Page History

Gelişmiş E-Posta Gönder

Sistemde tanımlı ya da tanımlı olmayan kişilere toplu mail gönderip, mail içeriğindeki özelleştirilmiş link ile sistemde veri girişi yapabilmesini veya raporlayabilmesini sağlayan aktivitedir. 

• Akışlar: Alıcı listesinde belirlenen kullanıcıların doldurması veya görüntülemesi için tasarlanan form/ rapor tipli akışların listelendiği bölümdür. Mailde gidecek linke tıklandığında burada seçili form/ rapor her bir kullanıcı özelinde tarayıcıda açılır.
• Başlatan Kullanıcı: Sistemdeki anonim kullanıcılar listelenir. Anket formlarının hangi kullanıcı üzerinden gösterileceği bilgisi seçilir. Anket gönderimleri için sistemdeki uç kullanıcılardan birini kullanmak yerine genel bir kullanıcı oluşturulması önerilir. Çünkü; bu bölümde seçili kullanıcı portal ve mobil uygulama içerisinden anketlerle ilgili detaylara erişebilir.
• Parametreler: Akışlar bölümünde seçilen form/ rapora gönderilmek istenen bilgiler seçilir. 
• Bekleme Süresi: Mail gönderimi sırasında iki mail arasındaki bekleme süresidir. Milisaniye cinsindendir. Mail gönderici sistemin gücüne göre aralık arttırılıp azaltılabilir. Herhangi bir değer girilmediği takdirde ürün içerisinde tanımlı olan süreler baz alınır. (50<x<200 |100 ms 200<x<1000 | 200 ms 1000<x < 10k | 300ms  x > 10 k | 400 ms)
• E-Posta İçeriği: E-posta gönder aktivitesinde bahsedilen tanımın yanı sıra; toplu gönderilecek olan mail içerisinde akışlar bölümünde yapılan seçime göre kullanıcı özelinde link oluşturulmasını sağlayan Bağlantı>Özel Link eklenir. Link html olarak çalışılarak eklenmek istendiğinde; :{$LFlow_WFStartAnonymousLink$} ifadesi kullanılabilir.

E-Posta Gönder

İş akışı esnasında istenilen kullanıcıya mail gönderilmesini sağlayan aktivitedir.

• Alıcı Listesi: E-Posta'nın kimlere gönderilmesi istendiği tanımlanır. E-Posta'lar herhangi bir mail adresine, spesifik kullanıcılara, akışın herhangi bir aşamasında işlem yapmış kullanıcılara, kullanıcı listesi değişkeni üzerinden seçilmiş veya atanmış kullanıcılara, bir organizasyon grubunda yer alan tüm kullanıcılara, hiyerarşideki amir veya iş arkadaşına veya form içerisinde bulunan E-mail formatındaki metin değişkenlerine girilen adreslere gönderilebilir. Bu kişilere bilgi veya gizli olarak da gönderim yapılabilir.

  Info

  1.33 versiyonuyla birlikte e-Posta aktivitesindeki 'Alıcı Listesi' bölümüne 'Yanıtla' alanı eklenmiştir. Yanıtla, eposta alan kişinin maili gönderenden başka bir kişiye reply edebilmesi için değer girilen alandır. E-posta aktivitesi sonrası mail alan kişi Outlook içerisinde "Yanıtla" tuşuna bastığında gönderici mail adresi yerine "Yanıtla" bölümünde tanımlı adrese e-posta gönderir.  Manuel E-Posta Ekle, Kullanıcı, Kullanıcı Değişkeni, Kullanıcı Listesi Değşkeni, Organizasyon Grubu, Organizasyon Hiyerarşisi ve E-Posta Değişkenlerine eklenmiştir.

• E-Posta Hata Davranışı: Aktivitenin hata aldığı durumda göstermesi istenen davranış tanımıdır.

                LogOnly: Sadece logla ve tekrar deneme

                LogAndSuspend: Askıya al sonra tekrar dene

                LogAndTerminated: Aktiviteyi atla ve tekrar deneme

WorkAysnc: Aktivite asenkron olarak çalıştırılacak, kullanıcı portal üzerinde bu işlem için bekletilmeyecektir.

• E-Posta Konusu: Gönderilecek e-postanın konusunu belirtir.

• E-Posta İçeriği: Gönderilmek istenen mail içeriği oluşturulur. İçerikte, boyut, renk düzenlemeleri yapılabilir, akış içerisindeki kullanılan değişken değerleri kullanılabilir.

• Form Dokümanlarını Mailde Gönder: Formda ekli olan dokümanları maile ek olarak gönderilmek istenirse bu seçenek işaretlenmelidir.
• İçeriğe Yorumları Ekle: Form üzerinde eklenmiş olan yorumları mailin altında gönderilmek istenirse bu seçenek işaretlenmelidir.
• PDF Değişkenleri: Akış içerisinde kullanılan PDF değişkenlerinin içerisindeki dosyalar mail yolu ile ek olarak iletilmek istenirse bu bölüm doldurulabilir. Bir ya da birden fazla PDF değişkeni seçilebilir. 25 mb üzerindeki dosyalar mail clientları tarafından desteklenmemektedir. 25 mb ve üzeri dosya gönderilmeye çalışıldığında istek zaman aşımına uğruyor ve mail ulaştırılamıyor. Bu gibi mailin ulaştırılamadığı durumlarda NWFMAILEXCEPTION tablosuna logu yazılıyor.
• Raporlar: Akış tasarımında bir ‘Rapor Aktivitesi’ kullanılarak rapor oluşturulduysa giden mailde bu rapor da ek olarak gönderilebilir. Bu kısımdan ilgili rapor aktivitesi seçilmelidir.
• E-Posta Adresi: İlgili e-posta aktivitesinde gönderilecek mail; akış ayarlarından veya ayarlar servisindeki mail ayarlarından farklı bir adres olacaksa; bu bölüm kullanılmalıdır. Herhangi bir değişkenden veya belirli koşullara göre farklı adreslerden gönderim sağlanabilmesi adına roslyn olarak desteklenmiştir.
• E-Posta Şifresi: E-posta adresi bölümünde girilen mail adresinin şifre bilgisidir. Herhangi bir değişkenden veya belirli koşullara göre farklı adreslerden gönderim sağlanabilmesi adına roslyn olarak desteklenmiştir.
• Gerçek Ad: Aktivite adıdır. Sabit gelir ve değiştirilemez.
• Görünen Ad: Aktivite görünen adıdır. Değiştirilebilir.

1.86 versiyonu ile birlikte; akışın herhangi bir adımında E-Posta Gönder Aktivitesine gerek kalmadan, Roslyn üzerinden mail gönderimi desteklenmiştir. Akış ayarlarında bir mail hesabı tanımlı ise gönderim bu hesap üzerinden yapılmaktadır. Eğer böyle bir tanım yapılmadıysa, mail ayarlar servisinde tanımlı e-posta hesabı üzerinden gönderilmektedir. Gönderici listesine birden fazla kişi eklenebilir. Html Desteği mevcuttur.

Image Removed

Aşağıdaki örnekte form üzerinde Konu, İçerik doldurulduktan sonra ‘Mail Gönder’ butonuna basılır, kod içerisinde tanımlı olan alıcıya e-posta gönderilir.