Page History
Bu bölüm, Toplu Ciro Senetleri Ödeme Dekontu, Finans Bölümü'nde, "Kayıt/Dekont" menüsünün altında yer alır.
Toplu Ciro Senetleri Ödeme Dekontu bölümü, sadece müşteri senet alımları ve bunların alınan senetlerin tahsilatı için farklı cari kodlar kullanan firmalar için düzenlenmiştirdüzenlendi. Normalde, satıcılara cirolanan ciro edilen senetlerin tahsilatı ile ilgili herhangi bir işlem yapılmamaktadıryapılmasına gerek yok.
Farklı cari kullanımında, müşteri senetlerinin tahsil edilene kadar , riskte olduğu düşünülmekte düşünülür ve alınan senetlerin senetler fatura cari hesabına aktarılarak bakiyeninkapanması istenmemektediristenmez. Bu nedenle, senetler müşteriden alındığında, başka bir cari hesap kodu kullanılmaktadırkullanılır. Senetler tahsil edildiğinde de, senedi alırken kullanılan cari hesaba borç, verilen alacak cari hesap koduna (fatura cari hesabı) alacak kaydedilmektedirkaydedilir. İki cari kullanımında, alınan senetler bankalara verilmiş ise bankaya verilmişse bankalardan gelen dekontlar kullanılarak, senet tahsil dekontu veya toplu senet tahsil dekontları , "Senet Tahsil Dekontu" veya "Toplu Senet Tahsil Dekontu" kullanılarak bu işlemler yapılabilmektedir. Fakat satıcılara cirolanmış yapılabilir. Satıcılara ciro edilmiş senetlerde herhangi bir tahsil dekontu dönmediği için bu işlem yapılamamakta idi. Yeni eklenen bu adım ile , bu işlemin daha önce yapılması mümkün değildi. Programa eklenen "Toplu Ciro Senetleri Ödeme Dekontu" bölümü ile, vade tarihi geçmiş ciro senetlerinin bu bölüm kullanılarak fatura cari hesabına aktarılabilmesi sağlanmış olmaktadıraktarılması sağlanır.
Toplu Ciro Senetleri Ödeme Dekontu alanları ve içerdiği bilgiler aşağıdaki şekildedir:
Toplu Ciro Senetleri Ödeme Dekontu Ekranı |
---|
Seri Kodu
Daha önce seri kodu tanımlama bölümünden tanımlanmış, bu dekont kaydı için kullanılacak olan seri kodudur. Bu saha boş geçilemez.
Fiş No
Yapılan kayda ait varsa fiş numarasının girileceği sahadır.
İşlem Tarihi | Yapılan kayıt için baz alınacak tarihin |
girildiği alandır. |
Girilen tarih hem cari hem de entegrasyon kayıtlarında |
Döviz Tipi/ Döviz Kuru
kullanılır. | |
Vade Tarihi Aralığı | Yapılan kayıt için baz alınacak vade tarihi aralığının girildiği alandır. |
Tüm Senetler Getirilsin | Girilen bilgiler doğrultusunda, grid ekrana tüm senetlerin getirilmesi için kullanılan seçenektir. |
Döviz Tipi | Tahsil edilmesi istenen senetler için döviz tipi girilen alandır. Herhangi bir döviz tipi |
girildiğinde, tahsil edilecek |
sentlerdeki döviz tipinin, girilen döviz tipi ile eşit olması |
gerekir. |
Döviz Kuru | "Döviz Tipi" girildiğinde, döviz kuru |
varsa otomatik olarak |
ekrana gelir ve üzerinde değişiklik yapılabilir. Girilen kur, dövizli senetler için kur farkı |
hesaplanırken kullanılır. |
Plasiyer Kodu, Referans Kodu, Cari Rapor Kodu
Bu sahaların kullanımları ile ilgili detaylı bilgi için bakınız Dekont/Senet Tahsil Dekontları/Senet Tahsil Dekontu
Seri Kodu | Daha önce seri kodu tanımlama bölümünden tanımlanan ve ilgili dekont kaydı için kullanılacak olan seri kodunun girildiği alandır. Rehber butonu ile, seri kodları arasından seçim yapılır. |
Fiş No | İlgili kayda ait fiş numarasının girildiği alandır. |
Cari Rapor Kodu | Cari → Kayıt → Cari Parametreleri → "Hareketlerde Rapor Kodu Girilsin" parametresinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. Hareketlere aktarılması ve raporlanması amacıyla 1 karakterden oluşan rapor kodu girişi yapılır. |
Plasiyer Kodu | Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → "Plasiyer Uygulaması Var" parametresinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. Dekont kaydı sırasında ilgili plasiyer kodunun girilmesi gerekir. Rehber butonu ile, plasiyer kodlarına ulaşılır. Boş bırakılmaz. |
Proje Kodu | Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri→ "Proje Uygulaması Var" parametresinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. Dekont kaydı sırasında ilgili plasiyer kodunun girilmesi gerekir. Rehber butonu ile, proje kodlarına ulaşılır. Boş bırakılmaz. Girilen proje kodları, cari hareketlere ve entegrasyona aktarılır. |
Referans Kodu | Muhasebe → Kayıt → Muhasebe Parametreleri → "Fişlerde Referans Kodu Sorulsun" parametresinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. Rehber butonu ile, referans kodlarına ulaşılır. Boş bırakılmaz. |
Alacak Cari Kodu | Tahsilatı yapılan senetler için |
"Alacak Cari Kodu" girilen alandır. Rehber butonu ile, cari kodlara ulaşılır. Boş bırakılmaz. Bu dekont adımında, birden fazla cari hesaptan alınan senetler için tahsilat |
yapılır. Bu |
sebeple, "Alacak Cari Kodu" alanında cari kod maskesi |
desteklenir. Maskenin düzgün |
kullanılması için, açılan cari kodların |
belli bir standartta olması |
gerekir. Örneğin |
: A0001, A0002, A0003 şeklindeki |
kodlarının fatura cari hesapları için A00012, A00022, A00032 şeklindeki |
kodlarının senet takip cari hesapları için |
açıldığı varsayıldığında; her üç cari |
için aynı anda doğru hesaplar çalıştırılarak tahsilat işlemi |
yapılaması için, "Alacak Cari Kodu |
" alanına "????? |
2" girilmesi gerekir. Böylece, soru işareti (?) girilen |
alanlara, senetlerdeki veren kodlar |
aktarılarak kodun sonuna 2 |
eklenir. Senedin tahsilatı sırasında, |
Borç Cari Kodu alanına otomatik olarak senet alındığında kaydedilen cari kod |
gelir. Yapılması gereken |
; senet tahsilatının hangi cari koda alacakhareketi olarak |
kaydedilmesi isteniyorsa, ilgili cari kodun |
Alacak Cari Kodu alanına girilmesidir. Böylece; dekont işleminin tamamlanması ile |
Borç Cari Kodu alanına girilen cari koda borç hareketi kaydedilerek, |
senet alımında kaydedilen alacak hareketi |
kapatılır. Alacak Cari Kodu alanına girilen koda alacak hareketi kaydedilerek senedin asıl cari harekete yansıtılması |
sağlanır. | |
Açıklama | Bu |
alana program tarafından otomatik olarak başında ? (soru işareti) bulunan bir açıklama |
aktarılır. |
Herhangi bir değişiklik |
yapılmazsa tahsil edilen senet numaraları açıklama |
alanının başına eklenerek, cari ve entegrasyon kayıtlarına |
aktarılır. | |
Girilen koşullara uygun senetlerin, grid |
ekranda listelenmesi için kullanılan |
butondur. |
Listelenen |
senetler içinde tahsil edilecek |
olanların üzerinde iken fare ile |
çift tıklanarak, oluşacak kayıtların ilgili modüllere aktarılması için kullanılan butondur. Butona tıklanması ile, ekrana gelen uyarı onaylanarak işlem tamamlanır. | |
Grid alana aktarılan tüm satırların seçilmesi için kullanılan butondur. | |
Grid alanda seçilen satırların tümünün seçimini kaldırmak için kullanılan butondur. | |
Toplu ciro senetleri ödeme dekontu için girilen kaydın iptal edilmesi için kullanılan butondur. |