Page History

Image Removed Logo ürünlerinde e-Mutabakat kullanımı hakkında ayrıntılı bilgiye bu dokümandan ulaşabilirsiniz.

Logo e-mutabakat Mutabakat ile mutabakatlar;

• Daha zahmetsiz
• Daha pratik
• Elektronik ortamda raporlanabilen
• Yüksek oranda cevap alınabilen Şekildedirşekildedir.
• BA-BS, cari ekstre, bakiye mutabakatlarınızın mutabakatların tamamını bu sistem üzerinden yönetebilir ve tek bir yerden rapor alabilirsinizalabilir. Logo ürün ailesine entegre olduğundan kullandığınız kullanılan mevcut programdan çıkmadan Logo e-mutabakat portalına doğrudan erişebilirsinizMutabakat Portalı'na doğrudan erişilebilir.
• Logo e-mutabakat ürünümüzü Mutabakat ürününü kullanmak için e-fatura Fatura mükellefi olmanıza olmaya ya da bir Logo ürünü kullanmanıza kullanımına gerek yoktur.
• Karşı taraf Logo e-mutabakat Mutabakat kullanıcısı olsun ya da olmasın e-postalarınızı Postalarınızı otomatik olarak yanıtlayabilir, sizlerle ekstrelerini paylaşabilirler.
• Karşı tarafın gönderdiği cevapları otomatik olarak mail adresinizde görebilirsiniz.

...

• Gönderdiğiniz mutabakatların karşı tarafın mail adresine iletilip iletilmediğini, okunup okunmadığını görebilirsiniz.
• Cevap alamadığınız durumlarda otomatik olarak yeniden gönderim yapabilirsiniz.
• Mutabakat mektubunun mail formatını kendiniz ayarlayıp farklı şablonlar oluşturabilirsiniz.
• Telefon ile sonuç aldığınız mutabakatları sistem üzerinden sonlandırabilirsiniz.
• Logo e-Mutabakat portalı Portalı üzerinden mutabakatlarınızın durumunu kontrol edebilirsiniz.
• Şirket içerisindeki farklı kullacılara kullanıcılara yetkiler verebilirsiniz.

...

• Hesap oluşturulması sırasında dikkat edilecek nokta oluşturulan hesapta belirtilen vergi numarası ile kullanılan Muhasebe programında-firma tanımında girilmiş olan vergi numarası aynı olmak durumundadır.

...

E-Mutabakat ürünü satın alma ve E-Mutabakat Üyelik süreçleri nasıl olmaktadır?

• E-Logo Sipariş Portalı üzerinden Firmanız için E-Mutabakat hizmeti için satınalma süreçlerinin tamamlanması gerekmektedir.
• E-Logo E-Mutabakat Portal sayfasında “Üye Ol” butonu üzerinden; Yeni Üyelik işlemlerinin tamamlanması gerekmektedir. 
• Hesap oluşturma sırasında girilen mail adresine aktivasyon maili ulaşır ve maildeki linke tıklanarak hesap aktive edilir.
• Hesap aktivasyonu yapıldıktan sonra, kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılarak e-mutabakat Mutabakat kullanılmaya başlanabilirbaşlanır.

Anchorpage7page7 Image Removed
Muhasebe Programı içersinde  Image Added

 ERP Ürününde Kullanımı

Muhasebe Programı içerisinde e-Mutabakat menüsü altında 3 sekme bulunmaktadır,: Image Removed
•

• İşlemler

...

• Raporlar

...

• Tanımlar
  
  

anchorImage Addedpage8page8 Image Removed
Tanımlar;

TANIMLAR

Bu sekme altında üye olduğumuz mutabakat portalına giriş bilgilerimizi tanımlayarak olunan Mutabakat Portalı'na giriş bilgileri tanımlanır, gönderilecek mutabakat türleri ile ilgili parametre seçimlerini yapabilirsiniz.
Anchorpage9page9 Image Removed
Bakiye seçimleri yapılır.

E-Mutabakat Portalında Firmanız için Üye olduğunuz E-Posta ve Şifre bilginiz girilir.

Image Added

Cari Bakiye/Cari Ekstre Mutabakatı Parametreleri;

Bakiye mutabakatı ile ilgili parametreler, bu bölümde tanımlanır.

• 'Bakiye Mutabakatında ekstre gönderilsin' ; aktif  aktif ise Karşı karşı firmaya gönderilen mutabakat mektuplarının içerisinde bu firmaya ait olan cari hesap ekstresi raporunu raporunun mail içerisinde gönderilmesi sağlanırgönderilmesi sağlar.
• 'Bakiye Vermeyenler Listelenmesin'; Mutabakat göndereceğiniz seçiminde Mutabakat gönderilecek firmanın bakiyesi 0 ise mutabakat oluşturma işleminde bu firma listelenmez.'
• Hareket Görmeyenler Listelenmesin'; Mutabakat göndereceğiniz Listelenmesin seçiminde Mutabakat gönderilecek firmada gönderim yapacağınız yapılan dönem içerisinde içi hareket bulunmuyor ise bulunmuyorsa bu firma listelenmez.
• 'Bakiye Mutabakatı vergi numarasına göre gruplansın'; Aynı gruplansın seçiminde aynı VKN/TCKN'ye ait birden fazla cari hesap kartı olduğunda, gruplama parametreleri kullanılabilirkullanılır.

...

• Fatura açıklaması satırdan okunsun Alıcı firmaya gönderilen ekstre raporundaki Açıklama bilgisinin, fiş içerisinde girilen satır açıklaması değerinden gelmesi sağlar.
• Carinin döviz türüne göre listeleme yapılsın Cari Hesap Kartındaki Döviz Türü bilgine göre listeleme yapılması sağlar.
• Tarih aralığına göre listeleme yapılsın Mutabakat gönderim işlemlerinde Gün/Ay/Yıl şeklinde tarih aralığı belirleyerek listeleme yapılması sağlar.
• Seçili dönemde hareket görmeyenler listelenmesin Mutabakat göndereceğiniz firmada gönderim yapacağınız seçili dönem içerisinde hareket bulunmuyor ise bu firma listelenmez.
• İş yeri ve Bölüm seçimi sadece belirlenen numaralara göre yapılsın Şirketinizde tanımlı olan İş Yeri ve Bölüm seçimi belirlediğiniz numaralara göre yapılmasını sağlar.
• Dövizli belgelerin TL tutarları belge toplamına eklenmesin Mutabakat göndereceğiniz firmalarda Dövizli belgelerin TL tutarlarının, belge toplamına eklenmemesini sağlar.
• Faturalandırılan ödemeli satınalma/satış siparişleri gelsin Mutabakat göndereceğiniz firmalarda, Faturalandırılan ödemeli satınalma/satış siparişlerin gelmesini sağlar.
• Faturalandırılmayan ödemeli satınalma/satış siparişleri gelsin Mutabakat göndereceğiniz firmalarda, Faturalandırılmayan ödemeli satınalma/satış siparişlerin gelmesini sağlar.
• Özel İşlem Fişi kullanılmasın Mutabakat Göndereceğiniz firmalarda, Özel İşlem fişinin gelmemesini sağlar..
• Cari Özel Kodları Listelensin E-Mutabakat hazırlama ekranlarında Cari Özel Kodların sütun olarak eklenmesini sağlar.

Image Added
 
BA-BS Mutabakatı Parametreleri;

BA-BS mutabakatı ile ilgili parametreler, bu bölümde tanımlanır.

• 'OnayAdımında fiş bazında gösterilsin ';'gösterilsin  seçeneği ile  Onaylama işlemi ile birlikte fiş bazında gösterilmesi sağlanmaktadır
• BA/BS mutabakatında kur farkı fişi kullanılsın'; BAkullanılsın seçiminde BA/BS mutabakatlarında, cari hesap fişlerinden kur farkı fişlerinin de hesaplanması , bu parametreler ile sağlanır.
• 'BA/BS Mutabakatı vergi numarasına göre gruplansın'; Aynı gruplansın seçiminde aynı VKN/TCKN'ye ait birden fazla cari hesap kartı olduğunda, gruplama parametreleri kullanılabilirkullanılır.
• 'Bedelsiz Faturalar belge toplamını etkilesin '; Oluşturulan  seçiminde oluşturulan bedelsiz faturaların BA-BS mutabakatlarında belge toplamını etkileyip etkilemeyeceği bu parametre ile belirtilir.

...

• Faturalar düzenleme tarihine göre Listelensin: BA-BS mutabakatlarının Fatura düzenleme tarihine göre listelenmesini sağlar.
• İş yeri ve Bölüm seçimi sadece belirlenen numaralara göre yapılsın: Şirketinizde tanımlı olan İş Yeri ve Bölüm seçimi belirlediğiniz numaralara göre yapılmasını sağlar.
• Cari Özel Kodları Listelensin: E-Mutabakat hazırlama ekranlarında Cari Özel Kodların sütun olarak eklenmesini sağlar
• BA/BS Mutabakatlarına dahil edilecek belge türü: BA/BS mutabakatlarında dahil edilecek belge türüne göre listelenme yapılmasını sağlar
• BA/BS Fatura limiti: BA/BS mutabakatlarının belirlenen Fatura limitine göre listelenmesini sağlar.

Image Added

İhtar Mektubu Parametreleri ;

İhtar Mektubu ile ilgili parametreler, bu bölümde tanımlanır. Ee-Mutabakat parametreleri içerisinde ihtar mektubunu mektubunun hangi gün aralığında tanımlayabileceğimiz değerlerini girebilmekteyizgönderileceği bilgileri tanımlanır.

Örneğin;

1. Seviye 7 güne kadar (fatura tarihi itibariyle 7. gün)
2. Seviye 15 güne kadar (fatura tarihi itibariyle 15. Gün)
3. Seviye 15 gün sonrası için, (fatura tarihi itibariyle 15 günden sonrası için)

Image Added

...

...

...

...

3.seviye ek koşul vermek istenirse ilgili parametre işaretlenip fatura özel koduna göre % 'lik oranın girilmesi durumunda tutarın arttırılması sağlanır.

Image Removed
İŞLEMLER

Mutabakat gönderimleri 'İşlemler' sekmesi altından gerçekleştirilmektedirgerçekleştirilir. Her mutabakat türü için farklı bir alan tanımı bulunmaktadırbulunur. Gönderilmek istenilen istenen mutabakat türü seçildikten sonra Sistem aşağıdaki ekranı karşımıza getirmektedir.,
Anchorpage13page13 Image Removed
tarafından gelecek ola ekran aşağıdaki gibidir:

 Image Added

Bu ekranda mutabakat dönemi, mutabakat türü seçildikten sonra "Bakiye Listele" butonu ile filtrelere ve parametrelere uygun kayıtlar listelenir.

• Dönem: Mutabakat işlemlerinde Yıl ve Ay bilgisine göre cari bakiye değerlerinin listelenmesini sağlar.
• Mutabakat Durumu: Mutabakat durumlarına göre carilerin listenmesini sağlar.

Image Added

İşlem Yapılmayanlar: İlgili Dönemde İşlem yapılmayan carilerin listelenmesini sağlar

Gönderildi – Cevap Bekliyor: İlgili Dönemde gönderilen fakat cevap beklenen carilerin listelenmesini sağlar

Gönderildi – Cevap Vermiyor:İlgili Dönemde gönderilen fakat Cevap verilmeyen carilerin listelenmesini sağalr

Cevaplandı – Mutababık Olmayan: İlgili Dönemde Cevaplanan fakat Mutabık Olunmayan carilerin listelenmesini sağlar

Hepsi: İlgili dönemde tüm carilerin listelenmesini sağlar

• İşyeri ve Bölüm: Firmanızın İşyeri ve Bölümlerine göre mutabakat hazırlama işlemlerin yapılmasını sağlar.
• Fatura Özel Kodu Satınalma-Satış: Satınalma ve Satış faturalarında; Fatura Özel koduna göre filtre vererek listeleme yapılmasını sağlar.
• Fatura Yetki Kodu: Fatura Yetki koduna göre filtre vererek listeleme yapılmasını sağlar.
• Bakiye Aralığı: Bakiye aralığında göre cari hesapların istenmesini sağlar.
• Borç/Alacak: Borç/Alacak durumlarına göre cari hesapların listelenmesini sağlar.
• Döviz Türü: Belirlenen Döviz Türüne göre cari hesapların listelenmesini sağlar.
• Cari Hesap Kodu: Belirlenen Cari Hesap koduna göre cari hesapların listelenmesini sağlar.
• Ticari İşlem Grubu: Belirlenen Ticari İşlem grubuna göre cari hesapların listelenmesini sağlar.
• Yetki Kodu: Belirlenen Yetki Koduna göre cari hesapların listelenmesini sağlar.
• Hesap Türü: Belirlenen Hesap Türüne göre cari hesapların listelenmesini sağlar.
• Hesap Türü: Cari Özel Kod değerlerini göre filtre verilerek cari hesapların listelenmesini sağlar.
• Parametre Kaydet İşlemler yapılırken verilen filtrelerin kaydedilmesini sağlar.

Not:Listelenmiş kayıtlarda e-mail Mail kolonundaki bilgi; , Cari Hesap Kartı / Diğer Sekmesi / Form Gönderim Bilgileri / Mektuplarından getirilir. Image Removed

Anchorpage14page14 Image Removed
Image Added

• Mutabakat hazırlama ekranındayken, VKN/TCKN ve e-posta adresleri değiştirilebilir durumdadır. Değişiklik yapmak

...

• istenirse bu ekranda

...

• yapılır. 
• VKN/TCKN ve e-mail adreslerinde yapılan değişikliklerin cari hesap kartına da uygulanması için ilgili kaydın üzerinde sağ tık -> fare tuşu menüsünde bulunan 'Cari hesap kartını güncelle' seçeneği kullanılabilir.

Not: Image Added

• İlgili düzenleme ve filtrelemeler yapıldıktan sonra "Mutabakat Hazırla ve Sunucuya Gönder " butonları  butonları ile mutabakat e-postası Postası gönderilir.

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

Image Added

• İlgili düzenleme ve filtrelemeler yapıldıktan sonra "Mutabakat Hazırla ve Sunucuya Gönder " butonları ile mutabakat e-postası gönderilir.

...

...

...

Image Removed

RAPORLAR
'Mutabakat Durumları' sekmesinde  sekmesinde gönderilen mutabakatların durumlarını "durumları Durum Güncelleme" butonu ile güncelleyip güncellenip mutabakat mektubunun kimler tarafından cevaplandığının , ve mutabık olunup olunmadığının kontrollerini yapabilirsinizkontrolleri yapılır. Anchorpage17page17 Image Removed
RAPORLAR
'

Image Added

Mutabakat Durumları' sekmesi  sekmesi dışındaki Raporlar
altındaki tüm sekmeler
kullanıcıyı
{+}kullanıcıyı https://e-+
mutabakat.logo.com.tr/
adresindeki giden ve gelen
kutusuna yönlendirmektedir. Not:

Image Added 

...

...

...

...

...

Anchorpage18page18 Image Removed
 
Muhasebe Programında Gönderilecek Mutabakatlar ile ilgili Sunucu Tarafında Yapılacak Belli Başlı Özelleştirmeler;: •

• Hatırlatma Maillerinin

...

• periyotunun değiştirilmesi ve devre dışı bırakılması için

...

• firma parametrelerinden işlem yapılır.

Image Modified
Anchorpage19page19 Image Removed
Muhasebe Programında Gönderilecek Mutabakatlar ile ilgili Sunucu Tarafında Yapılacak Belli Başlı Özelleştirmeler;

...

• Mail, SMS ve Fax gönderimine ilişkin ayarlar için , firma parametrelerinden işlem yapılır.

Image Modified
Anchorpage20page20 Image Removed
Muhasebe Programında Gönderilecek Mutabakatlar ile ilgili Sunucu Tarafında Yapılacak Belli Başlı Özelleştirmeler;
 

• Gelen cevaplara ilişkin gönderilen bilgilendirme mailleri için birden fazla mail adresi tanımlanabilir. Bunun için, kullanıcı parametrelerinden işlem yapılır. Noktalı virgül kullanılarak birden fazla mail adresi tanımlanabilir.

Image RemovedImage Added
Anchorpage21page21 Image Removed
Muhasebe Programında Gönderilecek Mutabakatlar ile ilgili Sunucu Tarafında Yapılacak Belli Başlı Özelleştirmeler;

...

• e-Mutabakat süreçlerinde oluşturulan bir firmanın altına alt firma açılabilmekte açabilmek ve bu firmalar firmaların ortak kontör havuzundan yararlanabilmektediryararlanabilmesi mümkündür. 'Profilim' menüsü altından 'Firmalar' sekmesinde 'Alt Firma' eklenmektedir eklenir.

...

Image Added

• e-Mutabakat süreçlerinde aynı firma için birden fazla kullanıcı tanımlanabilmektedirtanımlanabilir. Bu şekilde her kullanıcı farklı bir şubenin işlemlerini gerçekleştirebilmekte yada gerçekleştirebilir ya da farklı mutabakat türleri ilgilenebilmektedirile ilgilenebilir. ' Profilim ' menüsü altından 'Alt Kullanıcılar' sekmesinde Alt Kullanıcı eklenmektedireklenir.

Image Modified
Anchorpage23page23 Image Removed
Muhasebe Programında Gönderilecek Mutabakatlar ile ilgili Sunucu Tarafında Yapılacak Belli Başlı Özelleştirmeler;

• Ee-Mutabakat süreçlerinde giden mutabakat maillerinin ve mailin ekinde yer alan mutabakat mektuplarının içeriğini değiştirebilirsiniziçeriği değiştirilebilir. Her mutabakat türü için farklı şablonlar kullanabilirsinizkullanılır. Bu şablonların özelleştirme işlemini 'işlemi Sistem' altında 'Mektup Şablonları' ve Email&SMS Şablonları' sekmelerinden gerçekleştirebilirsinizgerçekleştirilir.

Image Modified