Versions Compared

Old Version 38

changes.mady.by.user Bora Koken

Saved on

compared with

New Version 39

changes.mady.by.user Bora Koken

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Panel
borderStyledashed

Tasarım Aracı

Aktivite Kullanımı

İş üzerindeki dosyaların bir doküman tipi eşlenmesi yapılarak, ilgili akış adımına gelindiğinde bir kopyasının Kets Docplace'e gönderilmesi için:

  1. Akış tasarım sırasında Kets Docplace Rest Servis aktivitesi sürükle bırak işlemi ile akış tasarım ekranına bırakılır.
    ( "Tasarım Aracı > Servis Aktiviteleri > Kets Docplace Rest Servis") bknz: Kets Docplace Rest Servis Aktivitesi


    Expand
    titleTasarım Aracı | Servis Aktiviteleri > Kets Docplace Rest Servis

  2. "Kets Docplace Rest Servis Aktivitesi > Doküman Ayarları" bölümüne tıklanır.

    Expand
    titleTasarım Aracı | Servis Aktiviteleri > Kets Docplace Rest Servis | Doküman Parametreleri > Doküman Ayarları

  3. Doküman tipi açılır listesi içerisinden ilgili doküman tipi seçilir.
    1. ERP entegrasonu için Tiger için "Logo Dokümanı", Netsis için "Netsis Dokümanı" tipleri seçilebilir. 
    2. Kets Docplace uygulaması içerisinden yaratılmış olan özel Doküman Tipleri görüntülenerek seçim yapılabilir. Bu eşleme ile gönderilen dokümanlara Kets Docplace uygulaması içinden erişilebilir.
  4. Seçilen Doküman Tipi sonrasında, doküman tipine ait alanlar otomatik listelenir.
  5. "Değişkenler" ya da Formül ile doküman tipi alanları adları eşleştirilir.
    1. Netsis Dokümanı için, Netsis Kayıt Türü 'nün "Rehber" alanı ile eşleştirilmesi beklenmektedir.

    2. Logo Dokümanı için, Tiger Kayıt Türü 'nün "Rehber" alanı ile eşleştirilmesi beklenmektedir.

      Expand
      title"Doküman Tipi > Kayıt Türü" Ekran Görüntüsü

Tip
  • "Logo Dokümanı" eşlemesi ile gönderilen dokümanlara Tiger içerisinden erişilebilir.
  • "Netsis Dokümanı" eşlemesi ile gönderilen dokümanlara Netsis içerisinden erişilebilir.


Erişimi sağlayan bilgi GUID alanıdır. İstenilen kayda ait EVRAKGUID değeri Tiger ya da Netsis veritabanından bulunup getirilerek ilgili değişkene eşlenmelidir.

Örnek:

  • Tiger veri tabanına açılan bir Malzeme kartı için ilgili rest metodundaki EVRAKGUID değeri bir değişkene atandıktan sonra bu değişken ilgili alana eşlenebilir. Böylece Tiger üzerinde ilgili malzeme kartı kaydı içerisinden ilgili dokümana erişilebilir.
    Tiger - Docplace Malzeme Oluşturma Şablon Akışı:
    View file
    nameDocplace Tiger Malzeme Oluşturma.nxm
    height150


  • Netsis veri tabanına açılan bir Stok kartı için EVRAKGUID değerine ulaşabilmek için ilgili stok kodu değeri EvrakGuidGetir prosedürü çalıştırılarak alınır. Bu değer bir değişkene atandıktan sonra ilgili alana eşlenebilir. Böylece Netsis üzerinde ilgili stok kartı kaydı içerisinden ilgili dokümana erişilebilir.
    Netsis - Docplace Malzeme Oluşturma Şablon Akışı:
    View file
    nameDocplace Netsis Malzeme Oluşturma.nxm
    height150


Tip

Proje Uyarlama için bilgiler:

  1. Doküman Tipi seçimi yapılır, Parametreler eşlenir.
  2. Guid bilgisi eşlenmesi:
    1. Tiger için restten alınarak bir değişkene atılır ve ilgili alana bu değişken ataması yapılır.

    2. Netsis için, Stored Procedure aktivitesi içerisinde EvrakGuidGetir prosedürü çağırılması sonucu dönen değer bir değişkene atılır ve ilgili alana bu değişken ataması yapılır.
      Netsis akışı için Evrak Guid getirme ve kullanım detayları:


Otomatik Süreç Kullanımı

Logo Flow’daki doküman verisinin(binary data) belli aralıklarla aktarılarak Kets Docplace üzerinde saklanması için;

  1. "Tasarım Aracı >Genel İşlemler > Otomatik Süreç Tanımlama" ekranı açılır.

    Expand
    titleEkran Görüntüsü...

  2. Tip Olarak "Doküman Yönetimi Senkronizasyonu" seçilir

    Expand
    titleEkran Görüntüsü...

  3. "Doküman Ayarları" bölümünden LFLOW veritabanında tutulan dokümanlar için aktarma periyodu belirlenir.

  4. Belirlenen zaman geldiğinde, "Devam Ediyor" durumdaki işler dışındaki tüm durumlar için (Tamamlandı - Hatalı - İptal) işe eklenmiş dokümanlar "LOGO FLOW Dokümanı" tipi ile Kets Docplace uygulamasına gönderilir.

    • "LOGO FLOW Dokümanı" tipli Kets Docplace dokümanı için belirlenmiş sabit alanlar ve gönderilen bilgiler aşağıdaki gibidir:

      Expand
      titleAlan Bilgisi Detay Tablo...

      DocPlace Alan Adı

      DocPlace Alan Tipi

      Alan Açıklaması (Eşleşecek Logo Flow Bilgisi)

      Alan Tip Bilgisi

      Akış Adı

      Metin

      FLOWNAME

      varchar

      Akış No

      Tamsayı

      FLOWID

      int

      İş No

      Tamsayı

      JOBID

      int

      İş Guid

      Metin

      INSTANCEID

      GUID

      Dosya Guid

      Metin

      FILEID

      GUID

      Dosya Eklenme Tarihi

      Date

      CREATION

      datetime

      Açıklama

      Metin

      -

      -

      Bu bilgiler kullanılarak Kets Docplace içerisinden de arama yapılarak ilgili dokümanlara erişim sağlanabilir.

  5. Aktarım sonrası, portal içerisinde iş detay ve form ekranlarından geçmiş işlere ait dokümanlar yine erişilebilir durumdadır. Tıklama işlemi sonrası doküman arka planda LFLOW yerine Kets veritabanından çekilerek kullanıcıya gösterilir.
  6. Yetkili kullanıcı Portal üzerinden; gönderilmiş ve gönderilebilecek dosya sayısı ve boyutu hakkında durum bilgisine "Sistem Takip | Dosya Durumu" bölümünden erişebilir.

...