Page History

Dizayn Adı

Dizayn Tipi

Tanımlanacak

dizayn tipinin seçildiği alandır. Alanın sağ tarafında bulunan aşağı ok

butonu ile, dizayn tanımlaması

yapılacak belge tipleri

arasından seçim yapılır. Yapılan seçim, ilgili belgede, tanımlanan dizaynın

kullanımı açsından önem taşır.

Örneğin; 

"Satış İrsaliyesi" tipli bir dizayn, satış faturası

başında kullanılamaz.

Açıklama

Dizayna ait

açıklama bilgisinin girildiği

alandır.

Modül/E-posta

Tanımlanacak dizaynın

kullanılacağı yerin belirlendiği alandır. Modül ve e-posta olmak üzere iki seçenekten oluşur. Tanımlanacak dizaynın modül içindeki basımlarda mı

yoksa e-posta uygulaması ile gönderilen e-postaların dizayn

edilmesi aşamasında mı kullanılacağının belirlenmesini sağlar. 

Satır Sayısı

Dizayn formunun yazıcı

satır adedinin

girildiği alandır. Yazıcı (dar, geniş) sürekli formları genelde 66

satırdan oluşur (11

inç uzunluk için). Bu rakamın doğru girilmesi sürekli formlar açısından

önem taşır.

Örnek-1

;

Birinci fatura kesildikten sonra,

ikinci faturanın,

birincinin başladığı noktadan basıma

başlaması.

Örnek-2

;

Sıra senet basımlarında, bir senet basımından diğer senet basımına

geçilmesi.

Sütun Sayısı

Dizayn formunun bir satırda, en fazla

girileceği karakter sayısının belirlendiği alandır.

Genelde dar form

denen, A4 kağıdı boyutlarında (8X11

inç) sürekli formlar

(normal

basımlar için) 80

karakterden, geniş sürekli formlar ise 132

karakterden oluşur. Sıkışık

basımlar için dar form 132 karakter, geniş form 243 karakter

alabilir.

Girilen sütun sayısı bilgisi; Fatura, İrsaliye, Senet, Çek, Kasa ve Dekont formlarına göre değişkenlik gösterir.

Maksimum Kalem Adedi

Fatura,

İrsaliye,

Sipariş,

Müstahsil Makbuzu, İhracat Faturası gibi stokla ilgili olan dizaynlar için geçerli olan

alandır. Form üzerinde mal kalemlerinin yazılacağı bölgeye en fazla kaç satır mal kaleminin basılacağı

belirtilir. Bu

sayı, yukarıdaki değerlerden faydalanarak

ölçülerek bulunabilir. Mal kalem sayısı

girilen sayıyı geçen faturalarda, nakli yekun alınarak ikinci faturada basıma devam

edilir.

Kalemler Başlangıç Satırı

Fatura,

İrsaliye,

Sipariş, Müstahsil Makbuzu, İhracat Faturası ile ilgili olan dizaynlar için geçerli olan

alandır. Formun üst tarafından ölçülerek, mal kalemlerinin yazılmasına hangi satırından başlanacağı

ile ilgili sayının girilmesini sağlar. Yazıcıda bir satırın uzunluğu 1/6

inç olarak düşünülüp, mal kalemleri başlangıç satırı ölçülerek bulunabilir.

Nakli Yekun Satırı

Fatura,

İrsaliye,

Sipariş, Müstahsil Makbuzu, İhracat Faturası ile ilgili olan dizaynlar için geçerli olan

alandır.

 Basımlarda, bir formun alabileceğinden daha fazla mal

kaleminin olduğu durumlarda, ilk sayfanın sonuna bir nakli yekun

girilir. Bu rakam

otomatik olarak ikinci

sayfadaki mal kalemlerinin ilk satırına da

işlenir. İlk sayfadaki nakli yekunun yazılacağı satır numarası bu

alan sayesinde belirlenir.

Nakli Yekun Açıklama

Fatura,

İrsaliye,

Sipariş, Müstahsil Makbuzu, İhracat Faturası ile ilgili olan dizaynlar için geçerli olan

alandır.

 Basımlarda, bir formun alabileceğinden daha fazla mal

kaleminin olduğu durumlarda, ilk sayfanın sonuna bir nakli yekun

girilir. Rakamın girileceği satıra, gelmesi istenen açıklama

satırı girilir. 

Toplam Kalem Sonunda Mı?

Fatura,

İrsaliye,

Sipariş, Müstahsil Makbuzu, İhracat Faturası ile ilgili olan dizaynlar için geçerli olan

alandır.

 Mal kalemlerinin

basımından hemen sonra, toplam bilgilerinin basılması

istendiği zaman, "Evet" seçeneğinin işaretlenmesi gerekir. Matbu formda toplam

alanların alt bölümde

bulunduğu ve ilgili alanların karşısına basılması istendiği zaman ise, "Hayır" seçeneği işaretlenerek "Toplamlar Başlangıç Satırı" alanında belirtilmesi gerekir.

Toplamlar Başlangıç Satırı

Fatura,

İrsaliye,

Sipariş, Müstahsil Makbuzu, İhracat Faturası ile ilgili olan dizaynlar için geçerli olan

alandır.

"Toplamlar Kalem Sonunda

Mı?

" alanında "Hayır" seçeneğinin seçildiği durumlarda; Toplam Tutar, KDV, İskonto gibi bilgilerin

girileceği başlangıç satırının belirlenmesini sağlar. Toplam bilgilerinden hangilerinin ne şekilde yazılacağı saha tanımlama ekranından

sonra

belirlenir. Burada

girilen, sadece

toplam

bilgilerin basılacağı başlangıç satırıdır.

Örneğin;

Kalemler Başlangıç Satırı: 23

Maksimum Kalem Adedi:15

Nakli Yekun Satırı: 42

Toplamlar Başlangıç Satırı: 40

Bu durumda 15 kalemden fazla olan faturalarda, nakli yekuna kadar 42-23=19, 1 satır da nakli yekun için ayrılacak olursa 19-1=18 kalem mal yazılabilir.

18 kalemden fazla olan faturalar bu şekilde işlem

görür. Yalnız 15

-18 arası kalem olan faturalarda, 15. Kalemden sonra yazılmaya devam edilirse, birinci faturada kalemler

biter fakat toplamların alınmasına yer

kalmaz.

Verilen örneğin basım sırasında nasıl işlem göreceği aşağıda

yer alır.

Faturadaki kalem sayısı:

15 den az: 23. satırdan başlanarak mal kalemleri bitene kadar yazılır. Toplamlar 40.

satırdan itibaren yazılır.

15-18 arası: 23.

satırdan başlanarak 14 kalem yazılır. 23+15=38.

satıra nakli yekun alınır. Basıma ikinci sayfadan devam edilir.

19 ve üstü:

 19. satırdan başlanarak 18 kalem basılır. 42. satıra nakli yekun alınır. Basım ikinci sayfadan devam eder.

Fatura basımı sırasında bu tür nakli yekunlu, birden fazla fatura sayfasına basılan faturalarda, fatura numaralarının artırılması, program tarafından

otomatik olarak basım sırasında

yapılır.

Böylece, birden fazla sayfada

basılan faturadan sonra, kaydı yapılacak

fatura numarasının, gerekli artırma yapılarak ekrana gelmesi

sağlanır.

KDV Dahil Mi?

Bu

alanın hiçbir fonksiyonu yoktur. Sadece raporlama amacıyla

kullanılır. KDV hesaplamaları fatura dizaynında hesaplama ile

çözümlenir.

Nüsha Sayısı

Formun basım nüsha

sayısının girildiği alandır. Fotokopili kağıtlar için basım

yapıldığında, alanın tek olması (program, kullanıcı değiştirmediği sürece bu seçeneği destekler) yeterlidir. Özellikle, Laser

printer ile basılan faturalar için birden fazla basım

yapılması için, tek basımdan hariç bir değer girilebilir.

Yazma Modu

Formun basılacağı yazı karakterinin seçildiği alandır. Bold, İtalic, Condence, Normal, Condence Bold yazı karakterleri arasından seçim yapılır. Seçilen yazı karakteri, tüm alanları kapsayacak tipte genel bir seçimdir. Yazma modu, form dizaynının tanımlamalarında

her

alanda sorgulanır. Form dizaynında bazı

alanlar normal, bazı

alanlar sıkışık basılacaksa "Normal" seçeneği seçilerek sıkışık basım istenen alanların "Kalem Bilgileri" sekmesinden belirlenmesi gerekir. 

Formda tanımlanacak tüm ölçü uzunluklarının, "Yazma Modu" alanında yapılan seçime göre girilmesi gerekir. "Normal" seçildiğinde, daha sonra saha bazında sıkışık yazı karakteri ile yazılması

belirlenebilir. "Normal" modda bir yazı karakterinin genişliği : 1/10

inç, "Sıkışık" modda bir yazı karakterinin genişliği: 1/17

inç'tir. 

Normal Font Büyüklük

Dizayn basılacak olan bilgilerden, font bilgisi "Normal" olan alanların büyüklüğünün belirlendiği alandır. Dizaynda standart olarak "Normal" değeri gelir, kullanıcı değiştirmek istediğinde bu değerlere müdahale edebilir.

Condence Font Büyüklük

Dizayn basılacak olan bilgilerden font bilgisi "Condence" olan alanların büyüklüğünün belirlendiği alandır. Dizaynda standart olarak "Normal" değeri gelir, kullanıcı değiştirmek istediğinde bu değerlere müdahale edebilir.

Satır aralık

Dizayn basılacak olan bilgilerin font büyüklüklerinde düzenleme yapılması halinde, yeni ayarlamalara göre 2 satır arasında bırakılacak olan satır boşluğu sayısının girildiği alandır. Dizaynda standart olarak "Normal" değeri gelir, kullanıcı değiştirmek istediğinde bu değerlere müdahale edebilir.

Basım

"Printer Port

" alanında "Word" seçeneğinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen seçenektir. İşaretlendiğinde, şablon olarak hazırlanan

Word dosyasındaki forma uygun basım yazıcıdan

çıkar. Bu durumda dizayn

, "Varsayılan" olarak tanımlı

yazıcıya gönderilir.

Sakla

"Printer Port

" alanında "Word" seçeneğinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen seçenektir. İşaretlendiğinde, dizayn yazıcıya gönderilmez. Bunun yerine, dizaynın yapıldığı

Word şablonuna uygun

yeni bir

Word dosyası olarak

saklanır. Dizayn basımı yapılacağı zaman,

Word dosyanın hangi dizinde yaratılacağını sorgulayan bir pencere

ekrana gelir.

Bas ve Sakla

"Printer Port

" alanında "Word" seçeneğinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen seçenektir. İşaretlendiğinde, şablon olarak hazırlanan

Word dosyasındaki forma uygun basım hem yazıcıya

gönderilir hem de yeni bir

Word dosyasına

aktarılır. Böylece, belgelerin hem basımının yapılması hem de basımın yapıldığı şekilde

Word dosyası olarak saklanması

sağlanır.

Yazıcı Kodu

Yazıcı

kodunun girildiği alandır. Programda tanımlı olan yazıcı kodları şöyledir:

S1

Yazıcı Kodu: dot-matrix,

S2

Yazıcı Kodu: laser yazıcı,

S3

Yazıcı Kodu: inkjet,

S4

Yazıcı Kodu: e-

Netsis uygulamasında kullanılacak olan dizaynlar için

seçilir.

Düzenlenen dizaynın hangi tip yazıcıdan çıktı olarak alınacağı

sorgulanır. Dizaynların "Ön Sorgulama" sekmesinde, ilgili alanlara, yukarıda açıklandığı şekilde gerekli

yanıtlar girildikten sonra, dizaynlar için

"Kalem Bilgileri" sekmesine geçilir. 

Şablon Dosya Adı

Nakli Yekunlu Faturada Numara Artırılsın

Nakli yekunlu kullanılan dizayn kayıtlarında, ilgili modülde yer alan (Fatura, Dekont, Çek

gibi) fiş numarasının, basılan nakli yekun sayfa sayısına göre ayarlanması (basılan sayfa sayısı kadar fiş numarasının

artırılması) için

kullanılan seçenektir.

Örneğin;

"Fatura" modülünde 000000000012345 numaralı satış faturası

kullanıldığı varsayıldığında,

Kalem sayısı 65 olsun.

Faturanın basımını yapan dizaynda da

kalem sayısı

olarak en fazla 20 değeri girilsin. Böyle bir durumda, fiş basımı yapılırken matbu fişlerden 00012345, 00012346, 00012347, 00012348 numaralı fişler

kullanılır. Programın

"Fatura" modülünde, satış faturası için fiş

numarası 000000000012349'dan takip

edilmesi için "Nakli Yekunlu Faturada Numara Artırılsın" seçeneğinin işaretlenmesi gerekir.

Kit Master Kodu Basılsın mı?

"Karma

Koli Uygulaması" olan yerlerde, karma koli olan

stok kodlarının

basılması için kullanılan seçenektir.

Kit Bileşen Kodu Basılsın mı?

Karma

Koli Uygulaması" olan yerlerde, karma koli olan

stok bileşen kodlarının

basılması için kullanılan seçenektir.

Baskı Ön İzleme Yapılsın

"Printer Port

" alanında "Windows Grafik

" seçeneğinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen seçenektir. Basım öncesi, önizleme yapılması için kullanılır.

Yer

Tanımlanacak

alanların, dizaynın hangi bölüm bilgilerine ait olduğu ve hangi bölümde basılacağı ile ilgili

seçim yapılan alandır. Alanın sağ tarafında bulunan aşağı ok butonu ile; Üst, Kalem ve Alt seçenekleri arasından seçim yapılır. Tanımlanan alanlar için, yapılan seçime göre "Genel Bilgiler" sekmesinden girilen koordinatlarda göz önünde tutularak basım dosyası

hazırlanır. Bu nedenle

, alanların gereksiz bölümlerde tanımlanmaması

gerekir.

Üst: Tanımlanacak alanlar, dizaynın üst bölgesine ait bilgileri

içerdiği zaman kullanılan seçenektir. Üst sahada olabilecek bilgiler; Müşteri

Bilgileri,

Tarih,

Fatura/

İrsaliye Numaraları,

Senet/Çek Numaraları gibi bilgilerdir.

Kalem: Tanımlanan alanlar, dizaynın mal bilgilerine ait bilgileri

içerdiği zaman kullanılan seçenektir. Mal kalem bilgileri

stokla ilgili

Kod,

İsim,

Birim, Fiyat gibi bilgileri içerir. Bu nedenle

, stok ile ilgili

bilgilerin tanımlanması gerekir.

Alt

: Tanımlanan alanlar, dizaynın toplam bilgilerine ait bilgileri içerdiği zaman kullanılan seçenektir. Fatura dizaynında Brüt Toplam, İskonto, KDV, Ek Maliyet gibi bilgilerin basımı için kullanılır.

Örneğin;

Fatura dizaynında cari unvan, cari adres gibi müşteri bilgilerinin basımı için tanımlanacak üst sahaya, stoklarla ilgili tanımlamaların girilmemesi gerekir. Çünkü program, girilen sahanın fatura dizaynının hangi bölümünden basılacağı bilgisini buradaki seçenekten okur.

Tip

H

Hesap: 

Dizayn üzerinde mevcut program

alanları kullanılarak hesaplama yapılabilen sahadır.

Örneğin;

Genel toplamın %20

'sinin yazdırılması için kullanılabilir.

A

Açıklama:

Başlık alanı ile aynı işlevi görür. Tek farkı

; kullanıcının fatura basımı sırasında karşısına çıkan

"Açıklama" alanına, istediği bir bilgiyi girerek faturanın üzerinde çıkmasını sağlamaktır.

(C) Script Kod Çalıştır:

Dizaynda scrit kod

kullanılması için kullanılan seçenektir. Tanımlamanın Script Kod Giriş ekranından yapılması gerekir.

(S) SQL

:

Basımda veritabanından  değer getirilmesi için

kullanılan seçenektir.

Resim:

Dizaynda resim

basılması için kullanılan seçenektir. 

Resim basımı ile ilgili detaylı bilgi için

; Ek-2

Dizayn

ile Resim Basımı

Saha

Oluşturulacak dizaynın

bilgilerinin alınacağı bölümün seçildiği alandır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile seçim yapılır.

Bölümlere göre hangi bilgilerin

alınacağına dair örnekler

aşağıdaki şekildedir:

A Fat/

İrs/Sip Sabit; Fatura numarası,

Belge No, İskonto gibi

B Müstahsil: Stopaj,

Fon, Müstahsil No gibi

C İhracat Sabit: Komisyon Kodu, Fiili İhracat Tarihi

gibi

D

Kalemler: Stok Kodu, Stok İsmi, Birim Fiyat

gibi

E Stok: Ölçü Birimi, Risk Süresi, Stok Kod

gibi

F

Cari: Cari Kod, Cari İsim, Vergi Dairesi

gibi

G

Müşteri/Borç Çek/Senet: Vade Tarihi, Banka No, Ödeme Tarihi

gibi

H Kasa Extre: Cari Borç Toplamı, Cari Alacak Toplamı

gibi

I

Genel: Sistem

Saati, Kullanıcı İsmi, Döviz Kuru

gibi

J

Genel Dekont: Dekont No,

Seri Numarası, Valör Tarihi

gibi

Alan No

İlgili

alan numarasının girildiği alandır. Program tarafından otomatik olarak

aktarılır.

Kullanıcı tarafından müdahale edilemez.

Başlık

İlgili

alan açıklamasının

girildiği alandır. 

Başlık seçeneğinin işaretlenmesi ile, açıklama bilgisinin girileceği alan aktif hale gelir. 

Satır

Basılacak bilginin satır sayısının girildiği alandır. 

Sütun

Basılacak bilginin sütun sayısının girildiği alandır. 

Başlangıç

Basılacak bilginin kaçıncı karakterden itibaren basılacağının girildiği alandır.

Örneğin;

1 yazıldığında 1.karakterden;

8 yazıldığında 8.karakterden itibaren basım

yapılır.

Ondalık

Rakam ile ifade edilen bilgilerin

, ondalıklı olarak basılması

için kullanılan alandır.

Uzunluk

Üzerinde bulunulan

alanın programda kullanılan

uzunluğunun girildiği alandır. Uzunluk; daha kısa

veya daha uzun olarak belirlenebilir. Formdaki ölçüme göre

alanın basım uzunluğu

istenilen şekilde girilebilir.

Programda kullanılan

uzunluktan daha küçük bir rakam girildiğinde ve içeriğin bu rakamdan daha uzun

olması durumunda, basım sırasında bilgi eksik

çıkabilir. Sütun+

Uzunluk değeri "Genel Bilgiler" sekmesinde belirlenen satır uzunluğu değerini aşamaz.

Toplam Al

İşaretlediği zaman,ilk sayfanın sonunda ve ikinci sayfanın başında nakli

yekun basılır. 

Koordinatı Koru

İşaretlendiği zaman fatura altı toplam bilgileri hep aynı satırdan başlayarak basılır. "Genel Bilgiler" sekmesinde yer alan "Toplamlar Kalem Sonunda" seçeneği işaretlenen bir dizaynda, bazı alanların sabit bir yere basılması için kullanılan seçenektir.

Koşul

Top. Kal. Son

"Koordinatı Koru" seçeneği ile birlikte kullanılan bir seçenektir. İşaretlendiğinde kalem bilgilerinin bittiği yerde fatura altı bilgileri (Genel Toplam, KDV, İskonto gibi) basılır.

Son Sayfada Toplam Al

İşaretlendiğinde, stok kalemlerinin sonuncu sayfasında tüm sayfalara ait toplam alır. Hem "Toplam Al" hem de "Son Sayfada Toplam Al" işaretlendiğinde ise; sayfa sonunda, ikinci sayfanın başında ve ikinci sayfanın sonunda nakli yekunu basar.

Toplam Şekli

“Kümüle” ve “Toplam” olmak üzere iki

seçenekten oluşur. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile seçim yapılır. "Kümüle" seçildiğinde kümülasyon yapılması istenen alanın belirlenmesi, "Toplam" seçeneği ile de kümülasyon

yapılan veriler bazında toplanacak

sahaların belirlenmesi gerekir.

Saha

Kümülasyon yapılacak veya Toplam alınacak sahanın

belirlendiği alandır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile seçim yapılır.

Örneğin,

Stok kodları aynı olan ürünlerin

miktarlarının toplanarak dizaynda basılması için, “kümüle”

seçeneğinin işaretlenip saha bölümüne

stok kodunun girilmesi gerekir. Kayıt gride aktarıldıktan sonra “Toplam” seçeneğinin işaretlenip saha bölümüne “stok miktarının” girilmesi gerekir.

Baş. Poz.

Kümüle

edilmesi istenen alanlarda, verilmesi istenen kısıdın başlangıç karakterinin girildiği alandır. Kısıt verilmesi istenmediği zaman sıfır değeri girilir.

Bitiş Poz. 

Kümüle

edilmesi istenen alanlarda, verilmesi istenen kısıdın bitiş karakterinin girildiği alandır. Kısıt verilmesi istenmediği zaman sıfır değeri girilir.

Bu uygulamada kümülasyonu yapılacak

alanın, dizayndaki kalem

bilgilerinden bastırılması

gerekir.

Örneğin;

Bir faturada üretici kodlarının ilk 3 karakteri aynı olan stokların,

Miktar ve Tutar alanlarının toplanarak basılması istendiğinde;

Öncelikle “Kümüle Sabit Bilgileri”

sekmesinde,

"Toplam Şekli" alanında

“Kümüle" seçilerek, saha bölümüne

“Üretici Kodunun" girilmesi gerekir. İlk 3 karakteri aynı olanların kümüle

edilmesi için, Baş. Poz. 1,  Bitiş Poz. 3 olarak

girilerek, kaydın gride aktarılması gerekir. Miktar toplamlarının

alınması için

"Toplam Şekli" alanının “Toplam”, Saha alanının da “Miktar” seçilerek başlangıç ve bitiş

pozisyonlarının sıfır

olarak girilmesi gerekir.

Aynı şekilde "Tutar

" alanlarının toplamını

almak için de

, "Toplam Şekli" alanının “Toplam”, "Saha

" alanının da “Tutar” seçilerek başlangıç ve bitiş

pozisyonlarının sıfır

olarak girilmesi gerekir.

Bu durumda, ilgili dizayn basımı yapılırken "Üretici

Kodunun" ilk 3 karakteri aynı olan stokların miktar ve tutarları toplanarak tek kalem

şeklinde basımı

yapılır.