Page History
...
Excel Aktarımı Yardımcı Uygulaması:
Excel aktarımı yardımcı uygulaması hem Netsis 3 Enterprise ürününden hem de Netsis 3 Bordro
...
ürününden excel aktarımı için geliştirilmiştir.
Ürüne Excel’den aktarım için gereken dosyalar bu uygulama ile otomatik olarak oluşturulur.
Uygulama indirilerek sunucu üzerine kurulur. Klasör içindeki ERPExcellmportHelper.exe dosyası yönetici olarak çalıştırılır.
Logo Bulut ERP/HR Excel aktarımı yardımcı uygulaması ekranı açılır. Bu ekranda "Kaynak Uygulama" Netsis Bordro" olarak seçilir.
Uygulama https://download.logo.com.tr:/Windows/LOGOBACKUP/ERPExcelImportHelper.zip adresinden indirilerek sunucu üzerine kurulur. Klasör içindeki ERPExcellmportHelper.exe dosyası yönetici olarak çalıştırılır.
Sunucu adı, Kullanıcı ad ve şifre girildikten sonra " Bağlantıyı Test Et" butonuna tıklanır ve bağlantının başarılı olduğundan emin olunur.
"Şirket adı" ekranında çalışan database'leri listelenecektir. Exceli'nin oluşturulması istenen database seçilmelidir. "Dosyaların Oluşturulacağı Klasör" alanında "..." işaretine basılarak dosyaların oluşturulacağı klasör seçilir.
Klasör seçildikten sonra "Dosyaları oluştur" butonu aktif hale gelecektir. Butona basıldıktan sonra ekranın sağ kısmındaki "işlemler" ekranında sonuçlar gözlemlenebilir. "Aktarım başarı ile tamamlandı" mesajı görüldükten sonra dosyaların oluşturulduğu klasöre gidilerek bilgiler kontrol edilir.
Aktarım için 4 adet excel dosyası oluşacaktır. Excel dosyaları en fazla 5000 satır olduğu için, daha fazla kayıt varsa her bir tür için _2, _3 diye dosyalar oluşacak ve bu dosyaların ayrı ayrı içeri alınması gerekecektir.
01_Organizasyonel_Birimler_1.xlsx dosyası Netsis 3 Bordrodaki yapıya göre oluşmakla beraber sadece seçilen işyeri için oluşacaktır.
Excel den veri aktarımında kurum ve iş yerleri ile ilgili bilgiler aktarılmayacağından çalışan kartları aktarılmadan önce Yönetim Panelinden 01_Organizasyonel_Birimler_1.xlsx dosyasındaki kod yapısına göre Kurum ve İşyerleri tanımlanmalıdır. Yönetim panelinden tanımlar yapılırken aktif olmayan, yada aktarılmayacak kurum ve işyerleri açılmamalı ayrıca diğer dosyalardan da bu kurum ve işyerlerine ait satırlar silinmelidir.
Aktarılacak Kurumlara ait işyerleri, birim ve alt birimler kurum üzerinde sağ butona basılarak " Organizasyonel Birimler" ekranından tanımlanmalıdır.
Çalışan Kartlarının Aktarımı
01_Çalışan_Kartları_1.xls dosyasında aktarılması istenmeyen satırlar silinebilir veya düzeltilebilir. Excel dosyasında gerekli düzenlemeler yapıldıktan sonra Çalışan Yönetimi>Tanımlar>Çalışan Kartları>F9>Veri aktarımı>İçeri aktarım seçeneği seçilir.
Yüklenen dosya seçilir ve "seç" butonuna basılır. Ekranda aktarılması gereken alanlar otomatik işaretli olarak gelecektir. "Sonraki" butonuna basılarak ilerlenir. "Son" denilerek aktarım başlatılır.
Aktarımın tamamlanıp tamamlanmadığı işlemler menüsünden izlenebilir.
03_Erişim_Bilgileri_1.xls ve 04_Personel_Aile_Bireyleri_1.xls dosyaları da aynı şekilde aktarılır. Aktarımlar yapıldıktan sonra çalışan kartları kontrol edilmelidir.
Logo Bulut İK’da abonelik başlatıldıktan sonra çalışan ile ilgili Özlük bilgileri ve İK ile ilgili diğer alanlar Excel veri aktarım işlemleri ile Logo Bulut İK’ya aktarılabilir.
Örnek Excel ile Veri Aktarımı Dokümanına Excel Şablonu Oluşturarak Veri Aktarımı link'inden ulaşabilirsiniz.
Personel Bilgileri | Excel |
Durum
Uygulaması Yardımcı Programı ile aktarılacak alanlar | Sonradan Excel ile aktarılacak ya da tanım yapılacak alanlar | |
Personel Sabit Bilgileri |
|
|
Sicil No |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
Unvan
X |
| |
Ünvan |
| Logo Bulut İK'da Ünvanlar tanımlandıktan sonra çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı ile aktarılabilir. |
Adı |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
|
Soyadı |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
|
İlk Soyadı |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
|
Giriş Tarihi |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
|
Bünye Giriş Tarihi |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
|
Meslek Kodu |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
|
Sigorta Giriş Tarihi |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
|
SGK Durum |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
|
SGK Belge Türü |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
|
Fiili Hizmet Belge Türü |
| Logo Bulut İK'da kodlara göre çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı ile aktarılabilir. |
SGK Kanun |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
|
SGK No |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
Görev Kodu
Aktarılmayacak
X |
| |
Görevi |
| Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı ekranından, görev/sorumluluk bilgileri tanımlandıktan sonra aktarılabilir |
Çalışan Kartları>F9 Menü>Özlük Bilgileri>Görev/Sorumluluk Bilgileri alanı kullanılabilir
İşçi/Memur |
| Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı ekranından, bordro kodu tanımlandıktan sonra aktarılabilir. |
Çalışan Kartları>Ücret Bilgileri>Detay>Bordro kodu kullanılabilir
Özel kod alanları |
| Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı ekranından tanımlanan alanlar detay alanlara aktarılabilir |
Çalışan Kartları>F9 Menü>Özlük Bilgileri>Detay Alanlar kullanılabilir
Nümerik ve alfanümerik alanlar |
| Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı ekranından tanımlanan alanlar detay alanlara aktarılabilir |
Çalışan Kartları>F9 Menü>Özlük Bilgileri>Detay Alanlar kullanılabilir.
Detay kodu |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
Muhasebe bağlantı kodu
Cari/Muhasebe Kodu
| Logo Bulut İK'da muhasebe bağlantı kodları tanımlandıktan sonra, Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı |
ile aktarılabilir. | |
Referans Kodu |
|
Referans Kodu
Logo Bulut İK'da analiz boyutları tanımlandıktan sonra, Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı ile aktarılabilir. |
Analiz boyutu
Proje Kodu |
| Logo Bulut İK'da proje kodları tanımlandıktan sonra, çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı ile aktarılabilir. |
Sendika No |
| Logo Bulut İK'da sendika bilgileri tanımlandıktan sonra, çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı |
Sendika bilgileri
Yabancı kimlik no
Çalışan kartında kullanılmayan sahaların başlığı değiştirilerek girilebilir yada detay alanlar kullanılabilir
ile aktarılabilir. | ||
Gv den ve Sgk dan muaf çocuk sayısı |
| Kanun parametreleri ve genel parametreler |
ayarlanmalıdır | ||
Terkin bilgilerinin bir kısmı | X | Ekstra durumlarda çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı ile aktarılabilir. |
Personel Nüfus Bilgileri |
|
|
Seri No |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
|
TC Kimlik No |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
|
Baba Adı |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
|
Ana Adı |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
|
Uyruğu |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
|
Doğum Yeri |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
|
Doğum Tarihi |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
|
Cinsiyeti |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
|
Dini |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
|
Kan Grubu |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
|
İl |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
|
İlçe |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
|
Mahalle |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
|
Köy |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
|
Cilt No |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
|
Sayfa/Sıra No |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
|
Kütük/Aile Sıra No |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
|
Nüfus Dairesi |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
|
Kayıt No |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
|
Veriliş Tarihi |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
|
Adres |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
|
Vergi Dairesi |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
|
Vergi Hesap No |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
|
Tahsili |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
| |
Personel Ek Bilgileri-1 |
|
|
İstihdam Tipi 1 | X |
|
İsithdam Tipi 2 | X |
|
Telefonu |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
|
Cep Telefonu |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
|
E-Posta |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
|
Kişisel E-Posta |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
Uçuş Çalışanı
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
| |
Uçuş Personeli | X |
|
İndirim Dilekçesi | X |
|
Eski Hükümlü |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
|
Göçmen |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
|
Terörle Mücadele Kapsamlı |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
|
Sakalık Derecesi |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
|
İstisnaya Dahil |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
| |
Terkin Bilgileri |
|
|
Kanun 5763 Madde 24 Terkin |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
|
Arge Terkin (SGK İşveren) |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
|
Arge Tipi |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
|
Arge Muaf Oran (Gelir Vergisi) |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
|
Personel Devir Bilgileri |
|
| |
Personel Devir Bilgileri-2 |
|
|
Gv Matrahı |
| Ücret Yönetimi>Puantaj Kartları>Veri Aktarımı |
GV Kesintisi |
| Çalışan geçmiş puantaj bilgileri |
Asgari Ücret GV Matrahı |
| Ücret Yönetimi>Puantaj Kartları>Veri Aktarımı |
SGK Devri (kartoteks) |
| Ücret Yönetimi>Puantaj Kartları>Veri Aktarımı |
Personel Ücret Girişi |
|
|
Ücret Nevi |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
|
Net Ücretten Anlaşma |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
|
Ücreti |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
|
Neti |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
| |
Asgari Ücretli |
| Parametrelerde girilmiş olan Asgari ücrete bilgisine göre Asgari ücretli olup olmadığı program tarafından |
işaretleniyor |
Personel Puantaj Bilgileri |
| Aktarılmayacaktır. İncele modunda eski ürün kullanılabilir |
Ücret Hesaplama Kod girişi |
| Aktarılmayacaktır. Çalışan Kartları>Ücret Bilgileri>Detay>Ücret Grubu |
kullanılabilir | ||
Zorunlu Bireysel Emeklilik İşlemleri |
|
|
Bes kayıtları |
| Logo Bulut İK'da anlaşmalı firmalar tanımlandıktan sonra, Bireysel Emeklilik otomatik katılım kayıtları>F9 Menü> Veri aktarımı |
Aktarım öncesinde Bes için anlaşılan firma Bulut İK'da tanımlanmalıdır
ile aktarılabilir. | ||
Personel Borç Takibi |
|
|
Borç Kayıtları |
| Borç Kayıtları>F9Menü> Veri aktarımı ile kalan borç aktarılabilir |
Eş/Çocuk Bilgileri |
|
|
Yakınlık Derecesi |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
|
TC Kimlik No |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
|
Adı |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
|
Soyadı |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
|
Doğum Tarihi |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
|
Doğum Yeri |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
|
Tahsili |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
|
Durumu |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
|
Cinsiyeti |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
| |
Personel İzin Girişi |
|
|
İzin Bakiye aktarımı |
| Logo Bulut İK'da izin tanımları yapıldıktan sonra, Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı |
Bakiyelerin aktarılabilmesi için J-HR da izin tanımlarının yapılması gerekmektedir
ile bakiyeler aktarılabilir. | ||
Banka İşlemleri |
|
|
Banka Hesap Kodları |
|
|
Hesap Numarası |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
|
IBAN |
Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı
X |
| |
Banka Kodu |
| Yönetim panelinden indirildikten sonra, Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı |
Çalışan kartlarına aktarılmadan önce admin ekranından indirilmelidir
yapılabilir. | ||
Şube Kodu |
| Yönetim panelinden indirildikten sonra, Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı |
Çalışan kartlarına aktarılmadan önce admin ekranından indirilmelidir
Parametreler
yapılabilir. | ||
Parametreler |
|
|
Yasal tanımlamalar |
| Sistem Ayarları>Öndeğer ve Parametreler>Ücret Yönetimi>Bordro Kanun Parametreleri ekranından |
“Kanun parametreleri |
aktarım” seçeneğinden |
indirilmelidir | ||
Gelir Vergisi |
| Sistem Ayarları>Öndeğer ve Parametreler>Ücret Yönetimi>Bordro Kanun Parametreleri ekranından |
“Kanun parametreleri |
aktarım” seçeneğinden |
indirilmelidir | ||
İzin parametreleri |
| İzin yönetimi menüsü altından izin grupları |
tanımlanmalıdır | ||
Harcırah Tablosu |
| Sistem Ayarları>Öndeğer ve Parametreler>Ücret Yönetimi>Bordro Kanun Parametreleri ekranından |
“Kanun parametreleri |
aktarım” seçeneğinden |
indirilmelidir | ||
Sendika Bilgileri |
| Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı |
Çalışan kartlarına aktarılmadan önce sendika tanımları yapılmalıdır.
Şirket Bilgileri |
|
|
Kazanç-Yardım-Kesinti-Muafiyet Tanımları |
| Kurum oluştuğunda öndeğer parametreler gelecek. İhtiyaca göre ilave edilebilir . |
Banka isimlendirme |
Admin Ekranından indirilecek
| Yönetim panelinden indirilmeli |
Banka Şube Kodlama |
Admin Ekranından indirilecek
| Yönetim panelinden indirilmeli |
Özel Parametreler |
Karşılık gelen alan yok
|
| |
Şirket Bilgi Girişi |
|
|
Kuruluş Tarihi |
Logo Bulut İK' da tanımlanacak
| Yönetim panelinden girilmeli |
Ticaret Sicil No |
Logo Bulut İK' da tanımlanacak
| Yönetim panelinden girilmeli |
İşyeri/Şube Faaliyet(NACE) Kodu |
Logo Bulut İK' da tanımlanacak
| Yönetim panelinden girilmeli |
SGK No |
Logo Bulut İK' da tanımlanacak
| Yönetim panelinden girilmeli |
Tehlike Derecesi |
Logo Bulut İK' da tanımlanacak
| Yönetim panelinden girilmeli |
Tehlike Sınıfı |
Logo Bulut İK' da tanımlanacak
| Yönetim panelinden girilmeli |
Faaliyet Alanı |
Logo Bulut İK' da tanımlanacak
| Yönetim panelinden girilmeli |
İşkur Birimi |
Logo Bulut İK' da tanımlanacak
| Yönetim panelinden girilmeli |
İşkur Dosya Numarası |
Logo Bulut İK' da tanımlanacak
| Yönetim panelinden girilmeli |
Şube Adı |
Logo Bulut İK' da tanımlanacak
| Yönetim panelinden girilmeli |
Bölge Çalışma No |
Logo Bulut İK' da tanımlanacak
| Yönetim panelinden girilmeli |
İşyeri Mersis No |
Logo Bulut İK' da tanımlanacak
| Yönetim panelinden girilmeli |
Şirket E-Posta |
Logo Bulut İK' da tanımlanacak
| Yönetim panelinden girilmeli |
Şirket Web Adresi |
Logo Bulut İK' da tanımlanacak
| Yönetim panelinden girilmeli | |
İşletme/İşyeri Tanımları |
|
|
İşyeri Bilgileri |
|
|
Unvan |
Logo Bulut İK' da tanımlanacak
Cadde
Logo Bulut İK' da tanımlanacak
Sokak
Logo Bulut İK' da tanımlanacak
Kapı No
Logo Bulut İK' da tanımlanacak
İlçe
Logo Bulut İK' da tanımlanacak
İl
Logo Bulut İK' da tanımlanacak
Posta Kodu
Logo Bulut İK' da tanımlanacak
Entegrasyon
Muhasebe entegrasyon tanımları
| Yönetim panelinden girilmeli | |
Cadde |
| Yönetim panelinden girilmeli |
Sokak |
| Yönetim panelinden girilmeli |
Kapı No |
| Yönetim panelinden girilmeli |
İlçe |
| Yönetim panelinden girilmeli |
İl |
| Yönetim panelinden girilmeli |
Posta Kodu |
| Yönetim panelinden girilmeli |
Entegrasyon |
|
|
Muhasebe entegrasyon tanımları |
| Logo Bulut İK'da tanımlanacak. |
Dizayn |
|
|
Dizaynlar (Bordro zarfı,İcmal zarfı) |
| Logo Bulut İK'da tanımlanacak. | |
|
|
|
|
|
|
Aktarım sonrasında Bulut İK'da Yapılması Gerekenler:
Kullanıcıların Ürüne Eklenmesi;
Logo Bulut İK'ya Kullanıcı Eklenmesi için Destek dokümanı; Kullanıcı Ekleme İşlemleri ve Kullanıcı Lisanslarının Seçilmesi İşlemi
Detaylı Yetkilendirme Dokümanı ; Kullanıcı Grupları Yetkilendirme
Bordro Kanun Parametrelerinin Ayarlanması;
Sistem Ayarları>Ön değer ve Parametreler>Ücret Yönetimi>Bordro Kanun Parametreleri ekranından parametreler girilmelidir.
Ya da "Yönetim Paneli" ekranında Kurumlar>Sağ Tuş ile Açılan Menüden> Web Hizmet Bağlantıları ekranına gidilir.
Açılan pencerede adres kısmına ilgili adres (https://payrollservice.logo.cloud/) girilir ve kaydet butonuna tıklanarak web hizmeti bağlantı ayarı yapılır.
Sonrasında Sistem Ayarları>Ön değer ve Parametreler>Ücret Yönetimi>Bordro Kanun Parametreleri ekranından "Kanun parametreleri aktarım" seçeneğinden güncel parametreler indirilmelidir.
Sistem Ayarları>Ön değer ve Parametreler>Ücret Yönetimi>Bordro Çalışma Parametreleri işyeri bazında tanımlanmalıdır.
Sistem Ayarları>Ön değer ve Parametreler>Ücret Yönetimi>Ücret Parametreleri ekranında mesailer, ek mesailer, sosyal yardımlar, ek ödemeler ve ek kesintiler tanımlanmalıdır.
Sistem Ayarları>Ön değer ve Parametreler>Ücret Yönetimi>Kurum Ücret Parametreleri ekranından kurumda uygulanacak olan mesailer, ek mesailer, sosyal yardımlar, ek ödemeler ve ek kesintilerin hesaplama yöntemleri girilmelidir.
