Page History
Eski yontemle Serisiz Stok Devir, Genel Bölümü'nde, "Kayıt/Sene Sonu Devir" menüsünün altında yer alır. Serisiz Stok Devir, eski yöntemle stok devri, bundan sonra serisiz stok devri ile adlandırılmıs olupadlandırılarak, seri uygulaması kullanmayan firmalar tarafından uygulanacaktıruygulanır. Stok kartlarında hem Girişte girişte hem de Çıkışta seri uygulaması işaretli olan stokların devri daha sonra anlatılacak olan çıkışta "Seri Uygulaması" işaretlenen stokların devri, "Serili Stok Devri" bölümünden yapılacaktıryapılır. Sadece Çıkışta çıkışta ya da Girişte girişte seri takibi yapılıyor ise deviryapılıyorsa, "Serisiz Stok Devriadımından yapılmalıdır. Ancak " adımından devrin yapılması gerekir fakat seri bilgileri aktarılmayacaktıraktarılmaz. "Serisiz Stok Devir işlemi" işleminin, tüm 4.0 versiyonlarında, versiyonlarda her isletme ve sube şube İçin ayrı ayrı çalıştırılmalıdır.
Stok sabit bilgilerinin yeni sene şirketine aktarılma işleminin yukarıda anlatılan Yeni Yıl Kopyalama bölümünden yapılmış olması gerekmektedir. Burada busabitlere bağlı hareketlerin devri yapılacak, sonuc devir hareketi/hareketleriyeni çalıştırılması gerekir. Serisiz Stok Devir ekranı; Giriş, İşlem ve İşlem Sonucu Sekmesinden oluşur.
Giriş
İşlem
Sabit işlemlere bağlı hareketlerin devri yapılarak, sonuç devir hareketi/hareketleri yeni sene şirketindeki stok hareketlerine işlenecektirişlenir. Sipariş ve talep/tekliftakibi kullanılıyor ise teklif takibi kullanılıyorsa ve sipariş ile talep/teklif devirleri henuz yapmadı isehenüz yapılmamışsa, stok devrini yapmadan önce sipariş ve talep/teklif kayıtları devredilmelidir.Ayrıca; Ensek Yapılandırma uygulamasının kayıtlarının devredilmesi gerekir. Esnek Yapılandırma Uygulamasının kullanıldığı firmalarda, stokhareketleri stok hareketleri yapılandırma kodları kodu bazında kırılımlı olarak program tarafındanolusturulacaktırtarafından oluşturulur.
Lokal Depo Uygulaması olan Uygulamasının kullanıldığı firmalarda, lokal depolara göredevir göre devir işlemi, stok devri sırasında program tarafından otomatikman yapılacağıİçin yapılacağı için, lokal depolardaki tüm çalışmaların bitirilmiş olması gereklidirönceden tamamlanması gerekir.
Serisiz Stok Devir ekranı İşlem sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
Serisiz Stok Devri Ekranı | Genel Parametreler |
---|---|
Devir Şirketi | Yeni yılda kullanılacak şirket isminin girildiği alandır. Girilen şirketin önceden açılmaması gerekir. Girilen şirket program tarafından açılır. "Yeni Yıl Kopyalama" işlemi aynı yeni yıl şirketinin ismi kullanılarak birden fazla tekrarlanıyorsa, "Yeni Yıl Kopyalama" işlemi öncesinde devir şirketinin "Şirket Silme işlemiyle silinmesi gerekir. |
Devir Baz Tarihi | Stok devri için baz alınacak |
tarihin girildiği alandır. Yılın son günü otomatik olarak |
gelir. Devir baz tarihinden önceki stok hareketleri, seçilen maliyet türüne göre devredilir. Bu tarihten sonraki hareketler aynen yeni şirkete aktarılır. | |
Devir Tarihi | Yeni şirkete aktarılacak stok devirleri için |
kullanılması istenen tarihin |
girildiği alandır. |
Maliyet Türü |
FIFO (ilk giren ilk çıkar), LIFO (son giren ilk çıkar), Ağırlıklı |
Ortalama, Hareketli |
Ortalama, Aylık |
Ağırlıklı Ortalama, Maliyet Muhasebesi Fiyatı ve Alış Fiyatı maliyet türlerinden |
oluşan alandır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile maliyet türleri arasından seçim yapılarak kısıt verilir. Maliyet Muhasebesi kullanan firmaların maliyet türü olarak "Maliyet Muhasebesi |
Fiyatını" seçmeleri |
gerekir. |
Böyle bir durumda stok devrinde, stok kartlarındaki maliyet fiyatları baz |
alınır. | |
İthalat/İhracat Hareketleri Aktarılmasın | "Fatura" modülünde bulunan “İhracat/İthalat miktarları stoklara |
geçsin” parametresinin kullanıldığı durumlarda, |
kapatılmayan ithalat/ihracat kayıtlarının da yeni sene şirketine aktarılması İçin kullanılan seçenektir. İhracat/İthalat |
Uygulamaları olan firmalar |
için "İhracat/İthalat Devri |
" işleminin ayrıca |
çalıştırılması gerekir. “İhracat/İthalat miktarları stoklara |
geçsin” parametresi kullanılmıyorsa, bu seçenek |
işaretlenmeden sadece "İhracat/İthalat Devri" işlemi |
çalıştırılır. | |
Dinamik Depo İçin Devir Yapılsın | "Dinamik Depo" modülü kullanan firmalarda merkez işletme ya da şubede işaretli olarak gelir ve değiştirilemez. Devir için verilen tarih itibari ile hücre bakiyeleri, yeni seneye devir olarak işlenir. |
Eksi Bakiyeliler Devredilsin | Bakiyesi eksiye düşen stokların da yeni yıl şirketine aktarılması için kullanılan seçenektir. Kullanılmadığı zaman, eksi bakiyeli olan stokların devri yeni yıl şirketine aktarılmaz. |
Devirden Sonra Stok Hareket Kontrol İşlemi Çalıştırılsın | Devir sonrası stok hareket kontrolünün çalıştırılması için kullanılan seçenektir. |
Devirde Hücre Kodu Dikkate Alınsın | "Bakiye Verenler" seçeneği işaretlendiğinde aktif |
hale gelen alandır. |
"Dinamik Depo" modülünün kullanıldığı durumlarda, bakiye veren seri kayıtları aktarılırken, bakiye kontrolünün |
hem seri hem de seri kayıtlarında bulunan |
hücre koduna göre yapılması İçin kullanılan seçenektir. Bu seçeneğin işaretlenmesi halinde |
, "Seri" ve "Hücre Kodu" kırılımında |
aktarım gerçekleşir. |
Devir |
Dinamik depo modülü kullanan firmalarda merkez isletme ya da subede işaretli olarak gelecek ve mudahale edilemeyecektir. Devir İçin verilen tarih itibarı ile Hücre bakiyeleri yeni seneye devir olarak işlenecektir.
Eksi Bakiyeliler Devredilsin
Bakiyesi eksiye dusmus olan stokların da yeni yıl şirketine aktarılması isteniyorsa işaretlenmesi gereken seçenektir. İsaretlenmediği durumda eksi bakiyede olan stokların devri yeni yıl şirketine aktarılmayacaktır.
Kayıtları Detaylandırılsın |
"Maliyet Türü" alanında FIFO seçilmesi halinde sorgulanan seçenektir. Stok hareketlerinin FIFO’ya göre bulunan bakiyeler bazında detaylı |
oluşturulması için işaretlenmesi gerekir. İşaretlenmemesi halinde ise, FIFO’ya göre bulunan stok bakiyeleri, stok hareketlerine |
kümüle olarak |
aktarılır. | |
Dövizli Stok Devri İçin | Dövizli stok devri, FAS52, IAS29 veya |
Enflasyon Muhasebesi seçeneklerinden birinin kullanılması durumunda mutlaka gereklidir. Dövizli stok devri |
yapılması için öncelikle maliyet türü olarak "Aylık Ağırlıklı Ortalama", "FIFO", "LIFO" veya "Maliyet Muhasebesi Fiyatı" seçeneklerinden birinin |
işaretlenmesi gerekir. Bu durumda program, seçilen maliyet türüne göre her |
stokun dövizli birim maliyet fiyatını |
bularak, yeni yıl şirketinde döviz tutarına |
aktarır. Döviz tipi olarak "Genel Parametre |
Kayıtları" bölümündeki firma döviz tipi |
Stok Kısıtları
kullanılır. | |
Sabit Kayıt Kontrolü Yapılsın | Serisiz stok devri işleminde sabit kayıt kontrolünün yapılması için kullanılan seçenektir. |
Proje Kırılımlı Devir | Devrin, proje kırılımlı yapılması için kullanılan seçenektir. İşaretlenmediği zaman, alanın sağ tarafında yer alan rehber butonu ile, proje kodları arasından seçim yapılır. İşaretlendiğinde, rehber butonu pasif olarak görünür. |
Serisiz Stok Devri Ekranı | Stok Kısıtları Stok Kısıtları sekmesi, devri yapılması istenen stoklarla ilgili kısıtlamaların |
---|
yapıldığı sekmedir. |
---|
Ekranda, stok sabit kayıtlarında girilen bilgiler |
---|
listelenir. Stokların bölüm bölüm devrinin |
---|
yapılmasını sağlamak için kullanılır. | |
---|---|
Saha Adı | "Stok Kısıtları" sekmesine tıklanması ile görüntülenir. Serisiz Stok işleminde baz alınacak saha adı için kısıt verilen alandır. İlgili hücre üzerinde iken klavyede yer alan Boşluk Çubuğuna basılarak aktif hale gelen aşağı ok butonu, kısıt verilmesi istenen sahalara ulaşılmasını sağlar. Satırın silinmesi için klavyedeki "Delete" tuşuna basılması gerekir. |
Girilen bilgilerin onaylanmasını sağlayan butondur. | |
Girilen bilgilerden vazgeçilmesi halinde ekrandan çıkmak için kullanılan butondur. |
İşlem Sonucu
İşlem sırasında oluşan hatalar "İşlem Sonucu" sekmesinde görüntülenerek farenin sağ tuşuna tıklanarak dosyaya kaydedilir. Gelen hataların incelenmesi gerekir.
"Yeni Yıl Kopyalama" işlemi, devir şirketi oluşturulduktan sonra, herhangi bir hatadan dolayı yarım kalabilir. İşlemin kesilmesine sebep olan problem çözüldükten sonra; yeni sene için açılan şirketi sıfırlayarak ya da, yeni sene hazırlık işlemine kalınan yerden devam etmek mümkündür.
Açılan şirketi sıfırlayarak yeni yıl kopyalama işlemine baştan başlamak için, "Şirket Silme" işlemi ile yeni şirketin silinmesi gerekir.
Kalınan yerden "Yeni Yıl Kopyalama" işlemine devam etmek için, işlem tekrar çalıştırılarak, sorgulanan sahalara daha önceden girilen bilgilerin girilmesi ve "Evet" butonuna tıklanması gerekir.
Bu durumda, kalınan yerden işleme devam etmek istenip istenmediğinin sorgulandığı bir ekran görüntülenir. “Evet” butonuna tıklanması ile yeni yıl şirketinin tekrar kopyalanmasına gerek kalmadan devir işlemine devam edilir.
İşlemler bittiğinde, modül devirleri öncesi, yeni sene kayıtlarına başlama ortamının hazırlanması işlemi tamamlanır. İstendiğinde eski senenin kayıtları bitene kadar, hiç bir modülün devri yapılmadan eski sene şirketinde ve yeni sene şirketinde ayrı ayrı çalışılarak kayıtlara devam edilebilir. Eski senenin devir kayıtları, eski sene kapatılıp devir yapıldığında yeni sene bilgilerine aktarılır. İstendiğinde modül devirleri programın içinden yapılmayıp, açılan yeni sene şirketinde elle kaydedilebilir. Bu işlemlerden biri yapılmadan yeni sene bakiyelerini doğru olarak izlemek mümkün değildir.
"Yeni Yıl Kopyalama" işlemi ile devri oluşturulan eski şirkete girerken, “Şirket devri yapılmıştır. Devir Şirketi: DEVIR. Bu şirketin sadece rapor amaçlı kullanılması tavsiye edilmektedir. Yeni yıla ait kayıtlarınızı veya düzeltme işlemlerinizi DEVIR şirketine yapabilirsiniz!” şeklinde bir uyarı mesajı görüntülenir.
Dosyaya bağlanan ve dosyası kapatılan dış ticaret belgelerinin yeni yıl şirketine aktarılmaması sağlanır.