Page History

Bağlantı No

Kayıt Tarihi

Bağlantı kaydının yapıldığı

günün tarihi otomatik olarak

ekrana gelir. İstendiğinde, kullanıcı tarafından değişiklik yapılabilir. Rapor amaçlı bir

alandır ve bağlantının yapıldığı tarihin takibi için

kullanılır.

Durum (Açık/ Kapalı/ Kilitli)

Tanımlanan bağlantı kayıtlarının

kullanılma durumu ile ilgili

alandır. Bağlantı kayıtlarının sipariş, irsaliye ve fatura kayıtlarında

kullanılması için, girilen bağlantının durumunun

"Açık" olması

gerekir. Tanımlanan bağlantı kayıtlarının ileri bir tarihte kullanılmak üzere düzenlendiği, kullanımdan kaldırıldığı ya da bağlantının kapatılması durumunda, bu

alan "Kapalı" veya "Kilitli" duruma getirilir. "Kilit" olarak işaretlenmiş bir bağlantı, raporlarda

listelenebilir fakat bu bağlantı ile ilgili bir işlem

yapılamaz.

"Kapalı" olarak işaretlenen bir bağlantı ise

raporlanamaz ve bu bağlantı ile ilgili bir işlem

yapılamaz. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile seçenekler arasından durum seçimi yapılır.

Tipi (Alıcı/ Satıcı)

Açıklama

Yapılan bağlantı kaydıyla ilgili

açıklamanın girildiği alandır.

Cari Kodu

Koşul Kodu

Koşul uygulaması kullanılıyor ise bu bağlantı için geçerli olan koşul kodunun girileceği sahadır. Koşul kodu girildiğinde, sipariş/irsaliye ve faturada bu koşul için tanımlanmış olan iskontolar ve/veya iskonto aralıkları, vade tanımları kullanılacaktır. Koşul uygulamasında, Detay Koşul Kayıtları kullanılmış ise yine sipariş/ irsaliye ve faturalarda, ilgili bölümden tanımlanmış olan stok kodları veya belli rapor koduna sahip olan stok kodları, tanımlanan iskontolar ve iskonto aralıkları vs. kullanılacaktır. Koşul uygulaması kullanılmıyor ise bu saha boş geçilebilir.

Koşul Tarihi

Koşul uygulamasının kullanılması durumunda, bu sahaya girilen tarih, fatura modülünde koşul tarihi olarak getirilecektir. Boş geçilebilir.

Fiyat Tarihi

Bu sahaya bir tarih girildiğinde, koşul veya fiyat listesi takibi yapılıyor ise fatura modülünde, koşula ait fiyat tarihinin değil bu sahada girilen fiyat tarihinin gelmesi sağlanır. Koşul uygulaması yok ise bu sahada girilen tarih, fatura işlemlerinde, üst bilgilerde bulunan Fiyat Tarihi sahasına otomatik olarak getirilecektir. İstenir ise kullanıcılar tarafından değiştirilebilecektir.

Vade Tarihi

Yapılan bağlantı için cari hareketlere atılacak vade tarihidir. Bağlantı tutarları cari hareket kayıtlarına aktarılırken bu sahada kaydedilen vade tarihi kullanılacaktır. Bu saha boş geçilemez.

Tutar

Tanımlanan bağlantının tutarının girileceği sahadır. Program, sipariş, irsaliye ve fatura kayıtlarında, ilgili bağlantı numarası ile kaydedilmiş kayıtların tutarlarını kümüle ederek bu sahada girilen değer ile karşılaştıracaktır. Girilen kayıt ile bağlantı tutarının aşılması durumunda, program ikaz vererek uyaracaktır.

Liste Fiyatı

Koşul uygulamasının kullanılmaması durumunda, bağlantılarda hangi fiyatın kullanılacağı bu sahada belirlenmektedir. Özel fiyat sistemi kullanılıyor ise bu sahada girilen fiyat (fiyat 1,2,3,4), fiyat listelerinden alınacaktır. Özel fiyat sistemi kullanılmıyor ise stok kartlarındaki fiyatlar alınacaktır.

Fatura modülünden yapılan işlemlerde, burada belirlenen liste fiyatı kullanılacaktır.

İskonto Oranı

Koşul uygulamasının kullanılmaması durumunda, bağlantılarda yapılacak iskonto oranının girileceği sahadır. Bu sahada girilen iskonto, genel iskonto–1 için tanımlanmaktadır. Boş geçilebilir.

Proje Kodu

Yardımcı Programlar/Şirket/Şube Parametre tanımlarında, Proje Uygulamasını işaretleyerek işlem yapan firmalarda, sorgulanan sahadır. Proje uygulaması yapan firmalarda bu saha boş geçilemez. Girilen bağlantının hangi proje koduyla işlem göreceği bu sahaya girilmelidir.

Plasiyer Kodu

Yardımcı Programlar/Şirket/Şube Parametre tanımlarında Plasiyer Uygulamasını işaretleyerek işlem yapan firmalarda sorgulanan sahadır. Girilen bağlantının hangi plasiyer koduyla işlem göreceği bu sahaya girilmelidir.

Rapor Kodu

Cari/Parametre Kayıtları/Hareketlerde Rapor Kodu Girilecek uygulamasını işaretleyerek işlem yapan firmalarda sorgulanan sahadır. Girilen bağlantının hangi cari rapor koduyla işlem göreceği bu sahaya girilmelidir.

Bağlantı Fatura Hesabı Kontrol Edilsin Mi

Bu parametreye EVET yanıtı verildiğinde, tipi sahasında Alıcı seçilmiş bağlantılarda, fatura kesilecek cari hesap bakiyesinin sıfır veya alacak bakiyesi verme koşulu, Satıcı seçilmiş bağlantılarda, bağlantı fatura cari hesap bakiyesinin sıfır veya borç bakiyesi verme koşulu aranmaktadır. Bu koşullar sağlanmıyor ise bağlantının yapılmasına izin verilmeyecektir. Aynı şekilde bağlantılı yapılan sipariş/irsaliye ve faturalarda da bu kontrol yapılmaktadır. Dolayısıyla, bağlantı tutarlarından fazla fatura kesilmiş cari hesaplar için bağlantılı fatura kesilemeyecektir. İade işlemlerinde ise kontrol yapılmamaktadır. (iade alış/satış faturaları gibi.) Parametrenin HAYIR geçilmesi durumunda, böyle bir kontrol yapılmayacaktır.

Yukarıdaki örneğimize göre bu hesap NETSISBF olacaktır.

Bağlantı Cari Hesabı Kontrol Edilsin Mi

Bu parametreye EVET yanıtı verildiğinde, tipi sahasında Alıcı seçilmiş bağlantılarda, tahsilatların kaydedileceği bağlantı cari hesap bakiyesinin sıfır veya alacak bakiyesi verme koşulu, tipi Satıcı seçilmiş bağlantılarda bağlantı cari hesap bakiyesinin sıfır veya borç bakiyesi verme koşulu aranmaktadır. Yani firmaların bağlantı tutarlarını ya kapatmış olmaları ya da fazla ödeme yapmış olmaları gerekmektedir. Parametrenin HAYIR geçilmesi durumunda, böyle bir kontrol yapılmayacaktır.

Yukarıdaki örneğimize göre bu hesap NETSISBC olacaktır.

Ana Cari Kod: NETSISANA         Muhasebe Kodu:120-01-001

Bağlantı Fatura Kodu: NETSISBF   Muhasebe Kodu:340-01-001

Bağlantı Cari Kodu: NETSISBC     Muhasebe Kodu:340-01-002

Cari hesap kayıtlarından bu şekilde tanımlanmış kayıtlar için, tipi Alıcı olacak şekilde NETSISANA müşterisiyle 20.000 TL. tutarında bir bağlantı yapıldığında, aşağıdaki kayıtlar oluşacaktır.

Cari Hareket Kayıtları:

NETSISBC       20.000._ Borç Kaydı.

NETSISBF       20.000._ Alacak Kaydı.