Page History
PERSONEL YÖNETİMİ DESTEK DÖKÜMANI
TANIMLAR
- Personel Kartları
Personel Çalışan Yönetimi > Tanımlar> Çalışan Kartları ekranında sol alt köşede bulunan ekle butonu ile yeni bir çalışan kartı kaydı açılabilir.
Genel Bilgiler ekranında çalışanın cinsiyet bilgisi, ehliyet bilgisi, Sosyal Güvenlik Bilgisi, Çalışan Statüsü gibi alanlar kaydedilir.
İzin hakedişinde kullanılacak izin grubu seçilir. Ayrıca izin mutabakatı yapılmak istendiğinde "Mutabakat Tarihi" ve "Mutabakat Günü" girilir.
İzin Grubu Destek Dokümanı; İzin Grupları Tanımı
Çalışan kartında bir değişiklik yapıldığında "düzeltme" seçildi ise ondan sonra yapılan tüm değişiklikler " |
|---|
...
düzeltme" olarak kaydedilir ve herhangi bir atama kaydı oluşmaz.
Değişiklik seçilir ise atama kaydı oluşur. Atama Kaydı Destek Dokümanı; Atama İşlemleri Destek Dokümanı |
|---|
Pozisyon Bilgileri ekranının pozisyonu, yöneticisi, idari yöneticisi, pozisyon grubu gibi alanlar yer alır.
Burada bulunan Yöneticisi bilgisi çalışana seçilen pozisyona bağlı olarak organizasyon şemasından gelir.
İdari Yöneticisi bilgisi organizasyon şemasında yer alan pozisyonun yöneticisinden bağımsız olarak yönetici bilgisinin seçildiği alandır.
İzin talebi, fazla mesai talebi, borç/alacak talebi gibi konuları kurum içerisinde bir onay akışına bağlanmak istendiğinde Yöneticisi ya da İdari Yöneticisi Bilgisi kullanılabilir.
Aynı pozisyonda çalışan kişiler için farklı idari yönetici seçimi yapılabilmesi için Sistem Ayarları> Öndeğer ve Parametreler> Genel> Öndeğer ve Parametreler>Çalışan Yönetimi sayfasından ilgili parametre düzenlenmelidir.
Ücret Bilgileri-Temel ekranında çalışanın ücreti ile ilgili ödeme tipi, hesaplama şekli, ücreti, hizmet sınıfı, ödeme şekli alanları yer alır.
Ücret Çalışma Tipi: Özellikle kamu sektöründe bazı
...
çalışanlar ücretlerini peşin almakta bazıları ise hak edip almaktadır.
Örneğin 1 ekimde yapılan bir bordro hesaplamasında peşin alanlar için bordro ayı "ekim" iken çalışıp alanlar için "eylül" ayı olur, veritabanına bu şekilde kaydedilir.
Raporlamalarda hangi ayın bordrosu alınacaksa o "bordro ayı"ndaki bilgiler basılır.
Eğer çalışanın brüt ücreti kanunen belirlenen brüt asgari ücrete eşit ise, asgari ücretli checkboxı otomatik işaretlenir. Beyanname bu alandan beslenir. Bu alan kullanıcı tarafından farklı değer girilip seçilememektedir.
Ücret
...
Bilgileri-Detay ekranında Banka bilgileri, çalışma şekli, çalışma saati gibi alanlar yer alır.
Bu ekranda yer alan Ücret Grubu: Çalışanlar tabi oldukları çalışma parametrelerine göre ayrı ücret gruplarına dahil olabilirler.
...
Çalışan ücret grubu alanında bir tanım seçilmiş ise sadece o ücret grubundaki parametrelere dahil olabilir.
Ücret grubuna sonradan dahil edilen bir parametre olursa bunu personellere yansıtmak için "Personel Ücret Parametreleri Güncelleme" işlemini kullanmak gerekir.
Personel kartında ücret grubu seçilmemiş olursa firmadaki tüm çalışma parametrelerine tabi olur. Firmaya yeni bir parametre eklendiğinde de personellere aktarmak için "Personel Ücret Parametreleri" güncelleme işlemi kullanılır.
Ücret grubu tanımında "ücret formülü" alanında bir formül yazılabilir, personel kartı veya atama kayıtlarında ücret bilgileri kısmında F9 (sağ tuş menüsü)'dan "ücret bul" seçeneğine tıklandığında bu personel için seçili ücret grubu var ise oradaki "ücret" formülü çalıştırılır, çıkan sonuç ücret alanına yazılır.
...
ÖdemeGrubu: Çalışanlardan banka, kasa gibi bilgileri ortak alanlar için ödeme grupları oluşturulabilir. Bu bankaların değişmesi durumunda tanımdaki banka bilgisini değiştirmek yeterli olur.
Muhasebe Bağlantı Grubu: Muhasebeleştirme için bağlantı grubu tanımı yapılacak alandır.
Bordro Bilgileri ekranında Muafiyetler, Tabilikler gibi detay bilgiler girilir.
Çalışma Bilgileri ekranında giriş tarihi, deneme süresi bilgileri, çalışanın kullanıcısı, çalışan portali için yetki grubu, çalışma günlerinin hesaplanması için çalışma takvimi bilgileri girilir.
Kuruma tanımlanan elektronik mesaj sunucusu seçilir.
Kıdem/İhbar Ücret Grubu: Kıdem ve İhbar için farklı uygulamalar olması durumunda ayrı tanımlar yapılabilir. İşten çıkış durumunda kıdem/ücret grubu seçili ise ona göre, seçili değilse kanun parametrelerindeki standart tabloya göre hesaplama yapılır.
...
Personel Kartları Liste Ekranı:
- Ücret Bilgileri - Tabi Olduğu Ek Yasal İndirimler: Özellikle yabancı mevzuat uygulamalarında kullanılabilecek seçenektir.
Puantaja Esas Bilgileri: Puantaj kartı oluşturulmadan önce oluşturulabilecek şablon özelliği taşır. Puantaj kartları hesaplama yapılacağı zaman "Puantaja Esas Bilgiler" kullanılsın kutucuğu işaretlenirse o bilgilere göre puantaj hesaplaması yapılır.
- Standart Maliyetler: Proje Modülüyle entegre bir alandır. Herhangi bir projede kaynak olarak görev alan personellerin maliyet hesabında kullanılır.
- Çalışma Bilgileri - Görevlendirmeler: Personele verilecek çeşitli görevlerin takibi için kullanılabilecek karttır. Kartın sol altındaki saat butonuna tıklayarak personel için planlanmış faaliyetler incelenebilir.
- Geçici Görevlendirmeler: Görevlendirmeler kartındaki bilgilerin aynısıdır
- Vekalet Bilgileri: Personelin yerine vekaleten bakabilecek kişileri gösterir.
- Hizmet Bilgileri: Personelin geçmiş hizmet bilgilerini gösterir
- Personel Vardiyaları: Personelin çalıştığı vardiyaları burada seçilir.
- Vardiya istisnaları: Vardiya döneminde ait istisnai durumlar burada tanımlanır
- Mecburi Hizmet Kayıtları: Mecburi Hizmet bilgileri tanımlanır.
- Özlük Bilgileri - Yabancı Dil Bilgileri: Kamu personeline özel düzey bilgileri ekleri tanımlanabilir.
- İlişkili Kayıtlar - Zimmetli Varlıklar: Personele atanmış varlıklar incelenebilir.
- Bilgiler - Faaliyet çizelgesi: Personelin yapacağı izin, eğitim talebi vb. Faaliyetleri tek ekrandan incelenebilir.
- Çalışan Grupları: Çalışanları çeşitli amaçlarla gruplamak gerektiğinde kullanılır. Mesela; İlkyardım ekibi, Tiyatro Kulübü üyeleri gibi.
- Kaynak Havuzu Atama Kuralları: Kaynak Havuzu atamaları için kurallar belirlenir. Bu kurala uyan kişilerden bir havuz oluşturabilmek için "kaynak havuzu kuralları uygulama" seçeneği kullanılır.
- Kaynak Havuzları: Atama kurallarına göre "kaynak havuzu atamaları" işlemi ile veya manual olarak kaynak havuzları oluşturulabilir.
...
- Gerekli Belgeler: Atama, İşe Giriş, İşten çıkış, Eğitim Tanımı, Başvuru, Test/Sınav kayıtları (Döküman Kataloğu) ile zorunlu belgeler ilişkilendirilebilir.
- İşten Çıkış Talepleri: Personelle ilgili bir işte çıkış talebi oluşturulabilir, durum değişiklikleri yapılabilir.
- İşten Çıkış Hareketleri: Gerekli Belgeler ve İlişkili Sınav/ Anket Bilgileri tanımlanabilir.
- Atama Talepleri: Durumu onaylanan atama talebi gerçek bir atamaya dönüşür.
- Personel Faaliyet Çizelgesi: Personelleri faaliyetlerini gösterir, istenirse buradan çizelge düzenlemesi yapılabilir. Proje Modülündeki kaynak kullanımı ile entegredir.
- e-Hizmet Belgeleri: Kamu personeli için "e-hizmet belgesi oluşturma" işlemiyle oluşturulan E-hizmet belgeleri buradan incelip, değiştirilebilir.
İŞLEMLER
- Personel Standart Maliyetleri Güncelleme: Proje Ve Üretim modüllerinde Planlanan Maliyet hesabında kullanılır.
Organizasyonel birim ve Dönem bazında personelin saatlik ücreti manuel girilir. Planlanan aktivite süresi ile standart maliyet çarpımından personelin aktivite için tahmini maliyeti elde edilmiş olur.
- Puantaja Esas Bilgileri Güncelleme: Personel kartlarındaki toplu olarak değiştirmek için kullanılabilecek seçenektir. Filtrelerden geçen siciller için Personel Yönetimi/işlemler seçeneği altındaki güncelleme işlemi kullanılabilir. Filtreden geçen sicillere satırlara yazılan değerler otomatik olarak aktarılır, olmayan satırlar ve kartlar eklenebilir.
- e-Hizmet Belgesi Oluşturma: e-Hizmet belgesi oluşturma ile ilgili olarak yapılacak işlemdir. Kamu personeli için kullanılır.
Kıdem İhbar Destek Dokümanı; Kıdem İhbar Yükü Hesaplatma
Deneme/Sözleşme Bilgileri ekranında deneme süresi bilgileri, sözleşme bilgileri girilir.
Erişim Bilgileri : Çalışanın iletişim bilgileri kaydedilir.
Öğrenim Durumları : Çalışanın okul bilgisi kaydedilir.
Nüfus Bilgileri : Çalışan nüfus bilgileri kaydedilir. Eğer çalışana "BES" "Bireysel Emeklilik" kaydı yapılmak isteniyorsa bu alanda doğum tarihi ve T.C Kimlik Numarası girilmiş olmalıdır.
Aile Bireyleri : Çalışanın aile bilgileri kaydedilir. Bakmakla yükümlü olduğu çocuğu var ise "Çocuk Yardımı" işlemlerinin yapılabilmesi için çocuk bilgisinin bu alandan girilmesi gerekir.
Çocuk Yardımı Destek Dokümanı; Çocuk Yardımı Hesaplanması
Çalışan kartına fotoğraf yüklenilebilmesi için Çalışan Kartı içerisinde fotoğraf alanında sağ tuş açılır menüden "Fotoğraf Yükle" seçeneği ile işlem yapılır.
Çalışan Kartları Listesi sağ tuş açılır menüden çalışan ile ilgili detay bilgilere erişilir.
Çalışma Bilgileri sekmesinde Atamalar, Kanuni Değişiklikler, Çalışan Tarihçesi, İzin Bilgileri gibi alanlara ulaşılır.
Ücret Bilgileri açılır menüsünde çalışanın puantajında kullanılan tabi olduğu mesailere ulaşılır.
İlişkili Kayıtlar açılır menüsü ile puantajları, borç/alacak/izin hareketlerine ulaşılır.
