"Tasarım Aracı" içerisinde "Akış Tasarım Ekranı" kullanılarak bir 'akış tasarımı' yapılır. ( İstenilen iş sürecinin çizilmesi işlemidir. Çizilen süreç 'Akış' olarak isimlendirilir. )
Portal üzerinden bir veri gösterimi ya da girişi yapılmak istenen süreçler için akış tasarımı içerisinde "Form İşlem Aktivitesi" kullanılmalıdır. ( Form aktivitesi içerisinde "Form" eklenir. Form; gerçek yaşamda onaya gönderilecek fiziki kağıtın dijital hali olarak düşünülebilir. Form İşlem aktivitesi 1 adet forma karşılık gelir. Bir akış içerisinde birden fazla ve farklı form aktivitesi tanımı yapılabilir. )
Form aktivitesi içerisinde gösterilecek form, "Form Tasarım Ekranı" kullanılarak tasarlanır. ( Onaya giden belge üzerinde hangi verilerin gösterileceği, hangi bilgilerin kullanıcı tarafından girileceği, ve bunların ekranın neresinde nasıl gösterileceği bilgilerinin tasarlandığı ekrandır. )
Tasarım aracında tanımlanan bir akış, yetkisi olan kullanıcılar tarafından "Portal üzerinde" görüntülenir. Bu kullanıcılar akışa bağlı bir "iş başlatabilirler." ( Örnek: Masraf süreci tanımlandıktan sonra bir kişinin kendi masraflarını onaya göndermek için "Başlat" butonu ile bir iş başlatmasıdır. İş; bir akış başlatma işlemi ile türetilen benzersiz kayıt için kullanılan isimdir. )
Başlatılan işler; tasarım aracında ilgili akış için tanımlı hiyerarşi ve tasarım doğrultusunda ilerler. ( Örnek: Kullanıcı tarafından yapılan masraf girişi, giriş yapan kullanıcının kendi amirine onaya gönderilir, amir de ilgili işi varsa kendi yöneticisine onaya gönderir. Son kullanıcı işlemi tamamlandığında masraf sürecine (akış) ait ilgili giriş (iş) tamamlanmış olur. )