Page History

Dış Organizasyon ve Hiyerarşi Sunucu Ayarları

Tiger, Netsis ve JPlatformda tanımlı olan organizasyon ve hiyerarşi bilgilerinin Logo Flow a aktarımı için kullanılmaktadır. 'Dış organizasyon ve hiyerarşi sunucusu kullan' seçimi yapıldıktan sonra alttaki kısımlar aktif olmaktadır.  Organizasyon bilgilerinin LogoFlow sistemine aktarılması alınması dll veya rest servis üzerinden gerçekleştirilebilir. Bu işlemin periyodik olarak yapılması istendiği takdirde Güncelleme periyodu bölümünden aralık belirtilir ve hangi firma üzerinden çalışılacaksa; ilgili firma nosu yazılır.

Konu ile ilgili daha detaylı bilgi için Kullanıcı Tanımlama ve Yetkilendirme İşlemleri webinarını izleyebilirsiniz.

Organizasyon ve Hiyerarşi Tanımlama

Herhangi bir sistemden aktarım yerine Logo Flow içerisinde de organizayon ve hiyerarşi tanımlaması yapılabilmektedir. 

Grup Tanımları

 Organizasyon Grubu yetkilendirmesi yapabilmek için ilk olarak bu menüden grup tanımı yapılmalıdır. Var olan grupların üzerine tıklanarak sağ taraftan gruba dahil olacak kullanıcıların seçilmesi gerekmektedir. Yeni grup eklenebilir, var olan grup tanımı üzerinde düzenleme yapılabilir veya grup silinebilir. Grup içeriği sağ taeaftaki kullanıcılar bölümünden düzenlenmektedir.

Organizasyon Hiyerarşisi

Pozisyon bazlı veya alt-üst ilişkili bir akış kurgulanıyorsa, süreç içerisindeki yetkilendirilecek kişilerin bu bölümde tanımlı olması gerekmektedir. Hiyerarşiye yeni pozisyon eklenebilir, eklenmiş bir pozisyon için düzenleme işlemi yapılabilir veya pozisyon tanımı silinebilir.

Yeni Pozisyon Ekleme: Yeni Düğüm/Alt Düğüm eklenirken; pozisyon seçimi ekranından pozisyon adı ve açıklaması girilerek yeni bir pozisyon eklenebilir.

Yeni Düğüm / Alt Düğüm Ekleme: Yeni düğüm ve yeni alt düğüm seçenekleri ile IDP kullanıcıları arasından bir kullanıcı seçilip bu kullanıcının hangi pozisyonda olduğu da seçilerek hiyerarşi yapısı oluşturulur. Her bir düğüm için aşağı/yukarı, alt düğüme veya üst düğüme taşıma işlemleri yapılabilir.

Kataloglar

Sistem üzerinde tasarlanan süreçlerde ortak kullanılabilecek; sql bağlantısı, veri kaynakları veya formlar olabilir. Bu başlıklar için ayrı ayrı tanımlama yapmak yerine katalog oluşturup tüm akışlar için aynı tanımlar kullanılabilir. Oluşturulan katalog tanımları dışarı aktarılabilir, aktarılmış bir katalog dosyası içeri alınabilir.

SQL Bağlantı Adresi Kataloğu

SQL aktivitelerinde veya değişkenlerin kaynaklarında kullanmak üzere sql bağlantı katalogları oluşturulmasını sağlar. Sunucu üzerinden erişilebilen tüm db ler için bağlantı tanımı oluşturularak; select, insert, update, delete gibi işlemler yapılabilir.

Ad: Sql bağlantı adresi ad bilgisidir. 

Kod: Sql bağlantı adresi kod bilgisidir.

Evrensel Kod: Sql bağlantı adresi evrensel kod bilgisidir. Sql bağlantılarının akış bağımsız yönetilebilmesini sağlar. Akışta sql bağlantı tanımı içerisinde evrensel kod belirtildiyse; akış içerisindeki değil katalog içerisindeki tanımı geçerlidir. 

Kısayol tuşu: Ctrl+Shift+F1

Veri Kaynağı Kataloğu

Değişkenlerin kaynak bölümünde veya sql aktivitelerinde kullanılmak üzere veri kaynağı katalogları oluşturulmasını sağlar. 

Kısayol tuşu: Ctrl+Shift+F2

Form Kataloğu

Akışların form aktiviteleri bölümünde kullanılmak üzere form katalogları oluşturulmasını sağlar.

Kısayol tuşu: Ctrl+Shift+F3

DB İzle Kataloğu

DB İzle Katalog’da otomatik süreç başlatma’da Tiger,Netsis ve JPlatform  üzerinden tetiklenecek işlemlerin veritabanındaki tablo adını bilmeden gerçekleştirebilmek için ihtiyaç duyulan katalog oluşturulur. 

Yeni bir katalog oluşturmak için katalog adı ve hangi ürün için kullanılacağı seçilmelidir. Veritabanı bilgisi, ilgili tabloyu listeleyebilmek için seçilir. Katalogda bu bilgi saklanmayacaktır. İlgili tablo seçimi yapıldıktan sonra kolonlar listelenir. Kolonların karşılığına Açıklama yazılması durumunda otomatik süreç başlatta bu kolonlar için kriter verilebilir.

Sayaç Listesi

Akışta ilerletilen formlar için; formun herhangi bir alanında değeri tutulan sayaçlar oluşturulabilir. Bu sayaçlar akış hakkındaa haberleşecek kişiler için anlamlı ve tekil bir bilgi olarak kullanılabilir. (Örneğin; bir masraf formu için 'Masraf Belge No' adında bir sayaç oluşturulup form üzerindeki bir alanla eşleştirilebilir. 2019-MF-0001)

Sayacın başlayacağı değer ve artma şekli belirtilir. Sayacın son almış olduğu değer ise value kısmında gösterilmektedir. Bir sayaç tanımı farklı süreçler için de kullanılabilir.

Bağımsız Form Menü Tanımlama

Bağımsız formların portalda menü olarak gösterimi için gerekli tanımlamaların yapıldığı ekrandır. Kullanıcıların portal üzerinde göreceği menü ağacı bu bölümde ayarlanmaktadır.

Yeni| Bağımsız Form bölümünde bağımsız form detayına ulaşabilirsiniz.

Tatil Günleri

Uygulama kullanımındaki çalışma saatleri ve tatil günlerinin belirlenmesi ve bu bilgilere göre form zaman aşım sürelerinin belirlenmesi amacıyla kullanılmaktadır.

Çalışma Günleri & Saatleri

Kurum için uygulanan çalışma gün ve saatleri belirtilir. Akışlarda kullanılan zaman aşımı işleminin bu bilgilerin dahil edilerek yapılması isteniyorsa 'Çalışma gün ve saatleri dışında delegasyon maili gönderimi yapılmasın' seçeneği işaretlenebilir. Bu seçenek işaretlendiği takdirde, akışlardaki delegasyonlar olsa dahi kullanıcıya mail gitmemektedir. (Örneğin; form zaman aşımı olarak 4 saat belirlendi. Her 4 saatte bir kullanıcıya hatırlatma emaili gönderilmektedir. Eğer yukarıda belirtilen seneş işaretlenirse, 4 saatte bir akış kişinin üzerine düşer ancak hatırlatma mail olarak düşmeyecektir.)

Tatil Günleri

Uygulama kullanımında tatil günü olarak tanımlanan günlerin seçilmesini sağlar. Form zaman aşımı süresi hesaplanırken tatil günleri atlanarak hesaplamalar yapılır.