Page History
Info | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Üretim sektöründeki bir firma müşterilerine verdiği teklifleri ve siparişe dönüşen formlarını yönetmek istemektedir. Sistemde Firmaların sistemde tanımlayabileceği metaveri alanları ve belge türleri aşağıdaki tabloda anlatılmıştır. Sisteme tanımlı metaveri alanları şekildedir:
Teklif belge türüBelge Türü Belge türü oluşturulurken sistemde tanımlı metaveri alanlarından bazıları seçilmiştir. Seçilen metaveri alanlarının kullanıcılar tarafından girilmesini sağlamak amacıyla istenilen alanlar zorunlu alan haline getirilebilir. Teklif belge türü alanları aşağıdaki şekildedir:
Sipariş Belge Türü Metaveri alanları, sistemde tekrarlaran verilerin kolaylaştırılması amacıyla birden çok belge türü içinde kullanılabilir. Teklif belge türünde doldurulan metaveri alanındaki bilgiler, sipariş belge türüne geçtiğinde de kullanılmaktadır. Sipariş Belge Türü alanları aşağıdaki şekildedir:
Logo Doküman Yönetimi Servisi içerisinde ihtiyaç duyduğunuz sayıda metaveri alanı ve belge türü tanımlayabilirsiniz. Örnek anlatım kolaylığı açısından basitleştirilmiştir. |
Warning | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
Ayarlar menüsünden belge türü ve metaveri alanları ekranlarına erişilebilmektedir. Kullanıcının ekranın sol menüsünde "Ayarlar" menüsünü görebilmesi için hesap yöneticisi olması gereklidir. |
Metaveri alanlarını listeleme listelemek için; Metaveri alanlarına giriş yapıldığında, daha önceden eklenen değişkenler ekranda listelenir.
Metaveri alanı tanımlamatanımlamak için izlenen adımlar şunlardır:
- Metaveri alanları ekranında istenilen değişken tipi "Değişken Tipi" alanından seçilir ve "Değişken Adı" alanına değişkenin ismi yazılır.
- Daha sonra "Değişen Ekle" butonuna basılır. Böylelikle metaveri oluşturulmuş olmaktadır.
- Eklenen değişken ekranda listelenir. Değişkenin ismini değiştirmek için ikon listesinin en son sırasında yer alan düzenleme ikonuna basılır. "Başlıklar" ekranında değişken için istenilen başlık yazılır ve "Kaydet" butonuna basılır.
Metaveri alanları veri tipleri
Logo Doküman Yönetimi Servisi içerisinde kullanıcıların ihtiyaç duyduğu verilere özelleşmiş veri tipleri sunulmaktadır.
Metaverilerin veri tipleri ve sağladığı özellikler aşağıdaki tabloda listelenmiştir.şunlardır:
Veri Tipi | Açıklama | Örnek |
---|---|---|
Metin | Harfler, sayılar ve özel karakterler kullanılan veriler girebilmesini sağlamaktadır. | isim, ad/soyad, adres |
Tamsayı | Tamsayı veriler girebilmesini sağlamaktadır. | sipariş adeti, klasör numarası |
Ondalık | Ondalık sayı veriler girebilmesini sağlamaktadır. | fiyat, tutar, kur oranı, kg, cm |
Tarih | Tarih veriler girebilmesini sağlamaktadır. | imza tarihi, onay tarihi |
Tarih ve saat | Tarih bilgisine ek olarak saatinde girilebilmesini sağlar. | oluşturma tarihi, düzenleme tarihi |
Doğru/Yanlış | Bir işlem ya da durumun iki sonucundan birinin seçilebilmesini sağlar. | ödendi veya ödenmedi durumu, zorunlu veya zorunlu değil durumu |
Metin Listesi | Önceden tanımlanmış metin değerleri içinden bir tanesinin seçilebilmesini sağlar. | şehir, il/ilçe, bölüm, birim seçimleri |
Çoklu Seçim Listesi | Önceden tanımlanmış metin değerleri içinden bir veya daha fazlasının tanesinin seçilebilmesini sağlar. | ürün, kategori veya özellik seçimleri |
Metin Grubu | Kullanıcının kendi istediği metin alanlarından birden çok ekleyebilmesini sağlar. | ilgili notlar, sorular |
Metaveri alanı düzenlemedüzenlemek için izlenecek adımlar şunlardır:
- Kullanıcı bir değişkenin başlığını düzenleyebilmektedir. Bunun için metaveri alanları ekranında değişkenin hizasında yer alan düzenleme ikonuna basılır.
- Gelen "Başlıklar" isimli ekranda yazım alanına istenilen isim yazılır ve "Kaydet" butonuna basılır.
- Değiştirilen başlık "Başlık" isimli kolonda görünmektedir.
Metaveri alanı silmeHerhangi bir metaveriyi silmek için alanı silmek için; metaveri alanları ekranında ilgili değişkenin hizasında yer alan çöp kutusu ikonuna basılır. Sildikten sonra artık o değişken ekranda listelenmez.
Warning | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
Silinen metaveri alanlarına ilişkin saklanan verilere tekrar erişilemez. Veri kaybına uğramamak için metaveri alanlarının silinmesi yerine içinde bulundukları belge türlerinden kaldırmanız önerilmektedir. |
Belge türlerini listeleme Uygulamaya listelemek için; uygulamaya giriş yapıldıktan sonra sol menüde bulunan "Ayarlar" butonuna basılır ve gelen ekranda "Belge Türü" yazılı alana basılır. Bu ekranda daha önceden eklenen belge türleri listelenmektedir.
Belge türü oluşturmaBelge türü oluşturmak için; Belge Türü ekranında eklenen metaveri hizasında bulunan, "Zorunlu" alanı işaretlenirse kullanıcı doküman yüklerken ya da düzenlerken bu alanı doldurmak zorundadır. Belge türüne eklenen metaverilerin sırası değiştirilebilir. İlgili değişken sürükle bırak yöntemiyle istenilen yere taşınır.
Belge türü düzenlemedüzenlemek için izlenecek adımlar şunlardır:
- Belge türü seçildikten sonra ekranın sağ üst köşesinde bulunan "Düzenle" butonuna basılır.
- Bu ekranda kullanıcı daha önceden doldurulması zorunlu olmayan alanları zorunlu duruma getirebilir. Bunun için metaveri hizasında bulunan "Zorunlu" alanının işaretlenmesi yeterlidir.
- Kullanıcı isterse değişkenlerin sıralarını da değiştirebilir. İlgili değişken sürükle bırak yöntemiyle istenilen sıraya taşınır.
Belge türü silmetürü silmek için; Belge Türü seçildikten sonra ekranın sağ üst köşesinde bulunan "Sil" butonuna basılır. Silinen belge türleri belge türü ekranında listelenmez.
Warning | ||
---|---|---|
| ||
Belge türleri silindiğinde belge türü içinde bulunan metaveri alanlarına ait bilgiler kaybolmaz. Buna rağmen, ilişkili dokümanlardaki metaverilere erişilemez. Silme işleminde önce belge türünün bağlı bulunduğu dosyaların belge türünü değiştirmeniz önerilir. |
Belge türü seçildikten sonra ekranın sağ üst köşesinde bulunan "Sil" butonuna basılır. Silinen belge türleri belge türü ekranında listelenmez.
Hazır Belge Türleri ve Metaveriler
Yeni hesap oluşturulduğunda şu belge türleri ve metaveri alanlarına ait tanımlar hazır gelir:
- Sözleşme belge türleri.
- Fatura Belge Türleri.
- Ürün Belge Türleri.
Sözleşme Belge Türleri
Fatura Belge Türleri
Ürün Belge Türleri
Bu belge türleri, düzenlenebilmekte ve silinebilmektedir.