Page History
...
İşe Giriş ve İşten Çıkış Süreci> Tanımlar> İşe Başlatma Senaryoları ekranına gelinir. Sol alt köşede bulunan ekle butonu ile yeni bir tanım ekleme ekranı açılır.
Kod bilgisi otomatik olarak dolu gelir, kullanıcı isterse değiştirebilir.
...
butonu ile bir sonraki sayfaya geçilir. Senaryo tanımları içindeki görevler sıralanabilir ve her görev için başlatma koşulu verilebilir. Bu sayede görevler sıralı ya da eş zamanlı başlatılabilir. Örneğin, bir görevin tamamlanabilmesi için öncesinde başka bir görevin bitmiş olması gerekebilir, mesela "giriş kartı çıkarılması" görevi için önce "mail adresinin açılması" görevinin tamamlanması gerekebilir. Senaryo tanımları oluşturulurken, her senaryonun geçerli olacağı kurum, işyeri, pozisyon gibi filtreler belirlenebilir. Bu sayede uygun olmayan senaryoların çalışanlar için uygulanması engellenebilir. Senaryo tanımları eklendikten sonra, toplu işlemler veya tek seferlik hareket eklemeleriyle işe başlayacak çalışanlar için senaryo tanımları çalıştırılabilir.
Sıralama ekranında Görev Açıklaması - Tamamlanması Beklenecek Görevler - Başlatma Koşulu kolonları gelir. Sağ alanda bulunan aşağı yukarı butonları ile görevler sıralanabilir. Sol alt köşede bulunan düzenle butonu ile görevler senaryoya özgü düzenlenebilir.
...
Tamamlanması Beklenecek Görevler alanı Hepsi Tamamlandığında ve Herhangi Biri Tamamlandığında seçimlerini içerir.
Hepsi Tamamlandığında seçimi yapılırsa örneğin "Mail Adresi Açılması" görevinin başlaması için "Tamamlanması Beklenecek Görevler: Hoş Geldin Kiti Hazırlanması" görevinin tamamlanması gerekir.
...
butonu ile eklenen senaryo tanımının hangi kurum, bölüm, işyerine göre filtreleneceği belirtilir. Kaydet ve Kapat butonu ile senaryo tanımı kaydedilir. Kaydet ve İşe Başlatma Sihirbazını Aç ile İşe Giriş ve İşten Çıkış Süreci> İşlemler> İşe Başlatma Sihirbazı açılır.
Tanımlanan senaryolar kullanılarak
...
İşe Giriş ve İşten Çıkış Süreci> İşlemler> İşe Başlatma Sihirbazı ekranına gelinir.
+Çalışan Ekle ile çalışan kartları açılır ve işe başlatma senaryosu çalıştırılacak çalışanlar seçilir. Ekran açıldığında işe giriş tarihi henüz gelmeyen çalışanlar listelenir. Çalışan kartları ekranında çoklu seçim ile çalışanlar seçilebilir. Seçilen çalışan sayısı kadar satır oluşur.
Bir sonraki ekrana geçildiğinde seçilen çalışanlar için uygun senaryolar seçilmiş halde gelir. Uygun senaryo yakalanan çalışanların senaryo alanında üç nokta açılır menü ile senaryoların listesine gidilir ve seçim yapılarak senaryo seçimi değiştirilebilir. Uygun senaryo bulunmayan çalışan için üç nokta açılır menü simgesi gelmez.
Sağ alt köşede bulunan kaydet butonu ile sihirbaz kaydedilir ve ekrana uyarı gelir.
...
Bu alanda ki Başlama Zamanını Bekle seçeneğinin davranış şekli Sistem Ayarları> Öndeğer ve Parametreler> Genel> Öndeğer ve Parametreler> İşe Giriş ve İşten Çıkış Süreci ekranında parametreler alanından belirlenir. "Otomatik İşe Başlatma Hareketi İçin İşe Girişten Önce Başlatılacak Gün Sayısı" parametresinde girilen gün sayısına göre hareket, zamanı gelince başlar. Örneğin bu alana "2" değeri girilirse ve çalışanın işe giriş tarihi "10 Aralık" ise başlama zamanını bekleyen bir hareket için başlama zamanı "8 Aralık" olacaktır.
Çalışan Yönetimi> Hareketler> İşe Giriş Hareketleri ve İşten Ayrılma Hareketleri sayfasında da hangi çalışanlar için senaryo tanımı yapılıp yapılmadığı "İşe Giriş Hareketleri-İşe Başlatma Hareketi" ve "İşten Çıkış Hareketleri-İşten Ayrılma Hareketi" kolonunda "Senaryo Tanımlandı" ve "Senaryo Tanımlanmadı" olarak gösterilir. Burada istenilen çalışanlar toplu seçim ile seçilip sağ alt köşede bulunan "Senaryo Sihirbazına Git" butonu ile çalışan seçili bir şekilde toplu işlem çalıştırma ekranına gidilebilir.
Toplu işlem çalıştırıldıktan sonra hareket ekranından senaryoların durumu, içindeki görevlerin tamamlanma durumları kontrol edilebilir. Aynı şekilde toplu işlem ile kayıt oluşturulabildiği gibi bu ekrandan üzerinden de tek tek hareket eklenebilir. Yine Çalışan Kartı>Sağ Tuş İlişkili Kayıtlar> İşe Başlatma/İşten Ayrılma Hareketleri içinden eklenen hareketlerde bu ekranda listelenir.
...
İşe Giriş ve İşten Çıkış Süreci> Hareketler> İşe Başlatma Hareketleri ekranına gelinir.
Açılan ekranda çalıştırılan hareketler listelenir.
Durumu Başlatıldı olan hareket içine girildiğinde görevlerin tamamlanma durumları incelenebilir. Başlatıldı olan hareketin içindeki görevler manuel düzenleme ile tamamlandı durumuna çekilebilir.
Durumu Bekliyor olan hareket başlama zamanını beklemeden sağ alt köşede bulunan Başlat butonu ile ya da sağ tuş menü Durum Değiştir-Başlatıldı yapılarak başlatılabilir.
Durumu Tamamlandı ve İptal Edildi olan hareket için durum değiştirme işlemi yapılamaz.
Durumu başlatıldı olan bir hareketin sürecini inceleyelim ;
Görev sahibi kişiler, tamamlaması gereken görevin bilgisini ilk olarak e-posta yoluyla alır. Daha sonra, bu görevi üstlenen çalışan, çalışan portalına giriş yaparak tamamlanması gereken görevleri listeler. Görevli çalışan, portalda görev bilgisi içine girerek görev detaylarına erişebilir ve bilgilendirme mesajını görüntüleyebilir. Görevi tamamladıktan sonra yine portal üzerinden aksiyon alarak görevi tamamladığına dair bilgi notunu girer.
Bu akışta devam eden bir süreç için;
...
Portal üzerinden görevi tamamlarken girilen açıklama bilgisi ise İşlem Açıklaması kolonunda gösterilir.
| Info |
|---|
| Durumu Başlatıldı olan hareket için manuel düzenleme yapma imkanı vardır. Burada kaydı düzenleyen çalışan manuel tamamlama, tarih girme ve işlem açıklaması girerek görev akışına müdahale edebilir. |
Burada Görevlendirme yapılan tüm kayıtların görev tamamlanma yönetimi Çalışan Portalı üzerinden yönetilmektedir.
Görev bilgisi çalışana iletildikten sonra çalışanlar, Çalışan Portalı> Profilim> Görevler alanından üzerine atanmış görev listesine erişebilirler
Çalışan İşe Başlatma Görevleri ekranına gittiğinde tamamlaması beklenen görevi bekliyor durumunda listeler.
Burada direk kişiye atanan bir görev olsaydı Görevli kısmında görev sahibi kişinin Adı Soyadı listelenirdi. Bu pozisyona atanan bir görev olduğu için Görevli kısmında Pozisyon Adı yazmaktadır.
Pozisyona atanan görevler için ekrana ilk aşamada "Kendine Ata" seçimi gelmektedir. Bu pozisyonda çalışan kişi görevi "Kendine Ata" seçimi ile üstüne aldığında aynı pozisyonda çalışan diğer kişilerde bu görev bilgisi listelenmez.
| Info |
|---|
Kişi "Kendine Ata" işlemini yapınca İşe Giriş ve İşten Çıkış Süreci>Hareketler> İşe Başlatma/İşten Ayrılma Hareketi içinde ilgili görev satırında Görevli kolonunda artık görevi üstüne atayan çalışanın Adı Soyadı bilgisi gelir.
|
Kişi görevi kendisine atadıktan sonra ekrana "Tamamla" ve "Geri Bırak" seçimleri gelir. Burada kişi "Geri Bırak" ile görevi tekrar görev havuzuna geri bırakır. Böylece aynı pozisyonda çalışan diğer kişilerde de bu görev tekrar gözükmeye başlar.
| Info |
|---|
| Pozisyona değil direk belirli bir çalışana atanan görevlerde "Kendine Ata"-"Geri Bırak" seçimleri gelmez. Sadece "Tamamla" -"Geri Al" seçimleri listelenir. |
İlgili görev kaydı üzerinde üç nokta menüde "İşlem Yap" ve "İncele" seçimleri bulunur.
İncele ile açılan görev tanımı içinde tanımlanan ve e-posta olarak gönderilen görevin Mesaj İçeriği ve Mesaj Konusu yazmaktadır.
İşlem Yap ile açılan ekranında Açıklama bilgisi girme alanı bulunur. Burada girilen Açıklama bilgisi eğer bu göreve bağlı görevlerin mesaj içeriğinde parametre olarak ekli ise bir sonraki görevliye giden bilgi mesajı içinde aktarılır.
...
Mesaj içerisinde parametre ekli değilse girilen açıklama sadece İşe başlatma/İşten Ayrılma Hareketi içinde ilgili görev satırındaki "İşlem Açıklaması" alanında listelenir.
Bir hareketin içinde görevlerin hepsi tamamlandıktan sonra "Tamamlanma Yüzdesi-100" olur ve hareketin durumu otomatik olarak "Tamamlandı" statüsüne geçer.
Yöneticiler ekibinde çalışan kişilerin üzerinde bekleyen görevleri listeleyebilir ve bu görevleri ona bağlı diğer çalışanlara atayabilir.
Başkasına Ata butonu ya da İşlem Yap ile görev atama ekranı açılır. Burada girilen açıklama bilgisi ile görev atanan kişiye bilgi maili gönderilir.
Yönetici tarafından görev kişiye atandıktan sonra hareket ekranında ki Görevli kolonu güncellenir.
Görevli çalışan portala giriş yaptıktan sonra tamamlaması bekleyen görevlerde görev bilgisini görür.
