Page History

Program bölümlerinde kullanılan fişler için kullanılacak numaralar, bunların uzunlukları belge numaralama şablonu tanımlanarak kaydedilir ve kullanılır. Kayıt Numara Şablonlarınumara şablonları, Sistem İşletmeni program bölümünde Yönetim menüsü altında yer alan Kayıt Numaralama seçeneği ile kaydedilir. Tanımlı doküman numaralarının hangi firma, işyeri ya da ambar için geçerli olacağı tanım yapılırken belirlenir. Aynı şekilde bu kayıt numaraları kullanıcı, grup ve rollere bağlanır ve veri güvenliği ile hatasız bilgi girişi sağlanmış olur.

Kullanıcı tarafından yapılacak numaralama işlemi yanında standart Standart kayıt numaraları otomatik olarak da oluşturulabilir. Kayıt numaraları program bölümlerinde kaydedilen işlemlerde kullanılan fiş türleri için ayrı ayrı tanımlanır. Tanımın yapılacağı hareket türü seçildiğinde, kaydedilen fiş türleri listelenir. Tanımın yapılacağı fiş türü seçilerek numaralandırma işlemine ait tanım bilgileri kaydedilir.

Yeni tanım kayıt numaralama tanımı yapmak için kayıt numaralama Kayıt Numaralama listesinde " Ekle " seçeneği kullanılır. Belge numaralama şablon bilgileri , Genel ve Numara Bölümleri seçenekleri ile kaydedilir. 

Genel Bilgiler

Seçilen fişe ait belge numaraları genel bilgilerinin kaydedildiği seçenektir. Kayıt numaralama genel bilgileri aşağıdaki başlıklar altındaki alanlardan kaydedilir:

...

; Numaralama Seçenekleri, Organizasyon Seçenekleri

...

ve Kullanıcı Seçenekleri başlıkları altındaki alanlardan kaydedilir. 

Seçenekler 

Bu bölümde kayıt numaralarına ait genel bilgiler kaydedilir. 

Kart Kodu: Kasa  Kasa işlemleri için numaralama yapıldığında, numaralamanın hangi kasa kart kodu için yapılacağı belirtilir. "*" yıldız işareti, tanımlanan şablonun tüm kayıtlar için geçerli olduğunu belirtir. 

Başlangıç Numarası: Numaralama  Numaralama şablonunda yapılan tanım için başlangıç numarasını belirtir. 

Bitiş Numarası: Numaralama  Numaralama şablonunda yapılan tanım için bitiş numarasını belirtir. 

Geçerlilik Tarihi: Tanımlanan  Tanımlanan numaralandırmanın hangi tarihler arasındaki işlemlerde kullanılacağını belirtir. 

Sıralama: Sıralamanın  Sıralamanın ne şekilde yapılacağını belirtir. Sıralama alanı şu seçenekleri içerir:

...

; Soldan Sağa (

...

sayısal)

...

ve Sağdan Sola (

...

metin) seçeneklerini içerir. 

Organizasyon Seçenekleri 

Bu bölümde tanımlanan şablonun işlemlerde kullanılacağı firma, işyeri ve ambar belirlenir. 

Kullanıcı Seçenekleri 

Bu bölümde tanımlı şablonu kullanacak terminal, kullanıcı, grup ve roller belirlenir. Kayıt numaralama şablonunun terminal bazında kullanılması durumunda, bu bölümde yer alan Terminal alanından ilgili terminalin belirtilmesi gerekir. 

Numara Numaralama Bölümleri

Numaralandırma şablonunda tanımlanan numaralar için özel bilgiler bilgiler Numara Bölümleri seçeneği  seçeneği ile kaydedilir. 

Türü alanında satırda yapılan tanımın türü belirlenir. Bu alan üç seçeneklidir:

...

: Numaralama bölümü türüdür. Türü alanı; Sabit, Artırımlı ve Gruplanmış Artırımlı olmak üzere üç seçeneklidir.

Sabit, o satırdaki tanımın kayıt arttıkça sabit kalacağını belirtir.
 Artırımlı, o satırdaki tanımın kayıt arttıkça artacağını belirtir.
Gruplanmış  Grup Artırımlı, diğer sabit bölümleri esas alarak mevcut en üst değeri bulur ve artırımı onun üzerinden yapar. 

Gruplanmış artırımlı türün seçilmesi durumunda kayıt numaralama işleminde son numara veri tabanından tabanından 
okunur. Program şablonda belirtilen sabit kısımları dikkate alır ve veri tabanında bulduğu son numarayı getirir. 

Uzunluk (karKar.): Tanımın  Tanımın kaç karakter olacağını belirtir. 

Özellik: Numara  Numara özelliğinin belirlendiği alandır. Verilen numara firma, işyeri, ambar, fabrika için olabileceği gibi kullanıcı, rol, tarih ( yıl/ay/hafta/gün/dönem) ve mevcut numara için de özellik tanımlanabilir. 

Başlangıç: Numaralamanın  Numaralamanın hangi değer ile başlayacağını belirtir. 

Bitiş: Numaralamanın  Numaralamanın hangi değerde biteceğini belirtir. 

Boşluk: Numaralama  numaralama sırasında ayraç kullanılacaksa tanımlanır. Numaralandırma şablonunda tanımlanan numaralar için özel bilgiler Numara Bölümleri seçeneği ile kaydedilir. 

Sıralama: Sıralamanın  Sıralamanın ne şekilde yapılacağını belirtir. " Sağdan Sola (Sayısal)", " Soldan Sağa (Metin) " seçeneklerini içerir. 

Numara bölüm tanımı "Kaydet" düğmesi tıklanarak kaydedilir. 

Kayıt Numaralama Şablonlarında Gruplanmış Artırımlı Seçeneği Kullanımı 

Grup artırımlı satırı diğer sabit bölümleri esas alarak mevcut en üst değeri bulur ve artırımı onun üzerinde yapar. 

Örnek:,

Yapılan İşlemler: 

21 Ocak tarihindeki fişler için numara 0121001 0121001 

22 Ocak tarihindeki fişler için numara 0122001

21 Ocak tarihindeki fişler için numara 0121002

11 Mart tarihindeki fişler için numara 0311001

12 Aralık tarihindeki fişler için numara 1212001

11 Mart tarihindeki fişler için numara 0311002 0311002 

**Eğer son satırda "gruplanmış Gruplanmış artırımlı " değil de sadece " artırımlı " olsaydı, yukarıdaki fişlerin numaraları: 0121001, 0122002, 0121003, 0311004, 1212005, 0311006 olacaktır. 

Kayıt numaralama şablonlarında eğer " gruplanmış artırımlı " türü seçilmişse son numarayı database üzerinden tarama yaparak okuyacak ve çıkarılan bir fişin numarasını alabilecektir. Bu türün kullanılmadığı şablonlar içinse yine eskisi gibi şablon içerisindeki son numaraya bakılacak ve bu numara arttırılarak yeni numara getirilecektir.

Kayıt Numaralama Şablonlarında Karakter Sayısı Limiti Belirleme

Bu özelliğin kullanılması durumunda kayıt numaralama şablonlarındaki karakter sayısı, modül yapısına bağlı olarak sınırlandırılır.

Örneğin muhasebe fişleri için numara bölümlerinde yer alan uzunluk maksimum 32 iken, istenirse 20 olarak sınırlandırılabilir. Şablon uzunluğu firma tanımlanırken kullanıcı tarafından belirlenebilmektedir.