Page History
İş Akışları menüsünde Akışlar bölümünde kullanıcının başlatmaya yetkili olduğu süreçler akışlar listelenir.
-İş Akışlarının başındaki
"Akışlar" ifadesinin yanındaki sayı, kişinin üzerinde bekleyen toplam iş sayısını göstermektedir. Akış bazında bekleyen işlerin sayısı ise ilgili akış adının yanında yer almaktadır. Dashboard bölümünde bulunan üzerimdeki işler ise kişinin üzerine atanan son 6 işi listelemektedir. bknz:Portal(Dashboard)
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Akışların başındaki |
...
"Örnek Masraf Formu |
...
Üzerimdeki İşler menüsünde kullanıcının işlem yapması beklenen süreçler (Onayla, Reddet, Revize Et,vs..) listelenir.
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
-“Üzerimdeki İşler” sekmesinde listelenen akışların kolon bilgilerine form üzerindeki istenilen değişkenler eklenebilir. |
Eklenen Özel Alanlar:
- “Üzerimdeki İşler” sekmesinde gridde listelenen kolon isimleri eklenip çıkarılabilir. Kolon üzerinde “Kilitleme (Lock)” işlemi yapılırsa pasif hale gelip grid kolonlarından çıkarılamaz.
-“Üzerimdeki İşler” sekmesinde listelenen süreçler üzerinde “Devam Et”, “İptal Et” ve “Akış Planı Görüntüle” işlemleri yapılabilir. Akış Planı sadece yayınlanmış modda çalışan akışlar için görüntülenebilir. Geliştirim Modunda çalışan akışlar için Akış Planı görüntülenmemektedir.
Devam Et sekmesi ile işlem yapması gereken form ekranı açılır.
İşlemler sekmesinde;
-Akış Geçmişi ile akışın hangi adımlardan geçtiğini detaylı görüntüleyebilir.
-Pdf,Excel,Word,Html formatında Rapor oluşturabilir.
-Akış Planı görüntüleyebilir.Sadece “Yayınlanmış Akışlar”da Akış Planı görüntülenmektedir.
-Kaydet işlemi ile form kaydedilebilir.
-İlgili butona tıklanarak akışın bir sonraki adıma geçmesi sağlanır.
Dahil Olduklarım sekmesi herhangi bir adımında işlem yapılan(onayla,reddet,revize et vs..) akışları listeler.
Filtre sekmesinde;
- Arşivlenmiş akışlar varsa “Arşivleme Periyodu” seçilerek ya da Tarih Aralığı seçilerek kullanıcın başlattığı tüm akışlar filtrelenerek listelenebilir.
İşlemler sekmesinde;
-Pdf ya da Excel formatında Rapor olusturulabilir.
-Grid Ayar Kaydet ile Grid kolonları üzerinde yapılan değişikliklerin(kolon genişletme,daraltma vs..) kaydedilebilir.
- Grid Ayar Temizle ile Grid kolonları üzerinde yapılan değişikliklerin(kolon genişletme,daraltma vs..) silinip, default ayarlara çekilmesi sağlanabilir..
Başlattığım İşler sekmesinde kullanıcın başlattığı akışlar listelenir.
Filtre sekmesinde;
- Arşivlenmiş akışlar varsa “Arşivleme Periyodu” seçilerek ya da Tarih Aralığı seçilerek kullanıcın başlattığı tüm akışlar filtrelenerek listelenebilir.
İşlemler sekmesinde;
-Pdf ya da Excel formatında Rapor olusturulabilir.
-Grid Ayar Kaydet ile Grid kolonları üzerinde yapılan değişikliklerin(kolon genişletme,daraltma vs..) kaydedilebilir.
- Grid Ayar Temizle ile Grid kolonları üzerinde yapılan değişikliklerin(kolon genişletme,daraltma vs..) silinip, default ayarlara çekilmesi sağlanabilir..
Süreç Başlat sekmesi ile yeni bir akış başlatılır.İşleme devam edebilmek için açıklama girilmesi istenir. Açıklama bilgisi otomatik olarak işlem tarihi atanır, isteğe bağlı olarak değiştirilebilir. Açıklama bilgisi girildikten sonra “Tamam” butonu ile akış başlatılır.
İş akış tasarım aracında tanımlanmış olan form açılır ve form içeriği doldurulur.
İşlemler sekmesinde;
-Akış Geçmişi ile akışın hangi adımlardan geçtiğini detaylı görüntüleyebilir.
-Pdf,Excel,Word,Html formatında Rapor oluşturabilir.
-Akış Planı görüntüleyebilir.Sadece “Yayınlanmış Akışlar”da Akış Planı görüntülenmektedir.
-Kaydet işlemi ile form kaydedilebilir.
...
" akışı geliştirim modunda, "Masraf Formu" akışı yayınlanmış modda çalışmaktadır. bknz: Geliştirim/Yayın Modu |
| Panel | |
|---|---|
|
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
Akışlar altındaki Üzerimdeki İşler, Başlattığım İşler ve Dahil Olduğum İşler bölümlerinde; Akışlara tanımlanacak zaman aşımı özelliği ile işlere(bknz. Akış Ayarları) veya form aktivitelerine tanımlanacak KPI parametresiyle (bknz. Form Aktivitesi) formlara tamamlanma süresi atanabilir. Kullanıcılar kendilerine atanan işlerde gecikme durumuna göre planlama yaparak aksiyon alabilir. Listede bulunan zaman aşımı gösterme ve filtreleme alanı bu amaç için kullanılır. Zaman aşım tarihi bilgisi rengin üzerine gelindiğinde gösterilir. Listedeki renkler;
iş/form anlamına gelir. Her iki tanımda aktifse; ikon renginde büyük olan geçerli olmaktadır. Ancak ikon üzerine gelindiğinde hem form hem iş tamamlanma süresi gösterilmektedir.
|
