Page History

Sisteme giriş yapan kullanıcı yetkisi olduğu tüm akışlarla ilgili bu menü altından, portale kazandırılan harici ; varsayılan raporları ve gelen varsayılan raporları görüntüleyebilir.

Zaman Aşımı

İş akışının tamamlanması için belirlenmiş süreyi aşan işlerin listelendiği yerdir.

-       Arşivleme Periyodu: Arşivleme özelliği açık olan sistemlerde belirli zaman aralıklarında arşivlenen datalar içerisinden verileri getirir. Başlangıçta en son seçili olarak gelir. Kişi dilerse listeden değişiklik yapabilir.

-       İş Akışı Seçiniz: Kişinin yetkili olduğu akışlar listelenir. Seçili akışa göre liste güncellenir.

-       Tarih Aralığı: Verilerin listelenmesi istenen tarih aralığı seçilir.

Image Removed

İş Akışı Geçmişi

Sistemde çalışan, tamamlanmış işler sorgulanabilir. Belli tarih aralığında başlayan işler listelenebilir. Süresi geçen işler görüntülenebilir. Listelenen işlerin detayına ulaşılabilir. İş akış geçmişinde görüntülenen işler için kullanıcıya rapor yetkisi verilmiş olmalıdır.

-       Arşivleme Periyodu: Arşivleme özelliği açık olan sistemlerde belirli zaman aralıklarında arşivlenen datalar içerisinden verileri getirir. Başlangıçta en son seçili olarak gelir. Kişi dilerse listeden değişiklik yapabilir.

-       Tarih Aralığı: Verilerin listelenmesi istenen tarih aralığı seçilir.

Verilerin listelendiği tablo içerisinde, kişi ilgili süreç satırının başındaki Image Removed ikonuna tıkladığında, sürecin iş akış bilgilerine ve akış adımlarına erişebilir bir ekran ile karşılaşılacaktır.

Image Removed

Özel Akış Raporları

Belli bir iş akışı için veri içeriğinin de görüntülenebileceği iş akış geçmişine yönelik raporlama yapmayı sağlar. Tamamlanan, devam eden, iptal edilen işlerin son durumdaki verileri ile listelenmesi sağlanır. Raporda görüntülenecek alanlar tasarım aracında ilgili iş akış açık olduğunda üst menüden tanımlanabilir. Rapor tanımı yaptıktan sonra iş akışını tekrar kaydetmeye ihtiyaç yoktur.

-       Arşivleme Periyodu: Arşivleme özelliği açık olan sistemlerde belirli zaman aralıklarında arşivlenen datalar içerisinden verileri getirir. Başlangıçta en son seçili olarak gelir. Kişi dilerse listeden değişiklik yapabilir.

-       İş Akışı Seçiniz: Kişinin yetkili olduğu akışlar listelenir. Seçili akışa göre liste güncellenir.

-       Tarih Aralığı: Verilerin listelenmesi istenen tarih aralığı seçilir.

-       Özel Akış Raporları: İş Akışı Seçiniz kısmında seçili olan sürece ait tanımlanmış özel raporlar listelenir ve kişi oradan rapr seçimi yaparak verileri listeler.

Verilerin listelendiği tablo içerisinde, kişi ilgili süreç satırının başındaki Image Removed ikonuna tıkladığında, sürecin iş akış bilgilerine ve akış adımlarına erişebilir bir ekran ile karşılaşılacaktır.

Image Removed

Tüm raporların tablo özelliklerinde;

Verilerin listelendiği tabloda bulunan kolonların kişi özelinde; görünürlüğü ve konumları değiştirilebilir. Kolonun sağ üst köşesindeki ... ikonuna tıklanarak ilgili kolonun kilitli olması sağlanabilir veya görünürlüğü değiştirilebilir.

Image Removed

Verilerin listelendiği tablo üzerindeki ‘İşlemler’ kısmından süreçler PDF veya Excel e aktarılabilir. ‘Grid Ayar Kaydet’ aksiyonu ile tablo üzerinde yapılmış olan değişiklikler kaydedilir. Değişikliği yapan kişi portal üzerinden tekrar bu raporu çalıştırdığında kaydetmiş olduğu ayarlar üzerinden tabloyu görüntülüyor olacaktır.

 Image Removedportala kazandırılan özel raporları bu menü altından görüntüleyebilir.