Page History

Kullanıcı bu bölüme ekranın sağ üst kösesinde bulunan butonu ile de ulaşabilir.
Sistem Ayarları'nda; Özlük Ayarları, İzin Ayarları, B2E, Kullanıcı Ayarları, Kod Ayarları, Performans Ayarları, Organizasyon Şeması ve Şirket Ayarları bulunmaktadır. Bir başka deyişle, IKWEB ve B2E-Çalışan Portali uygulamalarıyla ilgili tüm ayarlar bu bölümden yapılmaktadır.
Aşağıdaki parametrelerle, kullanıcı ekranları sadeleştirebilir, ekranda görünmesini istediği alanları belirleyebilir.

Özlük Ayarları
Kullanıcı özlük sekmesinde görmek istediği alanları onay kutucuğunu işaretleyerek belirler.
Örneğin; Kullanıcı bu bölümde "Lise Bilgilerini Göster" onay kutucuğunu işaretlemezse, Özlük/Tahsil ekranında lise bilgilerini girebileceği alanlar kaldırılmış olur.

B2E
Kullanıcı B2E sekmesinde görmek istediği alanları onay kutucuğunu işaretleyerek belirler.
Mutlu Günler Aylık olsun mu? seçeneği ile B2E-Çalışan portalinde yayınlanan mutlu günler bölümünde günlük/haftalık/aylık mutlu günler görünümü seçilir.
Mutlu Günlerde Çalışanın Sadece Kendi Bilgilerini Göster onay kutucuğu işaretlenirse, B2E Çalışan Portalinde sadece çalışanların doğum günleri görünür, işaretlenmez ise, çalışanların yakınlarının doğum günü bilgileri sistemde kayıtlıysa, onların da doğum günü bilgileri görünür.
Devamsızlık İşlemlerini B2E Göster onay kutucuğu işaretlendiğinde B2E Çalışan Portali menüsünde bulunan izin işlemleri görünecek, işaretlenmediğinde görüntülenmeyecektir.
Eğitim Talebini B2E'de Göster onay kutucuğu işaretlenirse, B2E Portali ana menüsünde Eğitim sekmesi görünecektir.
Bağlı Personel İzin Taleplerini B2E'de Göster işaretlenirse, amir olan çalışan, B2E Portaline girip, izin ekranlarına baktığında kendisine bağlı çalışanların izin bilgilerini görebilecektir.
Kişisel Bilgileri B2E'de Göster işaretlendiğinde, B2E Portali ana menüsünde "Kişisel Bilgilerim" görünecektir.
Portal Zaman Aşımı Süresi için dakika birimi cinsinden bir süre bilgisi girilebilir. Portal açıkken, fare hareket etmeden burada belirtilen süre geçtiğinde "Portal Zaman Aşımı" süresi uyarısı verilir ve portalden çıkış olur.
B2E Çalışan Portali ana sayfasında görünen portletler için ise görünsün/görünmesin/giriş yapınca görünsün seçenekleriyle düzenlemeleri yapılabilir.
B2E'de 'Tüm İşletmelerdeki' çalışanlara ait bilgiler görünsün. (Kim kimdir, mutlu günler, kim yok) Çoklu işletme altyapısı olan sistemlerde, çalışan portalinde işletmeler arası bilgi paylaşımı olup olmaması yönünde düzenleme yapılmaktadır. Örnek olarak bu parametre işaretlenirse, B2E'de bulunan kim kimdir alanında diğer işletme çalışanlarının da bilgileri gelebilir.
Değerlendirme Formuna, Diğer Değerlendiricilerin Değerlendirme Sonuçları Otomatik Gelsin: Ayarlardan yapılan seçime bağlı olarak; performans değerlendirme formu amir tarafından açıldığı zaman, çalışanın girdiği değerlendirmelerin seçili olarak gelmesi sağlandı.
B2E'de Organizasyon Şeması kimden başlasın: Çalışan portalinde organizasyon Şemasının başlangıç noktası ayarlanmaktadır.
B2E hangi dille açılsın: Çalışan portalinde çoklu dil desteği sağlanmaktadır. İngilizce seçildiğinde çalışan portali tamamen İngilizce gösterilecektir.

Organizasyonel yetkilendirme kısmına tıklandığında ana bölge-alt bölge-bölüm-departman-birim-pozisyon kırılımlarında aşağıdaki listede gelen kısımlara yetki verilebilmektedir.

...

Performans Ayarları

Hedef Bazında Ağırlık Girişi: Performans modülünde hedef grup bazlı ağırlıklandırmanın yanı sıra, her grup içindeki her hedefin ağırlıklandırılabilmesi için bu parametrenin işaretli olması gerekmektedir. Performans değerlendirmede her bir soru detaylı olarak ağırlıklandırılabilir.
Performans Son Onay'da Süreç Yönetimini Kullan: Performansın son onay sürecinin Tanımlamalar/Onay/Onay Süreçleri nde belirlenen sürece göre çalışabilmesi için bu parametre işaretlenmelidir.
Değerlendirilecek Kişi Atamasında Şablon Seçimi Zorunlu: Performans değerlendirilmesi yapılırken tanımlanan şablonlar kullanılsın mı yoksa kullanılmasın mı seçenekleri seçilebilir.
Hedeflerin Onaylanması: Hedeflerin kimler tarafından onaylanacağı seçilir.
Amir değerlendireceği kişinin değerlendirme notlarını görebilsin: Amirin kişiye verilen notları görebilir.
Üst amir, diğer değerlendiricilerin sonuçlarını görebilsin: Üst amirin kendisine bağlı amirlerin çalışanlarının da notlarını görebilmesi sağlanır.

İşçi Sağlığı Ayarları
İşçi sağlığı ekranlarında geçen, muayene eden bilgisi alanına otomatik olarak login olunan kullanıcının isminin gelmesi sağlanmaktadır.


Avans Ayarları
Maaş avans taleplerinin parametreleri tanımlanır.
Maaş Avansı Kullanımı: Uygulamada maaş avans talebi kullanılacaksa bu parametre işaretlenir. Parametre işaretlenmez ise, menüde "Avans" alt menüleri gelmeyecektir.
Maaş Avans Ayın Kaçına Kadar Talep Edilebilir: Örneğin; maaş ayın 15'ine kadar talep edilecekse 15 değeri girilmelidir.
Maaş Avansı Limit Tipi: Limit tipi değer seçilir ise doğrudan TL üzerinden değer girilecek anlamına gelir. Oran seçilirse, maaşının en fazla belirtilen % üzerinden çalışan avans talep edebilir.
Maaş Avansı Limiti: Limit tipi değer ise, örneğin 1000 şeklinde kaydedilirse çalışanlar en fazla 1000 TL talep edebilir anlamına gelir. Limit tipi oran ise, çalışanın maaşının burada girilen oranı kadar en fazla avans talep edebileceği anlamına gelir.
Bir yıl içinde kullanılabilecek maaş avansı sayısı: Bir yıl içinde çalışanın kullanabileceği maaş avans sayısını belirtir.


Özel Rapor Ayarları
Kişisel Modülündeki özel raporlarım sekmesindeki, oluşturulması istenen raporların ayarlarının yapıldığı alandır.

Doküman Arama Motoru Ayarları
Eklediğiniz dokümanlar içinde arama yapmanızı sağlayan bir bölümdür.
İlgili ekran bir proje için geliştirilmişti fakat şuan kullanılmamaktadır.

Anket/Sınav
Anket yapıldığında kişilere e-posta atılması vb. işlerin yapılmasının sağlandığı alandır.