Page History
Tanımlanan belli bir Ek Koşul Kayıtları, Finans Bölümü'nde Kayıt/Cari menüsünün altında yer alır. Ek Koşul Kayıtları; tanımlanan koşul kodundaki standartların dışında, belli bir kod türüne göre dikkate alınması istenilen ek standartların tanımlanacağı tanımlandığı bölümdür. Ek Koşul Kayıtları, Ek Koşul Bilgileri Ve ve Geçerli Cariler olmak üzere iki bölümden oluşmaktadırsekmeden oluşur.
Ek Koşul Bilgileri
Ek koşul kayıtları, belli bir koşul kodunun kullanımında , ayrıcalıklı davranılması gereken durumlar için kullanılır. Bazen tanımlanan belli bir koşul kodundaki standartların dışında bazı ek koşullar gerekmektedirgerekir. Bu durumda ek koşullar için, "Koşul Sabit Kayıtları" bölümünden yeni bir koşul kodu tanımlanmalı tanımlanır ve buna bağlı olarak genel koşul kayıtları ve/veya koşul detay kayıtlarının düzenlenmesi gerekmektedir. Bu bölümde gerekir.
Ek Koşul Bilgileri bölümünde tanımlanan diğer koşulun kim ya da /kimler için geçerli olacağı, hangi koşullarda dikkate alınacağı ve ikinci tanımlanan koşul için nasıl davranılacağı bu bölümde belirlenmektedirbelirlenir.
Örneğin, : Ege bölgesi bayileri için tanımlanan koşul kodu için, belli bir bayiye bazı bayilere farklı bazı standartlar getirilmesi isteniyor ise istendiğinde, bu bayi için ilk olarak yeni bir koşul kodu tanımlanmalıdırtanımlanır. Daha sonra bu bölüm kullanılarak ilgili bayi belirtilmeli belirtilir ve ikinci koşul için nasıl davranılacağı bu bölümden (Ek Koşul Kayıtları) kaydedilmelidirkaydedilir.
Ek Koşul Kayıtları
...
ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Ek Koşul |
|---|
| Kayıtları Ekranı | |
|---|---|
Kayıt Tarihi | Ek koşulun tanımlandığı günün tarihidir. |
Kullanıcı tarafından müdahale |
edilemez. | |
Kod Türü | Ek koşulun neye göre tanımlanacağının belirlendiği |
| alandır. Ek koşul, |
| tek cari hesap için, belli bir grup kodu, kod1, kod2, koşul kodu veya cari tipine sahip cari hesaplar içinde tanımlanabilir. Ek koşulun geçerli olduğu durumların belirlenmesinde, Cari Kod, Grup Kod, Kod–1, Kod–2, Koşul Kod, Cari Tip, Çoklu Seçim, Proje Kodu, Plasiyer Kodu, Özel Kod–1, Özel Kod–2, Fatura Açıklama Ve Teslim Cari Kodu |
| kullanılır. Kod türü alanında "Çoklu Seçim" seçeneği |
| işaretlendiğinde burada bulunan |
| alanlardan farklı |
| alanlar için de tanımlama |
| yapılabilir. "Çoklu Seçim" seçeneği işaretlenerek tanımlanan ek koşul bilgisinin hangi durumlar için geçerli olacağı, "Geçerli Cariler |
| " sekmesinde belirlenir. | |
Kod | Kod türü seçeneğinde belirlenen türe göre ilgili kodun |
girildiği alandır. Yani, eğer cari kod |
seçilmişse cari kodu, grup kodu |
seçilmişse grup kodunun bu |
alana girilmesi |
gerekir. Rehber butonu | |
Başlangıç Tarihi | İlgili ek koşulun başlangıç tarihidir. |
Girilen tarihten itibaren ek koşul dikkate |
alınır. Boş |
bırakılamaz. | |
Koşul Kodu | Tanımlanan ek koşulun |
girildiği alandır. İlgili cari hesap |
için geçerli olacak ikinci koşul kodu bu |
alana girilir. Cari |
hesapların koşul kodu |
alanlarında, hangi koşul kodu yazarsa yazsın, öncelikle bu |
alana girilen koşul kodu dikkate |
alınır. Boş |
bırakılamaz. Rehber butonu | |
Açıklama | Tanımlanan ek koşul açıklamasının |
girildiği alandır. | |
Bitiş Tarihi | İlgili ek koşulun bitiş tarihidir. Boş |
bırakılabilir. Eğer bir tarih |
girilmişse, bu tarihte ek koşul uygulaması |
sona erer. | |
| Hangi Bilgiler (Genel Koşul, Detay Koşul, Hepsi) | İkinci koşul kodunda tanımlanan standartların hangi koşul kayıtları için dikkate alınacağının belirlendiği |
alandır. Hepsi seçeneği işaretlendiğinde, ikinci koşul kodunda tanımlı olan standartlar baz |
alınır. |
Genel Koşul |
işaretlendiğinde, ikinci koşul kodundaki, "Genel Koşul kayıtları |
" baz alınır. Detay Koşul işaretlendiğinde ise cari karttaki koşul kodu kayıtları dikkate |
alınır. | |
İlave Şekli | Tanımlanan ek koşullar için nasıl davranılması gerektiğinin belirlendiği bölümdür. Aşağıdaki sorgulamalardan sadece bir tanesi |
işaretlenebilir. Sıfır |
Değerleri Üstüne Yaz |
: Koşul sabit kayıtlarında “Faturada İlave Koşullar Girişinde Üste Yaz Koşulları Kullanılsın” |
parametresinin işaretlendiği durumlarda dikkate alınacak seçenektir. İlk koşul kodunda bulunan vade veya iskonto 0 (sıfır) bile olsa, eki koşul kodunda bulunan değerin baz alınması |
anlamına gelir. |
Örneğin: İlk koşulda bulunan vade günü 0 (sıfır) olsun. Ek koşulda tanımlanan vade günü 5 ise, vade günü |
5 kabul |
edilir. Sıfır Değerleri Değiştirmeden Üstüne Yaz |
: Koşul sabit kayıtlarında “Faturada İlave Koşullar Girişinde Üste Yaz Koşulları Kullanılsın” |
parametresinin işaretlendiği durumlarda dikkate alınacak seçenektir. İlk koşulda tanımlanan vade günü veya iskonto tutarı 0 (sıfır) ise, 0 (sıfır) gelen değerleri bozmayıp, sadece artı (+) gelen değerlerin üzerine ek koşulda bulunan değerin yazılması anlamına gelir. Örneğin |
: İlk koşulda vade günü 0 (sıfır), ek koşulda vade günü 30 |
olduğu varsayıldığında, vade günü 0 (sıfır) olarak |
bırakılır. İlk koşulda |
0 (sıfır) dan farklı bir vade günü |
tanımlanmışsa ek koşulda tanımlı olan vade günü baz |
alınır. Eksi Gördüğün Değerleri Toplam Alırken Sıfırla |
: "Koşul Sabit Kayıtları" bölümünde, “Faturada İlave Koşullar Girişindeki Toplam Koşulları Kullanılsın” |
parametresinin işaretlendiği durumlarda dikkate alınacak |
seçenektir. Eğer koşul kodu kayıtlarında vade veya iskontoya eksi (-) bir değer |
girilmişse, ek koşul kodunda tanımlanan vade günü |
/iskonto ne olursa olsun vade günü |
/iskonto tutarının 0 (sıfır) olarak |
hesaplanmasını sağlar. Örneğin: Koşul kayıtlarında vade günü değerine |
-1 değerinin girildiği varsayıldığında, ek koşul kayıtlarında vade günü 20 olarak bulunursa, |
program |
20-1=19 olarak hesaplamayıp, vade gününü 0 (sıfır) olarak |
ekrana getirir. Normal Toplam Al |
: "Koşul Sabit Kayıtları" bölümünde, “Faturada İlave Koşullar Girişindeki Toplam Koşulları Kullanılsın” |
parametresinin işaretlendiği durumlarda dikkate alınacak |
seçenektir. Koşul kodu kayıtlarında girilmiş olan vade günü |
/iskontoların ek koşul kayıtlarında |
girilen değerlerle toplanmasını sağlar. Örneğin: Koşul kayıtlarında vade günü 20, ek koşul kayıtlarında ise |
vade günü 5 olarak varsayıldığında, vade günü 25 olarak |
hesaplanır. |
İskonto Toplam Şekli (Kademeli, Normal) |
"Koşul Sabit Kayıtları" bölümünde, “Faturada İlave Koşullar Girişindeki Toplam Koşulları Kullanılsın” |
parametresinin işaretlendiği durumlarda dikkate alınacak |
seçenektir. |
İskontolar hesaplanırken iki |
kademeli mi |
yoksa tek |
kademeli mi ekrana getirileceği |
seçilir. |
Örneğin: Koşul kayıtlarında iskonto oranı 20, ek koşul kayıtlarında ise 5 |
olduğu varsayıldığında, kademeli |
seçeneği işaretlenmişse faturada önce % 20 iskonto |
yapılır, kalan değer için % 5 iskonto |
yapılarak işleme devam edilir. Normal |
işaretlendiğinde ise, tutar üzerinden % 25 iskonto yapılır |
Geçerli Cariler
Ek Koşul Kayıtları ekranı Kod Türü alanında "Çoklu Seçim" seçeneği işaretlenerek tanımlanan ek koşul bilgisinin, hangi durumlar için geçerli olacağı, "Geçerli Cariler" sekmesinde belirlenir. Saha adı bölümünde gelen sahalar üzerinden kısıt tanımlanarak, ek koşulun geçerli olduğu durumlar belirlenir. Bu sekmenin kullanımı, "Detay Koşul Kayıtları" bölümündeki "Geçerli Stoklar" sekmesi ile aynı şekildedir.
Detaylı bilgi için; Finans → Cari → Detay Koşul Kayıtları → Geçerli Stoklar.
Kod Türü alanında "Çoklu Seçim" seçeneğinin işaretlenmesi ile, bu sekmedeki gerekli tanımlamaların mutlaka yapılması gerekir. Aksi takdirde ek koşul tanımlaması yapılamaz.
"Cari Parametre Kayıtları" bölümünde “Koşul Politika Tanımlaması Yapılsın” parametresinin işaretlendiği durumlarda, ek koşulun ne şekilde çalışacağı, "İlave Şekli" ve "İskonto Toplam Şekli" alanları aracılığıyla belirlenemeyeceği için, "Ek Koşul Kayıtları" bölümündeki bu alanlar pasif hale gelir.
İlgili alanlara bilgi girişi yapıldıktan sonra klavyeden <Tab> tuşuna basılarak ilerlendiğinde oluşturulması istenen kayıt alt ekrana aktarılır.
Yapılan kaydın iptali için, silinmesi istenen kaydın üzerinde çift tıklandıktan sonra “Kayıt Sil” 
butonuna tıklanması gerekir.