Page History

Akış Ayarları

Açık akışın, yetkilendirme, bilgilendirme-e-posta ayarlamaları,özel alan tanımlamaları gibi ayarlamaların yapıldığı bölümdür.

Klavye kısayolu: Ctrl+Shift+O

• Genel

  Bekleyen işler listesinde gösterilecek değişkenler alanından; portaldeki üzerimdeki işler, başlattığım işler ve dahil olduğum işler gridlerine formdaki alanlardan arzu edileni eklenebilmektedir.

  Akış başlatırken açıklama girilmesi istenmiyorsa da diğer bölümündeki seçimin kaldırılması gerekmektedir. Defaultta her süreç için seçili gelmektedir.

          Portal üzerinden başlatılamasın alanından yapılacak seçimle kişinin akışı görme yatkisi varsa dahi 'Başlat' butonunu görmeyecek ve akışı başlatamayacaktır. Sadece admin kişiler 'Yönetici İşlemleri→Detaylı Loglama' bölümünden akış başlatabilir. Bu özellik genelde alt akış olarak tasarlanan işler için kullanılacaktır.

• Expand
  title Akış İşlemleri| Akış Ayarları| Genel
  Image RemovedImage Added

• Ayarlar

  İş Akış Zaman Aşımı; İlgili akışın geneli biçin bir zaman aşım süresi belirtilir. Belirtilen süre dolduğunda ise zaman aşımı raporlarında bu akışlarla ilgili işler listelenebilmektedir. 

  Anahtar Alanlar; Süreç başlatma işlemlerinde anahtar alan olarak seçilen değişkenlerin aynı değerleri ile önceden süreç başlatılmış ise tekrar süreç başlatılması engellenir.

  Expand
  title Akış İşlemleri| Akış Ayarları| Ayarlar

• Bilgilendirme

  Akış içerisinde bilgilendirme ve e-posta gönderimi yapılma durumuna göre seçilmesi gereken bölümdür. Gidecek olan e-postaların from kısmının akış bazında değiştirilebileceği E-posta Gönderi Bilgileri bölümü mevcuttur.

  Note
  Bilgilendirme maillerinin gönderilebilmesi için Genel Ayarlar’dan E-Posta ayarlarının yapılmış olması gerekmektedir.

  Bilgilendirme Zamanlaması;İş akışı delege olduğunda bilgilendirme yapılması, onaylayan kişiye onay/red bilgilendirmesi, Ajm görev tekrarı (Servis, rapor veya SQL işlemlerindeki bilgilendirmeler), İş akışı zaman aşımı bilgilendirmesi, Akış iptal bilgilendirmesinin yapılması ile ilgili ayarlamalar bu kısımdan yapılabilir. 

  Ek Gönderiler; Üst kısımdaki bilgilendirme ayarlarına ek olarak, iş akışını başlatan kullanıcıya veya seçilecek başka bir kullanıcıya bilgilendirme yapılması ile ilgili ayarlamalar bu kısımdan yapılır.

• Expand
  title Akış İşlemleri| Akış Ayarları| Bilgilendirme

• Yayın Modu/ Geliştirim Yetkilendirme

   Süreç  Akış Başlatma : İş akış başlatma yetkisinde olacak kullanıcılar seçilir. İş akış başlat aktivitesi ile başlatılan işlerde de bu yetki kontrolü yapılır. Yetki verilmemesi durumunda tüm kullanıcılar iş akışını başlatabilir.

   Akış Başlatma Listesini Portalde Akışı Görüntüleme : Portal “İş Akış Başlat” listesinde işi görebilecek kullanıcılar seçilir.

   Akış İptali : İş akışı iptal edebilecek kullanıcılar seçilir. Yetki verilmemesi durumunda, tüm kullanıcılar akışı iptal edebilir.

   Raporlar : İş akış geçmişinde ve özel raporlarda bilgileri listelenecek işleri görüntüleyebilecek kullanıcılar seçilir. Rapor yetkisi verilmeyen bir iş akışa dair raporlar hiçbir kullanıcı tarafından görüntülenemez.

   Süreç Verilerini Görüntüleme :  İş akış geçmişinde ve özel raporlarda listelenen işlerin “Detay”ında “Form Detay” ını görebilecek kullanıcılar seçilir. Yetki verilmezse; iş akışın detaylarına erişen herkes Form Detay’ını görüntüleyebilir.

   Akış Planı : İş akış geçmişinde ve özel raporlarda listelenen işlerinde “Detay”’ında “Form Detay”’ını görebilecek kullanıcılar seçilir. Yetki verilmezse; iş akışın detaylarına erişen herkes Form Detay’ını görüntüleyebilir.

  Info
  Akış bazında yetki vermek yerine adım bazında yetki vermek için aktiviteler üzerinden yetkilendirme yapılmalıdır. Portal’da başlatılabilecek iş akışların listelenmesinde, “Akış Başlatma Listesini Görüntüleme” yetkisi tanımlanmamış ise;  yetkiler “Süreç Başlatma” yetkisinden alınacaktır.

  Expand
  title Akış İşlemleri| Akış Ayarları| Yayın Modu
  Image RemovedImage Added