Page History
| Info | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Üretim sektöründeki bir firma müşterilerine verdiği teklifleri ve siparişe dönüşen formlarını yönetmek istemektedir. Sistemde tanımlayabileceği metaveri alanları ve belge türleri aşağıdaki tabloda anlatılmıştır. Sisteme tanımlı metaveri alanları
Teklif belge türü Belge türü oluşturulurken sistemde tanımlı metaveri alanlarından bazıları seçilmiş ve seçilmiştir. Seçilen metaveri alanlarının kullanıcılar tarafından girilmesini sağlamak amacıyla istenilen alanlar zorunlu alan haline getirilebilir.
Sipariş Belge Türü Metaveri alanları, sistemde tekrarlaran verilerin kolaylaştırılması amacıyla birden çok belge türü içinde kullanılabilir. Teklif belge türünde doldurulan metaveri alanındaki bilgiler, sipariş belge türüne geçtiğinde de kullanılmaktadır.
Logo Doküman Yönetimi Servisi içerisinde ihtiyaç duyduğunuz sayıda metaveri alanı ve belge türü tanımlayabilirsiniz. Anlatılan örnekte kolaylık amacıyla alan sayısı azaltılmıştır. |
Uygulamaya giriş yaptıktan sonra, sol menüde bulunan "Ayarlar" butonuna basılır ve gelen ekranda "Sistem Değişkenleri" yazılı alana basılır. Sistem değişkenleri ekranında belge türüne eklenecek olan değişkenler eklenir. Değişkenler eklendikten sonra tekrar sol menüde bulunan "Ayarlar" butonuna basılır ve gelen ekranda "Belge Türü" yazılı alana basılır. Burada ilgili belge türüne ait değişkenler seçilir ve kaydedilir.
| Warning |
|---|
Kullanıcının Örnek anlatım kolaylığı açısından basitleştirilmiştir. |
| Warning | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
Ayarlar menüsünden belge türü ve metaveri alanları ekranlarına erişilebilmektedir. Kullanıcının ekranın sol menüsünde "Ayarlar" alanını menüsünü görebilmesi için hesap yöneticisi olması gereklidir. Ayarlar alanı sayesinde belge türü ve sistem değişkenleri ekranlarına erişilebilmektedir. |
...
Metaveri alanlarını listeleme
Sistem değişkenleri alanına giriş yapıldığında daha önceden eklenen değişkenler ekranda listelenir.Sistem Değişkenleri oluşturma
Metaveri alanı tanımlama
Sistem değişkenleri ekranında istenilen değişken tipi "Değişken Tipi" alanından seçilir ve "Değişken Adı" alanına değişkenin ismi yazılır. Daha sonra "Değişen Ekle" butonuna basılır. Böylelikle sistem değişkeni oluşturulmuş olmaktadır. Eklenen değişken ekranda listelenir.Sistem Değişkenleri
| Info |
|---|
TO DO - isim değiştirmeden bahsedelim |
Metaveri alanları veri tipleri
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Emrecan TODO |
Metaveri alanı düzenleme
Kullanıcı bir değişkenin başlığını düzenleyebilmektedir. Bunun için sistem değişkenleri ekranında değişkenin hizasında yer alan düzenleme ikonuna basılır. Gelen "Başlıklar" isimli ekranda yazım alanına istenilen isim yazılır ve "Kaydet" butonuna basılır. Değiştirilen başlık "Başlık" isimli kolonda görünmektedir.
Sistem Değişkenleri silmeMetaveri alanı silme
Herhangi bir sistem değişkenini silmek için sistem değişkenleri ekranında ilgili değişkenin hizasında yer alan çöp kutusu ikonuna basılır. Sildikten sonra artık o değişken ekranda listelenmez.
| Warning | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
Silinen metaveri alanlarına ilişkin saklanan verilere tekrar erişilemez. Veri kaybına uğramamak için metaveri alanlarının silinmesi yerine içinde bulundukları belge türlerinden kaldırmanız önerilmektedir. |
Belge türlerini listeleme
| Info |
|---|
TO DO |
Belge türü oluşturma
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
TO DO - zorunlu alanlardan ve sıra değişiminden bahsedelim |
Belge türü düzenleme
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
TO DO- zorunlu alanlardan ve sıra değişiminden bahsedelim |
Belge türü silme
| Warning | ||
|---|---|---|
| ||
Belge türleri silindiğinde belge türü içinde bulunan metaveri alanlarına ait bilgiler kaybolmaz. Buna rağmen, ilişkili dokümanlardaki metaverilere erişilemez. Silme işleminde önce belge türünün bağlı bulunduğu dosyaların belge türünü değiştirmeniz önerilir. |
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
TO DO |