Versions Compared

Old Version 4

changes.mady.by.user Yuksel Ozbuga

Saved on

compared with

New Version 5

changes.mady.by.user Yuksel Ozbuga

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

"Netsis Rapor Sihirbazı" ekranına erişilmesini sağlayan seçenektir. 

Image Removed

Bu seçeneklerin haricindeRapor, "Araç Çubuğu" kısmında bulunan butonlar da kullanılabilir.

...

Dosya

Image Removed
Dosyalar ile ilgili var olan raporu açma,kaydetme,yazdırma ve programdan çıkış gibi işlemler bu seçenek altında yer almaktadır.

...

Aç Seçeneği, varolan bir raporu açmak için kullanılır. Netsis Raporları, Excel dosyası veya SQL Cümlesi tipinde kaydedilmiş raporları açabilmektedir. Bu seçenek seçildiğinde, ekrana standart Windows Dosya Aç diyoloğu gelir. Bu bölümden daha önce hazırlamış olduğunuz bir raporu çağırmak için, önce raporun bulunduğu dizini belirlemeli ve daha sonra DOSYA TÜRÜ sahasında listelenen rapor seçeneklerinden raporu hazırladığınız menüyü seçmelisiniz. Her rapor menüsünden hazırlanan rapor takıları farklıdır.

...

Sakla seçeneği, Netsis rapor modülü kullanılarak oluşturulan raporları saklamak için kullanılır.Eğer rapor önceden kaydedilmiş ise başka bir değişle bir ismi varsa, sakla seçeneği seçildiğinde kullanıcıdan bilgi almadan, yapılan değişiklikler rapor üzerine kaydedilir.Eğer raporun ismi yoksa ekrana "Farklı Kaydet" diyaloğu gelir.
Oluşturulan raporlar dört farklı tipte saklanabilmektedir.

  1. Netsis Raporları; Netsis rapor modülünün kullandığı yapıya uygun olarak, "Netsis Rapor Dosyası" adı verilen özel bir biçimde saklar. Bu biçimde saklanan raporlara program, kullanıcının belirtmesine gerek kalmadan menü seçenek numarası uzantısını verir.
  2. Excel Dosyası; Netsis rapor modülü kullanılarak hazırlanan raporlar Excel dosyası biçiminde saklanabilmektedir. Bu biçimde oluşturulan raporların uzantısı .XLS olmaktadır.
  3. VTS Format: Formula One formatıdır.
  4. TXT Dosyası; Netsis rapor modülü kullanılarak hazırlanan raporlar TXT formatı biçiminde saklanabilmektedir. Bu biçimde oluşturulan raporların uzantısı .TXT olmaktadır.

...

Kapat seçeneği kullanılarak ekranda aktif durumda olan rapor kapatılabilir. Rapor önceden kaydedilmemiş ise Başka İsimle Sakla diyaloğu gelir. Rapor önceden kaydedilmiş fakat üzerinde değişiklik yapılmış ise kullanıcıya değişiklikleri kaydedip etmeyeceği sorulur. Kullanıcının isteğine göre kaydetme işlemi gerçekleştirildikten sonra rapor kapatılır.

...

Kaydedilmek istenen rapor eğer önceden kaydedilmiş ve bir isim verilmiş ise, Başka İsimle Kaydet seçeneği, önceden kaydedilen raporu bozmadan yapılan değişikliklerle beraber verilen isim ile raporun bir kopyasını oluşturur. Bu işlem için ekrana "Başka İsimle Kaydet" diyoloğu gelir.

...

Kullanıcıları sakladıkları dosyaların belirli klasörler altında takip edilmesi iin kullanılır. Bu menü seçeneğinde, hangi şirketteki hangi kullanıcının, rapor dosyalarını hangi dizinde saklayacağı belirtilmektedir.

...

İlişkisel Serbest Rapor bölümünden tanımlanan bir ilişkisel serbest rapor, tanımlamalarında herhangi bir değişiklik yapılmaksızın çalıştırılmak isteniyorsa, Rapor Modülü / Dosya / İlişkisel Serbest Rapor Aç menüsünden seçilerek açılabilir. Seçilen rapor, sihirbaz açılmaksızın çalıştırılacak ve sonuçları ekrana gelecektir. İlişkisel Serbest Rapor hazırlanması ile ilgili detaylı bilgi için bakınız Rapor/İlişkisel Serbest Rapor.

...

Ekranda bulunan raporun nasıl görüneceğini, yazdırmadan önce görmek amacıyla kullanmak için bu bölümü fareniz ile bir kez tıklamanız yeterlidir.

...

Rapor" modülü seçenekleri kullanılarak oluşturulduktan sonra, rapor tabloları içinde listelenir. Aktif olan raporun sihirbazına (ana tanımlama ekranına) dönmek için sihirbaz seçeneği kullanılır. Bu seçenek yardımı ile, rapor için önceden yapılmış tanımlamalarda istenen değişikliklerin yapılması sağlanır. Sihirbazın herhangi bir bölümündeki "RAPOR" butonuna basıldığında, sihirbaz kapanır ve rapor tablosu yeni yapılan tanımlamalara göre güncelleşir. Sihirbaz bölümlerinden birinde "İPTAL" butonuna basıldığında, sihirbaz kapanır ve rapor tablosu eski hali ile kalır.


Image Added


Sayfa Düzeni

Raporu yazıcıya göndermeden önce, rapor sayfalarının düzenlenmesini sağlar. Raporun yazıcıdan alınan çıktısı, yapılan sayfa düzeni ayarlamaları

...

doğrultusundadır.

...

"Sayfa Düzeni" ekranı üç sekmeden oluşur.


Sayfa Düzeni Ekranı
Kenar Boşlukları Sekmesi


"Kenar Boşlukları" sekmesi kullanılarak, rapor sayfalarının seçilen kağıt tipi üzerinde yerleşiminin ayarlanması sağlanır. Yukarıdan, aşağıdan, sağdan ve soldan bırakılması istenen boşluk miktarları inch cinsinden ilgili

...

alanlara girilir. Sayfa

...

İçinde Ortalama bölümü kullanılarak, raporun kağıt içinde

...

yerleşiminin ayarlanması sağlanır. "Yatayda

...

Ortalama" seçilerek, yazdırılacak alan sayfa içinde yatayda,

...

  "Düşeyde Ortalama" seçilerek, yazdırılacak alan sayfa içinde düşeyde

...

ortalanarak yazdırılır. İkisi birlikte seçildiğinde, yazdırılacak olan sayfa hem düşeyde hem de yatayda

...

ortalanarak yazdırılır. Son olarak "Baskı Oranı" değeri girilerek işleme devam edilir.


Image Added
Üst Bilgi/Alt Bilgi Sekmesi

"Üst Bilgi/Alt Bilgi" sekmesi kullanılarak, raporun her sayfasının altında ve üstünde bulunması istenen alt ve üst

...

bilgilerinin hazırlanması sağlanır.

...

"Alan Seçimi" alanı kullanılarak, tanımlama yapılacak bölüm seçilir. Üst

...

Bilgi seçeneği ile üst bilgi hazırlama ortamına,

...

Alt Bilgi seçeneği ile de alt bilgi hazırlama ortamına

...

geçilir. Alt ve

...

Üst Bilgi alanları üç satır halinde

...

hazırlanabilir. Kullanıcı bu kolonları ayrı ayrı

...

farenin sol tuşu tıklayarak seçebilir ve sayfanın soluna dayalı,

...

ortalama yaparak veya sağına dayalı alt ve üst bilgiler

...

oluşturabilir.

...

Alan seçimi

...

ile hangi alanda (alt bilgi veya üst bilgi) işlem

...

yapılacağı belirlendikten sonra, ilgili alan üzerinde hangi kolonda

...

çalışılacağı farenin sol tuşu ile tıklanarak seçilir ve başlık bilgisi hazırlama işlemine

...

geçilir.

Kullanıcı alt bilgi/üst bilgi hazırlarken

...

iki yol izleyebilir:


1- Önceden

...

Hazırlanan Alt/Üst Bilgileri Kullanmak
Seçenekler adındaki, açılan seçenek listesi önceden hazırlanmış başlık bilgilerini saklamaktadır. Bu başlık bilgileri seçilen kolona otomatik olarak yerleştirilir. Program çalışmaya başladığında seçenekler listesine eklenen bazı alt/üst bilgiler ve anlamları şöyledir:
{Sayfa No}:Sayfa Numarası
{Toplam Sayfa}:Toplam Sayfa Sayısı
{Tarih}:Günün Tarihi
{Saat }:Raporun Basıldığı Andaki Saat Bilgisi
{WorkBook Adı} :Dosya Adı
{WorkSheet Adı}:Rapor Adı
Kullanıcının oluşturduğu alt/üst bilgileri, seçenekler listesinin sonuna eklenmektedir. Kullanıcı önceden tanımladığı alt/üst bilgileri bu listeden seçip işlemini kolaylaştırabilir.

Yeni Başlık Bilgisi Hazırlamak:
Kullanıcı, açılan seçenek listesinden alt/üst bilgileri seçmek yerine kendi istediği alt/üst bilgileri hazırlayabilir. Alt/üst bilgisi hazırlamak için, açılan seçenekler listesinin sağında yer alan ve üstünde alt bilgi seçili ise Yeni Alt Bilgi, üst bilgi seçili ise Yeni Üst Bilgi yazan düğme kullanılır. Yeni Alt Bilgi/Yeni Üst Bilgi düğmesine fare ile bir kez tıklandıktan sonra, ekrana başlık hazırlama bilgisi gelir.
Bu pencere ekrana geldiğinde kullanıcı ya yeni başlık tanımlayıp "TAMAM" düğmesine basar ya da başlık tanımlamaktan vazgeçip "İPTAL" düğmesini kullanır. Yeni başlık oluşturma sırasında diğer düğmeler ve bölümler seçilemez. Kullanıcı yeni başlığını, alt bilgi tanımlanıyor ise Yeni Alt Bilgi veya üst bilgi tanımlanıyor ise Yeni Üst Bilgi etiketi bulunan saha içinde tanımlayabilir. Bu saha içine kullanıcı, alt/üst bilgide görünmesini istediği bilgileri yazabilir veya sahanın üstünde yer alan araçları kullanabilir.

Başlık Bilgisini Değiştirmek:
Tanımlanmış bir başlığı değiştirmek için 2 yol izlenebilir.
1- Önceden tanımlanmış bir başlık ile değiştirmek:
Öncelikle tanımlanmış başlık seçildikten sonra, bu başlık eğer var olan başlıklardan biri ile değiştirilecek ise açılan seçenekler listesinden biri seçilebilir.
2-Değiştirilmek istenen başlığı yeni bir başlık tanımlaması ile değiştirmek:
Kullanıcı, seçili başlığı yeni bir tanımlama ile değiştirmek istiyor ise, Yeni Alt Bilgi/Yeni Üst Bilgi başlığı olan düğmeye fare ile tıklayarak, başlık bilgisini değiştireceği ortama geçebilir.

RaporBu bölümde raporla ilgili ayarlamalar yapılabilir. Basım Alanı sahasına raporun hangi hücre aralığının basılacağı yazılır. Basım Başlıkları her sayfada tekrar edecek olan başlıkları belirler. Eğer, 1.Satır Başlık seçeneği seçilirse, 1.satırda bulunan bilgiler tüm sayfalarda 1. Satır olarak yer alır. Eğer, 1.Sütun Başlık seçeneği seçilirse, 1.sütunda bulunan bilgiler tüm sayfalarda 1. Sütun olarak yer alır. Basım Seçenekleri rapora özgü seçenekleri içerir. Eğer Kılavuz Çizgileri seçeneği seçilirse, raporda bulunan yatay ve dikey hücre çizgileri yazıcıdan bastırılabilir. Siyah Beyaz seçeneği seçilirse, rapor siyah beyaz, seçilmezse renkli olarak yazıcıdan alınabilir. Satır Numaraları seçilirse, raporun sütun numaraları her sayfada yer alır. Sayfa Sırası, soldan sağa veya yukarıdan aşağıya verilebilir
Kullanıcı, sayfa düzeni bölümlerini kullanıp tanımlamalarını yaptıktan sonra "TAMAM" düğmesine basıp yaptığı düzenlemeleri kaydedebillir. Eğer yaptığı düzenlemelerin kaydedilmesini istemiyor ise "İPTAL" düğmesine basıp çıkabilir. "YAZ" düğmesine basıp raporu yazıcıya gönderebilir veya "YAZICI AYARLARI" düğmesine basıp, sisteminde var olan yazıcının ayarlarını görüp değiştirebilir.














Bu seçeneklerin haricinde, "Araç Çubuğu" kısmında bulunan butonlar da kullanılabilir.


Araç Çubuğunda Yer Alan Butonlar














Dosya

Image Added
Dosyalar ile ilgili var olan raporu açma,kaydetme,yazdırma ve programdan çıkış gibi işlemler bu seçenek altında yer almaktadır.

Aç Seçeneği

Aç Seçeneği, varolan bir raporu açmak için kullanılır. Netsis Raporları, Excel dosyası veya SQL Cümlesi tipinde kaydedilmiş raporları açabilmektedir. Bu seçenek seçildiğinde, ekrana standart Windows Dosya Aç diyoloğu gelir. Bu bölümden daha önce hazırlamış olduğunuz bir raporu çağırmak için, önce raporun bulunduğu dizini belirlemeli ve daha sonra DOSYA TÜRÜ sahasında listelenen rapor seçeneklerinden raporu hazırladığınız menüyü seçmelisiniz. Her rapor menüsünden hazırlanan rapor takıları farklıdır.

Sakla Seçeneği

Sakla seçeneği, Netsis rapor modülü kullanılarak oluşturulan raporları saklamak için kullanılır.Eğer rapor önceden kaydedilmiş ise başka bir değişle bir ismi varsa, sakla seçeneği seçildiğinde kullanıcıdan bilgi almadan, yapılan değişiklikler rapor üzerine kaydedilir.Eğer raporun ismi yoksa ekrana "Farklı Kaydet" diyaloğu gelir.
Oluşturulan raporlar dört farklı tipte saklanabilmektedir.

  1. Netsis Raporları; Netsis rapor modülünün kullandığı yapıya uygun olarak, "Netsis Rapor Dosyası" adı verilen özel bir biçimde saklar. Bu biçimde saklanan raporlara program, kullanıcının belirtmesine gerek kalmadan menü seçenek numarası uzantısını verir.
  2. Excel Dosyası; Netsis rapor modülü kullanılarak hazırlanan raporlar Excel dosyası biçiminde saklanabilmektedir. Bu biçimde oluşturulan raporların uzantısı .XLS olmaktadır.
  3. VTS Format: Formula One formatıdır.
  4. TXT Dosyası; Netsis rapor modülü kullanılarak hazırlanan raporlar TXT formatı biçiminde saklanabilmektedir. Bu biçimde oluşturulan raporların uzantısı .TXT olmaktadır.

Kapat Seçeneği

Kapat seçeneği kullanılarak ekranda aktif durumda olan rapor kapatılabilir. Rapor önceden kaydedilmemiş ise Başka İsimle Sakla diyaloğu gelir. Rapor önceden kaydedilmiş fakat üzerinde değişiklik yapılmış ise kullanıcıya değişiklikleri kaydedip etmeyeceği sorulur. Kullanıcının isteğine göre kaydetme işlemi gerçekleştirildikten sonra rapor kapatılır.

Başka İsimle Sakla

Kaydedilmek istenen rapor eğer önceden kaydedilmiş ve bir isim verilmiş ise, Başka İsimle Kaydet seçeneği, önceden kaydedilen raporu bozmadan yapılan değişikliklerle beraber verilen isim ile raporun bir kopyasını oluşturur. Bu işlem için ekrana "Başka İsimle Kaydet" diyoloğu gelir.

Saklama Seçenekleri

Kullanıcıları sakladıkları dosyaların belirli klasörler altında takip edilmesi iin kullanılır. Bu menü seçeneğinde, hangi şirketteki hangi kullanıcının, rapor dosyalarını hangi dizinde saklayacağı belirtilmektedir.

İlişkisel Rapor Aç

İlişkisel Serbest Rapor bölümünden tanımlanan bir ilişkisel serbest rapor, tanımlamalarında herhangi bir değişiklik yapılmaksızın çalıştırılmak isteniyorsa, Rapor Modülü / Dosya / İlişkisel Serbest Rapor Aç menüsünden seçilerek açılabilir. Seçilen rapor, sihirbaz açılmaksızın çalıştırılacak ve sonuçları ekrana gelecektir. İlişkisel Serbest Rapor hazırlanması ile ilgili detaylı bilgi için bakınız Rapor/İlişkisel Serbest Rapor.

Baskı Ön İzleme

Ekranda bulunan raporun nasıl görüneceğini, yazdırmadan önce görmek amacıyla kullanmak için bu bölümü fareniz ile bir kez tıklamanız yeterlidir.



Rapor

Bu bölümde raporla ilgili ayarlamalar yapılabilir. Basım Alanı sahasına raporun hangi hücre aralığının basılacağı yazılır. Basım Başlıkları her sayfada tekrar edecek olan başlıkları belirler. Eğer, 1.Satır Başlık seçeneği seçilirse, 1.satırda bulunan bilgiler tüm sayfalarda 1. Satır olarak yer alır. Eğer, 1.Sütun Başlık seçeneği seçilirse, 1.sütunda bulunan bilgiler tüm sayfalarda 1. Sütun olarak yer alır. Basım Seçenekleri rapora özgü seçenekleri içerir. Eğer Kılavuz Çizgileri seçeneği seçilirse, raporda bulunan yatay ve dikey hücre çizgileri yazıcıdan bastırılabilir. Siyah Beyaz seçeneği seçilirse, rapor siyah beyaz, seçilmezse renkli olarak yazıcıdan alınabilir. Satır Numaraları seçilirse, raporun sütun numaraları her sayfada yer alır. Sayfa Sırası, soldan sağa veya yukarıdan aşağıya verilebilir
Kullanıcı, sayfa düzeni bölümlerini kullanıp tanımlamalarını yaptıktan sonra "TAMAM" düğmesine basıp yaptığı düzenlemeleri kaydedebillir. Eğer yaptığı düzenlemelerin kaydedilmesini istemiyor ise "İPTAL" düğmesine basıp çıkabilir. "YAZ" düğmesine basıp raporu yazıcıya gönderebilir veya "YAZICI AYARLARI" düğmesine basıp, sisteminde var olan yazıcının ayarlarını görüp değiştirebilir.

Yaz Seçeneği

Yaz seçeneği ile oluşturulan rapor yazıcıya gönderilir. Bu seçenek seçildiğinde, ekrana standart Windows yazdırma ekranı gelir. Kullanılan yazıcıya göre bu ekran değişik formatlarda çıkabilmektedir.

...