Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Panel

Table of Contents

Panel
borderStyledashed

Amaç

...

E-imza desteği ile süreçlerin

...

ilerletilebildiği güvenilir bir süreç tasarlamaktır.

Logo Flow içerisinde e-imza; iş içerisindeki akış adımlarının e-imza ile kolayca ilerletilmesini, işi ilerletecek kişinin bilgilerinin doğruluğunun sistem tarafından önceden kontrol edilebilmesini ve onaya ait kişi ve içerik bilgilerinin sonradan takip edilebilirliğini amaçlar.

Nasıl:

Panel
borderStyledashed

Gereksinimler

Kişi üzerine atanmış işi, bireysel bir e-imza donanım cihazı (

...

USB - dongle) kullanarak ilerletir. İşlemler lokal bilgisayar (yani istemci (client) bilgisayarı

...

) üzerinde e-imza cihazı ve Logo Flow

...

Masaüstü Uygulaması yardımıyla portal üzerinden yapılır. 

Kurulum:

Bu sebeple e-imza bekleyen bir buton ile iş ilerletebilmek için;

1- Bireysel ve geçerli bir e-imza cihazı olması

2- E-imza ile işlem yapılacak bilgisayarda Java ve Akis Yönetici Paneli eklentilerinin  yüklü olması gerekmektedir. 

3- Lokalde kurulu "Logo Flow Masaüstü Uygulaması"nın olması

gerekmektedir.

  • Bireysel e-imza > Kişi kendi kimliği ile bir servis sağlayıcıya başvuru yaparak e-imza cihazı temin etmelidir.
  • Logo Flow Masaüstü Uygulaması > Lokal bilgisayara herkes tarafından yüklenmiş olması beklenen uygulamadır. E-imza dışında kullanım kolaylığı sağlayan özellikler bulundurur. E-imza bölümünde e-imza işlemi sırasında cihaz ve sertifika kontrolünü yapan, kullanıcının e-imza PIN'ini girdiği ekrandır. 
Panel
borderStyledashed

Servis Ayarları

Mevcut ayarlar sunucu üzerinde "Ayarlar Servisi > LFlow Servis Ayarları > E-İmza > E-imza Ayarları" altında bulunur.

Tip
iconfalse

Bu bölümde genellikle ek bir işlem yapılmasına gerek yoktur, kurulumla gelen mevcut ayarlar ile kullanılabilir durumdadır.

İmza Tipi: BES veya ESXLong seçilebilir.

  • Desteklenmiş e-imza tipleri: BES ve ESXLong'tur
    • BES: Varsayılan (ve en çok kullanılan) e-imza tipi olarak BES tanımlıdır. BES için zaman damgası ayarı bölümünün doldurulmasına gerek yoktur. Direkt kullanıma hazırdır.
    • ESXLong: Zaman Damgalı e-imza yapılandırması yapılmak isteniyorsa imza tipi olarak ESXLong seçilmeli ve ilgili sağlayıcı üzerinden zaman damgası hizmeti satın alınmalı ve müşteri no ve şifresi ilgili alanlara tanımlanmalıdır.
      Bu e-imza tipi kontör mantığı ile çalışarak ücretlendirilir. (BES için böyle bir ücretlendirme bulunmaz.)

Zaman Damgası Ayarı: ESXLong seçilmiş ise ilgili servis sağlayıcı bilgileri ile doldurulması gerekir.

Expand
titleAyarlar Servisi | Lflow Servis Ayarları | E-İmza

Image Added

Panel
borderStyledashed

Tasarım Aracı

Akış tasarım sırasında ilgili aksiyon butonu için e-imza özelliği parametresi açılmalıdır.

( "Tasarım Aracı > Form Aktivitesi Özellikleri > Buton Bilgileri > Tuş Bilgileri > E-imza parametresi" ) bknz: Yönlendirme Aktiviteleri

Expand
titleTasarım Aracı | Form Aktivitesi Özellikleri | Buton Bilgileri | Tuş Bilgileri | E-imza

Image Added

Form üzerindeki parametresi açık aksiyon butonları için iş ancak e-imza kullanılarak ilerletilebilir.

Panel
borderStyledashed

Logo Flow Masaüstü Uygulaması | E-imza Ayarlarının Yapılandırılması ve Kontrolü

E-imza kullanabilmek için aşağıdaki işlemlerin yapılmış olması gerekmektedir: 

1- E-imza cihazı lokal bilgisayara takılır.

2- Logo Flow Masaüstü Uygulaması > Sağ Tık > Ayarlar bölümünde ilgili URL ve kullanıcı bilgileri tek seferlik girilip kaydedilmiş olmalıdır.

Expand
titleEkran Görüntüsü...

Image AddedImage Added

3- Logo Flow Masaüstü Uygulaması > E-imza bölümüne tıklanır.

Expand
titleEkran Görüntüsü...

Image Added

4- İlk defa kullanım yapılıyorsa (Ayarlar servisinde tanımlanan kullanıcı adı-şifre için sistem tanımlı bir e-imza bulunmuyorsa) e-imza ekranında eşleştirme onayı sorusu gelir, Evet ile kullanıcı ile kendisine ait e-imza eşleştirilerek kaydedilir.

Kullanıcı sistemde bu e-imza ile tanımlandıktan sonra değiştiremez, bu sebeple kullanıcı - e-imza eşleşmesinin doğruluğundan emin olunmalıdır.

Expand
titleEkran Görüntüsü...

Image Added

5- E-imza ekranında eşleşme sonrası kart bilgisi bölümünde sistemde kayıt olunduğuna dair ikon görünür.

Expand
titleEkran Görüntüsü...

Image AddedImage Added

6- Kullanıcı sertifikası kontrol edilir ve geçerli ise sertifika durumu bölümünde sertifika doğrulama ikonu gösterilir. İkon üzerine tıklandığında kişiye ait sertifika bilgileri görüntülenebilir.

Expand
titleEkran Görüntüsü...

Image AddedImage Added

Image Added

7- E-imza takılı, geçerli ve hazır durumda ise, "E-imza kart bilgileriniz senkron edildi." bilgilendirmesi görünür. Bu aşama sonrası uygulama açık bırakılarak portal üzerinden butona basılarak imzalama işlemi başlatılabilir.

Expand
titleEkran Görüntüsü...

Image Added


8- E-İmza eşleştirmesi yoksa portalde e-imza için kullanıcı yönlendirmesi sağlanır.

Expand
titleEkran Görüntüsü

Image Added

Panel

E-imza Bilgisinin Görüntülenmesi

Amaç:  İmzalı olan akışlara ait bilgilerin sorgulanması ve doğruluğunun kontrolünün sağlanmasıdır.

İş no (NWFLOGMASTER.INSTANCEUNIQUEID) ya da instanceid (NWFLOGMASTER.INSTANCEID) değeri ile o işe ait imzalı adımlar ve imzalayan bilgilerine ulaşılabilir. 


İş No ile Sorgulama Örneği:  http://IPADRESİ:8282/v1_0/NAF.LFlow.Web/Pages/ESignControl/ESignControl.aspx?jobid=23317

INSTANCEID ile Sorgulama Örneği: http://IPADRESİ:8282/v1_0/NAF.LFlow.Web/Pages/ESignControl/ESignControl.aspx?instanceid="BBE59951-2019-489D-823D-D1ECD34FD154"

Expand
titleEkran Görüntüsü

Image Added

Image Added


Panel
borderStyledashed

Portal Üzerinde Formun E-imza ile İlerletilmesi (İşe Ait Akış Adımının İmzalanması)

Portal üzerinde e-imza isteyen kol üzerinden işi ilerletebilmek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir:

1- E-imza takılı, geçerli ve hazır durumdadır, ve Logo Flow Masaüstü Uygulaması üzerinde "E-imza kart bilgileriniz senkron edildi." bilgilendirmesi görünür.

Expand
titleEkran Görüntüsü...

Image Added

Not: Kullanıcı "Logo Flow Masaüstü Uygulaması"ndaki ayarlar tanımlamalarını daha önce hiç gerçekleştirmeden portal üzerinde e-imza ile ilerlemek isterse "Kullanıcıya ait e-imza kartı bulunamadı. İşleme devam edilemiyor!" uyarısı gösterilir.

Expand
titleEkran Görüntüsü...

Image Added

2- Portal Üzerinde e-imza özellikli aksiyon butonuna basıldığında bir "Onay Kodu" üretilir ve bu kod otomatik olarak Logo Flow Masaüstü Uygulaması'na gönderilir.

Expand
titleEkran Görüntüsü...

Image Added

3- Logo Flow Masaüstü Uygulaması üzerinden "Evet" ile onay verilir.

Expand
titleEkran Görüntüsü...

Image Added

4- Onay için PIN ekranı açılır, PIN girişi yaparak Tamam tuşuna basılır. 

Expand
titleEkran Görüntüsü...

Image Added

5- E-imza ile imzalama işlemi tamamlanır, portal ve Logo Flow Masaüstü Uygulama üzerinde bilgilendirme mesajları gösterilir.

Expand
titleEkran Görüntüsü...

Image AddedImage Added

Panel
borderStyledashed

İş Detay Ekranında E-imza ile İlerletilmiş Akış Adımlarının Görüntülenmesi

  • Portal > İş Detay ekranında "Akış Adımları" bölümünde e-imza ile ilerletilmiş adımlar üzerinde bir onay ikonu gösterilir.
  • Bu onay ikonu üzerine gelindiğinde tooltip olarak kim tarafından imzalandığı bilgisi (kullanıcı adı değil, e-imza kişisi) gösterilir.
  • İkon tıklandığında detay bilgiler de görüntülenebilir.
Expand
titleEkran Görüntüsü...

Image Added

Image Added

Panel

Son İşlem ve Hata Loglarının Görüntülenmesi

Portal üzerinde hata alındığında son işlem logları görüntülenmek istenirse;

Expand
titleEkran Görüntüsü...

Image Added


"Logo Flow Masaüstü Uygulaması > Sağ Tık > E-imza >  İşlemler > Son İşlem Logları" menüsü tıklanarak son işlem ve hata loglarına erişilebilir.

Expand
titleEkran Görüntüsü...

Image AddedImage Added

Panel

İmzalanmış Dosyaların ve İmzaların Kontrolü

C:\Users\KullanıcıAdı\AppData\Local\LogoFlowApp\SignFiles altından imza ve imzalanmış form bilgilerine erişilebilir.

Expand
titleEkran Görüntüsü...

Image AddedImage Added