Page History

Amaç

Akışta form üzerine eklenen dokümanlar için;

• Dokümanlarının bir rest aktivitesi üzerinden Kets Docplace'e gönderilmesi
• Logo Flow’daki doküman verisinin (binary data) belli aralıklarla aktarılarak Kets Docplace üzerinde saklanması

amaçlanmıştır.

İki farklı amaç için iki farklı şekilde entegrasyon yapılabilmektedir:

1. Aktivite kullanımı ile akış üzerinden anlık entegrasyon sağlamak 
   
   1. Doküman Tipi olarak Tiger ve Netsis seçildiğinde ERP kayıtları ile ilişkilendirilir ve böylece dokümanlara ERP’deki doküman tuşu üzerinden erişilebilir.
   2. Doküman Tipi olarak kullanıcı tanımlı bir seçim yapıldığında Kets içerisinden erişilebilir.
2. "Doküman Yönetimi Senkronizasyonu" otomatik  otomatik süreç tanımı ile periyodik entegrasyon yaparak LFLOW veritabanının yoğunluğunu azaltmak
   

Servis Ayarları

Mevcut ayarlar sunucu üzerinde "Ayarlar Servisi > LFlow Servis Ayarları > Kets Docplace Servis Ayarları" altında bulunur.

Rest Servis Adres: Kets Docplace Rest Servis adresi girilmelidir.

Kullanıcı Adı: Kets Docplace Rest servis kullanacak yetkili kullanıcı adı girilmelidir.

Şifre: Kets Docplace Rest servis kullanacak yetkili kullanıcı şifresi girilmelidir.

Tasarım Aracı

Aktivite Kullanımı

İş üzerindeki dosyaların bir doküman tipi eşlenmesi yapılarak, ilgili akış adımına gelindiğinde bir kopyasının Kets Docplace'e gönderilmesi için:

1. Akış tasarım sırasında Kets Docplace Rest Servis aktivitesi sürükle bırak işlemi ile akış tasarım ekranına bırakılır.
   ( "Tasarım Aracı > Servis Aktiviteleri > Kets Docplace Rest Servis") bknz: Kets Docplace Rest Servis Aktivitesi

   
   

   Expand
   title Tasarım Aracı | Servis Aktiviteleri > Kets Docplace Rest Servis

2. "Kets Docplace Rest Servis Aktivitesi > Doküman Ayarları" bölümüne tıklanır.

   Expand
   title Tasarım Aracı | Servis Aktiviteleri > Kets Docplace Rest Servis | Doküman Parametreleri > Doküman Ayarları

3. Doküman tipi açılır listesi içerisinden ilgili doküman tipi seçilir.
   1. ERP entegrasonu için Tiger için "Logo Dokümanı", Netsis için "Netsis Dokümanı" tipleri seçilebilir. 
   2. Kets Docplace uygulaması içerisinden yaratılmış olan özel Doküman Tipleri görüntülenerek seçim yapılabilir. Bu eşleme ile gönderilen dokümanlara Kets Docplace uygulaması içinden erişilebilir.
4. Seçilen Doküman Tipi sonrasında, doküman tipine ait alanlar otomatik listelenir.
5. "Değişkenler" ya da Formül ile doküman tipi alanları adları eşleştirilir.
   1. Netsis Dokümanı için, Netsis Kayıt Türü 'nün "Rehber" alanı ile eşleştirilmesi beklenmektedir.

   2. Logo Dokümanı için, Tiger Kayıt Türü 'nün "Rehber" alanı ile eşleştirilmesi beklenmektedir.

      Expand
      title "Doküman Tipi > Kayıt Türü" Ekran Görüntüsü
      Image Added

Senaryo Videoları

Otomatik Süreç Kullanımı

Logo Flow’daki doküman verisinin(binary data) belli aralıklarla aktarılarak Kets Docplace üzerinde saklanması için;

1. "Tasarım Aracı >Genel İşlemler > Otomatik Süreç Tanımlama" ekranı açılır.
   

   Expand
   title Ekran Görüntüsü...

2. Tip Olarak "Doküman Yönetimi Senkronizasyonu" seçilir

   Expand
   title Ekran Görüntüsü...

3. "Doküman Ayarları" bölümünden LFLOW veritabanında tutulan dokümanlar için aktarma periyodu belirlenir.

4. Belirlenen zaman geldiğinde, "Devam Ediyor" durumdaki işler dışındaki tüm durumlar için (Tamamlandı - Hatalı - İptal) işe eklenmiş dokümanlar "LOGO FLOW Dokümanı" tipi ile Kets Docplace uygulamasına gönderilir.

   • "LOGO FLOW Dokümanı" tipli Kets Docplace dokümanı için belirlenmiş sabit alanlar ve gönderilen bilgiler aşağıdaki gibidir:

     Expand
     title Alan Bilgisi Detay Tablo...
     DocPlace Alan Adı DocPlace Alan Tipi Alan Açıklaması (Eşleşecek Logo Flow Bilgisi) Alan Tip Bilgisi Akış Adı Metin FLOWNAME varchar Akış No Tamsayı FLOWID int İş No Tamsayı JOBID int İş Guid Metin INSTANCEID GUID Dosya Guid Metin FILEID GUID Dosya Eklenme Tarihi Date CREATION datetime Açıklama Metin - -

     Bu bilgiler kullanılarak Kets Docplace içerisinden de arama yapılarak ilgili dokümanlara erişim sağlanabilir.

5. Aktarım sonrası, portal içerisinde iş detay ve form ekranlarından geçmiş işlere ait dokümanlar yine erişilebilir durumdadır. Tıklama işlemi sonrası doküman arka planda LFLOW yerine Kets veritabanından çekilerek kullanıcıya gösterilir.
6. Yetkili kullanıcı Portal üzerinden; gönderilmiş ve gönderilebilecek dosya sayısı ve boyutu hakkında durum bilgisine "Sistem Takip | Dosya Durumu" bölümünden erişebilir.

Doküman Hata Loglarının Görüntülenmesi

Hata alındığında son işlem logları görüntülenmek istenirse;

• Sistem takip ekranı > Olay Görüntüleyicisi bölümü
• Kets DocPlace Rest Sevis Log klasörü içeriği
  (ÖR: Sunucu üzerinde, "C:\Netsis\ENTERPRISE9\DocPlace\RestService\log" ,
  "C:\Program Files (x86)\Logo\TIGER ENTERPRISE\DocPlace\RestService\log" gibi klasörler içindeki güncel loglar kontrol edilebilir.

kontrol edilebilir.

• Kets Docplace Rest Aktivitesi aktarım hatası detayı için "Yönetici İşlemleri > Detaylı Loglama" ile iş başlatması yapılarak akış adımları da izlenebilir.