Page History

Birçok onay süreci için birden fazla onay şablon tanımı yapılabilir.

Onay şablon tanımına birden fazla onay adımı eklenebilir. Adım eklemek için tanımlanan onay şablon tanımının yanındaki butonuna basılır. Böylelikle onay şablon adımları sekmesi açılmış olur.

Örnekten gidilecek olursa;
Rol: Onay hangi role gönderilsin anlamına gelmektedir. Bu onay adımında onay işlemi amir, bordro admin, İK Yöneticisi, İkincil Amiri, Kendisi, Organizasyon Bilgileri, Üst amir rollerine gönderilebilir. Organizasyonel bilgilerde organizasyon Şemasındaki bir pozisyon olabilir. Böylelikle o pozisyondaki kişi işten çıkmış dahi olsa, pozisyona kim atanmış ise onay işlemi kesintisiz devam edebilir.

Onay Adımı Sırası: Birden fazla adım sonrası onay işlemi tamamlanmış olsa da burada adımın sırası tanımlanmış olmalıdır.
Onay Tipi: Onay tipinde en az bir onay yeterli denirse birden fazla onay adımı sırasındaki rollerden birinin onaylaması yeterli olacaktır. Herkes onaylamalı seçeneği seçilirse, her adımdaki roller onaylamadan onay süreci tamamlanmaz anlamına gelmektedir.

Onayda maksimum bekleme süresi: Gün ya da saat birimi üzerinden onayın bekleme süresi tamamlanır.

Onay Hatırlatıcı maili gönderilsin: Onayda ekli olan role onay işlemini yapması için hatırlatma maili gönderilsin isteniyorsa seçilmelidir.
İlgili çalışanı bilgilendir: Onay/ ret işlemi sonucunun çalışana bilgilendirme maili olarak gitmesi isteniyorsa seçilmelidir.
Onay Hatırlatıcı maili ne kadar süre önce gönderilsin: Onay hatırlatıcı maili gönderilsin seçeneği seçildikten sonra bu satır ekrana gelir ve hatırlatma süre bilgileri girilir.
Maksimum süre aşımı sonrası yapılacak işlem: Belirlenen bekleme süresi aşıldıktan sonra, onay sürecinin nasıl devam etmesi gerektiği seçilir. "Onayla" denirse, maksimum süre geçtikten sonra süreç onay ile sonlanır. Reddet denirse süreç ret ile sonlanır. İkame role ilet denirse, ikame roldeki kişiye onay ataması yapılır.

İkame Rol: Bu alan için seçilen kişiye ikame rol yetkisi verilmiş olur.


NOT: Onay şablon tanımı içerisinde hiç adım girilmezse, bu onay şablon tanımı bir süreçte kullanıldığında otomatik olarak onaylanacak demektir.