Page History
...
| Yevmiye Fiş Girişi Ekranı | ||||
|---|---|---|---|---|
Ay Kodu | Yevmiye fişi oluşturulacak veya önceden girilen yevmiye fişinin düzenleneceği ay kodunun girildiği alandır. Son fiş numarası ve tarihi, kullanıcıya bilgi vermesi amacıyla ilgili ay içinde işlenen fişin numarası ve tarihi olarak ekrana getirilir. Bir aya ait sınırsız sayıda yevmiye fişi kaydedilebilir.
| |||
Son Fiş Numarası | İlgili ay içinde kaydedilen son fiş numarasının izlendiği alandır. Kullanıcı tarafından değişiklik yapılamaz. | |||
Son Fiş Tarihi | İlgili ay içinde kaydedilen son fiş tarihinin izlendiği alandır. Kullanıcı tarafından değişiklik yapılamaz. | |||
Fiş Numarası | Kaydı yapılacak yevmiye fiş numarasının girildiği alandır. Kayıtlı olan son belge numarasının bir büyüğü, program tarafından otomatik olarak ekrana getirilir. Önceden kaydedilen bir fişi izlemek için, fiş numarasının bu alana girilmesi gerekir. Fiş bilgileri ekrana program tarafından otomatik olarak aktarılır. Son kalan fişe numara aralığı verilip daha büyük bir numaradan devam edilmesi istendiğinde, istenilen aralık verilerek fiş numarası girilir. Geçmiş tarihlere ait belgelerin kayıtları, kalan numara takip edilerek oluşturulur. Daha sonra Muhasebe → İşlemler → "Tarih Bazında Yeniden Numaralandırma" bölümü kullanılarak, fişler tarih sırasına göre numaralandırılabilir. Önceden hiç fiş kaydı yapılmamış ayın başlangıç numarasını belirlerken (bir önceki ayın son fiş numarası henüz belli değilse) 1 numarasından başlatılıp daha sonra yine “Tarih Bazında Yeniden Numaralandırma” bölümü kullanılarak, asıl başlangıç numarasından itibaren fişler numaralandırılabilir. Bu programın çalıştırılmasından sonra, program eski fiş numaralarını "Açıklama-2" alanına aktarır.
| |||
Tarih | Yevmiye fişinin hangi tarihe ait olduğu ve ay kodu daha önceden belirlendiği için, sadece gün bilgisinin girildiği alandır. Daha önce kaydedilen bir yevmiye fişinin tarihi bu ekrandan değiştirilemez. Kaydedilen fiş numarası yazıldıktan sonra, tarih bilgisi ekrana gelir. | |||
Yev. Mad.Yevmiye Madde No | Yevmiye defter basımı yapıldıktan sonra, ilgili fişin aldığı madde numarası bu sahaya numarasının program tarafından aktarılacaktırotomatik aktarıldığı alandır. | |||
Düz. Y.Mad.NoBu alan eğer enflasyon muhasebesi kullanılıyorsa Yevmiye Madde No | Enflasyon muhasebesinin kullanıldığı durumlarda işlev kazanan bir alandır.
| |||
Fiş Tipi | Yevmiye fişi fiş girişi sırasında fişin tipi , fiş tipinin “Kasa Tahsil”, “Kasa Tediye”, “Açılış Fişi”, “Kapanış Fişi” ya da “Mahsup” olarak belirlenebilir. Amacı, fiş belirlendiği alandır. Fiş listelerinden tipine göre seçimli döküm alınabilmesidiralınmasını sağlar. Programı muhasebe ile entegre olarak kullananlarınkullanan kullanıcıların, entegrasyonda Kasa Tahsil/Tediye bölümündeki kayıtlarının Fiş Tipi Tahsil/Tediye, Diğer Müşteri/Satıcı, Borç/Alacak ve Dekont kayıtlarının fiş tipi "Mahsup" olarak aktarılacaktıraktarılır. Ayrıca yılsonlarında yıl sonu zamanı muhasebe hesaplarının kapatılması için "Kapanış Fişi" (hesaplar kapatıldıktan sonra Bilanço ve Gelir Tablosu alabilmek almak için hesap kapatma kayıtlarıkayıtlarının, "Kapanış" tipli fişlerde olmalıolması gerekir) ve , kapatılan fişlerin sonraki yılda olması gereken bakiyelerinin oluşması için de "Açılış Fişi kullanılmaktadır" kullanılır. | |||
Açıklama-1, Açıklama-2, Açıklama-3 | İsteğe bağlı olarak , yevmiye fişine ait genel açıklamaların yazılabileceği yazıldığı alanlardır. Muhasebe → İşlemler / → "Tarih Bazında Yeniden Numaralandırma" bölümünün çalıştırılmasından sonra, eski fiş numaraları istendiği (istenen durumlarda) "Açıklama-2 sahasına atanacaktır" alanına aktarılır.Fiş İptal | |||
| Yevmiye fişinin iptal edilmesi için kullanılan alandırbutondur. "Fiş No" alanına iptal edilecek fiş numarası girildikten sonra "Fiş İptal tuşuna " butonuna basılarak ilgili fiş iptal edilebilmektediredilir. |
Anchor Fiş Detay
Fiş Detay
Fiş Detay
| Yevmiye Fiş Girişi Ekranı |
|---|
Sıra No | Fiş içindeki kayıtların sıra numaralarıdır. Kayıtlar yapıldıkça program tarafından arttırılarak verilecek, müdahaleye izin verilmeyecektir. Bir yevmiye fişinde 32,000 satır girişi yapılabilir. |
Hesap Kodu | Yevmiye fiş satırının hesap planındaki hesaplardan hangisine ait olduğu, hesap kodu bu sahaya yazılarak belirtilmelidir. Sadece (M)uavin tipinde tanımlanmış hesaplara kayıt yapılabilmektedir. Hesap kodu sahası boş olarak geçilemez. Hesap planında şimdiye kadar tanımlanmamış bir kod girildiğinde sahanın geçilmesine izin verilmeyecektir. Hesap planında ilgili hesap tanımlandıktan sonra kayda devam edilebilir. İlgili sahadaki rehber tuşu kullanılarak, hesap kodları rehberine ulaşılabilir. |
Borç/Alacak (B/A) | Yevmiye fiş kaydının, ileride yazılacak tutarının, belirlenmiş olan hesap koduna borç olarak mı, alacak olarak mı işleneceğinin belirtildiği bölümdür. Borç/Alacak seçeneklerinden biri işaretlenerek kullanılmalıdır. |
Açıklama 1, 2 | Yevmiye fiş satırının açıklamasının istenilen şekilde oluşturulabileceği bölümdür. Çokça kullanılan bazı açıklama satırları, Kayıt/ Fiş Açıklama Kayıtları bölümünden tanımlanırsa, her seferinde tekrar yazmak yerine rehber tuşu kullanılarak ekrana yansıtılabilmektedir. Getirilen açıklama satırı üzerinde düzenleme yapılabilmektedir. |
Evrak Tarih | Evrakın kayıt tarihi ile evrak üzerindeki tarihin farklı olduğu durumlarda, evrak gerçek tarihinin girilerek izlenebilmesine ve raporlanabilmesine yöneliktir. Fişte girilen ilgili hareketin fiş tarihi bu sahaya atanacaktır, fakat üzerinde değişiklik yapılabilir. Entegrasyondan aktarılan kayıtlardan da, evrak tarihi ilgili kaydın tarihi olarak bu sahaya atanacaktır. |
R.Kod | Referans kodu girilen bölümde referans kodlarının girişi ve referans kodlarına isim açıklama tanımlaması yapılabilir. Bu bölümdeki girilen kayıtların yevmiye fişlerinde ve entegre kayıtlarda kullanımı için parametrelerdeki “Fişlerde Referans Kodu Sorulsun” parametresinin işaretli olması gereklidir. Ayrıca yevmiye fişi girişi sırasında, entegrasyon işlemlerinde, dekont, kasa, ambar giriş/ çıkış fişi işlemlerinde referans kodu giriş sahası üzerinde rehber tuşu ile referans kodu rehberine ulaşılabilir. (Referans kodu rehberinin alınabilmesi için Referans kodu kayıtları bölümünden tanımlanmış olması gereklidir.) Referans kodu kullananlar için, referans mizanı listesi ve diğer raporlardaki referans aralığı tanımlamaları ile dökümleri de alınabilir. |
Proje Kodu | Yardımcı Programlar/Şirket/Şube parametre tanımlarında “Proje Uygulaması Var” parametresi işaretlenerek proje takibi yapılıyorsa ilgili proje kodunun girileceği alandır. |
Miktar | Oluşturulan kaydın varsa miktarı, hesap kodunun ölçü birimi cinsinden girebilecek sahadır. |
KDV | İlgili kayda ait varsa KDV oranının girilebilmesi için işaretlenmesi gereken sahadır. Bu sahanın işaretlenmesi ile KDV oranının girileceği bir saha açılacaktır. |
Vade Günü | Bilgi amaçlı vade günü değerinin girilebileceği alandır. |
Dövizli Mi | Döviz uygulaması olan firmalar için gerekli olabilecek tuştur. Parametre Kayıtlarında, FAS52 parametresini işaretleyen firmalarda, hesap planı kayıtlarında döviz bilgileri ekranı gelecektir. Bu bölümde, her zaman döviz bilgisi girilmesi istenen hesaplar için döviz tipi girilmesi gerekmektedir. Bu durumda ilgili hesap, yevmiye fiş kayıtlarında kullanılır ise mutlaka döviz penceresi açılmakta ve döviz bilgileri girilmektedir. Bazı muavin hesaplarda ise yevmiye fiş girişinde her zaman döviz bilgisi girilmesi istenmemekte, bazı durumlarda döviz ekranlarının açılması istenmektedir. Bu durumda, ilgili muavin hesapların, hesap planındaki döviz tipi 0 (sıfır) olarak bırakılmakta ve döviz bilgisi girilecek ise bu tuş yardımı ile döviz bilgileri ekranı açılabilmektedir. |
Döviz Tipi, Kur, Döviz Tutarı | Parametre kayıtlarında FAS52 parametresinin işaretlenmesi ile Hesap Planı Kayıtlarında döviz tipi sahasının 0 (sıfır)’ dan farklı bir değer alması durumunda, yevmiye fişine yapılan kayıtlarda döviz bilgileri sorgulanacaktır. Bunu dışında parametre kayıtlarında FAS52 parametresi işaretlenir ve hesap planında döviz tipi sahası 0 (sıfır) olarak bırakılırsa da yukarıda anlatılan tuş yardımı ile yine döviz bilgileri ekranı sorgulanacaktır. Entegrasyondan aktarılan fişlerdeki kayıtlarda da, kaydın girişi sırasında sorgulanan döviz kuru ve döviz tutarı bu sahalara otomatik aktarılacaktır. Eğer Döviz Takibi bölümünden Günlük Kur girilmemiş ise program ilgili hesabın döviz kurunu sorgulayacaktır. Eğer Kur bilgisi girilmiş ise hesabın, hesap planında tanımlanan döviz tipine göre ilgili sahaya yansıtılacaktır. Döviz tutarı sahasına hesabın döviz tutarı girildikten sonra fişin tutar sahasına, hesaplanan Türk Lirası değer otomatik aktarılacaktır. Eğer Hesap planı kayıtlarında ilgili hesabın döviz bilgilerinin girişinde döviz tipi sahasına 0 (sıfır)’ dan farklı bir değer girilmiş ise program, kur veya döviz tutarı sahalarından birinin mutlaka dolu olmasını kontrol edecektir. Eğer döviz tutarı girilmeden geçilir ise fişin tutar sahasına girilen değer döviz tutarı olarak kabul edilerek yine döviz kuru ile çarpılarak Türk Lirasına çevrilip tutar sahasına yansıtılacaktır. Hesap planı kayıtlarındaki döviz tipi sahasının boş bırakıldığı durumda ise program döviz bilgileri ekranının açılmasını isteğe bağlı olarak döviz tuşu yardımı ile yaptıracaktır. Döviz bilgileri ekranında kur sahası boş bırakılarak sadece döviz bilgileriyle kayıt yapılmasına izin verilmektedir. |
Tutar | Yevmiye fiş satırının belirlenen hesap koduna Borç/ Alacak olarak işlenecek tutarın kaydedebileceği sahadır. Eğer yukarıdaki sahada KDV işaretlenmiş ve KDV oranı girilmiş ise tutar girildikten sonra “KDV kaydı oluşturmak istiyor musunuz?” şeklinde bir onay ekranı ile karşılaşılacaktır. Bu sorgulamada “EVET” seçeneği ile onaylanır ise girilen tutardan KDV düşülerek KDV hariç rakam hesaplanacaktır. Bu durumda girilen diğer hesap kodunda KDV’ si, açıklaması ve tutar kısmına da KDV tutarı otomatik getirilecektir. |
Düzeltme Tipi, Düzeltilmiş Tutarı | Döviz/ Enflasyona Dövize Çevrim işlemi çalıştırıldığında, yevmiye fişlerine dövizli olarak girilmiş kayıtların firma döviz tutarları oluşmaktadır. Daha sonra Yevmiye Fiş Girişinde bu kayıtların üzerine gelip iki kez tıklandığında, ilgili kaydın firma döviz tipine göre firma döviz tutarı izlenebilmektedir. |
Açıklama 3 | Yevmiye fiş satırının açıklamasının istenilen şekilde oluşturulabileceği bölümdür. Açıklama 1 ve 2 alanlarına ek olarak açıklama girilmek istendiğinde kullanılan alandır. Ekranın alt kısmında fiş bazında; Toplam Borç Tutarı, Toplam Alacak Tutarı, Borç/ Alacak Bakiyesi, Borç Miktar, Alacak Miktar, Döviz Borç/ Alacak ve Bakiye sahaları, sürekli program tarafından hesaplatılarak getirilecektir. Sağ alt kısımda ise üzerinde bulunulan satıra ait hesap kodunun, hesap planı kayıtlarındaki hesap ismi ve miktar birimi ile kaydedilen son fiş numarası, bilgilenilmesi amacıyla ekrandan izlenebilecektir. |
Yeni Fiş | İçerisinde bulunulan fişten çıkılıp yeni fiş giriş ekranına geçilmesini sağlayan tuştur. Kapanmamış, bakiye veren fişlerden çıkma imkanı vardır. Eğer parametrelerde “Fark Veren Fişlerden Çıkılmasın” sorgulaması boş bırakılmış ise program, “Bakiyeli fişten çıkışı onaylıyor musunuz ?” şeklinde bir mesaj verecektir. (H)ayır denildiğinde tekrar fiş kaydı ekranına dönülecek ve işleme devam edilebilecektir. Eğer parametrelerde “Fark Veren Fişlerden Çıkılsın” sorgulaması işaretlenmiş ise program, “Bakiyeli fişten çıkamazsınız !” şeklinde bir mesaj verecek ve fiş kapatılmadan çıkmanıza izin vermeyecektir. Fişlere daha sonraki eklemeleri, düzeltmeleri ve fiş iptalleri aynı bölüme giriş yaparak ve yine aynı fiş üzerinden yapılabilmektedir. Fişlerin tarih ve numara değişiklikleri ise sadece İşlemler/ Hızlı Bilgi Değişikliğindeki ilgili bölümlerden yapılabilmektedir. |
Yevmiye Fiş Girişinde Kullanılan Özel Tuşlar
...