Page History
Sipariş Eşleştir düğmesi, Gelen e-Faturaların siparişlerle eşleştirilmesi için kullanılır. İşlem seçili tek bir fatura için ve "Satınalma Faturası, Hizmet Faturası, Kur Farkı Faturası, İhraç Kayıtlı Satınalma Faturası" işlem tipindeki kayıtlar için başlatılır.
Gelen e-Faturalardan sipariş olmayan bir fatura seçilerek sipariş eşleştir işlemi başlatılırsa, seçilen kaydın işlem için uygun olmadığına dair uyarı alınır. Yine seçili faturada Posta Kutusu ekranında yer alan “Eşleştir” işlemi ile eşlenmemiş cari hesap bilgisi, ambar bilgisi ve hareket satırlarında kod/açıklama bilgileri varsa “Sipariş Eşleştirme” yapılamaz; uyarı alınır.
...
Fatura Bilgileri
...
Fatura No
...
e-Faturanın numarasıdır.
...
Fatura Tarihi
...
e-Faturanın oluşturulma tarihidir.
...
Fatura Türü
...
Faturanın tür bilgisidir. Aşağıdaki değerleri içerir:
- Satış
- İade
- Tevkifat
- İstisna
- Özel Matrah
- İhraç Kayıtlı
...
Cari Hesap
...
Eşleme Bilgisi ekranında seçilen Cari Hesap bilgisidir.
...
ETTN
...
Evrensel Tekil Tanımlama Numarasıdır.
...
Fatura Tutarı
...
e-Faturanın genel toplam tutarıdır.
...
Belge no alanından, gelen e-Faturaya bağlı irsaliyelerin "İrsaliye No" değerleri ile sistemde bulunan irsaliyelerin "Belge No" değerlerinin eşleştirme ve güncelleme işlemlerinin yapıldığı "Bağlı İrsaliyeler" listesine ulaşılır. Bağlı irsaliyeler ekranında yer alan İrsaliye Numarası alanı ile İrsaliye Eşleştir ekranında yer alan İrsaliye Numarası aynıdır ve değiştirilemez. j-platform İrsaliye Numarası alanında e-Fatura irsaliyesi ile j-platform'da eşleşen irsaliye bulunmuş ise numarası yazılır. Eşleşen irsaliye bulunmazsa bu alan boş kalır. j-platform İrsaliye Numarası ile ulaşılan listede, e-Fatura cari hesabının “VKN/TCKN” ve “Gönderici Birim Etiketi” değerleri ile eşleşen sistemdeki cari hesaplara ait “Faturalanma Durumu:Faturalanmamış” olan Satınalma / Satış İade irsaliyeleri yer alır. Bu listede Ekle, Değiştir ve İncele işlemleri yapılabilir.
"İrsaliyeler" listesinden eşleştirilmek istenen irsaliye seçildiğinde, Belge No değeri Bağlı İrsaliyeler penceresindeki İrsaliye No ile eşleşmiyorsa seçim yapılamaz.
...
İrsaliye Eşleme Bölümü
...
Sıra
...
Hareketin kaçıncı sırada yer aldığını belirtir.
...
Kod/ Açıklama
...
Harekete ait malzeme bilgisinin sistemde karşılığı olan malzeme ile “Eşleme Bilgisi” ekranında eşleştirildiği değerdir. Eşlenmiş olan malzemenin Eşleme Kodu/ Eşleme Açıklaması bilgisidir.
...
Miktar
...
Hareket satırındaki ürün miktarıdır.
...
Birim
...
Hareket satırındaki ürünün birimidir.
...
Birim Fiyat
...
Hareket satırındaki ürünün birim fiyat değeridir.
...
Tutar
...
Hareket satırındaki tutar bilgisidir.
...
İrsaliye No
...
Hareket satırına ait irsaliyenin numarasıdır. LogoConnect’ ten gelen irsaliye numaralarının listelendiği İrsaliye Listesi penceresine ulaşılarak seçim yapılır. Manuel veri girişi de yapılabilir. Aynı irsaliye numarası birden fazla satırda seçilebilir.
İrsaliye Listesinde listelenecek olan “İrsaliye No” değerleri, LogoConnect’ten gelen “Belge No” değeridir. Burada listelenebilmesi için, Gelen e-Fatura irsaliyesinin Belge No değeri mutlaka dolu olmalıdır.
İrsaliye eşleme ekranında hareket satırının irsaliyesi seçilerek “ Gönder” düğmesi tıklandığında, eşleme dosyası LogoConnect’e gönderilir.
Write a comment…e-Fatura Posta Kutusu, kullanıcının Organizasyonel Birim seçimi ile birlikte e-Fatura Al/ UY Al işlemini çalıştırdığında, alınacak olan faturaların listelendiği penceredir. Posta Kutusu, e-Dönüşüm program bölümünde e-Faturalar seçeneği altında yer alır.
e-Fatura Posta kutusunda listelen alan adları ve açıklamaları şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Tarih | Faturanın tarih bilgisidir. |
No | Faturanın numarasıdır. |
Cari Hesap Unvanı | Faturanın ait olduğu cari hesap bilgisidir. |
Cari Hesap/TC No | Faturanın ait olduğu cari hesabın vergi numarası ya da TC Kimlik numarasıdır. |
Tutar | Fatura tutar bilgisidir. |
Fatura Açıklaması | Faturada yer alan açıklama bilgisidir. |
| Döviz Türü | Faturanın işlem döviz türü bilgisidir. |
Senaryo | Faturanın Temel Fatura veya Ticari Fatura olduğu bilgisidir. |
İşlem Tipi | Bu alanda, alınan verinin senaryosu Temel Fatura olduğunda faturanın türü, Ticari Fatura olduğunda Uygulama Yanıtı(Red/Kabul) bilgisi yer alır. |
ETTN | Evrensel Tekil Tanımlama Numarasıdır. |
Organizasyonel Birim Kodu/ Açıklaması | Faturanın ait olduğu organizasyonel birim kodu ve açıklamasıdır. |
İrsaliye No | Alınan irsaliyelerin numarasıdır. Portalden gelen bilgi otomatik olarak alana yazılır. Faturaya ait birden fazla irsaliye varsa noktalı virgül ile ayrılarak alanda yerini alır. |
İrsaliye Tarihi | Alınan irsaliyelerin tarih bilgisidir. Portalden gelen bilgi otomatik olarak alana yazılır. Faturaya ait birden fazla irsaliye varsa noktalı virgül ile ayrılarak alanda yerini alır. |
Uygulama Yanıtı | Ticari Fatura için verilen uygulama yanıtıdır. Kabul/Red değerini alır. Uygulama yanıtı verilmemiş satırlar için boş gelir. Uygulama yanıtlarına ait e-Faturaya ulaşmak için ilgili yanıt üzerinde Bağlı Kayıtlar-Faturalar seçeneği kullanılır. |
| Sipariş Numarası | Eşleştirmesi yapılmış sipariş numaralarının listelendiği alandır. Alanın birden fazla değeri olması durumunda (fatura birden fazla sipariş ile eşleştirilmiş ise) değerler noktalı virgül işareti ile ayrılarak gösterilir. |
Durum | e-Fatura Kaydet işleminin tamamlanıp tamamlanmadığını gösterir. Kaydedilen e-Faturaların durumu Kaydedildi olur. e-Fatura Kaydet işlemi sırasında hata alınmış e-Faturaların durumu Hata Alındı olur. e-Fatura Kaydet işlemi başlatılmamış e-Faturaların durumu Kaydedilecek olur. e-Fatura tipi dışında kaydedilmeyecek olan işlem tipleri için (uygulama yanıtları) Kaydedilmeyecek olur. İçeriye alınamayan satınalma faturaları manüel kaydedildiğinde durumu Manüel Kaydedildi olur. |