Page History
Entegrasyon Kayıtları, Muhasebe Bölümü'nde, "Kayıt/Entegre" menüsünün altında yer alır. Entegrasyon Kayıtları, "Ön Muhasebe" bölümlerinden oluşturulan , ve muhasebeye aktarılacak aktarılması istenen fiş kayıtlarının izlenebileceği, düzenlenebileceği izlenmesini ve düzenlenmesini sağlayan bölümdür. "Fatura", "Kasa", "Dekont vb. " gibi modüllerde yapılan kayıtlar, muhasebe entegre çalışılıyorsa ve muhasebe entegrasyonu kurulmuşsa, yevmiye fiş maddeleri halinde geçici bir havuza atılmaktadıraktarılır. Bu geçici kayıtlar muhasebe Geçici kayıtlar "Muhasebe" modülüne aktarılmadan önce, son bir kez kontrol amacıyla amaçlı izlenebilir, üzerlerinde üzerinde gerekli düzeltmeler yapılabilir, yanlış oluşmuş oluşan kayıtlar iptal edebilir , ve gerekli durumda elle kayıt eklenebilmektedireklenebilir. Bu işlemler bittikten sonra da toplu olarak muhasebe modülüne aktarım yapılabilmektedir. Entegrasyon Kayıtları 7 bölümden oluşmaktadır. Ön muhasebe "Muhasebe" modülüne aktarılır.
"Entegrasyon Kayıtları" ekranı; Kullanıcı No, Kasa Tahsil, Kasa Tediye, Müşteri Borç, Müşteri Alacak, Satıcı Borç, Satıcı Alacak ve Dekont olmak üzere sekiz sekmeden oluşur. "Ön Muhasebe" modüllerinden yapılan işlem türlerine bağlı olarak her bir işlem kendi ait olduğu bölüme aktarılacak aktarılır ve o ilgili bölümden yevmiye maddeleri izlenebilecektir. Bu bölümler; Kasa Tahsil, Kasa Tediye, Müşteri Borç, Müşteri Alacak, Satıcı Borç, Satıcı Alacak ve Dekont’tur.
Kasa Tahsil Fişi
Kasa modülündeki tahsilat kayıtlarından, Fatura izlenir.
Kullanıcı No
Entegrasyon Kayıtları ekranına "Kullanıcı No" sekmesinin gelmesi için; Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → "Entegrasyonda Kullanıcı No Sorulsun" parametresinin işaretlenmesi gerekir.
Kullanıcı tanımlama ve takibi hakkında detaylı bilgi için; Kullanıcı İşlemleri → Kullanıcı Kayıtları dokümanına bakılabilir.
Entegrasyon Kayıtları Ekranı | |
---|---|
Kullanıcı No | İşlenecek hareketin hangi kullanıcı tarafından yapıldığının belirlenmesi için kullanıcı numarası girilen alandır. Rehber butonu ile, kullanıcı numaraları arasından seçim yapılır. |
Kasa Tahsil
Kasa Tahsil; "Kasa" modülündeki tahsilat kayıtlarından, "Fatura" modülündeki müşterilere (Alıcı) kesilen kapalı satış faturalarından, "Fatura" modülündeki Muhtelif muhtelif müşterilere kesilen Muhtelif muhtelif satış faturalarından , ve "Müstahsil" modülünden aynı tipte müstahsil makbuzu kayıtlarından entegre edilen kayıtları kapsar.
Entegrasyon Kayıtları ekranı Kasa Tahsil sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler aşağıdaki şekildedir:
Entegrasyon Kayıtları Ekranı | |
---|---|
Kasa Kodu | Sadece "Kasa Tahsil" ve "Kasa Tediye" sekmesinde sorgulanır. "Kasa" modülünde çoklu kasa kullanan firmaların, kasa koduna göre fiş izlemesini sağlar. İlgili hareketin hangi kasadan yapıldığı izlenir. Rehber butonu ile kasa kodlarına ulaşılır. |
Muhasebe Kod | İlgili modüllerden yapılan kayıtlar sırasında girilen muhasebe hesap kodudur. Alanın sağ tarafında ilgili hesabın ismi izlenir. Rehber butonu ile, muhasebe kodlarına ulaşılır. |
Yevmiye Açıklama | İlgili modüllerden girilen açıklama bilgilerinin izlendiği alandır. Ekrana gelen açıklama, "Muhasebe" modülüne aktarım yapıldığı zaman yevmiye fişinin “Açıklama-1” alanından izlenebilir. |
Tarih | "Ön Muhasebe" modüllerinden, entegre kaydın oluşturulduğu tarihin izlendiği alandır. "Ön Muhasebe" bölümlerinden entegre kaydedilen hareketler, entegrasyon tarafına, belgenin kaydedildiği günün tarihiyle işlenir. |
Tutar | İlgili modülden girilen tutar bilgisinin izlendiği alandır. "Tutar" alanında artı/eksi (+)/(-) olarak görülen rakamlar, alacak ve borç kayıtlarını temsil eder. Entegrasyon kayıtlarındaki seçenekler bazında, fiş ve mahsupların alacakları değerler aşağıdaki şekildedir: Kasa Tahsil Fişi : Borç - Alacak + Kasa Tediye Fişi : Borç + Alacak - Müşteri Borç Mahsubu : Borç - Alacak + Müşteri Alacak Mahsubu : Borç + Alacak - Satıcı Borç Mahsubu : Borç - Alacak + Satıcı Alacak Mahsubu : Borç + Alacak - Dekont Mahsubu : Borç + Alacak - |
Miktar | Entegrasyon → Kayıt → Entegrasyon Kodları → Fatura Genel → “Faturadan Miktarlar Muhasebeye Geçecek ” seçeneğinin işaretlendiği durumlarda; "Satış/Alış faturaları", "Müstahsil Makbuzu" ve "Depolar Arası Transfer" bölümlerinden aktarılan kayıtların "Miktar" bilgisinin izlendiği alandır. |
Evrak Tarihi | Entegrasyona aktarılan kaydın üzerinde bulunan tarihtir. |
Referans Kodu | Muhasebe → Kayıt → Muhasebe Parametreleri → “Fişlerde Referans Kodu Sorulsun” parametresinin işaretlenerek, referans kodu takibinin yapıldığı durumlarda, "Ön Muhasebe" modüllerinde işlem sırasında girilen referans kodunun izlendiği alandır. |
İşlem Tip | Entegrasyon → Kayıt → İşlem Tipi Tanımlama bölümünden tanımlanan ve ön muhasebeden yapılan kayıtlar esnasında seçilen yada otomatik olarak aktarılan işlem tipinin izlendiği alandır. |
Döviz Tipi | Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → “Döviz Uygulaması Var” parametresini işaretleyerek işlem yapan firmalar için, kayıt sırasında kullandıkları döviz tipinin izlendiği alandır. |
Döviz Tutarı | Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → “Döviz Uygulaması Var” parametresini işaretleyerek işlem yapan firmalar için, kayıt sırasında kullandıkları döviz tipine göre, ilgili kaydın döviz tutarının izlendiği alandır. |
Modül | İlgili entegrasyon kaydının işlendiği ön muhasebe modülünün izlendiği alandır. |
Tip | İşlemler sonucu oluşan kayıt tiplerinin izlendiği alandır. "Ön Muhasebe" modüllerinden yapılan kayıtların tipi, program tarafından atanan numaralama sistemi ile takip edilir. Kayıtların üzerinde düzeltme yapılıp yapılmadığı, ilgili kaydın iptal edilen bir kayıt olup olmadığı entegrasyona iz düşümü olarak aktarılır. Bu nedenle, cari ve stok hareket gibi kayıtların iptali yapılamaz. İlgili kaydın girildiği modül ve bölümden kayıt bulunarak, iptal edilerek ya da ters madde işlemi yapılarak hatalı kaydın düzeltilmesi gerekir. Programda oluşan iz takibi, yapılan kayıtların güvenirliğini artırma ve takip etme amacıyla kullanılır. Kayıt Tipleri; Normal, Düzeltilmiş Kayıt, İptal Edilmiş Kayıt, Düzeltilmiş (Bulunamadı), İptal Edilmiş (Bulunamadı) olmak üzere beş tipten oluşur. Normal: Muhasebeye aktarılacak olan normal bir kayıt olduğunu belirtir. İlgili kayıt yeni kayıt olup, sonrasında herhangi bir işlem görmeyen kayıttır. Yani, hiçbir değişiklik göstermemiş ve iptali yapılmamış kayıttır. Düzeltilmiş Kayıt: Muhasebeye aktarılacak olan kaydın düzeltilmiş son durumunu belirtir. Bu tür kayıtlarda düzeltme işlemi yapılmıştır. Bu kaydın eski şekli, "İptal Edildi" tipinden izlenir. İptal Edilmiş Kayıt: Üzerinde düzeltme yapılan bir kaydın eski şekli bu numara ile izlenir. Bu tür kayıtlar, kullanıcılar tarafından aktarılan bir kayıt ya da iptal edilen bir kayıt değil, program tarafından oluşturulan iz kayıtlarıdır. Bu numaraya ait kayıtlar muhasebeye aktarılmaz. Sadece, iz takibi olarak ekrandan izlenir. Bu tür kayıtların toplu olarak silinmesi ve ortadan kaldırılması için, “Entegrasyon Kontrolü” bölümünün çalıştırılması gerekir. Kullanıcı istediği zaman bu bölümden elle (manuel) silme işlemi yapabilir. Düzeltilmiş (Bulunamadı): Entegrasyon → Kayıt → "Entegrasyon Kayıtları" bölümünden eski şekli bulunamayan kayıtlar için yapılan düzeltme kayıtlarında atanan tiptir. Bulunamayan kayıtlar ya entegrasyon bölümünden silinmiş ya da muhasebeye aktarılarak yevmiye fişi haline getirilmiştir. Bu tür kayıtlar muhasebeye aktarılmaz. Sadece, bilgi amaçlı izlenir. İptal Edilmiş (Bulunamadı): İlgili bölümlerden kaydedilen ve eski şekli bulunamayan kayıtlar için, yapılan iptal kayıtlarına atanan tiptir. Bulunamayan kayıtlar; ya "Entegrasyon Kontrolü" ile ortadan kaldırılmış ya da muhasebeye aktarılarak yevmiye fişi haline getirilmiştir. "Entegrasyon" modülünde bulunamayan ve "Ön Muhasebe" modüllerden yapılan "İptal Kayıtları" (kayıt yeri ve modülü ne olursa olsun) "Dekont Mahsubu" bölümüne aktarılır. İptal edilen kayıtların "Muhasebe Kodu", "Miktar" ve "Tutar" bilgileri izlenemez. Sadece, Entegrasyon → Kayıt → Entegrasyon Kayıtları → "Dekont Mahsubu" sekmesinden bulunamayan fakat iptal edilen kayıtların açıklamaları "Yevmiye Açıklama" bölümünden izlenebilir. Bu tür kayıtlar muhasebeye entegre edilmez. Kayıtların silinmesi ve toplu olarak ortadan kaldırılması için, "Entegrasyon Kontrolü" bölümünün çalıştırılması gerekir. Bu bölüm çalıştırılmadığı sürece, "Entegrasyon Kayıtları" bölümünde kayıt tipi 3, 4, 5 olanlar birikir. Kullanıcı istediği zaman bu kayıt tiplerini, entegrasyon kayıtlarından elle (manuel) silebilir. Kayıt tipi ile ilgili raporlar, Entegrasyon → Raporlar → Entegrasyon Raporu veya Rapor → Raporlar → Muhasebe-Entegrasyon Raporları → Entegrasyon Listesi bölümünden alınır. |
Entegre Anahtarı | "Muhasebe" modülü ile "Ön Muhasebe" modülleri arasındaki bağlantıyı kuran ve program tarafından otomatik olarak atanan değerdir. Bu değer üzerinde değişiklik yapılamaz. |
Proje Kodu | Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → "Proje Kodu Uygulaması Var" parametresinin işaretlendiği ve proje kodu takibinin yapıldığı durumlarda, "Ön Muhasebe" modüllerinde işlem sırasında girilen proje kodunun izlendiği alandır. Rehber butonu ile, proje kodları arasından seçim yapılır. |
Kullanıcı No | İşlenen hareketin hangi kullanıcı tarafından yapıldığının belirlenmesi için kullanıcı numarası girilir. İlgili kullanıcı numarasının izlendiği alandır. Firmalarda, ön muhasebeden yapılan kayıtlar ayrı ayrı bölümlerden kaydedilir. Ön muhasebenin belli bir bölümünden, kendisi ile ilgili kayıtları görmek isteyen kullanıcı, oluşan muhasebe kayıtlarını izlemek amacıyla fiş izleme bölümüne girdiğinde, tüm kayıtların bir arada bulunduğu bir ortamla karşılaşır. Bu kayıtların arasından kendi yaptığı kayıtları bulabilmesi için, "Kullanıcı Numarası" alanına kendi numarasını yazması gerekir. Böylece, ekrana sadece kendi yaptığı kayıtlar gelir. Kayıt yapan kişi, kullanıcı numarası ne olursa olsun diğer kullanıcıların numaralarını vererek, sadece onların yapmış olduğu kayıtları da izleme olanağına sahiptir. “Kullanıcı No” alanı boş bırakıldığında, o bölümdeki tüm kullanıcılara ait kayıtlar izlenir. Kullanıcı No uygulaması kullanıma açıldığı zaman, her kullanıcı ön muhasebeden kayıtlarını oluştururken, söz konusu kayıtların entegrasyon bölümünde kendi kullanıcı numarasıyla oluşması program tarafından otomatik olarak sağlanır. Entegrasyon kayıtlarında, kullanıcının sadece kendi kayıtlarını izlemesi için tanımlayacağı kullanıcı numarası, Kullanıcı İşlemleri → Kullanıcı Kayıtları bölümünden tanımlanan kullanıcı kodu numarasıdır. |
Sıra No | "Ön Muhasebe" modüllerinden entegrasyon kayıtlarına işlenen hareketlere program tarafından otomatik atanan ve üzerinde değişiklik yapılamayan sıra numarasının izlendiği alandır. Entegrasyondan "Muhasebe" modülüne aktarım yapılırken, bu alandaki sıra numarasına göre kısıt verilebilir. |
Vade Günü | "Ön Muhasebe" modüllerinden entegrasyon kayıtlarına işlenen hareketlere ait vade gün değerinin izlendiği alandır. |
İzle | "Entegrasyon Kayıtları" ekranının alt kısmında, ilgili mahsubun içerdiği "Normal" ve "Düzeltilmiş Kayıt" tipindeki tüm kayıtların borç, alacak ve fark toplamlarının izlenmesi için kullanılan butondur. |
"Entegrasyon Kayıtları" bölümünde, "Ön Muhasebe" kayıtlarından muhasebe kodlarına göre oluşan yevmiye maddeleri tarih sıralı izlenir.
Kasa Tediye
Kasa Tediye; "Kasa" modülündeki tediye kayıtlarından, "Fatura" modülündeki satıcılardan gelen kapalı alış faturalarından, "Fatura" modülündeki Muhtelif muhtelif satıcılardan gelen Muhtelif muhtelif alış faturalarından, "Müstahsil" modülünden aynı tipte müstahsil makbuzu kayıtlarından entegre edilen kayıtları kapsar.
Entegrasyon Kayıtları ekranı Kasa Tediye sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler aşağıdaki şekildedir:
Entegrasyon Kayıtları Ekranı | |
---|---|
Kasa Kodu | Sadece "Kasa Tahsil" ve "Kasa Tediye" sekmesinde sorgulanır. "Kasa" modülünde çoklu kasa kullanan firmaların, kasa koduna göre fiş izlemesini sağlar. İlgili hareketin hangi kasadan yapıldığı izlenir. Rehber butonu ile kasa kodlarına ulaşılır. |
Muhasebe Kod | İlgili modüllerden yapılan kayıtlar sırasında girilen muhasebe hesap kodudur. Alanın sağ tarafında ilgili hesabın ismi izlenir. Rehber butonu ile, muhasebe kodlarına ulaşılır. |
Yevmiye Açıklama | İlgili modüllerden girilen açıklama bilgilerinin izlendiği alandır. Ekrana gelen açıklama, "Muhasebe" modülüne aktarım yapıldığı zaman yevmiye fişinin “Açıklama-1” alanından izlenebilir. |
Tarih | "Ön Muhasebe" modüllerinden, entegre kaydın oluşturulduğu tarihin izlendiği alandır. "Ön Muhasebe" bölümlerinden entegre kaydedilen hareketler, entegrasyon tarafına, belgenin kaydedildiği günün tarihiyle işlenir. |
Tutar | İlgili modülden girilen tutar bilgisinin izlendiği alandır. "Tutar" alanında artı/eksi (+)/(-) olarak görülen rakamlar, alacak ve borç kayıtlarını temsil eder. Entegrasyon kayıtlarındaki seçenekler bazında, fiş ve mahsupların alacakları değerler aşağıdaki şekildedir: Kasa Tahsil Fişi : Borç - Alacak + Kasa Tediye Fişi : Borç + Alacak - Müşteri Borç Mahsubu : Borç - Alacak + Müşteri Alacak Mahsubu : Borç + Alacak - Satıcı Borç Mahsubu : Borç - Alacak + Satıcı Alacak Mahsubu : Borç + Alacak - Dekont Mahsubu : Borç + Alacak - |
Miktar | Entegrasyon → Kayıt → Entegrasyon Kodları → Fatura Genel → “Faturadan Miktarlar Muhasebeye Geçecek ” seçeneğinin işaretlendiği durumlarda; "Satış/Alış faturaları", "Müstahsil Makbuzu" ve "Depolar Arası Transfer" bölümlerinden aktarılan kayıtların "Miktar" bilgisinin izlendiği alandır. |
Evrak Tarihi | Entegrasyona aktarılan kaydın üzerinde bulunan tarihtir. |
Referans Kodu | Muhasebe → Kayıt → Muhasebe Parametreleri → “Fişlerde Referans Kodu Sorulsun” parametresinin işaretlenerek, referans kodu takibinin yapıldığı durumlarda, "Ön Muhasebe" modüllerinde işlem sırasında girilen referans kodunun izlendiği alandır. |
İşlem Tip | Entegrasyon → Kayıt → İşlem Tipi Tanımlama bölümünden tanımlanan ve ön muhasebeden yapılan kayıtlar esnasında seçilen yada otomatik olarak aktarılan işlem tipinin izlendiği alandır. |
Döviz Tipi | Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → “Döviz Uygulaması Var” parametresini işaretleyerek işlem yapan firmalar için, kayıt sırasında kullandıkları döviz tipinin izlendiği alandır. |
Döviz Tutarı | Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → “Döviz Uygulaması Var” parametresini işaretleyerek işlem yapan firmalar için, kayıt sırasında kullandıkları döviz tipine göre, ilgili kaydın döviz tutarının izlendiği alandır. |
Modül | İlgili entegrasyon kaydının işlendiği ön muhasebe modülünün izlendiği alandır. |
Tip | İşlemler sonucu oluşan kayıt tiplerinin izlendiği alandır. "Ön Muhasebe" modüllerinden yapılan kayıtların tipi, program tarafından atanan numaralama sistemi ile takip edilir. Kayıtların üzerinde düzeltme yapılıp yapılmadığı, ilgili kaydın iptal edilen bir kayıt olup olmadığı entegrasyona iz düşümü olarak aktarılır. Bu nedenle, cari ve stok hareket gibi kayıtların iptali yapılamaz. İlgili kaydın girildiği modül ve bölümden kayıt bulunarak, iptal edilerek ya da ters madde işlemi yapılarak hatalı kaydın düzeltilmesi gerekir. Programda oluşan iz takibi, yapılan kayıtların güvenirliğini artırma ve takip etme amacıyla kullanılır. Kayıt Tipleri; Normal, Düzeltilmiş Kayıt, İptal Edilmiş Kayıt, Düzeltilmiş (Bulunamadı), İptal Edilmiş (Bulunamadı) olmak üzere beş tipten oluşur. Normal: Muhasebeye aktarılacak olan normal bir kayıt olduğunu belirtir. İlgili kayıt yeni kayıt olup, sonrasında herhangi bir işlem görmeyen kayıttır. Yani, hiçbir değişiklik göstermemiş ve iptali yapılmamış kayıttır. Düzeltilmiş Kayıt: Muhasebeye aktarılacak olan kaydın düzeltilmiş son durumunu belirtir. Bu tür kayıtlarda düzeltme işlemi yapılmıştır. Bu kaydın eski şekli, "İptal Edildi" tipinden izlenir. İptal Edilmiş Kayıt: Üzerinde düzeltme yapılan bir kaydın eski şekli bu numara ile izlenir. Bu tür kayıtlar, kullanıcılar tarafından aktarılan bir kayıt ya da iptal edilen bir kayıt değil, program tarafından oluşturulan iz kayıtlarıdır. Bu numaraya ait kayıtlar muhasebeye aktarılmaz. Sadece, iz takibi olarak ekrandan izlenir. Bu tür kayıtların toplu olarak silinmesi ve ortadan kaldırılması için, “Entegrasyon Kontrolü” bölümünün çalıştırılması gerekir. Kullanıcı istediği zaman bu bölümden elle (manuel) silme işlemi yapabilir. Düzeltilmiş (Bulunamadı): Entegrasyon → Kayıt → "Entegrasyon Kayıtları" bölümünden eski şekli bulunamayan kayıtlar için yapılan düzeltme kayıtlarında atanan tiptir. Bulunamayan kayıtlar ya entegrasyon bölümünden silinmiş ya da muhasebeye aktarılarak yevmiye fişi haline getirilmiştir. Bu tür kayıtlar muhasebeye aktarılmaz. Sadece, bilgi amaçlı izlenir. İptal Edilmiş (Bulunamadı): İlgili bölümlerden kaydedile ve eski şekli bulunamayan kayıtlar için, yapılan iptal kayıtlarına atanan tiptir. Bulunamayan kayıtlar; ya "Entegrasyon Kontrolü" ile ortadan kaldırılmış ya da muhasebeye aktarılarak yevmiye fişi haline getirilmiştir. "Entegrasyon" modülünde bulunamayan ve "Ön Muhasebe" modüllerden yapılan "İptal Kayıtları" (kayıt yeri ve modülü ne olursa olsun) "Dekont Mahsubu" bölümüne aktarılır. İptal edilen kayıtların "Muhasebe Kodu", "Miktar" ve "Tutar" bilgileri izlenemez. Sadece, Entegrasyon → Kayıt → Entegrasyon Kayıtları → "Dekont Mahsubu" sekmesinden bulunamayan fakat iptal edilen kayıtların açıklamaları "Yevmiye Açıklama" bölümünden izlenebilir. Bu tür kayıtlar muhasebeye entegre edilmez. Kayıtların silinmesi ve toplu olarak ortadan kaldırılması için, "Entegrasyon Kontrolü" bölümünün çalıştırılması gerekir. Bu bölüm çalıştırılmadığı sürece, "Entegrasyon Kayıtları" bölümünde kayıt tipi 3, 4, 5 olanlar birikir. Kullanıcı istediği zaman bu kayıt tiplerini, entegrasyon kayıtlarından elle (manuel) silebilir. |
Entegre Anahtarı | "Muhasebe" modülü ile "Ön Muhasebe" modülleri arasındaki bağlantıyı kuran ve program tarafından otomatik olarak atanan değerdir. Bu değer üzerinde değişiklik yapılamaz. |
Proje Kodu | Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → "Proje Kodu Uygulaması Var" parametresinin işaretlendiği ve proje kodu takibinin yapıldığı durumlarda, "Ön Muhasebe" modüllerinde işlem sırasında girilen proje kodunun izlendiği alandır. Rehber butonu ile, proje kodları arasından seçim yapılır. |
Kullanıcı No | İşlenen hareketin hangi kullanıcı tarafından yapıldığının belirlenmesi için kullanıcı numarası girilir. İlgili kullanıcı numarasının izlendiği alandır. Firmalarda, ön muhasebeden yapılan kayıtlar ayrı ayrı bölümlerden kaydedilir. Ön muhasebenin belli bir bölümünden, kendisi ile ilgili kayıtları görmek isteyen kullanıcı, oluşan muhasebe kayıtlarını izlemek amacıyla fiş izleme bölümüne girdiğinde, tüm kayıtların bir arada bulunduğu bir ortamla karşılaşır. Bu kayıtların arasından kendi yaptığı kayıtları bulabilmesi için, "Kullanıcı Numarası" alanına kendi numarasını yazması gerekir. Böylece, ekrana sadece kendi yaptığı kayıtlar gelir. Kayıt yapan kişi, kullanıcı numarası ne olursa olsun diğer kullanıcıların numaralarını vererek, sadece onların yapmış olduğu kayıtları da izleme olanağına sahiptir. “Kullanıcı No” alanı boş bırakıldığında, o bölümdeki tüm kullanıcılara ait kayıtlar izlenir. Kullanıcı No uygulaması kullanıma açıldığı zaman, her kullanıcı ön muhasebeden kayıtlarını oluştururken, söz konusu kayıtların entegrasyon bölümünde kendi kullanıcı numarasıyla oluşması program tarafından otomatik olarak sağlanır. Entegrasyon kayıtlarında, kullanıcının sadece kendi kayıtlarını izlemesi için tanımlayacağı kullanıcı numarası, Kullanıcı İşlemleri → Kullanıcı Kayıtları bölümünden tanımlanan kullanıcı kodu numarasıdır. |
Sıra No | "Ön Muhasebe" modüllerinden entegrasyon kayıtlarına işlenen hareketlere program tarafından otomatik atanan ve üzerinde değişiklik yapılamayan sıra numarasının izlendiği alandır. Entegrasyondan "Muhasebe" modülüne aktarım yapılırken, bu alandaki sıra numarasına göre kısıt verilebilir. |
Vade Günü | "Ön Muhasebe" modüllerinden entegrasyon kayıtlarına işlenen hareketlere ait vade gün değerinin izlendiği alandır. |
"Entegrasyon Kayıtları" ekranının alt kısmında, ilgili mahsubun içerdiği "Normal" ve "Düzeltilmiş Kayıt" tipindeki tüm kayıtların borç, alacak ve fark toplamlarının izlenmesi için kullanılan butondur. |
"Entegrasyon Kayıtları" bölümünde, "Ön Muhasebe" kayıtlarından muhasebe kodlarına göre oluşan yevmiye maddeleri tarih sıralı izlenir.
Müşteri Borç
Müşteri Borç; "Fatura" modülündeki müşterilere (Alıcı) kesilen açık Satış faturaları ile Müşteri Senet/ Çek satış faturalarından, "Müşteri Senetleri/Çekleri" modüllerindeki müşterilere senet/çek ciro kayıtlarından ve , "Borç SenetSenetleri/ Çek Çekleri" modüllerindeki müşterilere ciro kayıtlarından entegre edilen kayıtları kapsar.
Entegrasyon Kayıtları ekranı Müşteri Borç sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler aşağıdaki şekildedir:
Entegrasyon Kayıtları Ekranı | |
---|---|
Muhasebe Kod | İlgili modüllerden yapılan kayıtlar sırasında girilen muhasebe hesap kodudur. Alanın sağ tarafında ilgili hesabın ismi izlenir. Rehber butonu ile, muhasebe kodlarına ulaşılır. |
Yevmiye Açıklama | İlgili modüllerden girilen açıklama bilgilerinin izlendiği alandır. Ekrana gelen açıklama, "Muhasebe" modülüne aktarım yapıldığı zaman yevmiye fişinin “Açıklama-1” alanından izlenebilir. |
Tarih | "Ön Muhasebe" modüllerinden, entegre kaydın oluşturulduğu tarihin izlendiği alandır. "Ön Muhasebe" bölümlerinden entegre kaydedilen hareketler, entegrasyon tarafına, belgenin kaydedildiği günün tarihiyle işlenir. |
Tutar | İlgili modülden girilen tutar bilgisinin izlendiği alandır. "Tutar" alanında artı/eksi (+)/(-) olarak görülen rakamlar, alacak ve borç kayıtlarını temsil eder. Entegrasyon kayıtlarındaki seçenekler bazında, fiş ve mahsupların alacakları değerler aşağıdaki şekildedir: Kasa Tahsil Fişi : Borç - Alacak + Kasa Tediye Fişi : Borç + Alacak - Müşteri Borç Mahsubu : Borç - Alacak + Müşteri Alacak Mahsubu : Borç + Alacak - Satıcı Borç Mahsubu : Borç - Alacak + Satıcı Alacak Mahsubu : Borç + Alacak - Dekont Mahsubu : Borç + Alacak - |
Miktar | Entegrasyon → Kayıt → Entegrasyon Kodları → Fatura Genel → “Faturadan Miktarlar Muhasebeye Geçecek ” seçeneğinin işaretlendiği durumlarda; "Satış/Alış faturaları", "Müstahsil Makbuzu" ve "Depolar Arası Transfer" bölümlerinden aktarılan kayıtların "Miktar" bilgisinin izlendiği alandır. |
Evrak Tarihi | Entegrasyona aktarılan kaydın üzerinde bulunan tarihtir. |
Referans Kodu | Muhasebe → Kayıt → Muhasebe Parametreleri → “Fişlerde Referans Kodu Sorulsun” parametresinin işaretlenerek, referans kodu takibinin yapıldığı durumlarda, "Ön Muhasebe" modüllerinde işlem sırasında girilen referans kodunun izlendiği alandır. |
İşlem Tip | Entegrasyon → Kayıt → İşlem Tipi Tanımlama bölümünden tanımlanan ve ön muhasebeden yapılan kayıtlar esnasında seçilen yada otomatik olarak aktarılan işlem tipinin izlendiği alandır. |
Döviz Tipi | Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → “Döviz Uygulaması Var” parametresini işaretleyerek işlem yapan firmalar için, kayıt sırasında kullandıkları döviz tipinin izlendiği alandır. |
Döviz Tutarı | Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → “Döviz Uygulaması Var” parametresini işaretleyerek işlem yapan firmalar için, kayıt sırasında kullandıkları döviz tipine göre, ilgili kaydın döviz tutarının izlendiği alandır. |
Modül | İlgili entegrasyon kaydının işlendiği ön muhasebe modülünün izlendiği alandır. |
Tip | İşlemler sonucu oluşan kayıt tiplerinin izlendiği alandır. "Ön Muhasebe" modüllerinden yapılan kayıtların tipi, program tarafından atanan numaralama sistemi ile takip edilir. Kayıtların üzerinde düzeltme yapılıp yapılmadığı, ilgili kaydın iptal edilen bir kayıt olup olmadığı entegrasyona iz düşümü olarak aktarılır. Bu nedenle, cari ve stok hareket gibi kayıtların iptali yapılamaz. İlgili kaydın girildiği modül ve bölümden kayıt bulunarak, iptal edilerek ya da ters madde işlemi yapılarak hatalı kaydın düzeltilmesi gerekir. Programda oluşan iz takibi, yapılan kayıtların güvenirliğini artırma ve takip etme amacıyla kullanılır. Kayıt Tipleri; Normal, Düzeltilmiş Kayıt, İptal Edilmiş Kayıt, Düzeltilmiş (Bulunamadı), İptal Edilmiş (Bulunamadı) olmak üzere beş tipten oluşur. Normal: Muhasebeye aktarılacak olan normal bir kayıt olduğunu belirtir. İlgili kayıt yeni kayıt olup, sonrasında herhangi bir işlem görmeyen kayıttır. Yani, hiçbir değişiklik göstermemiş ve iptali yapılmamış kayıttır. Düzeltilmiş Kayıt: Muhasebeye aktarılacak olan kaydın düzeltilmiş son durumunu belirtir. Bu tür kayıtlarda düzeltme işlemi yapılmıştır. Bu kaydın eski şekli, "İptal Edildi" tipinden izlenir. İptal Edilmiş Kayıt: Üzerinde düzeltme yapılan bir kaydın eski şekli bu numara ile izlenir. Bu tür kayıtlar, kullanıcılar tarafından aktarılan bir kayıt ya da iptal edilen bir kayıt değil, program tarafından oluşturulan iz kayıtlarıdır. Bu numaraya ait kayıtlar muhasebeye aktarılmaz. Sadece, iz takibi olarak ekrandan izlenir. Bu tür kayıtların toplu olarak silinmesi ve ortadan kaldırılması için, “Entegrasyon Kontrolü” bölümünün çalıştırılması gerekir. Kullanıcı istediği zaman bu bölümden elle (manuel) silme işlemi yapabilir. Düzeltilmiş (Bulunamadı): Entegrasyon → Kayıt → "Entegrasyon Kayıtları" bölümünden eski şekli bulunamayan kayıtlar için yapılan düzeltme kayıtlarında atanan tiptir. Bulunamayan kayıtlar ya entegrasyon bölümünden silinmiş ya da muhasebeye aktarılarak yevmiye fişi haline getirilmiştir. Bu tür kayıtlar muhasebeye aktarılmaz. Sadece, bilgi amaçlı izlenir. İptal Edilmiş (Bulunamadı): İlgili bölümlerden kaydedile ve eski şekli bulunamayan kayıtlar için, yapılan iptal kayıtlarına atanan tiptir. Bulunamayan kayıtlar; ya "Entegrasyon Kontrolü" ile ortadan kaldırılmış ya da muhasebeye aktarılarak yevmiye fişi haline getirilmiştir. "Entegrasyon" modülünde bulunamayan ve "Ön Muhasebe" modüllerden yapılan "İptal Kayıtları" (kayıt yeri ve modülü ne olursa olsun) "Dekont Mahsubu" bölümüne aktarılır. İptal edilen kayıtların "Muhasebe Kodu", "Miktar" ve "Tutar" bilgileri izlenemez. Sadece, Entegrasyon → Kayıt → Entegrasyon Kayıtları → "Dekont Mahsubu" sekmesinden bulunamayan fakat iptal edilen kayıtların açıklamaları "Yevmiye Açıklama" bölümünden izlenebilir. Bu tür kayıtlar muhasebeye entegre edilmez. Kayıtların silinmesi ve toplu olarak ortadan kaldırılması için, "Entegrasyon Kontrolü" bölümünün çalıştırılması gerekir. Bu bölüm çalıştırılmadığı sürece, "Entegrasyon Kayıtları" bölümünde kayıt tipi 3, 4, 5 olanlar birikir. Kullanıcı istediği zaman bu kayıt tiplerini, entegrasyon kayıtlarından elle (manuel) silebilir. |
Entegre Anahtarı | "Muhasebe" modülü ile "Ön Muhasebe" modülleri arasındaki bağlantıyı kuran ve program tarafından otomatik olarak atanan değerdir. Bu değer üzerinde değişiklik yapılamaz. |
Proje Kodu | Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → "Proje Kodu Uygulaması Var" parametresinin işaretlendiği ve proje kodu takibinin yapıldığı durumlarda, "Ön Muhasebe" modüllerinde işlem sırasında girilen proje kodunun izlendiği alandır. Rehber butonu ile, proje kodları arasından seçim yapılır. |
Kullanıcı No | İşlenen hareketin hangi kullanıcı tarafından yapıldığının belirlenmesi için kullanıcı numarası girilir. İlgili kullanıcı numarasının izlendiği alandır. Firmalarda, ön muhasebeden yapılan kayıtlar ayrı ayrı bölümlerden kaydedilir. Ön muhasebenin belli bir bölümünden, kendisi ile ilgili kayıtları görmek isteyen kullanıcı, oluşan muhasebe kayıtlarını izlemek amacıyla fiş izleme bölümüne girdiğinde, tüm kayıtların bir arada bulunduğu bir ortamla karşılaşır. Bu kayıtların arasından kendi yaptığı kayıtları bulabilmesi için, "Kullanıcı Numarası" alanına kendi numarasını yazması gerekir. Böylece, ekrana sadece kendi yaptığı kayıtlar gelir. Kayıt yapan kişi, kullanıcı numarası ne olursa olsun diğer kullanıcıların numaralarını vererek, sadece onların yapmış olduğu kayıtları da izleme olanağına sahiptir. “Kullanıcı No” alanı boş bırakıldığında, o bölümdeki tüm kullanıcılara ait kayıtlar izlenir. Kullanıcı No uygulaması kullanıma açıldığı zaman, her kullanıcı ön muhasebeden kayıtlarını oluştururken, söz konusu kayıtların entegrasyon bölümünde kendi kullanıcı numarasıyla oluşması program tarafından otomatik olarak sağlanır. Entegrasyon kayıtlarında, kullanıcının sadece kendi kayıtlarını izlemesi için tanımlayacağı kullanıcı numarası, Kullanıcı İşlemleri → Kullanıcı Kayıtları bölümünden tanımlanan kullanıcı kodu numarasıdır. |
Sıra No | "Ön Muhasebe" modüllerinden entegrasyon kayıtlarına işlenen hareketlere program tarafından otomatik atanan ve üzerinde değişiklik yapılamayan sıra numarasının izlendiği alandır. Entegrasyondan "Muhasebe" modülüne aktarım yapılırken, bu alandaki sıra numarasına göre kısıt verilebilir. |
Vade Günü | "Ön Muhasebe" modüllerinden entegrasyon kayıtlarına işlenen hareketlere ait vade gün değerinin izlendiği alandır. |
"Entegrasyon Kayıtları" ekranının alt kısmında, ilgili mahsubun içerdiği "Normal" ve "Düzeltilmiş Kayıt" tipindeki tüm kayıtların borç, alacak ve fark toplamlarının izlenmesi için kullanılan butondur. |
"Entegrasyon Kayıtları" bölümünde, "Ön Muhasebe" kayıtlarından muhasebe kodlarına göre oluşan yevmiye maddeleri tarih sıralı izlenir.
Müşteri Alacak
Müşteri Alacak; "Fatura" modülündeki müşterilerden (Alıcı) gelen Alış faturaları alış faturalarından (iade vb.) ile Müşteri Senet/ Çek gibi), "Müşteri Senetleri/Çekleri" modüllerindeki müşterilerden gelen senet/çek alındı kayıtlarından entegre edilen kayıtları kapsar.
Entegrasyon Kayıtları ekranı Müşteri Alacak sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler aşağıdaki şekildedir:
Entegrasyon Kayıtları Ekranı | |
---|---|
Muhasebe Kod | İlgili modüllerden yapılan kayıtlar sırasında girilen muhasebe hesap kodudur. Alanın sağ tarafında ilgili hesabın ismi izlenir. Rehber butonu ile, muhasebe kodlarına ulaşılır. |
Yevmiye Açıklama | İlgili modüllerden girilen açıklama bilgilerinin izlendiği alandır. Ekrana gelen açıklama, "Muhasebe" modülüne aktarım yapıldığı zaman yevmiye fişinin “Açıklama-1” alanından izlenebilir. |
Tarih | "Ön Muhasebe" modüllerinden, entegre kaydın oluşturulduğu tarihin izlendiği alandır. "Ön Muhasebe" bölümlerinden entegre kaydedilen hareketler, entegrasyon tarafına, belgenin kaydedildiği günün tarihiyle işlenir. |
Tutar | İlgili modülden girilen tutar bilgisinin izlendiği alandır. "Tutar" alanında artı/eksi (+)/(-) olarak görülen rakamlar, alacak ve borç kayıtlarını temsil eder. Entegrasyon kayıtlarındaki seçenekler bazında, fiş ve mahsupların alacakları değerler aşağıdaki şekildedir: Kasa Tahsil Fişi : Borç - Alacak + Kasa Tediye Fişi : Borç + Alacak - Müşteri Borç Mahsubu : Borç - Alacak + Müşteri Alacak Mahsubu : Borç + Alacak - Satıcı Borç Mahsubu : Borç - Alacak + Satıcı Alacak Mahsubu : Borç + Alacak - Dekont Mahsubu : Borç + Alacak - |
Miktar | Entegrasyon → Kayıt → Entegrasyon Kodları → Fatura |
...
Genel → “Faturadan Miktarlar Muhasebeye Geçecek ” seçeneğinin işaretlendiği durumlarda; "Satış/Alış faturaları", "Müstahsil Makbuzu" ve "Depolar Arası Transfer" bölümlerinden aktarılan kayıtların "Miktar" bilgisinin izlendiği alandır. | |
Evrak Tarihi | Entegrasyona aktarılan kaydın üzerinde bulunan tarihtir. |
Referans Kodu | Muhasebe → Kayıt → Muhasebe Parametreleri → “Fişlerde Referans Kodu Sorulsun” parametresinin işaretlenerek, referans kodu takibinin yapıldığı durumlarda, "Ön Muhasebe" modüllerinde işlem sırasında girilen referans kodunun izlendiği alandır. |
İşlem Tip | Entegrasyon → Kayıt → İşlem Tipi Tanımlama bölümünden tanımlanan ve ön muhasebeden yapılan kayıtlar esnasında seçilen yada otomatik olarak aktarılan işlem tipinin izlendiği alandır. |
Döviz Tipi | Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → “Döviz Uygulaması Var” parametresini işaretleyerek işlem yapan firmalar için, kayıt sırasında kullandıkları döviz tipinin izlendiği alandır. |
Döviz Tutarı | Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → “Döviz Uygulaması Var” parametresini işaretleyerek işlem yapan firmalar için, kayıt sırasında kullandıkları döviz tipine göre, ilgili kaydın döviz tutarının izlendiği alandır. |
Modül | İlgili entegrasyon kaydının işlendiği ön muhasebe modülünün izlendiği alandır. |
Tip | İşlemler sonucu oluşan kayıt tiplerinin izlendiği alandır. "Ön Muhasebe" modüllerinden yapılan kayıtların tipi, program tarafından atanan numaralama sistemi ile takip edilir. Kayıtların üzerinde düzeltme yapılıp yapılmadığı, ilgili kaydın iptal edilen bir kayıt olup olmadığı entegrasyona iz düşümü olarak aktarılır. Bu nedenle, cari ve stok hareket gibi kayıtların iptali yapılamaz. İlgili kaydın girildiği modül ve bölümden kayıt bulunarak, iptal edilerek ya da ters madde işlemi yapılarak hatalı kaydın düzeltilmesi gerekir. Programda oluşan iz takibi, yapılan kayıtların güvenirliğini artırma ve takip etme amacıyla kullanılır. Kayıt Tipleri; Normal, Düzeltilmiş Kayıt, İptal Edilmiş Kayıt, Düzeltilmiş (Bulunamadı), İptal Edilmiş (Bulunamadı) olmak üzere beş tipten oluşur. Normal: Muhasebeye aktarılacak olan normal bir kayıt olduğunu belirtir. İlgili kayıt yeni kayıt olup, sonrasında herhangi bir işlem görmeyen kayıttır. Yani, hiçbir değişiklik göstermemiş ve iptali yapılmamış kayıttır. Düzeltilmiş Kayıt: Muhasebeye aktarılacak olan kaydın düzeltilmiş son durumunu belirtir. Bu tür kayıtlarda düzeltme işlemi yapılmıştır. Bu kaydın eski şekli, "İptal Edildi" tipinden izlenir. İptal Edilmiş Kayıt: Üzerinde düzeltme yapılan bir kaydın eski şekli bu numara ile izlenir. Bu tür kayıtlar, kullanıcılar tarafından aktarılan bir kayıt ya da iptal edilen bir kayıt değil, program tarafından oluşturulan iz kayıtlarıdır. Bu numaraya ait kayıtlar muhasebeye aktarılmaz. Sadece, iz takibi olarak ekrandan izlenir. Bu tür kayıtların toplu olarak silinmesi ve ortadan kaldırılması için, “Entegrasyon Kontrolü” bölümünün çalıştırılması gerekir. Kullanıcı istediği zaman bu bölümden elle (manuel) silme işlemi yapabilir. Düzeltilmiş (Bulunamadı): Entegrasyon → Kayıt → "Entegrasyon Kayıtları" bölümünden eski şekli bulunamayan kayıtlar için yapılan düzeltme kayıtlarında atanan tiptir. Bulunamayan kayıtlar ya entegrasyon bölümünden silinmiş ya da muhasebeye aktarılarak yevmiye fişi haline getirilmiştir. Bu tür kayıtlar muhasebeye aktarılmaz. Sadece, bilgi amaçlı izlenir. İptal Edilmiş (Bulunamadı): İlgili bölümlerden kaydedile ve eski şekli bulunamayan kayıtlar için, yapılan iptal kayıtlarına atanan tiptir. Bulunamayan kayıtlar; ya "Entegrasyon Kontrolü" ile ortadan kaldırılmış ya da muhasebeye aktarılarak yevmiye fişi haline getirilmiştir. "Entegrasyon" modülünde bulunamayan ve "Ön Muhasebe" modüllerden yapılan "İptal Kayıtları" (kayıt yeri ve modülü ne olursa olsun) "Dekont Mahsubu" bölümüne aktarılır. İptal edilen kayıtların "Muhasebe Kodu", "Miktar" ve "Tutar" bilgileri izlenemez. Sadece, Entegrasyon → Kayıt → Entegrasyon Kayıtları → "Dekont Mahsubu" sekmesinden bulunamayan fakat iptal edilen kayıtların açıklamaları "Yevmiye Açıklama" bölümünden izlenebilir. Bu tür kayıtlar muhasebeye entegre edilmez. Kayıtların silinmesi ve toplu olarak ortadan kaldırılması için, "Entegrasyon Kontrolü" bölümünün çalıştırılması gerekir. Bu bölüm çalıştırılmadığı sürece, "Entegrasyon Kayıtları" bölümünde kayıt tipi 3, 4, 5 olanlar birikir. Kullanıcı istediği zaman bu kayıt tiplerini, entegrasyon kayıtlarından elle (manuel) silebilir. |
Entegre Anahtarı | "Muhasebe" modülü ile "Ön Muhasebe" modülleri arasındaki bağlantıyı kuran ve program tarafından otomatik olarak atanan değerdir. Bu değer üzerinde değişiklik yapılamaz. |
Proje Kodu | Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → "Proje Kodu Uygulaması Var" parametresinin işaretlendiği ve proje kodu takibinin yapıldığı durumlarda, "Ön Muhasebe" modüllerinde işlem sırasında girilen proje kodunun izlendiği alandır. Rehber butonu ile, proje kodları arasından seçim yapılır. |
Kullanıcı No | İşlenen hareketin hangi kullanıcı tarafından yapıldığının belirlenmesi için kullanıcı numarası girilir. İlgili kullanıcı numarasının izlendiği alandır. Firmalarda, ön muhasebeden yapılan kayıtlar ayrı ayrı bölümlerden kaydedilir. Ön muhasebenin belli bir bölümünden, kendisi ile ilgili kayıtları görmek isteyen kullanıcı, oluşan muhasebe kayıtlarını izlemek amacıyla fiş izleme bölümüne girdiğinde, tüm kayıtların bir arada bulunduğu bir ortamla karşılaşır. Bu kayıtların arasından kendi yaptığı kayıtları bulabilmesi için, "Kullanıcı Numarası" alanına kendi numarasını yazması gerekir. Böylece, ekrana sadece kendi yaptığı kayıtlar gelir. Kayıt yapan kişi, kullanıcı numarası ne olursa olsun diğer kullanıcıların numaralarını vererek, sadece onların yapmış olduğu kayıtları da izleme olanağına sahiptir. “Kullanıcı No” alanı boş bırakıldığında, o bölümdeki tüm kullanıcılara ait kayıtlar izlenir. Kullanıcı No uygulaması kullanıma açıldığı zaman, her kullanıcı ön muhasebeden kayıtlarını oluştururken, söz konusu kayıtların entegrasyon bölümünde kendi kullanıcı numarasıyla oluşması program tarafından otomatik olarak sağlanır. Entegrasyon kayıtlarında, kullanıcının sadece kendi kayıtlarını izlemesi için tanımlayacağı kullanıcı numarası, Kullanıcı İşlemleri → Kullanıcı Kayıtları bölümünden tanımlanan kullanıcı kodu numarasıdır. |
Sıra No | "Ön Muhasebe" modüllerinden entegrasyon kayıtlarına işlenen hareketlere program tarafından otomatik atanan ve üzerinde değişiklik yapılamayan sıra numarasının izlendiği alandır. Entegrasyondan "Muhasebe" modülüne aktarım yapılırken, bu alandaki sıra numarasına göre kısıt verilebilir. |
Vade Günü | "Ön Muhasebe" modüllerinden entegrasyon kayıtlarına işlenen hareketlere ait vade gün değerinin izlendiği alandır. |
"Entegrasyon Kayıtları" ekranının alt kısmında, ilgili mahsubun içerdiği "Normal" ve "Düzeltilmiş Kayıt" tipindeki tüm kayıtların borç, alacak ve fark toplamlarının izlenmesi için kullanılan butondur. |
"Entegrasyon Kayıtları" bölümünde, "Ön Muhasebe" kayıtlarından muhasebe kodlarına göre oluşan yevmiye maddeleri tarih sıralı izlenir.
Satıcı Borç
Satıcı Borç; "Fatura" modülündeki satıcılara kesilen satış faturalarından (iade gibi), "Müşteri Senetleri/Çekleri" modüllerindeki satıcılara senet/çek ciro kayıtlarından ve , "Borç SenetSenetleri/ Çek Çekleri" modüllerindeki satıcılara ciro kayıtlarından entegre edilen kayıtları kapsar.
Entegrasyon Kayıtları ekranı Satıcı Borç sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler aşağıdaki şekildedir:
Entegrasyon Kayıtları Ekranı | |
---|---|
Muhasebe Kod | İlgili modüllerden yapılan kayıtlar sırasında girilen muhasebe hesap kodudur. Alanın sağ tarafında ilgili hesabın ismi izlenir. Rehber butonu ile, muhasebe kodlarına ulaşılır. |
Yevmiye Açıklama | İlgili modüllerden girilen açıklama bilgilerinin izlendiği alandır. Ekrana gelen açıklama, "Muhasebe" modülüne aktarım yapıldığı zaman yevmiye fişinin “Açıklama-1” alanından izlenebilir. |
Tarih | "Ön Muhasebe" modüllerinden, entegre kaydın oluşturulduğu tarihin izlendiği alandır. "Ön Muhasebe" bölümlerinden entegre kaydedilen hareketler, entegrasyon tarafına, belgenin kaydedildiği günün tarihiyle işlenir. |
Tutar | İlgili modülden girilen tutar bilgisinin izlendiği alandır. "Tutar" alanında artı/eksi (+)/(-) olarak görülen rakamlar, alacak ve borç kayıtlarını temsil eder. Entegrasyon kayıtlarındaki seçenekler bazında, fiş ve mahsupların alacakları değerler aşağıdaki şekildedir: Kasa Tahsil Fişi : Borç - Alacak + Kasa Tediye Fişi : Borç + Alacak - Müşteri Borç Mahsubu : Borç - Alacak + Müşteri Alacak Mahsubu : Borç + Alacak - Satıcı Borç Mahsubu : Borç - Alacak + Satıcı Alacak Mahsubu : Borç + Alacak - Dekont Mahsubu : Borç + Alacak - |
Miktar | Entegrasyon → Kayıt → Entegrasyon Kodları → Fatura |
...
Genel → “Faturadan Miktarlar Muhasebeye Geçecek ” seçeneğinin işaretlendiği durumlarda; "Satış/Alış faturaları", "Müstahsil Makbuzu" ve "Depolar Arası Transfer" bölümlerinden aktarılan kayıtların "Miktar" bilgisinin izlendiği alandır. | |
Evrak Tarihi | Entegrasyona aktarılan kaydın üzerinde bulunan tarihtir. |
Referans Kodu | Muhasebe → Kayıt → Muhasebe Parametreleri → “Fişlerde Referans Kodu Sorulsun” parametresinin işaretlenerek, referans kodu takibinin yapıldığı durumlarda, "Ön Muhasebe" modüllerinde işlem sırasında girilen referans kodunun izlendiği alandır. |
İşlem Tip | Entegrasyon → Kayıt → İşlem Tipi Tanımlama bölümünden tanımlanan ve ön muhasebeden yapılan kayıtlar esnasında seçilen yada otomatik olarak aktarılan işlem tipinin izlendiği alandır. |
Döviz Tipi | Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → “Döviz Uygulaması Var” parametresini işaretleyerek işlem yapan firmalar için, kayıt sırasında kullandıkları döviz tipinin izlendiği alandır. |
Döviz Tutarı | Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → “Döviz Uygulaması Var” parametresini işaretleyerek işlem yapan firmalar için, kayıt sırasında kullandıkları döviz tipine göre, ilgili kaydın döviz tutarının izlendiği alandır. |
Modül | İlgili entegrasyon kaydının işlendiği ön muhasebe modülünün izlendiği alandır. |
Tip | İşlemler sonucu oluşan kayıt tiplerinin izlendiği alandır. "Ön Muhasebe" modüllerinden yapılan kayıtların tipi, program tarafından atanan numaralama sistemi ile takip edilir. Kayıtların üzerinde düzeltme yapılıp yapılmadığı, ilgili kaydın iptal edilen bir kayıt olup olmadığı entegrasyona iz düşümü olarak aktarılır. Bu nedenle, cari ve stok hareket gibi kayıtların iptali yapılamaz. İlgili kaydın girildiği modül ve bölümden kayıt bulunarak, iptal edilerek ya da ters madde işlemi yapılarak hatalı kaydın düzeltilmesi gerekir. Programda oluşan iz takibi, yapılan kayıtların güvenirliğini artırma ve takip etme amacıyla kullanılır. Kayıt Tipleri; Normal, Düzeltilmiş Kayıt, İptal Edilmiş Kayıt, Düzeltilmiş (Bulunamadı), İptal Edilmiş (Bulunamadı) olmak üzere beş tipten oluşur. Normal: Muhasebeye aktarılacak olan normal bir kayıt olduğunu belirtir. İlgili kayıt yeni kayıt olup, sonrasında herhangi bir işlem görmeyen kayıttır. Yani, hiçbir değişiklik göstermemiş ve iptali yapılmamış kayıttır. Düzeltilmiş Kayıt: Muhasebeye aktarılacak olan kaydın düzeltilmiş son durumunu belirtir. Bu tür kayıtlarda düzeltme işlemi yapılmıştır. Bu kaydın eski şekli, "İptal Edildi" tipinden izlenir. İptal Edilmiş Kayıt: Üzerinde düzeltme yapılan bir kaydın eski şekli bu numara ile izlenir. Bu tür kayıtlar, kullanıcılar tarafından aktarılan bir kayıt ya da iptal edilen bir kayıt değil, program tarafından oluşturulan iz kayıtlarıdır. Bu numaraya ait kayıtlar muhasebeye aktarılmaz. Sadece, iz takibi olarak ekrandan izlenir. Bu tür kayıtların toplu olarak silinmesi ve ortadan kaldırılması için, “Entegrasyon Kontrolü” bölümünün çalıştırılması gerekir. Kullanıcı istediği zaman bu bölümden elle (manuel) silme işlemi yapabilir. Düzeltilmiş (Bulunamadı): Entegrasyon → Kayıt → "Entegrasyon Kayıtları" bölümünden eski şekli bulunamayan kayıtlar için yapılan düzeltme kayıtlarında atanan tiptir. Bulunamayan kayıtlar ya entegrasyon bölümünden silinmiş ya da muhasebeye aktarılarak yevmiye fişi haline getirilmiştir. Bu tür kayıtlar muhasebeye aktarılmaz. Sadece, bilgi amaçlı izlenir. İptal Edilmiş (Bulunamadı): İlgili bölümlerden kaydedile ve eski şekli bulunamayan kayıtlar için, yapılan iptal kayıtlarına atanan tiptir. Bulunamayan kayıtlar; ya "Entegrasyon Kontrolü" ile ortadan kaldırılmış ya da muhasebeye aktarılarak yevmiye fişi haline getirilmiştir. "Entegrasyon" modülünde bulunamayan ve "Ön Muhasebe" modüllerden yapılan "İptal Kayıtları" (kayıt yeri ve modülü ne olursa olsun) "Dekont Mahsubu" bölümüne aktarılır. İptal edilen kayıtların "Muhasebe Kodu", "Miktar" ve "Tutar" bilgileri izlenemez. Sadece, Entegrasyon → Kayıt → Entegrasyon Kayıtları → "Dekont Mahsubu" sekmesinden bulunamayan fakat iptal edilen kayıtların açıklamaları "Yevmiye Açıklama" bölümünden izlenebilir. Bu tür kayıtlar muhasebeye entegre edilmez. Kayıtların silinmesi ve toplu olarak ortadan kaldırılması için, "Entegrasyon Kontrolü" bölümünün çalıştırılması gerekir. Bu bölüm çalıştırılmadığı sürece, "Entegrasyon Kayıtları" bölümünde kayıt tipi 3, 4, 5 olanlar birikir. Kullanıcı istediği zaman bu kayıt tiplerini, entegrasyon kayıtlarından elle (manuel) silebilir. |
Entegre Anahtarı | "Muhasebe" modülü ile "Ön Muhasebe" modülleri arasındaki bağlantıyı kuran ve program tarafından otomatik olarak atanan değerdir. Bu değer üzerinde değişiklik yapılamaz. |
Proje Kodu | Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → "Proje Kodu Uygulaması Var" parametresinin işaretlendiği ve proje kodu takibinin yapıldığı durumlarda, "Ön Muhasebe" modüllerinde işlem sırasında girilen proje kodunun izlendiği alandır. Rehber butonu ile, proje kodları arasından seçim yapılır. |
Kullanıcı No | İşlenen hareketin hangi kullanıcı tarafından yapıldığının belirlenmesi için kullanıcı numarası girilir. İlgili kullanıcı numarasının izlendiği alandır. Firmalarda, ön muhasebeden yapılan kayıtlar ayrı ayrı bölümlerden kaydedilir. Ön muhasebenin belli bir bölümünden, kendisi ile ilgili kayıtları görmek isteyen kullanıcı, oluşan muhasebe kayıtlarını izlemek amacıyla fiş izleme bölümüne girdiğinde, tüm kayıtların bir arada bulunduğu bir ortamla karşılaşır. Bu kayıtların arasından kendi yaptığı kayıtları bulabilmesi için, "Kullanıcı Numarası" alanına kendi numarasını yazması gerekir. Böylece, ekrana sadece kendi yaptığı kayıtlar gelir. Kayıt yapan kişi, kullanıcı numarası ne olursa olsun diğer kullanıcıların numaralarını vererek, sadece onların yapmış olduğu kayıtları da izleme olanağına sahiptir. “Kullanıcı No” alanı boş bırakıldığında, o bölümdeki tüm kullanıcılara ait kayıtlar izlenir. Kullanıcı No uygulaması kullanıma açıldığı zaman, her kullanıcı ön muhasebeden kayıtlarını oluştururken, söz konusu kayıtların entegrasyon bölümünde kendi kullanıcı numarasıyla oluşması program tarafından otomatik olarak sağlanır. Entegrasyon kayıtlarında, kullanıcının sadece kendi kayıtlarını izlemesi için tanımlayacağı kullanıcı numarası, Kullanıcı İşlemleri → Kullanıcı Kayıtları bölümünden tanımlanan kullanıcı kodu numarasıdır. |
Sıra No | "Ön Muhasebe" modüllerinden entegrasyon kayıtlarına işlenen hareketlere program tarafından otomatik atanan ve üzerinde değişiklik yapılamayan sıra numarasının izlendiği alandır. Entegrasyondan "Muhasebe" modülüne aktarım yapılırken, bu alandaki sıra numarasına göre kısıt verilebilir. |
Vade Günü | "Ön Muhasebe" modüllerinden entegrasyon kayıtlarına işlenen hareketlere ait vade gün değerinin izlendiği alandır. |
"Entegrasyon Kayıtları" ekranının alt kısmında, ilgili mahsubun içerdiği "Normal" ve "Düzeltilmiş Kayıt" tipindeki tüm kayıtların borç, alacak ve fark toplamlarının izlenmesi için kullanılan butondur. |
"Entegrasyon Kayıtları" bölümünde, "Ön Muhasebe" kayıtlarından muhasebe kodlarına göre oluşan yevmiye maddeleri tarih sıralı izlenir.
Satıcı Alacak
Satıcı Alacak "Fatura" modülündeki satıcılardan gelen alış faturalarından, "Müşteri Senetleri/Çekleri" modüllerindeki satıcılardan gelen senet/çek alındı kayıtlarından entegre edilen kayıtları kapsar.
Entegrasyon Kayıtları ekranı Satıcı Alacak sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler aşağıdaki şekildedir:
Entegrasyon Kayıtları Ekranı | |
---|---|
Muhasebe Kod | İlgili modüllerden yapılan kayıtlar sırasında girilen muhasebe hesap kodudur. Alanın sağ tarafında ilgili hesabın ismi izlenir. Rehber butonu ile, muhasebe kodlarına ulaşılır. |
Yevmiye Açıklama | İlgili modüllerden girilen açıklama bilgilerinin izlendiği alandır. Ekrana gelen açıklama, "Muhasebe" modülüne aktarım yapıldığı zaman yevmiye fişinin “Açıklama-1” alanından izlenebilir. |
Tarih | "Ön Muhasebe" modüllerinden, entegre kaydın oluşturulduğu tarihin izlendiği alandır. "Ön Muhasebe" bölümlerinden entegre kaydedilen hareketler, entegrasyon tarafına, belgenin kaydedildiği günün tarihiyle işlenir. |
Tutar | İlgili modülden girilen tutar bilgisinin izlendiği alandır. "Tutar" alanında artı/eksi (+)/(-) olarak görülen rakamlar, alacak ve borç kayıtlarını temsil eder. Entegrasyon kayıtlarındaki seçenekler bazında, fiş ve mahsupların alacakları değerler aşağıdaki şekildedir: Kasa Tahsil Fişi : Borç - Alacak + Kasa Tediye Fişi : Borç + Alacak - Müşteri Borç Mahsubu : Borç - Alacak + Müşteri Alacak Mahsubu : Borç + Alacak - Satıcı Borç Mahsubu : Borç - Alacak + Satıcı Alacak Mahsubu : Borç + Alacak - Dekont Mahsubu : Borç + Alacak - |
Miktar | Entegrasyon → Kayıt → Entegrasyon Kodları → Fatura Genel → “Faturadan Miktarlar Muhasebeye Geçecek ” seçeneğinin işaretlendiği durumlarda; "Satış/Alış faturaları", "Müstahsil Makbuzu" ve "Depolar Arası Transfer" bölümlerinden aktarılan kayıtların "Miktar" bilgisinin izlendiği alandır. |
Evrak Tarihi | Entegrasyona aktarılan kaydın üzerinde bulunan tarihtir. |
Referans Kodu | Muhasebe → Kayıt → Muhasebe Parametreleri → “Fişlerde Referans Kodu Sorulsun” parametresinin işaretlenerek, referans kodu takibinin yapıldığı durumlarda, "Ön Muhasebe" modüllerinde işlem sırasında girilen referans kodunun izlendiği alandır. |
İşlem Tip | Entegrasyon → Kayıt → İşlem Tipi Tanımlama bölümünden tanımlanan ve ön muhasebeden yapılan kayıtlar esnasında seçilen yada otomatik olarak aktarılan işlem tipinin izlendiği alandır. |
Döviz Tipi | Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → “Döviz Uygulaması Var” parametresini işaretleyerek işlem yapan firmalar için, kayıt sırasında kullandıkları döviz tipinin izlendiği alandır. |
Döviz Tutarı | Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → “Döviz Uygulaması Var” parametresini işaretleyerek işlem yapan firmalar için, kayıt sırasında kullandıkları döviz tipine göre, ilgili kaydın döviz tutarının izlendiği alandır. |
Modül | İlgili entegrasyon kaydının işlendiği ön muhasebe modülünün izlendiği alandır. |
Tip | İşlemler sonucu oluşan kayıt tiplerinin izlendiği alandır. "Ön Muhasebe" modüllerinden yapılan kayıtların tipi, program tarafından atanan numaralama sistemi ile takip edilir. Kayıtların üzerinde düzeltme yapılıp yapılmadığı, ilgili kaydın iptal edilen bir kayıt olup olmadığı entegrasyona iz düşümü olarak aktarılır. Bu nedenle, cari ve stok hareket gibi kayıtların iptali yapılamaz. İlgili kaydın girildiği modül ve bölümden kayıt bulunarak, iptal edilerek ya da ters madde işlemi yapılarak hatalı kaydın düzeltilmesi gerekir. Programda oluşan iz takibi, yapılan kayıtların güvenirliğini artırma ve takip etme amacıyla kullanılır. Kayıt Tipleri; Normal, Düzeltilmiş Kayıt, İptal Edilmiş Kayıt, Düzeltilmiş (Bulunamadı), İptal Edilmiş (Bulunamadı) olmak üzere beş tipten oluşur. Normal: Muhasebeye aktarılacak olan normal bir kayıt olduğunu belirtir. İlgili kayıt yeni kayıt olup, sonrasında herhangi bir işlem görmeyen kayıttır. Yani, hiçbir değişiklik göstermemiş ve iptali yapılmamış kayıttır. Düzeltilmiş Kayıt: Muhasebeye aktarılacak olan kaydın düzeltilmiş son durumunu belirtir. Bu tür kayıtlarda düzeltme işlemi yapılmıştır. Bu kaydın eski şekli, "İptal Edildi" tipinden izlenir. İptal Edilmiş Kayıt: Üzerinde düzeltme yapılan bir kaydın eski şekli bu numara ile izlenir. Bu tür kayıtlar, kullanıcılar tarafından aktarılan bir kayıt ya da iptal edilen bir kayıt değil, program tarafından oluşturulan iz kayıtlarıdır. Bu numaraya ait kayıtlar muhasebeye aktarılmaz. Sadece, iz takibi olarak ekrandan izlenir. Bu tür kayıtların toplu olarak silinmesi ve ortadan kaldırılması için, “Entegrasyon Kontrolü” bölümünün çalıştırılması gerekir. Kullanıcı istediği zaman bu bölümden elle (manuel) silme işlemi yapabilir. Düzeltilmiş (Bulunamadı): Entegrasyon → Kayıt → "Entegrasyon Kayıtları" bölümünden eski şekli bulunamayan kayıtlar için yapılan düzeltme kayıtlarında atanan tiptir. Bulunamayan kayıtlar ya entegrasyon bölümünden silinmiş ya da muhasebeye aktarılarak yevmiye fişi haline getirilmiştir. Bu tür kayıtlar muhasebeye aktarılmaz. Sadece, bilgi amaçlı izlenir. İptal Edilmiş (Bulunamadı): İlgili bölümlerden kaydedile ve eski şekli bulunamayan kayıtlar için, yapılan iptal kayıtlarına atanan tiptir. Bulunamayan kayıtlar; ya "Entegrasyon Kontrolü" ile ortadan kaldırılmış ya da muhasebeye aktarılarak yevmiye fişi haline getirilmiştir. "Entegrasyon" modülünde bulunamayan ve "Ön Muhasebe" modüllerden yapılan "İptal Kayıtları" (kayıt yeri ve modülü ne olursa olsun) "Dekont Mahsubu" bölümüne aktarılır. İptal edilen kayıtların "Muhasebe Kodu", "Miktar" ve "Tutar" bilgileri izlenemez. Sadece, Entegrasyon → Kayıt → Entegrasyon Kayıtları → "Dekont Mahsubu" sekmesinden bulunamayan fakat iptal edilen kayıtların açıklamaları "Yevmiye Açıklama" bölümünden izlenebilir. Bu tür kayıtlar muhasebeye entegre edilmez. Kayıtların silinmesi ve toplu olarak ortadan kaldırılması için, "Entegrasyon Kontrolü" bölümünün çalıştırılması gerekir. Bu bölüm çalıştırılmadığı sürece, "Entegrasyon Kayıtları" bölümünde kayıt tipi 3, 4, 5 olanlar birikir. Kullanıcı istediği zaman bu kayıt tiplerini, entegrasyon kayıtlarından elle (manuel) silebilir. |
Entegre Anahtarı | "Muhasebe" modülü ile "Ön Muhasebe" modülleri arasındaki bağlantıyı kuran ve program tarafından otomatik olarak atanan değerdir. Bu değer üzerinde değişiklik yapılamaz. |
Proje Kodu | Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → "Proje Kodu Uygulaması Var" parametresinin işaretlendiği ve proje kodu takibinin yapıldığı durumlarda, "Ön Muhasebe" modüllerinde işlem sırasında girilen proje kodunun izlendiği alandır. Rehber butonu ile, proje kodları arasından seçim yapılır. |
Kullanıcı No | İşlenen hareketin hangi kullanıcı tarafından yapıldığının belirlenmesi için kullanıcı numarası girilir. İlgili kullanıcı numarasının izlendiği alandır. Firmalarda, ön muhasebeden yapılan kayıtlar ayrı ayrı bölümlerden kaydedilir. Ön muhasebenin belli bir bölümünden, kendisi ile ilgili kayıtları görmek isteyen kullanıcı, oluşan muhasebe kayıtlarını izlemek amacıyla fiş izleme bölümüne girdiğinde, tüm kayıtların bir arada bulunduğu bir ortamla karşılaşır. Bu kayıtların arasından kendi yaptığı kayıtları bulabilmesi için, "Kullanıcı Numarası" alanına kendi numarasını yazması gerekir. Böylece, ekrana sadece kendi yaptığı kayıtlar gelir. Kayıt yapan kişi, kullanıcı numarası ne olursa olsun diğer kullanıcıların numaralarını vererek, sadece onların yapmış olduğu kayıtları da izleme olanağına sahiptir. “Kullanıcı No” alanı boş bırakıldığında, o bölümdeki tüm kullanıcılara ait kayıtlar izlenir. Kullanıcı No uygulaması kullanıma açıldığı zaman, her kullanıcı ön muhasebeden kayıtlarını oluştururken, söz konusu kayıtların entegrasyon bölümünde kendi kullanıcı numarasıyla oluşması program tarafından otomatik olarak sağlanır. Entegrasyon kayıtlarında, kullanıcının sadece kendi kayıtlarını izlemesi için tanımlayacağı kullanıcı numarası, Kullanıcı İşlemleri → Kullanıcı Kayıtları bölümünden tanımlanan kullanıcı kodu numarasıdır. |
Sıra No | "Ön Muhasebe" modüllerinden entegrasyon kayıtlarına işlenen hareketlere program tarafından otomatik atanan ve üzerinde değişiklik yapılamayan sıra numarasının izlendiği alandır. Entegrasyondan "Muhasebe" modülüne aktarım yapılırken, bu alandaki sıra numarasına göre kısıt verilebilir. |
Vade Günü | "Ön Muhasebe" modüllerinden entegrasyon kayıtlarına işlenen hareketlere ait vade gün değerinin izlendiği alandır. |
"Entegrasyon Kayıtları" ekranının alt kısmında, ilgili mahsubun içerdiği "Normal" ve "Düzeltilmiş Kayıt" tipindeki tüm kayıtların borç, alacak ve fark toplamlarının izlenmesi için kullanılan butondur. |
"Entegrasyon Kayıtları" bölümünde, "Ön Muhasebe" kayıtlarından muhasebe kodlarına göre oluşan yevmiye maddeleri tarih sıralı izlenir.
Dekont
Dekont; "Dekont" modülünden oluşan tüm kayıtları, Müşteri SenetSenetleri/ Çek Çekleri modüllerindeki tahsile, /teminata ciro işlemleriişlem kayıtlarını, Banka modülünden entegre edilen kayıtları, Üretim modülünden entegre edilen kayıtları, Maliyet Mahsubu, Ticari Maliyet Mahsubu, Çek/Senet Kur Farkı kayıtlarını, Ödeme Emirleri Kayıtlarını, Demirbaş ve Personel programından entegre edilen kayıtları kapsar.
Bu 7 bölümden oluşan entegrasyon kayıtlarında her bir bölüme ait alanların kullanımı diğerleri ile aynıdır.
Entegrasyon Kayıtları ekranı Dekont sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler aşağıdaki şekildedir:
Entegrasyon Kayıtları Ekranı |
---|
Kasa Tahsil
Kasa Kodu
Sadece Kasa Tahsil ve Kasa Tediye fiş izleme bölümlerinde sorgulanır. Kasa modülünde çoklu kasa kullanımı olan firmaların, kasa koduna göre fiş izleme yapabilmesini sağlar. İlgili hareketin hangi kasa koduna ait kasadan yapıldığının izlenebildiği alandır.
Muhasebe Kod | İlgili modüllerden yapılan kayıtlar sırasında girilen muhasebe hesap kodudur. |
Alanın sağ tarafında ilgili hesabın ismi |
izlenir. Rehber butonu ile, muhasebe kodlarına ulaşılır. | |
Yevmiye Açıklama | İlgili modüllerden girilen açıklama bilgilerinin |
izlendiği alandır. Ekrana gelen açıklama, "Muhasebe" modülüne aktarım yapıldığı zaman yevmiye fişinin |
“Açıklama-1” alanından izlenebilir. |
Tarih |
"Ön Muhasebe" modüllerinden, entegre kaydın oluşturulduğu |
tarihin izlendiği alandır. "Ön |
Muhasebe" bölümlerinden entegre kaydedilen hareketler, entegrasyon |
tarafına, belgenin kaydedildiği günün tarihiyle işlenir. | |
Tutar | İlgili |
modülden girilen tutar bilgisinin |
izlendiği alandır. "Tutar |
" alanında artı/eksi (+)/(-) olarak görülen rakamlar, alacak ve borç kayıtlarını temsil |
eder. Entegrasyon kayıtlarındaki seçenekler bazında |
, fiş ve mahsupların alacakları değerler aşağıdaki şekildedir: Kasa Tahsil Fişi : |
Borç |
- Alacak + Kasa Tediye Fişi |
: Borç + Alacak - Müşteri Borç Mahsubu |
: |
Borç |
- Alacak + Müşteri Alacak Mahsubu |
: |
Borç |
+ Alacak - Satıcı Borç Mahsubu |
: |
Borç |
- Alacak + Satıcı Alacak Mahsubu |
: |
Borç |
+ Alacak - Dekont Mahsubu : |
Borç |
+ Alacak - |
| |
Miktar | Entegrasyon |
→ Kayıt → Entegrasyon Kodları |
→ Fatura Genel |
→ “Faturadan Miktarlar Muhasebeye Geçecek ” |
seçeneğinin işaretlendiği durumlarda; "Satış/Alış faturaları", "Müstahsil Makbuzu" ve "Depolar Arası Transfer" bölümlerinden aktarılan |
kayıtların "Miktar" bilgisinin izlendiği alandır. |
Evrak |
Tarihi | Entegrasyona aktarılan kaydın üzerinde bulunan tarihtir. |
Referans Kodu | Muhasebe |
→ Kayıt → Muhasebe Parametreleri → “Fişlerde Referans Kodu Sorulsun” parametresinin işaretlenerek, referans kodu |
takibinin yapıldığı durumlarda, "Ön Muhasebe" modüllerinde işlem sırasında girilen referans kodunun |
izlendiği alandır. |
İşlem Tip | Entegrasyon → Kayıt → İşlem Tipi Tanımlama bölümünden tanımlanan ve ön muhasebeden yapılan kayıtlar esnasında seçilen yada otomatik olarak |
aktarılan işlem tipinin |
izlendiği alandır. | |
Döviz Tipi | Yardımcı Programlar |
→ Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → “Döviz Uygulaması Var” parametresini işaretleyerek işlem yapan firmalar için, |
kayıt sırasında |
kullandıkları döviz tipinin |
izlendiği alandır. | |
Döviz Tutarı | Yardımcı Programlar |
→ Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → “Döviz Uygulaması Var” parametresini işaretleyerek işlem yapan firmalar için, |
kayıt sırasında |
kullandıkları döviz tipine göre, ilgili kaydın döviz tutarının |
izlendiği alandır. | |
Modül | İlgili entegrasyon kaydının |
işlendiği ön muhasebe |
modülünün izlendiği alandır. | |
Tip | İşlemler |
sonucu oluşan kayıt tiplerinin |
izlendiği alandır. "Ön |
Muhasebe" modüllerinden yapılan kayıtların tipi, program tarafından atanan numaralama sistemi ile takip |
edilir. Kayıtların üzerinde düzeltme yapılıp yapılmadığı, ilgili kaydın iptal edilen bir kayıt olup olmadığı entegrasyona iz düşümü olarak |
aktarılır. Bu nedenle, cari ve stok hareket |
gibi kayıtların iptali yapılamaz. İlgili kaydın girildiği modül ve bölümden kayıt |
bulunarak, iptal edilerek ya da ters madde işlemi yapılarak hatalı |
kaydın düzeltilmesi gerekir. Programda oluşan iz takibi, yapılan kayıtların güvenirliğini artırma ve takip |
etme amacıyla |
kullanılır. Kayıt Tipleri; Normal, Düzeltilmiş Kayıt, İptal Edilmiş Kayıt, Düzeltilmiş (Bulunamadı), İptal Edilmiş (Bulunamadı) olmak üzere beş tipten |
oluşur. |
Normal: |
Muhasebeye aktarılacak olan normal bir kayıt olduğunu belirtir. İlgili kayıt yeni kayıt olup, sonrasında herhangi bir işlem |
görmeyen kayıttır. Yani |
2-Düzeltildi
, hiçbir değişiklik göstermemiş ve iptali yapılmamış kayıttır. Düzeltilmiş Kayıt: Muhasebeye aktarılacak olan kaydın düzeltilmiş son durumunu belirtir. Bu tür kayıtlarda düzeltme işlemi yapılmıştır. Bu kaydın eski şekli |
, "İptal Edildi |
" tipinden izlenir. |
3-İptal Edildi
İptal Edilmiş Kayıt: Üzerinde düzeltme yapılan bir kaydın eski şekli bu numara ile |
izlenir. Bu tür kayıtlar, kullanıcılar tarafından |
aktarılan bir kayıt ya da iptal |
edilen bir kayıt değil, program tarafından oluşturulan iz kayıtlarıdır. Bu numaraya ait kayıtlar muhasebeye |
aktarılmaz. Sadece, |
iz takibi olarak ekrandan |
izlenir. Bu tür kayıtların toplu olarak silinmesi ve ortadan |
kaldırılması için, “Entegrasyon Kontrolü” bölümünün çalıştırılması |
gerekir. Kullanıcı istediği zaman bu bölümden |
4-Düzeltildi Bulunamadı
elle (manuel) silme işlemi yapabilir. Düzeltilmiş (Bulunamadı): Entegrasyon → Kayıt → "Entegrasyon Kayıtları" bölümünden eski şekli bulunamayan kayıtlar için yapılan düzeltme kayıtlarında atanan tiptir. Bulunamayan kayıtlar ya entegrasyon bölümünden silinmiş ya da muhasebeye aktarılarak yevmiye fişi haline getirilmiştir. Bu tür kayıtlar muhasebeye |
aktarılmaz. Sadece, |
bilgi |
amaçlı izlenir. |
İptal |
Edilmiş (Bulunamadı): İlgili bölümlerden kaydedile ve eski şekli bulunamayan kayıtlar için, yapılan iptal kayıtlarına atanan tiptir. Bulunamayan kayıtlar; ya "Entegrasyon Kontrolü" ile ortadan kaldırılmış ya da muhasebeye aktarılarak yevmiye fişi haline getirilmiştir. "Entegrasyon |
" modülünde bulunamayan ve "Ön Muhasebe" modüllerden yapılan |
"İptal |
Kayıtları" (kayıt yeri ve modülü ne olursa olsun) "Dekont Mahsubu" bölümüne |
aktarılır. İptal edilen kayıtların |
"Muhasebe Kodu", "Miktar" ve "Tutar" bilgileri izlenemez. Sadece, Entegrasyon → Kayıt → Entegrasyon Kayıtları → "Dekont Mahsubu" sekmesinden bulunamayan fakat iptal edilen kayıtların açıklamaları "Yevmiye Açıklama" bölümünden |
izlenebilir. Bu tür kayıtlar muhasebeye entegre |
edilmez. |
Kayıtların silinmesi ve toplu olarak ortadan |
kaldırılması için, "Entegrasyon Kontrolü" bölümünün çalıştırılması |
gerekir. |
|
Kayıt tipi ile ilgili raporlar, Entegrasyon Modülü/Raporlar/Entegrasyon Raporu veya Rapor Modülü/Muhasebe, Entegrasyon Raporları/ Entegrasyon Listesi bölümünden alınabilir.
Kayıt tiplerinin silinmesi ve ortadan kaldırılması için Entegrasyon Kontrolü bölümü çalıştırılmalıdır.Bu bölüm çalıştırılmadığı sürece, "Entegrasyon Kayıtları |
" bölümünde kayıt tipi 3, 4, 5 olanlar |
birikir. |
Kullanıcı istediği zaman bu kayıt |
tiplerini, entegrasyon kayıtlarından elle (manuel |
) silebilir. | |
Entegre Anahtarı | "Muhasebe" modülü ile |
"Ön Muhasebe" modülleri arasındaki bağlantıyı kuran ve program tarafından otomatik olarak atanan değerdir. Bu değer üzerinde değişiklik yapılamaz |
. | |
Proje Kodu | Yardımcı Programlar |
→ Kayıt → Şirket-Şube Parametreleri → "Proje Kodu Uygulaması Var" parametresinin işaretlendiği ve proje kodu takibinin yapıldığı durumlarda, "Ön Muhasebe" modüllerinde işlem sırasında girilen proje kodunun |
K.No
Entegrasyon kayıtlarına işlenmiş bir hareketin hangi kullanıcı numarasına ait kullanıcı tarafından yapıldığının izlenebildiği alandır. Kullanıcı tanımlama ve takibi hakkında detay bilgi için bakınız Kullanıcı İşlemleri/Kullanıcı Kayıtları.
Yardımcı Programlar/Şirket/Şube Parametre Kayıtları bölümünden, “Entegrasyonda Kullanıcı No Sorulsun” parametresi işaretlenmiş ise herhangi bir seçenekten entegrasyon kayıtları bölümüne girildiğinde ekrana ilk olarak gelecek sorgu Kullanıcı No’dur.
Firmalardaizlendiği alandır. Rehber butonu ile, proje kodları arasından seçim yapılır. | |
Kullanıcı No | İşlenen hareketin hangi kullanıcı tarafından yapıldığının belirlenmesi için kullanıcı numarası girilir. İlgili kullanıcı numarasının izlendiği alandır. Firmalarda, ön muhasebeden yapılan kayıtlar ayrı ayrı bölümlerden |
kaydedilir. Ön muhasebenin belli bir bölümünden, kendisi ile ilgili kayıtları görmek isteyen |
kullanıcı, oluşan muhasebe kayıtlarını izlemek amacıyla fiş izleme bölümüne girdiğinde, tüm kayıtların bir arada bulunduğu bir ortamla |
karşılaşır. Bu kayıtların arasından kendi |
yaptığı kayıtları bulabilmesi için, |
"Kullanıcı Numarası" alanına kendi numarasını yazması gerekir. Böylece, |
ekrana sadece kendi yaptığı kayıtlar |
gelir. Kayıt yapan kişi, kullanıcı numarası ne olursa olsun |
diğer kullanıcıların numaralarını vererek, sadece onların yapmış olduğu kayıtları da izleme olanağına sahiptir. “Kullanıcı No” alanı boş |
bırakıldığında, o bölümdeki tüm kullanıcılara ait kayıtlar |
izlenir. |
Kullanıcı |
No uygulaması kullanıma açıldığı zaman |
, her kullanıcı ön muhasebeden kayıtlarını oluştururken, |
söz konusu kayıtların entegrasyon bölümünde kendi kullanıcı numarasıyla oluşması program tarafından otomatik olarak sağlanır. Entegrasyon |
kayıtlarında, kullanıcının sadece kendi kayıtlarını |
izlemesi için |
tanımlayacağı kullanıcı numarası, |
Kullanıcı İşlemleri |
Kayıtları bölümünden tanımlanan |
kullanıcı kodu numarasıdır. | |
Sıra No | "Ön |
Muhasebe" modüllerinden entegrasyon kayıtlarına işlenen hareketlere program tarafından otomatik atanan ve üzerinde değişiklik yapılamayan sıra numarasının |
izlendiği alandır. |
Entegrasyondan "Muhasebe" modülüne aktarım yapılırken, bu alandaki sıra numarasına göre kısıt |
verilebilir. | |
Vade Günü | "Ön |
Muhasebe" modüllerinden entegrasyon kayıtlarına işlenen hareketlere ait vade gün değerinin |
izlendiği alandır. |
"Entegrasyon Kayıtları" ekranının alt kısmında, ilgili mahsubun içerdiği |
"Normal" ve "Düzeltilmiş Kayıt" tipindeki tüm kayıtların borç, alacak ve fark toplamlarının izlenmesi için kullanılan butondur. |
"Entegrasyon Kayıtları" bölümünde, "Ön Muhasebe" kayıtlarından muhasebe kodlarına göre oluşan yevmiye maddeleri tarih
...
sıralı
...
izlenir. "Entegrasyon Kayıtları" bölümünde ilgili alanlara bilgi girişi yapıldıktan sonra klavyeden <Tab> tuşuna basılarak ilerlendiğinde oluşturulması istenen kayıt alt ekrana aktarılır. Entegrasyon kaydının iptali için, silinmesi istenen kaydın üzerinde çift tıklandıktan sonra “Kayıt Sil” butonuna tıklanması gerekir.