Page History
Ayarlar
Uygulamaya giriş yapan kullanıcı, "Yetkili" olması durumunda Ayarlar menüsüne erişim sağlar. Uygulamaya ait tüm kullanım ayarlarının yapıldığı menüdür. Menü alt seçenekleri şunlardır:
Genel Ayarlar
Bütçe uygulaması kullanıcılarının ve yetkilerinin belirlendiği, şirket tanımının yapıldığı, döviz kur tipleri ve türlerinin belirlendiği menü seçeneğidir. Aynı zamanda, gerçekleşen bilgilerinin alınmasını sağlayan adaptör tanımları da yine bu menüden yapılır. Genel Ayarlar ekranında alt bölümde yer alan düğme seçenekleri, aynı ekranın sol bölümündeki erişim ağacı üzerinde yapılan seçime göre değişiklik gösterir. Genel ayarlar alt menü seçenekleri şunlardır:
- Kullanıcılar
- Şirketler
- Döviz Kur Tipleri
- Döviz Türleri
...
Kullanıcılar
Bütçe uygulaması kullanıcılarının tanımlandığı ve yetkilerinin belirlendiği alandır. Genel Ayarlar erişim ağacı üzerinde "Kullanıcılar" seçimi yapıldığında Ekle düğmesi ile kullanıcı tanımı yapılır.
Resim Ekleme
Kullanıcı bilgilerinin tanımlandığı ekranın sol tarafında yer alan bölümden resim eklenir. Resim kaldırılmak istenirse Resmi Kaldır düğmesine basılır.
Kullanıcı Adı | Logo Mind Budget uygulamasına giriş ekranında kullanılacak olan ve uygulama üzerindeki işlemlere erişim yetkisi veren kimlik bilgisidir. 16 karakter uzunluğunda alfanumerik bir alandır. |
Adı/Soyadı | Adı/soyadı bilgisi uygulamayı kullanan kullanıcının adı ve soyadıdır. Kullanıcı adından farklılık gösterebilir. 16 karakter uzunluğunda alfanumerik bir alandır. |
Şifre/Şifre(Tekrar) | Uygulamaya giriş yaparken kullanılacak olan şifre ve tekrarı bilgisidir. 16 karakter uzunluğunda alfanumerik bir alandır. |
Kullanımını Engelle | Kullanımını Engelle kutucuğu işaretlendiğinde, belirtilen kullanıcı adı ile sisteme giriş yapılması engellenir. Durumu Kullanım Dışı olarak güncellenir. |
...
- Şirket
- Bütçe
- Alt Bütçe
- Bütçe Kalemleri
- Organizasyon
- Boyut
...
- Bütçe kilitleme/açma
- Taslak revizyon oluşturma/silme, Kullanıma alma
- Satır bilgileri değiştirme
- Bütçe editöründe formül görme
- Editör üzerinden Excel'e Excel'den editöre aktarma
- Finansal raporları görüntüleme
- Revizyon listesini görüntüleme
- Detay satır ekleme ve silme
- Geçmiş yıl verilerini aktarma
- Genel raporları görüntüleme
- Raporlama editörünü görüntüleme
Şirketler
Bütçe uygulamasında bütçesi hazırlanacak olan şirketlerin tanımlandığı alandır. Uygulamaya yetkili kullanıcı ile girildiğinde ulaşılan Ayarlar-Genel Ayarlar menüsü altında yer alır.
Genel Ayarlar ekranı üzerinde "Şirketler" seçimi yapıldığında Ekle düğmesi ile şirket tanımı yapılır.
Şirket Adı ve Şirket Unvanı | Şirket Adı ve Şirket Unvanı alanları bilgi girişi zorunlu, alfanumerik alanlardır. |
Yerel Para Birimi | Yerel para birimi alanında ise tanımlanacak olan şirketin kullandığı ve bütçe takibinin yapılacağı para birimi belirtilir. Bütçe uygulamasında öndeğer olarak Türk Lirası, Dolar ve Avro seçenekleri yer alır. Genel Ayarlar-Döviz Türleri altından yapılacak yeni bir döviz tanımı yerel para birimi alanına gelir. |
...
Veri Kaynakları
...
Varitabanı Türü | Adaptörün kullandığı veritabanın türüdür. Örneğin SQL Server |
Kullanıcı Adı | Adaptörün veritabanında kullanılan kullanıcı adı bilgisidir. Örneğin SQL server için tanımlı kullanıcı adı. |
Şifre | Adaptörün veritabanında kullanılan şifre bilgisidir. Örneğin SQL server için tanımlı şifre. |
Sunucu Adresi | Adaptörün veritabanı sunucu adresidir. Örneğin SQL serverın sunucu adresi. |
Veritabanı Adı | Adaptörün veritabanı adıdır. Örneğin Tiger veritabanı gibi. |
Veritabanı Şema | Adaptörün veritabanı şema adıdır. Örneğin SQL server için dbo gibi. |
...
Veri Kaynağı Kodu | Veri kaynağı kodu, adaptör için belirlenen kod bilgisidir. Alfanumerik bir alandır. Veri kaynaklarının bulunduğu listede adaptör kodu olarak yer alır. Burada belirlenen kod bilgisi ile adaptör olan uygulamaya ait veritabanında tablolar(view) oluşur. Veri kaynağı kod bilgisi daha sonradan değiştirilebilir bir bilgi olmadığından, anlamlı ve kullanıcı tarafından kolay anlaşılır olacak şekilde tanımlanmalıdır. Örneğin; Firma adı Tiger, Dönem bilgisinin de '01.2015/12.2015' olduğu bir durumda kullanıcının hangi dönem için bağlantı yaptığını belirten 'T_30092015_01' gibi bir kod verilebilir. |
Firmalar ve Dönemler | Bu alanda adaptörde tanımlı firma ve dönem bilgileri listelenir ve seçim yapılır. Seçim yapılarak "EKLE" düğmesine basıldığında firma ve dönem bilgisi Tiger Dönemleri başlığı altında listelenir. "KAYDET" düğmesine basıldığında şirket adaptör tanımı yapılmış olur ve veri kaynağı olarak listede yerini alır. Aynı adaptör için birden fazla Firma ve her firma için birden fazla dönem eklenebilir. |
...
Gerçekleşen Kurlar İçin Bağlı Veri Tanımları
...
Model Kaynakları |
|
Adaptör | Genel Ayarlar-Şirketler-Veri Kaynaklarında tanımlı olan adaptörler listelenir ve hangisinden kur bilgisi alınmak isteniyorsa seçim yapılır. |
Modüller | Adaptör seçimi yapılması ile birlikte bu alanda listelenir. Kur bilgisi için Genel Tanımlar seçilir |
Döviz Modelleri | Modüller alanında Genel Tanımlar seçildiğinde Döviz Kurları olarak alana gelir. |
Kur Kaynakları |
|
Kur Alanı | Adaptörden gelen kur türleridir. Adaptör diğer bir Logo uygulaması olan Tiger olduğunda, Tiger'a air kur türleri Kur 1, Kur 2, Kur 3 ve Kur 4 olarak listelenir. |
Kur Kodu | Kur kodu alanında, kur alanı seçimi yapıldıktan sonra Döviz Kodu olarak seçim yapılır. |
Kur Hesaplama Türü | Ayın İlk Günü, Ayın Son Günü ve Ayın Ortalaması olmak üzere üç seçeneklidir. Logo Mind Budget uygulamasına adaptör üzerinden kur bilgisini alırken hangi tarihe dikkat etmesi gerektiği bu alanda belirtilir. Örneğin Ayın İlk Günü seçimi yapıldığında, adaptör tarafında ayın ilk hangi gününe kur bilgisi girildiyse Bütçe uygulamasına da o tarih gelir. Yani bu tarih illa ki ayın 1'i olmak zorunda değildir. Adaptöre ayın 1'ine kur bilgisi tanımlanmamış olabilir. Aynı durum Ayın Son Günü seçeneği için de geçerlidir. Adaptör tarafında ayın en son hangi gününde kur bilgisi bulunuyorsa Bütçe uygulamasına da bu bilgi gelir. Ayın ortalamasında ise tüm ay için girilen kur bilgilerinin ortalaması alınır. |
Döviz Hesaplama Türü | Logo Mind Budget uygulamasında hangi döviz türü için gerçekleşen kur bilgisinin adaptör ile alınacağının belirtildiği alandır. MBDA, MBDS, Serbest Alış ve Serbest Satış seçeneklerini içerir. |
...
Döviz Kuru Tipleri
...
Döviz Türleri
Bütçe uygulamasında kullanılacak olan döviz türlerinin tanımlandığı alandır. Uygulamaya yetkili kullanıcı ile girildiğinde ulaşılan Ayarlar-Genel Ayarlar menüsü altında yer alır.
Genel Ayarlar ekranı üzerinde "Döviz Türleri" seçimi yapıldığında düğmesi ile döviz türü tanımı yapılır.
Sembolü | Para birimine air sembol bilgisi tanımlanır. |
Adı | Para biriminin adı bilgisidir. |
...
Bütçe Ayarları
Bütçe Ayarları, Logo Mind Budget uygulamasında, bütçe hazırlama editöründe kullanılacak tüm tanımların yapıldığı alandır. Uygulamaya giriş yapan kullanıcı "Yetkili" olması durumunda Ayarlar-Bütçe Ayarları menüsüne erişim sağlar. Bütçe Ayarları penceresi alt bölümde yer alan düğme seçenekleri, aynı ekranın sol bölümündeki erişim ağacı üzerinde yapılan seçime göre değişiklik gösterir.
Pencerede yer alan "Şirket" alanında, Logo Mind Budget uygulamasında kayıtlı olan şirketler listelenir ve hangi şirket için bütçe tanımlanacaksa seçim yapılır. Eğer yeni bir şirket tanımı yapılmak istenirse, seçim listesi yanında yer alan "+" işareti aracılığıyla yeni bir şirket tanımının yapılacağı ekrana ulaşılır.
Bkz. Şirketler
Menü alt seçenekleri şunlardır:
- Bütçe Tanımlama
- Bütçe Kalemleri
- Organizasyon Şeması
- Boyutlar
- Ödeme Planı
- Alt Bütçe Tanımları
- Raporlama Kalemleri
- Finansal Raporlar
...
Bütçe Tanımlama
Logo Mind Budget uygulaması ile hazırlanacak olan bütçenin tanımlandığı alandır. Bütçe Ayarları erişim ağacı üzerinde "Bütçe Tanımlama" seçimi yapıldığında Ekle düğmesi ile bütçe tanımı yapılır.
Şirket | Şirket alanında bütçe tanımlamasının yapılacağı şirket bilgisi yer alır. Bütçe Ayarları ana ekranında yer alan Şirketler alanında yapılan seçim doğrultusunda otomatik olarak gelir, değiştirilemez. |
Bütçe Adı | Bütçe Adı alanında hazırlanacak olan bütçenin adı belirtilir. Alfanumerik bir alandır. |
Geçmiş Bütçe | Geçmiş Bütçe alanında daha önceden hazırlanmış olan bütçeler listelenir. Yeni tanımlanacak olan bütçenin daha önceden uygulamada hazırlanmış olan bir bütçe ile bağlantısı kurulacaksa seçim yapılır. Geçmiş bütçe bilgisi, yeni tanımlanacak olan bütçe editöründe ayrı bir kolon olarak gösterilir. Bunun için editör üzerinde yer alan Geçmiş Yıl kutucuğu kullanılır. Eğer bütçe editörü üzerinde geçmiş yıl bilgisi gösterilmesi istenirse kutucuk işaretlenir aksi takdirde gösterilmez. Bütçe tanımlama esnasında geçmiş yıl bilgisi belirtilmezse, editör üzerinde Geçmiş Yıl kutucuğu aktif gelmez ve işaretlenemez. |
Bütçe Başlangıcı/Bütçe Bitişi | Bu alanlarda bütçenin hangi tarihler için hazırlanacağı ay ve yıl seçimi yapılarak belirlenir. Bitiş tarihi başlangıç tarihinden öncesi bir tarih olamaz. Bütçeye bilgi girişi yapılmışsa, bütçe tarih aralığı kısaltılamaz ancak uzatılabilir. |
...
Zamanlanmış Görevler
...
Bütçe Kalemleri
Bütçe Kalemleri, kurumun bütçe yaparken değerlendirmeye alacağı gelir, gider, vb. türlerden olan bütçe unsurlarıdır. Öngörülen gelecek faaliyet dönemi içinde gerçekleştirilecek faaliyetler için yapılacak gider ve gelirleri ifade eder. Bütçe Kalemleri tanımları, Ayarlar-Bütçe Ayarları erişim ağacı üzerinde yer alan Bütçe Kalemleri menüsünden yapılır. Logo Mind Budget uygulaması ile üç şekilde Bütçe Kalemi tanımı yapılır:
- Bütçe Ayarları erişim ağacı üzerinde "Bütçe Kalemleri" seçimi yapıldığında
Ekle düğmesi ile
- Veri Bağlantısı ekleyerek tanımlanan adaptör üzerinden
- Excel'den aktarma yoluyla
...
- Ekle Düğmesi İle Bütçe Kalemi Tanımlama
Bütçe kalemi penceresinde yeni bir satır eklemek için Ekle düğmesi kullanılır. Ekle düğmesine basılmasıyla satırda "+" işareti belirir. Bu işaret bilgi girişi yapılabilir anlamına gelir, aksi takdirde satır alanı değiştirilebilir bir alan değildir. Bilgi girişi yapılabilir olduğu anda seçim kutucuğunun solunda
Kalem işareti yer alır.
Kodu | Bütçe kaleminin kodu bilgisidir. Alfanumerik bir alandır. Örneğin, BK.001 gibi. Aynı kod bilgisi tekrar kullanılamaz, uyarı alınır. |
Adı | Bütçe kalemi adıdır. Alfanumerik bir alandır. |
Kullanım Durumu | Uygulamaya ilk defa kaydedilen bütçe kaleminin kullanım durumu öndeğer olarak "Kullanılabilir" gelir, istenirse ilgili alandan "Kullanılamaz" olarak değiştirilir. Bir alt bütçe kaleminin durumu "Kullanılamaz" olduğunda tanımlı olduğu bütçe kaleminin durumu değişmez ancak ana bütçe kaleminin durumu "Kullanılamaz" olarak belirlendiğinde alt bütçe kalemleri de "Kullanılamaz" olur. |
Adaptör | Bütçe kalemleri Veri Bağlantısı Ekleme yoluyla tanımlandığında, veri bağlantısının sağlandığı adaptör bilgisi alana gelir. |
Ödeme Planı | Bütçe kalemine ait ödeme planı bu alandan seçilir. Ödeme planları Ayarlar-Bütçe Ayarları-Ödeme Planı menüsü ile kaydedilir. Bkz. Ödeme Planı |
...
- Excel'den Aktar / Excel'e Aktar
...
- Veri Bağlantısı İle Bütçe Kalemi Ekleme
Logo Mind Budget uygulamasına, adaptör bağlantısı sağlanarak da bütçe kalemi tanımlanır. Bunun için Veri Bağlantısıyla Ekle düğmesi kullanılır. Bütçe Kalemleri Tanımlama Adaptör Bağlantısı penceresinden tanımlanacak bilgiler şunlardır:
Model Kaynakları |
|
Şirket Veri Bağlantıları | Bütçe kalemi tanımının alınacağı adaptör bağlantıları bu alandan listelenir ve seçim yapılır. Adaptör tanımları, Ayarlar-Şirketler-Veri Kaynakları seçeneği ile yapılır. Bkz. Veri Kaynakları |
Modeller | Bütçe kalemi tanımının alınacağı adaptöre ait modeller listelenir ve seçim yapılır. Örneğin, adaptör diğer bir Logo uygulaması olan Tiger ise, Tiger'da yer alan modellerden Genel Muhasebe seçimi yapılır. |
Kart Modelleri | Bütçe kalemi tanımının alınacağı adaptöre ait model seçimi ile bu alanda modele ait kart modelleri listelenir. Örneğin, Tiger adaptöründen Genel Muhasebe modeli seçildiğinde Kart Modeli olarak Muhasebe Hesabı seçilebilir. |
Kod Alanı | Bütçe kalemi tanımının alınacağı adaptöre ait model ve kart modellerinden hangi kod alanı seçiminin yapılacağı bu alandan belirlenir. Örneğin, Tiger adaptöründen Genel Muhasebe modeli ve Kart Modeli olarak Muhasebe Hesabı seçildiğinde Kod Alanı Hesap Kodu olarak belirlenebilir. |
Ad Alanı | Bütçe kalemi tanımının alınacağı adaptöre ait model ve kart modellerinden hangi ad alanı seçiminin yapılacağı bu alandan belirlenir. Örneğin, Tiger adaptöründen Genel Muhasebe modeli ve Kart Modeli olarak Muhasebe Hesabı seçildiğinde Ad Alanı Hesap Açıklaması olarak belirlenebilir. |
Koşul | Bütçe kalemi tanımının alınacağı model kaynağı seçenekleri belirlendikten sonra hangi koşullarda bilgi getirmesi gerektiği bu alandan belirlenir. Örneğin, Tiger adaptörü Genel Muhasebe modelinde yer alan Muhasebe Hesapları kart modellerinin Hesap Kodu ve Açıklamalarından, Hesap Kodu 100 ile 110 arasında olanları getirmesi için koşul belirlenebilir. |
...
Organizasyon Şeması
Şirketlerde yer alan hiyerarşiyi gösteren organizasyon şeması tanımının yapıldığı menü seçeneğidir. Organizasyon şeması tanımları, Ayarlar-Bütçe Ayarları erişim ağacı üzerinde yer alan Organizasyon Şeması menüsünden yapılır. Logo Mind Budget uygulaması ile üç şekilde Organizasyon Şeması tanımı yapılır:
- Bütçe Ayarları erişim ağacı üzerinde "Organizasyon Şeması" seçimi yapıldığında
- Veri Bağlantısı ekleyerek tanımlanan adaptör üzerinden
- Excel'den aktarma yoluyla
...
- Ekle Düğmesi İle Organizasyon Şeması Tanımlama
Organizasyon şeması penceresinde yeni bir satır eklemek için Ekle düğmesi kullanılır. Ekle düğmesine basılmasıyla satırda "+" işareti belirir. Bu işaret bilgi girişi yapılabilir anlamına gelir, aksi takdirde satır alanı değiştirilebilir bir alan değildir. Bilgi girişi yapılabilir olduğu anda seçim kutucuğunun solunda
Kalem işareti yer alır.
Kodu | Organizasyon şemasının kod bilgisidir. Alfanumerik bir alandır. Örneğin, ORG.001 gibi. Aynı kod bilgisi tekrar kullanılamaz, uyarı alınır. |
Adı | Organizasyon şemasının adıdır. Alfanumerik bir alandır. |
Kullanım Durumu | Uygulamaya ilk defa kaydedilen organizasyon şemalarının kullanım durumu öndeğer olarak "Kullanılabilir" gelir, istenirse ilgili alandan "Kullanılamaz" olarak değiştirilir. Bir alt organizasyon şemasının durumu "Kullanılamaz" olduğunda, ait olduğu ana organizasyon şemasının durumu değişmez ancak ana organizasyon şemasının durumu "Kullanılamaz" olarak belirlendiğinde alt organizasyon şemaları da "Kullanılamaz" olur. |
Adaptör | Organizasyon şemaları Veri Bağlantısı Ekleme yoluyla tanımlandığında, veri bağlantısının sağlandığı adaptör bilgisi alana gelir. |
Ödeme Planı | Organizasyon şeması ve alt organizasyon şemalarına ait ödeme planları bu alandan seçilir. Ödeme planları Ayarlar-Bütçe Ayarları-Ödeme Planı menüsü ile kaydedilir. Bkz. Ödeme Planı |
...
- Excel'den Aktar / Excel'e Aktar
...
- Veri Bağlantısı İle Bütçe Kalemi Ekleme
Logo Mind Budget uygulamasına, adaptör bağlantısı sağlanarak da organizasyon şeması tanımlanır. Bunun için Veri Bağlantısıyla Ekle düğmesi kullanılır. Organizasyon Şeması Tanımlama Adaptör Bağlantısı penceresinden tanımlanacak bilgiler şunlardır:
Model Kaynakları |
|
Şirket Veri Bağlantıları | Organizasyon şeması tanımının alınacağı adaptör bağlantıları bu alandan listelenir ve seçim yapılır. Adaptör tanımları Ayarlar-Şirketler-Veri Kaynakları seçeneği ile yapılır. Bkz. Veri Kaynakları |
Modeller | Organizasyon şeması tanımının alınacağı adaptöre ait modeller listelenir ve seçim yapılır. |
Kart Modelleri | Organizasyon şeması tanımının alınacağı adaptöre ait model seçimi ile, bu alanda modele ait kart modelleri listelenir. |
Kod Alanı | Organizasyon şeması tanımının alınacağı adaptöre ait model ve kart modellerinden hangi kod alanı seçiminin yapılacağı bu alandan belirlenir. |
Ad Alanı | Organizasyon şeması tanımının alınacağı adaptöre ait model ve kart modellerinden hangi ad alanı seçiminin yapılacağı bu alandan belirlenir. |
Koşul | Organizasyon şeması tanımının alınacağı model kaynağı seçenekleri belirlendikten sonra hangi koşullarda bilgi getirmesi gerektiği bu alandan belirlenir. |
...
Boyutlar
Bütçe işlemleri ile ilgili ayrıntılı bilgi edinebilmek için boyut tanımının yapıldığı menü seçeneğidir. Boyut bilgisi, bütçe hazırlığı aşamasında tanımlanması zorunlu bir bilgi değildir ancak ayrıntılı bilgi için kullanıcı boyut tanımı yapmak isteyebilir.
Örneğin, bir şirkette ana bütçe kalemi satış ürünü olan araba olsun. Alt bütçe kalemi Dizel Arabalar olduğunda, satış elemanları boyut olarak bu alt bütçeye tanımlanabilir. Bu şekilde, Dizel Arabalar için A kişisinin satış hedefi boyut tanımı ile konabilir. Ancak bu boyut bilgisi, alt bütçe kalemi için tanımlanması zorunlu bir bilgi değildir.
Boyut tanımları, Ayarlar-Bütçe Ayarları erişim ağacı üzerinde yer alan Boyutlar menüsünden yapılır. Logo Mind Budget uygulaması ile üç şekilde Boyut tanımı yapılır:
- Bütçe Ayarları erişim ağacı üzerinde "Boyutlar" seçimi yapıldığında
- Veri Bağlantısı ekleyerek tanımlanan adaptör üzerinden
- Excel'den aktarma yoluyla
...
- Ekle Düğmesi İle Boyut Tanımlama
Boyutlar penceresinde yeni bir satır eklemek için Ekle düğmesi kullanılır. Ekle düğmesine basılmasıyla satırda "+" işareti belirir. Bu işaret bilgi girişi yapılabilir anlamına gelir, aksi takdirde satır alanı değiştirilebilir bir alan değildir. Bilgi girişi yapılabilir olduğu anda seçim kutucuğunun solunda
Kalem işareti yer alır.
Kodu | Boyutun ya da alt boyutun kod bilgisidir. Alfanumerik bir alandır. Örneğin, BYT.001 gibi. Aynı kod bilgisi tekrar kullanılamaz, uyarı alınır. |
Adı | Boyutun ya da alt boyutun adıdır. Alfanumerik bir alandır. |
Kullanım Durumu | Uygulamaya ilk defa kaydedilen boyutun ve alt boyutun kullanım durumu öndeğer olarak "Kullanılabilir" gelir, istenirse ilgili alandan "Kullanılamaz" olarak değiştirilir. Bir alt boyutun durumu "Kullanılamaz" olduğunda ait olduğu ana boyutun durumu değişmez ancak ana boyutun durumu "Kullanılamaz" olarak belirlendiğinde alt boyutun da "Kullanılamaz" olur. |
Adaptör | Boyutlar Veri Bağlantısı Ekleme yoluyla tanımlandığında, veri bağlantısının sağlandığı adaptör bilgisi alana gelir. |
Ödeme Planı | Boyuta ve alt boyutlara ait ödeme planları bu alandan seçilir. Ödeme planları Ayarlar-Bütçe Ayarları-Ödeme Planı menüsü ile kaydedilir. Bkz. Ödeme Planı |
...
- Excel'den Aktar / Excel'e Aktar
...
- Veri Bağlantısı İle Bütçe Kalemi Ekleme
Logo Mind Budget uygulamasına, adaptör bağlantısı sağlanarak da boyut tanımlanır. Bunun için Veri Bağlantısıyla Ekle düğmesi kullanılır. Boyut Tanımlama Adaptör Bağlantısı penceresinden tanımlanacak bilgiler şunlardır:
Model Kaynakları |
|
Şirket Veri Bağlantıları | Boyut tanımının alınacağı adaptör bağlantıları bu alandan listelenir ve seçim yapılır. Adaptör tanımları Ayarlar-Şirketler-Veri Kaynakları seçeneği ile yapılır. Bkz. Veri Kaynakları |
Modeller | Boyut tanımının alınacağı adaptöre ait modeller listelenir ve seçim yapılır. |
Kart Modelleri | Boyut tanımının alınacağı adaptöre ait model seçimi ile, bu alanda modele ait kart modelleri listelenir. |
Kod Alanı | Boyut tanımının alınacağı adaptöre ait model ve kart modellerinden hangi kod alanı seçiminin yapılacağı bu alandan belirlenir. |
Ad Alanı | Boyut tanımının alınacağı adaptöre ait model ve kart modellerinden hangi ad alanı seçiminin yapılacağı bu alandan belirlenir. |
Koşul | Boyut tanımının alınacağı model kaynağı seçenekleri belirlendikten sonra hangi koşullarda bilgi getirmesi gerektiği bu alandan belirlenir. |
...
Ödeme Planı
Bütçe kalemleri, Organizasyon şemaları ve Boyutlar için ödeme planı tanımının yapıldığı menü seçeneğidir. Ödeme planları, Ayarlar-Bütçe Ayarları erişim ağacı üzerinde yer alan Ödeme Planı menüsünden yapılır.
Ödeme planı tanımlamak için Ekle düğmesi kullanılır.
Ödeme Planı Tanımı |
|
Kodu | Ödeme planı kod bilgisidir. 24 karakter uzunluğunda alfanumerik bir alandır. |
Açıklaması | Ödeme planı açıklama bilgisidir. Alfanumerik bir alandır. |
Zaman Türü | Gün ve Ay seçeneklerini içerir. Yapılan seçime göre, öndeğer olarak gelen Gün kolonu Ay olarak otomatik değişir. |
Gün / Ay | Zaman türü alanında yapılan seçime göre bu kolon başlığı, Gün ya da Ay değerini alır. |
Yüzde | Yüzde alanı öndeğeri 100 olarak gelir. Insert tuşu ile alta satır eklenir. Satırların toplamı 100'den az ya da fazla olamaz. Aksi takdirde kaydetme esnasında uyarı alınır. |
Alt Bütçe Tanımları
Alt bütçe tanımları, Ayarlar-Bütçe Ayarları erişim ağacı üzerinde yer alan Alt Bütçe Tanımları menüsünden yapılır. Öncelikle hangi şirket için alt bütçe tanımlanacağı "Şirket" alanından seçilerek belirtilmelidir. Şirket tanımları Ayarlar-Genel Ayarlar-Şirketler menü seçeneği ile kaydedilir. Bkz. Şirketler
Alt bütçe tanımlamak için Ekle düğmesi kullanılır.
Tipi | Alt bütçe tipidir. Gelir ve Gider seçeneklerini içerir. |
Adı | Alt bütçenin adı bilgisidir. 24 karakter uzunluğunda alfanumerik bir alandır. |
Açıklama | Alt bütçenin açıklamasıdır. 122 karakter uzunluğunda alfanumerik bir alandır. |
Bütçe | Bütçe alanında, alt bütçe tanımlanacak olan şirkete ait bütçeler listelenir ve seçim yapılır. |
Döviz Türü | Alt bütçe tanımı yapılan şirkete ait Döviz Türleri alana gelir ve seçim yapılır. Döviz türleri Ayarlar-Genel Ayarlar-Döviz Türü menü seçeneği ile tanımlanır. |
Döviz Kur Tipi | Alt bütçe tanımı yapılan şirkete ait Döviz Kur Tipleri alana gelir ve seçim yapılır. Döviz kur tipleri Ayarlar-Genel Ayarlar-Döviz Kur Tipi menü seçeneği ile tanımlanır. Bkz. Döviz Kuru Tipleri |
Ödeme Planı | Şirket için tanımlı ödeme planları listelenir, alt bütçeye ait genel bir ödeme planı varsa seçim yapılır. Bkz. Ödeme Planı |
...
Gerçekleşen Veriler Bağlantı Sihirbazı
Alt bütçeye gerçekleşen veri bilgilerinin hangi adaptöre bağlantı yapılarak hangi alan bilgileri ile veri getireceğinin belirlendiği seçenektir. Bunun için Ayarlar-Bütçe Ayarları-Alt Bütçe Tanımları üzerinde yer alan Gerçekleşen Veriler Bağlantı Sihirbazı düğmesi kullanılır.
Not: Öncelikle Ayarlar-Şirketler-Veri Kaynakları seçeneği ile adaptör tanımı yapılmalıdır. Bkz. Veri Kaynakları
Bağlantı Tanımı |
|
Kodu / Açıklaması | Alt bütçe için gerçekleştirilecek veri bağlantısının adı ve açıklaması bilgisidir. |
Model Kaynakları |
|
Adaptör | Gerçekleşen verilerin Logo Mind Budget uygulamasına aktarılabilmesi için bağlantı kurulacak olan adaptör bilgisidir. Ayarlar-Şirketler-Veri Kaynakları menü seçeneği ile tanımlanmış olan adaptörler listelenir ve seçim yapılır. |
Modüller | Gerçekleşen verilerin aktarılacağı adaptörde yer alan modüller listelenir ve seçim yapılır. Örneğin adaptör diğer bir Logo uygulaması olan Tiger olduğunda, Tiger'da yer alan tüm modüller listelenir. Logo Mind Budget uygulamasına Tiger'da yer alan Satınalma Modülü üzerinden bilgi alınacak diyebiliriz. |
Hareket Modelleri | Hareket modelleri, gerçekleşen verilerin aktarılacağı adaptör modülünün hangi hareketinden yararlanılacağının belirlendiği alandır. Modül seçimi yapılmasıyla hareket modelleri modüle bağlı olarak listelenir ve seçim yapılır. Örneğin, Tiger adaptörü Satınalma Modülü üzerinden Alım Faturalarından bilgi alınacak diyebiliriz. |
Tarih | Gerçekleşen verilerin adaptör üzerinden hangi tarih baz alınarak aktarılacağının belirlendiği alandır. Örneğin Tiger adaptörü üzerinden Alım Faturalarına bağlantı kurulacaksa fatura tarihi seçilebilir. |
Veri Alanı | Gerçekleşen verilerin aktarılacağı adaptörün hareket modeli üzerinden hangi veri alanı dikkate alınacaksa seçim yapılır. Örneğin Tiger adaptörü Satınalma Modülü Alım Faturaları üzerinden veri alanı olarak Tutar seçilebilir. |
Organizasyon | Gerçekleşen verilerin aktarılacağı adaptörde organizasyona karşılık gelen alanın seçimi yapılır. Örneğin Tiger adaptöründe Organizasyona karşılık İşyeri olarak geçmesi gibi. |
Filtre | Bağlantı Tanımı ve Model Kaynakları yapıldıktan sonra gerçekleşen verilerin alınacağı hareket alan ve detay bağlantıları Filtre başlığı altından belirlenir. |
Hareket Alan Adı | Gerçekleşen verilerin alınacağı adaptör üzerinde yer alan hangi tablo alanlarında hareket edileceği belirlenir. |
Detay Bağlantı Türü | Filtre olarak verilecek hareket alanıyla hangi detayda bağlantı kurulacağı seçilir. Örneğin, Tiger adaptöründe Satınalma Modülü Alım Faturalarından hareketle, filtrelerde hareket alan adını Tutar olarak belirlersek, detay bağlantı türünü de Sabit Değer seçerek koşulu belirleyebiliriz. |
...
Raporlama Kalemleri
Finansal raporlarda kullanılacak olan raporlama kalemlerinin kaydedildiği menüdür. Ayarlar-Bütçe Ayarları-Raporlama Kalemleri menü seçeneği ile kaydedilir.
Öncelikle "Şirket" alanından hangi şirket için raporlama kalemi tanımı yapılacağı seçilmelidir. Daha sonra "Raporlama Kalem Tipi" alanından Nakit Akış, Gelir Tablosu, Bilanço Aktif ve Bilanço Pasif seçeneklerinden biri belirtilir. Logo Mind Budget uygulaması ile üç şekilde Raporlama Kalemi tanımı yapılır:
- Bütçe Ayarları erişim ağacı üzerinde "Raporlama Kalemleri" seçimi yapıldığında
- Excel'den aktarma yoluyla
- Ayarlar-Bütçe Ayarları-Bütçe Tanımlama-Finansal Raporları Oluştur seçeneği ile otomatik olarak
...
- Ekle Düğmesi İle Raporlama Kalemi Tanımlama
Raporlama Kalemleri penceresinde yeni bir satır eklemek için Ekle düğmesi kullanılır. Ekle düğmesine basılmasıyla satırda "+" işareti belirir. Bu işaret bilgi girişi yapılabilir anlamına gelir, aksi takdirde satır alanı değiştirilebilir bir alan değildir. Bilgi girişi yapılabilir olduğu anda seçim kutucuğunun solunda
Kalem işareti yer alır.
Kodu | Raporlama kaleminin ya da alt raporlama kaleminin kod bilgisidir. Alfanumerik bir alandır. Örneğin, RK.001 gibi. Aynı kod bilgisi tekrar kullanılamaz, uyarı alınır. |
Adı | Raporlama kaleminin ya da alt raporlama kaleminin adıdır. Alfanumerik bir alandır. |
Kullanım Durumu | Uygulamaya ilk defa kaydedilen raporlama kaleminin ve alt raporlama kaleminin kullanım durumu öndeğer olarak "Kullanılabilir" gelir, istenirse ilgili alandan "Kullanılamaz" olarak değiştirilir. Bir alt raporlama kaleminin durumu "Kullanılamaz" olduğunda ait olduğu ana raporlama kaleminin durumu değişmez ancak ana raporlama kaleminin durumu "Kullanılamaz" olarak belirlendiğinde alt raporlama kalemi de "Kullanılamaz" olur. |
Yansıma Tipi | Raporlama kaleminin finansal rapora nasıl yansıyacağının belirlendiği alandır. Pozitif ve Negatif seçeneklerini içerir. |
...
- Excel'den Aktar / Excel'e Aktar
...
- Finansal Raporları Oluştur İle Otomatik Olarak
Raporlama Kalemleri, Ayarlar-Bütçe Ayarları-Bütçe Tanımlama-Finansal Raporları Oluştur seçeneği ile otomatik olarak oluşturulur.
Bkz. Bütçe Tanımlama
...
Logo Mind Budget uygulaması içerisinde tanımlanmış olan ve biriken bilgilerin özetleri, belli dönemlerde ilgililerine finansal tablolar aracılığıyla aktarılır. Bu tanımlardan çıkarılacak sonuçlar ile zaman içerisinde karşılaştırmalar yapılarak, şirket hakkında çok yararlı bilgiler edinilir. Şirketlerin finansal durumu ve faaliyetleri hakkında bilgi veren araçlar olarak kullanılan finansal raporlar, Logo Mind Budget uygulaması içerisinde Ayarlar-Bütçe Ayarları-Finansal Raporlar menü seçeneği ile tanımlanır.
Finansal Rapor tanımlamak için Ekle düğmesi kullanılır. Ekle seçeneği ile Finansal Rapor Tanımlama penceresi açılır.
Türü | Finansal rapor türleri olan Nakit Akışı, Bilanço ve Gelir Tablosu seçeneklerini içerir. |
Adı | Finansal tablonun adı bilgisidir. 24 karakter uzunluğunda alfanumerik bir alandır. |
Açıklama | Finansal tablonun açıklama bilgisidir. Alfanumerik bir alandır. |
Detay Türü | Genel ve Organizasyon Bazında seçeneklerini içerir. Genel seçilmesi durumunda, şirkette yer alan organizasyonel birimlerim tümü için finansal rapor tanımı geçerli olur. Organizasyon bazında seçilir ise, hangi organizasyon için finansal rapor tanımı yapılıyorsa sadece onun için geçerli olur. |
Bütçe | Bütçe alanında, finansal rapor tanımlanacak olan şirkete ait bütçeler listelenir ve seçim yapılır. |
Döviz Türü | Finansal rapor tanımı yapılan şirkete ait Döviz Türleri alana gelir ve seçim yapılır. Döviz türleri Ayarlar-Genel Ayarlar-Döviz Türü menü seçeneği ile tanımlanır. |
Döviz Kur Tipi | Finansal rapor tanımı yapılan şirkete ait Döviz Kur Tipleri alana gelir ve seçim yapılır. Döviz kur tipleri Ayarlar-Genel Ayarlar-Döviz Kur Tipi menü seçeneği ile tanımlanır. |
...
Veritabanı Ayarları
Logo Mind Budget uygulamasına ait Veritabanı ayarlarının yapıldığı menü seçeneğidir. Mevcut yapı içerisinde ayrı bir veritabanı kullanımına ihtiyaç duyulması durumunda, bu veritabanının oluşturulması kullanıcılar tarafından yapılır. Logo Mind Bütçe uygulama kullanıcısı bu menüden Veritabanı kullanıcı adı, şifresi, sunucu adı ve veritabanı adı belirterek yeni bir veritabanı oluşturur.
Bütçeler
Şirketlerin amaçlarına, hedeflerine ve politikalarına uygun olarak hazırlanan ve gelecek dönem faaliyetlerine ait yapılan planlamaların gerçekleşip gerçekleşmediğinin takip edildiği raporlar olan bütçeler, Logo Mind Budget uygulamasında Bütçeler ana menüsü üzerinden tanımlanır.
Uygulamaya giriş yapan kullanıcı, "Yetkili" olması durumunda Bütçeler menüsüne erişim sağlar. Kullanıcı yetkileri Ayarlar-Genel Ayarlar-Kullanıcılar menü seçeneği ile tanımlanır. Bkz. Kullanıcılar
Yetkisi olan kullanıcı, Ekle düğmesi ile Bütçe Oluşturma ekranına ulaşır. Bütçe Oluşturma penceresinde bütçe editörüne ulaşmak için öncelikle gerekli bazı tanımlar yapılmalıdır. Bu tanımlar "Yetkili" kullanıcı tarafından Ayarlar-Bütçe Ayarları menüsünden yapılır. Ancak yeni bir tanım eklenecekse yine "Yetkili" kullanıcı bütçe oluşturma penceresinde yer alan menü seçeneklerini kullanır.
Bütçe Oluşturma penceresinde yer alan menü seçenekleri şunlardır:
- Bütçe
- Bütçe Kalemleri
- Organizasyon
- Boyut
...
Bütçe
...
Bütçeler, "Yetkili" kullanıcı tarafından Ayarlar-Bütçe Ayarları-Bütçe Tanımlama menü seçeneği ile tanımlanır. Kullanıcı isterse Bütçe Oluştur penceresinden de yeni bir bütçe tanımı yapar.
Şirket alanından hangi şirket için bütçe oluşturacağını seçer. Uygulamada kayıtlı şirketler listelenir ve seçim yapılır. Yeni bir şirket tanımı eklenecekse yetkili kullanıcı tarafından "+" düğmesi ile yapılır. Bkz. Şirketler
Bütçe Adı alanında bütçenin adı belirtilir.
Geçmiş Bütçe alanında daha önceden hazırlanmış olan bütçeler listelenir.
Bütçe Başlangıcı ve Bütçe Bitişi alanlarında bütçenin hangi tarihler için hazırlanacağı ay ve yıl seçimi yapılarak belirlenir. "Bütçe Oluştur ve Kaydet" düğmesi ile yeni bir bütçe tanımı oluşturulur.
Ayrıntılı bilgi için bkz. Bütçe Tanımlama
...
Bütçe Kalemleri
Bütçe kalemleri, Ayarlar-Bütçe Ayarları-Bütçe Kalemleri menü seçeneği ile daha önceden uygulamada tanımlanmışsa, Şirket seçimi yapılmasıyla otomatik olarak alana gelir. Bütçede yer alması istenen kalemler yanındaki kutucuktan işaretlenir.
Ancak yeni bütçe kalemleri, istenirse Bütçe Oluştur penceresinden de tanımlanır. Bütçe kalemleri, bütçe editörüne ulaşmadan önce tanımı yapılması zorunlu alanlardandır. Bu pencereden üç şekilde bütçe kalemi tanımlanır:
...
Organizasyon
...
Organizasyon, Ayarlar-Bütçe Ayarları-Organizasyon Şemaları menü seçeneği ile daha önceden uygulamada tanımlanmışsa, Şirket seçimi yapılmasıyla otomatik olarak alana gelir. Bütçede yer alması istenen organizasyon şemaları yanındaki kutucuktan işaretlenir.
Ancak yeni organizasyonlar, istenirse Bütçe Oluştur penceresinden de tanımlanır. Organizasyon, bütçe editörüne ulaşmadan önce tanımı yapılması zorunlu alanlardandır. Bu pencereden üç şekilde organizasyon tanımlanır:
- Ekle Düğmesi ile
- Veri Bağlantısı ekleyerek tanımlanan adaptör üzerinden
- Excel'den aktarma yoluyla
Ayrıntılı bilgi için bkz. Organizasyon Şeması
...
Boyut
...
Boyut, Ayarlar-Bütçe Ayarları-Boyutlar menü seçeneği ile daha önceden uygulamada tanımlanmışsa, Şirket seçimi yapılmasıyla otomatik olarak alana gelir. Bütçede yer alması istenen boyutlar yanındaki kutucuktan işaretlenir.
Ancak yeni boyutlar, istenirse Bütçe Oluştur penceresinden de tanımlanır. Boyutlar, bütçe editörüne ulaşmadan önce tanımı yapılması zorunlu bir alan değildir. Bu pencereden üç şekilde boyut tanımlanır:
- Ekle Düğmesi ile
- Veri Bağlantısı ekleyerek tanımlanan adaptör üzerinden
- Excel'den aktarma yoluyla
Ayrıntılı bilgi için bkz. Boyutlar
...
Bütçe Kilitleme/ Açma
...
- Açık
- Kilitli
- Kilitli-Not Girilebilir
...
Açık | Açık olduğunda, ilgili bütçe için bütçe editöründe veri girişi yapılır. |
Kilitli | Kilitli olduğunda, ilgili bütçe için bütçe editöründe veri girişi yapılmaz. |
Kilitli-Not Girilebilir | Kilitli-Not Girilebilir olduğunda, bütçe editöründe bütçe ve alt bütçe için bilgi girişi yapılır. |
Taslak Revizyon Bütçe Oluşturma
Şirketler, bütçe tanımladıktan sonra hedeflerine ulaşamadıklarında, bir bütçe üzerinde ön çalışma olarak hazırlanmak isteyebilir. Taslak revizyon bütçeler, bir bütçe tanımına ön çalışma olarak kaydedilebilen, silinebilir bütçelerdir. Bütçeler menüsü üzerinde yer alan Taslak Revizyon Bütçe Oluşturma düğmesi ile bütçe için taslak revizyonu hazırlanır.
Bütçe Adı | Taslak bütçe oluşturulacak bütçe tanımında yer alan ad bilgisidir. Otomatik olarak gelir, değiştirilemez. |
Bütçe Başlangıç Tarihi/ Bütçe Bitiş Tarihi | Bütçe başlangıç tarihi ve bütçe bitiş tarihleri, bütçe tanımında yer alan tarih bilgileridir. Otomatik olarak gelir, değiştirilemez. |
Ön Çalışma Başlangıç Tarihi | Taslak revizyon bütçe için ön çalışma başlangıç tarihi bu alandan belirtilir. Örneğin Ocak ayında başlayan bir bütçe tanımı için ilk çeyrekten sonraki bir tarih olan Nisan ayı ön çalışma başlangıç tarihi olarak belirlenebilir. |
Gerçekleşenleri Planlanan Olarak Al | Bütçe gerçekleşen değerleri, revizyona planlanan olarak alınacaksa işaretlenir. |
...
Adı | Bütçe adı bilgisidir. Otomatik olarak gelir, değiştirilemez. |
Açıklama | Taslak revizyon bütçenin açıklama bilgisidir. |
Yönetici | Kullanıma alınacak olan taslak revizyon bütçenin yönetici tarafından kullanım seçiminin yapılacağı alandır. Düzenlenebilir, Kilitli, Kilitli-Not Girilebilir ve Gizli seçeneklerini içerir. |
Kullanıcılar | Kullanıma alınacak olan taslak revizyon bütçenin kullanıcılar tarafından kullanım seçiminin yapılacağı alandır. Düzenlenebilir, Kilitli, Kilitli-Not Girilebilir ve Gizli seçeneklerini içerir. |
Oluşturma Tarihi | Taslak revizyon bütçenin oluşturma tarihi bilgisidir. Otomatik olarak gelir, değiştirilemez. |
Oluşturan Kullanıcı | Taslak revizyon bütçeyi oluşturan Logo Mind Budget kullanıcısının adıdır. Otomatik olarak gelir, değiştirilemez. |
...
Bütçe Editörü
Bütçeleme sürecinde kolay ve anlaşılır veri girişi ile ilerleme amaçlayan Logo Mind Budget Uygulamasında, bütçeler Bütçe Editörü üzerinden hazırlanır.
Bütçe editörüne, Bütçeler menüsü üzerinde listelenen bütçe tanımları üzerinde çift tıklama ile ya da yine Bütçeler menüsü üzerinde yer alan Göster düğme seçeneği ile ulaşılır.
Not: Farklı kullanıcılar aynı anda aynı bütçe tanımı üzerinde çalışamaz. Görüntülemek istediğinde kaydın kullanıldığına dair uyarı alınır.
Editöre ulaşmak için öncelikle bütçe tanımının yapılması gereklidir. Bütçe tanımları Ana Menü-Bütçeler menüsü üzerinden ya da Ana Menü-Ayarlar-Bütçe Ayarları menüsü üzerinden yapılır.
Bkz. Bütçeler
Bkz. Bütçe Tanımlama
Bütçe editörü açıldığında, Ana Menü sayfası yanında, tanımlandığı bütçe adıyla ayrı bir sayfa olarak yerini alır. Bütçe ait alt bütçeler de editör içerisinde ayrı sayfalar olarak yerini alır. Alt bütçe tanımları "Yetkili" kullanıcı tarafından Ayarlar-Bütçe Ayarları-Alt Bütçe Tanımları menü seçeneği ile yapılır. "Yetkili" kullanıcı isterse editör üzerinde alt bütçe sayfaları yanında yer alan "+" Ekle düğmesi ile yeni bir alt bütçe tanımı yapılabilir.
Bkz. Alt Bütçe Tanımları
Editör üzerinde yer alan alanlar şunlardır:
...
Revizyonlar
...
Seçili Revizyona Not Ekle
...
Revizyonlar alanı yanında yer alan Seçili Revizyona Not Ekle düğmesi ile revizyonlara not girişi yapılır.
...
Bütçeye Not Ekle
...
Bütçe tanımı üzerine not eklenecekse, bütçe editörü sağ en üstte yer alan Bütçeye Not Ekle düğme seçeneği ile yapılır.
...
Alt Bütçe Sayfa Seçenekleri
...
Bütçe tanımında yer alan alt bütçe tanımları, editör içerisinde ayrı sayfalar olarak yer alır. Kullanıcı hangi alt bütçe üzerinde veri girişi yapacaksa o sayfayı seçmelidir. Alt bütçe tanımları, Ana Menü-Ayarlar-Bütçe Ayarları-Alt Bütçe Tanımları menü seçeneği üzerinden yapılır.
Bkz. Alt Bütçe Tanımları
...
Tarih
...
Bütçe tarihinin senelik olarak gösterildiği alandır. Örneğin, 3 senelik hazırlanacak olan bir bütçenin tarihleri, birer senelik olarak tarih alanında yerini alır. Bütçe başlangıç ve bitiş tarihleri bütçenin tanımlanması esnasında belirlenir.
Bkz. Bütçe Tanımlama
...
Organizasyon
...
Organizasyon alanında, bütçesi hazırlanan şirket için tanımlanmış organizasyon şemaları listelenir. Kullanıcı alt bütçe için hangi organizasyonda veri girişi yapacaksa bu listeden seçim yapar. Organizasyon şeması tanımları Ayarlar-Bütçe Ayarları-Organizasyon Şeması menü seçeneği ile yapılır.
Bkz. Organizasyon Şeması
...
Alt Bütçeye Not Ekle
...
Alt bütçeye not eklenmek istenirse, Organizasyon alanı altında yer alan Alt Bütçeye Not Ekle düğme seçeneği ile yapılır.
...
Excel'e Aktar
...
Alt Bütçede yer alan bütçe kalemleri kolon adları ve girilen veri bilgileri ile Excel'e aktarılabilir. Bunun için Organizasyon seçim alanı altında yer alan Excel'e Aktar düğmesi kullanılır.
...
Excel'den Aktar
...
Alt Bütçede yer alan kalemlere veri değerleri, Excel dosyası üzerinden alınabilir. Bunun için Organizasyon seçim alanı altında yer alan Excel'den Aktar düğmesi kullanılır.
...
Planlanan
...
Üst Toplam Planlanan
...
Şirket için kayıtlı organizasyon şemalarının hepsi için ayrı ayrı bütçe değeri belirlenir. "Üst Toplam Planlanan" işaretlendiğinde, seçili organizasyonda gösterilen değerler, kendisi için girilmiş olan değerler ve onun alt organizasyonlarına girilmiş olan değerlerle birlikte toplanarak gösterilir.
Örneğin, ana organizasyon Merkez, alt kırılımda da Yurtiçi ve Yurtdışı organizasyonları olsun. Merkez bütçesi 20.000 TL, Yurtiçi bütçesi 100.000 TL ve Yurtdışı bütçesi 30.000 TL olsun. "Üst Toplam Planlanan" işaretlendiğinde, Merkez organizasyon ve kırılımında yer alan alt organizasyonların toplam değerleriyle birlikte 150.000 TL olarak gösterilir.
...
Gerçekleşen
...
Gerçekleşen seçeneğinin işaretlenmesi ile bütçe gerçekleşen değerleri editörde gösterilir. Gerçekleşen bilgileri ister manüel girilir ister bir veri bağlantısı yaparak adaptör üzerinden alınır.
Bkz. Gerçekleşen Veriler Bağlantı Sihirbazı
...
Geçmiş Yıl
...
Fark
...
Planlanan ve Gerçekleşen değerlerinin yer aldığı bütçelerde, iki değer arasındaki farkı görmek için "Fark" alanı işaretlenir. Fark alanı seçilerek hangi tarihler için gerçekleşen fark değeri gösterilmesi isteniyorsa tarih listesinden seçilmelidir. Yapılan tarih seçimine göre Fark kolonu ilgili tarih kolonu yanında gösterilir. Gerçekleşen alanı işaretli olmadığında Fark alanı işaretlenmez.
...
Yüzde
...
Planlanan ve Gerçekleşen değerlerinin yer aldığı bütçelerde, planlanan değerin yüzde kaç gerçekleştiğini görmek için "Yüzde" alanı işaretlenir. Yüzde alanı seçilerek hangi tarihler için gerçekleşen yüzde değeri gösterilmesi isteniyorsa tarih listesinden seçilmelidir. Yapılan tarih seçimine göre Yüzde kolonu ilgili tarih kolonu yanında gösterilir. Gerçekleşen alanı işaretli olmadığında Yüzde alanı işaretlenmez.
Bütçe Editörü F9-Sağ Fare Tuşu Menü Seçenekleri
Bütçe editöründe, alt bütçelere ait kalemler üzerinde F9-Sağ fare tuşu menüsünde yer alan seçenekler şunlardır:
...
Detay Satır Ekle
...
Bir alt bütçeye ait bütçe kalemine detay satır girişi bu alandan yapılır. Detay satırlar sadece kaydı yapan kullanıcıyı ilgilendiren bilgi satırlarıdır. Kaydedilen detay satırlar yine F9 menüsünde yer alan "Detay Satırı Sil" seçeneği ile silinir.
Örneğin, alt bütçeye ait kalem X Arabası olsun. X Arabası kaleminin altına detay satır olarak satış elemanları tanımlanabilir. Böylelikle X Arabası kalemi için Y Satış Elemanının hedefini belirten bir değer girişi, detay satır aracılığıyla tanımlanabilir.
Alt bütçeler için "Boyut" ekleme zorunluluğu yoktur ancak bir boyut seçimi yapılacaksa, öncelikle detay satır eklenir. Eklenen detay satırı için boyutların listelendiği alandan da seçim yapılır.
Bkz. Boyutlar
Not: Bütçe editörü üzerinde veri girilmiş veya "Detay Satır" eklenmiş bir bütçe kalemine bir alt kırılım eklenmek istenirse, verilerin silineceğine dair bir uyarı mesajı alınır. Kullanıcının kabul etmesi durumunda editörde yer alan bilgi silinir.
...
Satır Bilgileri
...
Satır bilgileri üzerindeki düzenlemeler bu alandan yapılır. Satır bilgileri alanına öndeğer olarak gelen bilgiler Ayarlar-Genel Ayarlar ve Ayarlar-Bütçe Ayarları menülerinde belirlenir.
Bkz. Genel Ayarlar
Bkz. Bütçe Ayarları
Değer Türü alanı Tutar ve Miktar seçeneklerini içerir. Satıra tutar ya da miktar türünde veri girişi yapılacağı belirlenir.
Yansıma alanında, değerin üst satıra Pozitif mi Negatif mi yansıyacağı yönünde değişiklik yapılır.
Döviz Türü alanında şirket için belirlenen tür öndeğer gelir ancak uygulamada kayıtlı diğer döviz türleri ile değişiklik yapılır.
Döviz Kur Tipi şirket için belirlenen yerel para birimi ile döviz türü aynı olduğunda değiştirilebilir bir alan değildir. Döviz Türü değiştirildiğinde uygulamada kayıtlı Döviz Kur Tipleri listelenir ve seçim yapılır.
Not: Döviz türü ve döviz kur tipi değiştirildiğinde bütçe editörüne değer gelmesi için mutlaka Ana Menü-Döviz Kurları penceresinde tanım olmalı.
Ödeme Planı alanında şirket için belirlenmiş ödeme planları listelenir ve seçim yapılır.
...
Satıra Not
...
Bütçe kalemine ait satır üzerine not girişi bu alandan yapılır. Kaydedilen not bilgisi, bütçe kalemine ait "Kod" alanında kırmızı bir işaret ile belirtilir. Böylelikle kullanıcı satır üzerinde not bilgisi olduğunu anlar.
...
Hücreye Not
...
Bütçe kalemine ait veri girişi yapılan hücreler üzerine not bu alandan girilir. Kaydedilen not bilgisi, ilgili hücrede "Kod" alanında kırmızı bir işaret ile belirtilir. Böylelikle kullanıcı hücre üzerinde not bilgisi olduğunu anlar.
...
Döviz Kurunu Güncelle
...
Bütçe editörü üzerinde yer alan kur bilgileri, Ana Menü üzerinde yer alan Döviz Kurları seçeneği ile tanımlanan kur bilgileridir.
Bkz. Döviz Kurları
Burada yapılan herhangi bir kur değişikliği varsa ve editör üzerinde güncellenecekse "Döviz Kurunu Güncelle" kullanılır.
...
Hücre Formülü
...
Hücre formülü alanı ile Formül Editörü ekranına ulaşılır. Formül editörü üzerinden, ilgili hücre için girişi yapılacak verinin, formül koşulları belirlenir.
Formül editörü üzerinde; Şirket, Bütçe ve Alt Bütçe listeleri ile Fonksiyon, Bütçe Kalemi, Zaman, Organizasyon ve Boyut bilgileri listelenir. Kullanıcı formül editörü ile n tane kriter belirleyerek hücreye formül tanımı yapar.
...
Formülleri Yeniden Hesapla
...
Formülleri yeniden hesapla ile formül girişi yapılmış hücreler için tekrar hesaplama yapılır.
...
Gerçekleşen İçin Bağlı Veriler
...
Alt bütçeye gerçekleşen verilerin hangi adaptöre bağlantı yapılarak hangi alan bilgileri ile getirileceğinin tanımlandığı seçenektir. Yetkili kullanıcı bütçe editörü F9-sağ fare tuşu menüsünde yer alan Gerçekleşen İçin Bağlı Veriler ile yeni tanım yapabildiği gibi, Ayarlar-Bütçe Ayarları-Alt Bütçe Tanımları-Gerçekleşen Veriler Bağlantı Sihirbazı ile de tanım yapılır.
Bkz. Gerçekleşen Veriler Bağlantı Sihirbazı
...
Geçmiş Yıl Verileri Aktar
...
Geçmiş yıl verilerini aktarma seçeneği, bütçe tanımlanırken geçmiş yıl bütçesi seçilmişse ve bütçe editörü içerisinde Geçmiş Yıl seçim kutucuğu işaretlenmişse F9-Sağ Fare Tuşu menüsünde aktif olur.
Geçmiş yıl verilerini aktarma penceresinde, bütçe tanımına ait geçmiş yıl bütçe dönemleri listelenir ve hangi dönem bilgisi aktarılacaksa seçim yapılır. Dönem içerisinde yer alan her ay bilgisi için, Planlanan değerinin mi Gerçekleşen değerinin mi alınacağı işaretlenir. Her ay için gelen değerin arttırılacağı ya da azaltılacağı Çarpan alanında belirtilir. Tüm aylar için ortak bir çarpan değeri varsa ayrı ayrı girilmesine gerek olmaksızın Ortak Çarpan alanında belirtilir. Çarpan değeri için negatif bilgi girişi yapılabilir. Tamam ile aktarılan geçmiş yıl verileri, alt bütçenin her bütçe kalemine ait ilgili ay/yıl değerine girilen oranlara göre Geçmiş Yıl kolonuna değer gelir. Bu değer, satır bilgisi değer türü alanında yapılan miktar ya da tutar seçimine göre alana gelir. Geçmiş yıl bütçesinde yer almayan bütçe kalemleri için işlem yapılmaz.
...
Yansıma
...
Değerleri Aylara Dağıtma
Bütçe editörü üzerinde belirtilen değerler, çeyrek ya da yıl toplamı kolonlarında girilerek aylara dağıtımı yapılır.
Çeyrek Değerlerini Aylara Dağıtma
Alt bütçelerde bütçe kalemlerine veri girişi 1, 2, 3 ve 4.çeyrekler üzerinden yapılırsa, gelecek olan "Değerleri Dağıt" penceresi ile değerlerin aylara dağıtımı gerçekleştirilir.
Eşit olarak | Eşit olarak seçilirse, çeyrek kolonunda belirtilmiş olan değer aylara eşit dağıtılır. Örneğin, çeyrekte 90.000 TL girilmişse aylara 30'ar bin TL dağıtılır. |
Hafta sayısına göre(4/4/5) | Hafta sayısına göre(4/4/5) seçilirse, ayları 4/4/5 haftaya oranlayarak dağıtır. Örneğin, çeyrekte 130.000 TL girilmişse ilk aya 40.000 TL, ikinci aya 40.000 TL ve 3. Aya 50.000 TL olarak dağıtır. |
Hafta sayısına göre(4/5/4) | Hafta sayısına göre(4/5/4) seçilirse, ayları 4/5/4 haftaya oranlayarak dağıtır. Örneğin, çeyrekte 130.000 TL girilmişse ilk aya 40.000 TL, ikinci aya 50.000 TL ve 3. Aya 40.000 TL olarak dağıtır. |
Hafta sayısına göre(5/4/4) | Hafta sayısına göre(5/4/4) seçilirse, ayları 5/4/4 haftaya oranlayarak dağıtır. Örneğin, çeyrekte 130.000 TL girilmişse ilk aya 50.000 TL, ikinci aya 40.000 TL ve 3. Aya 40.000 TL olarak dağıtır. |
Var olan değerlerin oranına göre | Var olan değerlerin oranına göre seçilirse, daha önce aylar için belirtilen değerlerin oranına göre dağıtır. Örneğin, ilk ayda 10.000 TL, ikinci aya 20.000 TL ve 3. Aya 40.000 TL vardı ve çeyrek için hedef değişikliğine gidilerek 120.000 TL belirlendi. Bu şekilde eski ay değerlerini hesaba katarak ilk aya 20.000 TL, ikinci aya 40.000 TL ve 3. Aya 60.000 TL olarak dağıtır. |
Geçmiş yıl değerlerinin oranına göre | Geçmiş yıl değerlerinin oranına göre seçilirse, bütçe tanımı üzerinde geçmiş yıl bilgisi bulunmalıdır. Geçmiş yıl gerçekleşen değerleri alınır ve çeyrekte yer alan ayların oranına dağıtılır. Gerçekleşen değerlerin bulunmadığı durumlarda planlanan değerler alınır. |
Geçmiş yıl değerinin üzerine % | Geçmiş yıl değerinin üzerine % seçilirse, bütçe tanımı üzerinde geçmiş yıl bilgisi bulunmalıdır. Geçmiş yıl değerleri alınır ve girilen % değeri oranında ekleyerek dağıtılır. |
...
Aylara Göre Dağıt |
|
Geçmiş yıl değerlerinin oranına göre | Geçmiş yıl değerlerinin oranına göre seçilirse, bütçe tanımı üzerinde geçmiş yıl bilgisi bulunmalıdır. Geçmiş yıl gerçekleşen değerleri alınır ve çeyrekte yer alan ayların oranına dağıtılır. Gerçekleşen değerlerin bulunmadığı durumlarda planlanan değerler alınır. |
Geçmiş yıl değerinin üzerine % | Geçmiş yıl değerinin üzerine % seçilirse, bütçe tanımı üzerinde geçmiş yıl bilgisi bulunmalıdır. Geçmiş yıl değerleri alınır ve girilen % değeri oranında ekleyerek dağıtılır. |
Çeyreklere Göre Dağıtım Kriterleri |
|
Eşit olarak | Eşit olarak seçilirse, yıl kolonunda belirtilmiş olan değer çeyreklere eşit dağıtılır. |
Orana Göre | Orana göre seçiminde yüzde alanı aktif olur ve 1, 2, 3 ve 4. Çeyreklere oran bilgisi girilir. Burada belirtilen oranlara göre yıl toplamı üzerinden çeyreklere dağıtım yapılır. |
Aylara Dağıtım Kriterleri | Çeyreklere dağıtım eşit olarak seçilmişse her bir çeyrek için ayrı dağıtım kriteri belirlenebilir. |
Eşit Olarak | Eşit olarak seçilirse, çeyrek kolonunda belirtilmiş olan değer aylara eşit dağıtılır. Örneğin, çeyrekte 90.000 TL girilmişse aylara 30'ar bin TL dağıtılır. |
Var olan değerlerin oranına göre | Var olan değerlerin oranına göre seçilirse, daha önce aylar için belirtilen değerlerin oranına göre dağıtır. Örneğin, ilk ayda 10.000 TL, ikinci aya 20.000 TL ve 3. Aya 40.000 TL vardı ve çeyrek için hedef değişikliğine gidilerek 120.000 TL belirlendi. Bu şekilde eski ay değerlerini hesaba katarak ilk aya 20.000 TL, ikinci aya 40.000 TL ve 3. Aya 60.000 TL olarak dağıtır. |
Hafta sayısına göre(4/4/5) | Hafta sayısına göre(4/4/5) seçilirse, ayları 4/4/5 haftaya oranlayarak dağıtır. Örneğin, çeyrekte 130.000 TL girilmişse ilk aya 40.000 TL, ikinci aya 40.000 TL ve 3. Aya 50.000 TL olarak dağıtır. |
Hafta sayısına göre(4/5/4) | Hafta sayısına göre(4/5/4) seçilirse, ayları 4/5/4 haftaya oranlayarak dağıtır. Örneğin, çeyrekte 130.000 TL girilmişse ilk aya 40.000 TL, ikinci aya 50.000 TL ve 3. Aya 40.000 TL olarak dağıtır. |
Hafta sayısına göre(5/4/4) | Hafta sayısına göre(5/4/4) seçilirse, ayları 5/4/4 haftaya oranlayarak dağıtır. Örneğin, çeyrekte 130.000 TL girilmişse ilk aya 50.000 TL, ikinci aya 40.000 TL ve 3. Aya 40.000 TL olarak dağıtır. |
Raporlar
Belli dönemlerde ilgilerine aktarılacak olan Finansal Raporlar ve Genel Rapor niteliğindeki Çeyrek Raporu'nun yer aldığı menüdür. Logo Mind Bütçe uygulamasına giriş yapan kullanıcı, "Yetkili" kullanıcı olması durumunda ya da detaylı yetki tanımlaması ile raporlama editörünü görüntüleme, finansal raporları görüntüleme, genel raporları görüntüleme gibi yetkileri olması durumunda Raporlar menüsüne erişim sağlar.
Şirket | Şirket alanında, uygulamada kayıtlı ve kullanıcının yetkisi dahilinde erişebileceği şirketler listelenir; seçim yapılır. |
Bütçe | Bütçe alanında, uygulamada kayıtlı bütçeler listelenir ve kullanıcının yetkisi dahilinde erişebileceği bütçeler listelenir; seçim yapılır. |
...
- Genel Raporlar
- Çeyrek Raporu
- Finansal Raporlar
- Nakit Akış
- Cari Dönem Nakit Akış
- Karşılaştırmalı Nakit Akış
- Özet Aylık Nakit Akış
- Detay Aylık Nakit Akış
- Gelir Tablosu
- Ayrıntılı Gelir Tablosu
- Özet Gelir Tablosu
- Net Satışlara Oranı Gelir Tablosu
- Bilanço
- Tek Sayfada Bilanço
- Bilanço Aktif
- Bilanço Pasif
- Karşılaştırmalı Yüzde Aktif
- Karşılaştırmalı Yüzde Pasif
- Yıllara Göre Bilanço
...
Rapor Verisini Düzenle
Finansal raporların her birinin altında bulunan "Rapor Verisini Düzenle" seçeneği ile rapor verileri tanımlanır. Burada kaydedilen veriler sayesinde raporlar alınır.
...
Tarih
...
Tarih alanında, raporun düzenleneceği bütçenin tarih bilgisi listelenir; seçim yapılır.
...
Organizasyon
...
Organizasyon alanında, uygulamada kayıtlı organizasyon şeması listelenir; seçim yapılır.
...
Rapor Editörü
...
Hücre Formülü | Hücre formülü alanı ile Formül Editörü ekranına ulaşılır. Formül editörü üzerinden, ilgili hücre için girişi yapılacak verinin, formül koşulları belirlenir. |
Satır Formülü | Satır formülü alanı ile Formül Editörü ekranına ulaşılır. Formül editörü üzerinden, ilgili raporlama kalemi satırı için girişi yapılacak verinin formül koşulları belirlenir. |
Formülleri Yeniden Hesapla | Formülleri yeniden hesapla ile formül girişi yapılmış hücre ya da satırlar için tekrar hesaplama yapılır. |
Satıra Not | Raporlama kalemine ait satır üzerine bilgi girişi bu alandan yapılır. Kaydedilen not bilgisi, raporlama kalemi Kod alanında kırmızı bir işaret ile belirtilir. Böylelikle kullanıcı satır üzerinde not bilgisi olduğunu anlar. |
Bildirimler
Logo Mind Budget uygulamasını kullanan tüm kullanıcıların ana menüsünde görebildiği yetki bağımsız bir menüdür. Hangi kullanıcının oturum açtığı, hangi bilgiyi eklediği, değiştirdiği, sildiği gibi uygulama içerisinde yapılan tüm kullanıcı hareketleri tarih ve saat bilgileri ile bu menüde yer alır.
Ayrıntılı olarak hangi başlıklar için bildirim yapılacağı bilgileri aşağıdaki gibidir:
Şirket için bildirimler: Şirkete tanım ekleme, güncelleme, silme; şirkete adaptör ekleme ve kaldırma; şirkete gerçekleşen kurları adaptör ile aktarma
Bütçe için bildirimler: Bütçeyi kaydetme, değiştirme ve silme; Bütçeye zamanlanmış göre ekleme, görevi durdurma, devam ettirme ve silme
Alt Bütçe için bildirimler: Alt bütçe kaydetme, değiştirme ve silme; alt bütçeye gerçekleşen veri bağlantısı ekleme, değiştirme ve silme
Bütçe Kalemi/Organizasyon Şeması/Boyut için bildirimler: Bütçe kalemi ekleme ve silme; bütçe kalemlerini Excel'den aktarma; bütçe kalemlerini entegrasyonla aktarma
Diğer bildirimler: Ödeme planı ekleme, güncelleme ve silme; döviz türü ekleme, güncelleme ve silme; döviz kur tipi ekleme, güncelleme ve silme
ullanıcı Bilgileri
...
Mevcut Şifre | Mevcut şifre alanında var olan şifre belirtilir. |
Yeni Şifre/ Yeni Şifre Tekrar | Yeni Şifre ve Yeni Şifre(Tekrar) alanında yeni belirlenecek olan şifre girişi yapıldıktan sonra |
Son Erişilenler
Kullanıcının uygulama içerisinde son erişim sağladığı bütçe bilgileri, şirket, bütçe adı ve zaman alan adlarıyla bu menü altında listelenir. Son erişilenler listesi yenilenmek istenirse Yenile düğmesi kullanılır.
Kısayollar
Kısayollar, Raporlar menüsünde belirlenen finansal raporların kısayollarına ulaşmak için kullanılan bir menüdür. Raporlara kısayol eklemek için "Raporlar-F9-Kısayol Ekle"; kısayol kaldırmak için ise "Kısayollar-F9-Kısayol Kaldır" seçenekleri kullanılır.