Versions Compared

Old Version 3

changes.mady.by.user Gamze Kaya

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Yuksel Ozbuga

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Açıklama: Dosyayla ilgili her türlü detay bilginin girilebildiği alandır. Büyük Defter-i kebir eklendiğinde açıklama alanı dolu olarak gelir. Tarih, firma unvanı ve defter türü bilgilerini içerir.  Defter giriş penceresinde ay, yıl ve bitiş tarihi değiştirildiğinde açıklama otomatik olarak güncellenir. Açıklama alanındaki bilgiler değiştirilebilir veya silinebilir; fakat kullanıcının açıklama alanındaki bilgileri silmesi halinde, dosya oluşturma esnasında alan otomatik olarak tekrar doldurulur ve XML’e dolu olarak gönderilir.

Durumu: Dosya durumunun belirtildiği alandır. Dosya işlem gördükçe bu alan güncellenir. Durum seçenekleri şunlardır:

...

; İşlem Yapılmadı, Dosya Oluşturuldu, Dosya İmzalandı, Berat Oluşturuldu, Berat İmzalandı, GİB’e gönderildi ve Onaylı Berat İndirildi.

Rapor Başlangıç Tarihi/Bitiş Tarihi: Defterin hangi tarih aralığında alınacağı bu alanlardan kaydedilir.

...

Firma Telefonu: Dosyada yer alacak firma telefon numarasının girildiği alandır. “Türü” alanından telefonun ait olduğu birim seçilir. Tür alanı seçenekleri şunlardır:

...

; Muhasebeci, Denetim Birimi

...

, Direkt Numara

...

, Fax

...

, Yatırımcı İlişkileri

...

, Merkez (Öndeğer)

...

Telefon Santrali

...

ve Diğer.

SMM/SMMM/YMM Telefonu: Dosyada yer alacak mali müşavir telefon numarasının girildiği alandır. “Türü” alanından telefonun ait olduğu birim seçilir.

Tür alanı seçenekleri şunlardır:

...

; Muhasebeci, Denetim Birimi

...

, Direkt Numara

...

, Fax

...

, Yatırımcı İlişkileri

...

, Merkez (Öndeğer)

...

Telefon Santrali

...

ve Diğer.

Maksimum Dosya Boyutu: Büyük Defter dosya Defter-i kebir dosya boyutunun kullanıcı tarafından belirtildiği alandır. Dosya boyutu kullanılan işletim sisteme bağlı olarak değişkenlik gösterir. 32 bit işletim sistemi kullananlar 1-100 mb arasında; 64 bit işletim sistemi kullananlar ise 1-200 mb arasında değer girebilir.

Büyük defter boyutu yevmiye defterinde belirlenen dosya boyutuna göre belirlenir. Yevmiye defterinde verilen dosya boyutunun dışına çıkılamaz. Böylelikle büyük defter ile yevmiye defterinin dosya sayısı, kontrol numarası ve parça numarası aynı olur.

Warning
titleKontroller

Dikkat edilmesi gerekenler şunlardır:

  • Büyük defterde toplam borç ve alacak tutarları eşit değilse, defter oluşturulmaz.
  • Büyük defter toplamları yevmiye defteri toplamları ile eşit değilse de büyük defter oluşturulamaz.
  • Büyük defterde ilk ve/veya son yevmiye madde numaraları yevmiye defterindekiler ile aynı değilse büyük defter oluşturulamaz.
  • Büyük defterde ilk ve/veya son satır numaraları yevmiye defterindekiler ile aynı değilse BÜYÜK defter oluşturulamaz.
  • Büyük Defter için dosya oluşturulduğunda, ilgili aya ait yeni mahsup fişi eklenemez, ilgili ayın muhasebe fişleri değiştirilemez ve silinemez.
Info

Büyük Defter dosyası F9 menüsünde yer alan "Defter Rapor Beratı (DRB) Oluştur ve İmzala" işlemi, Defter Rapor Beratı "GİB'e Gönderildi" veya "Onaylı Berat İndirildi" statüsünde olduğunda, berat oluşturma sürecinden bağımsız tekrar oluşturulabilmesi için kullanılır.