Versions Compared

Old Version 1

changes.mady.by.user Gamze Kaya

Saved on

compared with

New Version 2

changes.mady.by.user Gamze Kaya

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

AlanAçıklama

Ekle

XML formatında Yevmiye Defteri veya Defter-i Kebir kaydı eklemek için kullanılır. Bu defterler pencerenin alt kısmında yer alan Yevmiye Defteri ve Defter-i Kebir seçenekleri tıklanarak da kaydedilebilir.

Sil

Defter tanımını silmek için kullanılır. Tanım silindiğinde oluşan XML dosyaları da otomatik olarak silinir. "Berat İmzalandı" statüsündeki defterlerin (ve katalogdaki dosyaların) silinmesine izin verilmez.

Yevmiye Defteri ya da Defter-i Kebir silinmek istendiğinde, program kullanıcıyı "Aynı başlangıç-bitiş tarihlerine sahip Kebir / Yevmiye Defteri kaydı da silinecek" mesajı ile uyarır ve mesajın onaylanması halinde aynı tarihli Kebir / Yevmiye Defteri dosyası da otomatik olarak silinir.

Warning

GİB'e son yükleme tarihi geçmemiş (Son 3 ay) e-Defter dosyaları yetkili kullanıcı tarafından sırası ile silinebilir. Bunun için, yetkili kullanıcıya e-Defter işlem yetkilerinden "İşlem Yapılmadı Durumuna Getir" yetkisinin verilmiş olması gerekir.

Kopyala

Defter tanımını kopyalamak için kullanılır. Defter bilgilerini boş bir karta kopyalar.

İncele

Defter tanımını incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen kart bilgilerinde değişiklik yapılamaz.

Bilgiler


Kayıt Bilgisi

Kaydın ilk açılış ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler.

İzleme

Sistem izleme kayıtlarını listelemek ve incelemek için kullanılır.

Görüntüleyiciyi Aç

GİB'in hazırladığı "e-Defter görüntüleyici" uygulamasına erişim sağlamak için kullanılır.

Dosya Oluştur

Defter dosyasını oluşturmak için kullanılır. Dosya, standart xml formatında üretilir ve ticari sistem yönetiminde seçilen katalog altında 1234567890-201101-Y-00.zip formatında saklanır.

Dosya İmzala

Oluşturulan dosyanın imzalanması için kullanılan seçenektir. Bu seçenek kullanıldığında, "Sertifika Seçimi" penceresi ekrana gelir. Bu pencereden elektronik imza ya da mali mühür seçilir. "Seç" düğmesi ile imzalama işlemi gerçekleştirilir.

İmzalama işlemiyle birlikte nosign etiketine sahip defter dosyası imzalanır. Oluşacak dosyanın adı "1234567890-201101-Y-00.zip"tir.

XML İşlem Kayıt Bilgisie-Defter dosyasının ve beratının oluşturulup imzalanarak GİB'e gönderilmesi sürecindeki tüm aşamaların hangi kullanıcı tarafından ne zaman gerçekleştirildiğine dair bilgiye ulaşmak için kullanılır.

Berat Oluştur

e-Defter beratı, elektronik ortamda oluşturulan defterlere ilişkin olarak, Başkanlık tarafından belirlenen standartlara uygun bilgileri içeren ve Başkanlık Mali Mührü ile onaylanmış elektronik dosyadır. Bu seçenek ile defter dosyasına ait berat dosyası oluşturulur.

Oluşacak dosyanın adı, 1234567890-201101-YB-00.zip (nosign)dır.

Oluşturulan berat dosyası bu seçenek ile imzalanır. Bu seçenek kullanıldığında, "Sertifika Seçimi" penceresi ekrana gelir. Bu pencereden elektronik imza ya da mali mühür seçilir. "Seç" düğmesi ile imzalama işlemi gerçekleştirilir. "Berat İmzalandı" statüsündeki dosyaların silinmesine izin verilmez.

Oluşacak dosyanın adı, "1234567890-201101-YB-00.zip"tir.

Berat İmzala

Oluşturulan berat dosyası bu seçenek ile imzalanır. Bu seçenek kullanıldığında, "Sertifika Seçimi" penceresi ekrana gelir. Bu pencereden elektronik imza ya da mali mühür seçilir. "Seç" düğmesi ile imzalama işlemi gerçekleştirilir. "Berat İmzalandı" statüsündeki dosyaların silinmesine izin verilmez.

Oluşacak dosyanın adı, 1234567890-201101-YB-00.zip'tir.

GİB'e Gönderildi

"GİB'e Gönderildi" seçeneği kullanılarak, GİB'e aktarım işlemi tamamlanmış dosyaların durumları "GİB'e Gönderildi" olarak güncellenir.

Onay Beratı İndirildi

Onay Beratı İndirildi işlemi ile dosyaların kaydedildiği dizinde GİB'den gelen berat dosyasının var olup olmadığı kontrol edilir.