Versions Compared

Old Version 4

changes.mady.by.user Hasret Tirnig

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Hasret Tirnig

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Belli bir iş akışı akış için veri içeriğinin de görüntülenebileceği iş akış geçmişine yönelik raporlama yapmayı sağlar. Tamamlanan, devam eden, iptal edilen işlerin son durumdaki verileri ile listelenmesi sağlanır. Raporda görüntülenecek alanlar tasarım aracında ilgili iş akış açık olduğunda üst menüden tanımlanabilir. Rapor tanımı yaptıktan sonra iş akışını tekrar kaydetmeye ihtiyaç yoktur.(Sisteme

Tip
iconfalse

Tasarlanmış bir akışa Özel Akış Raporları

...

tanımlamak için; Rapor tanımlama

...

 sayfasını inceleyiniz.

Sistemde tanımlı raporlar, Özel Akış Raporları bölümünde akış bazında kırılım olarak gösterilir. Bir akışa birden fazla özel akış raporu tanımlanabilir.

Arşivleme Periyodu: Arşivleme özelliği açık olan sistemlerde belirli zaman aralıklarında arşivlenen datalar içerisinden verileri getirir. Başlangıçta en son seçili olarak gelir. Kişi dilerse listeden değişiklik yapabilir.

-       İş Akışı Seçiniz: Kişinin yetkili olduğu akışlar listelenir. Seçili akışa göre liste güncellenir.

-       Tarih Aralığı: Verilerin listelenmesi istenen tarih aralığı seçilir.

-       Özel Akış Raporları: İş Akışı Seçiniz kısmında seçili olan sürece ait tanımlanmış özel raporlar listelenir ve kişi oradan rapr seçimi yaparak verileri listeler.

Verilerin listelendiği tablo içerisinde, kişi ilgili süreç satırının başındaki Image Removed ikonuna tıkladığında, sürecin iş akış bilgilerine ve akış adımlarına erişebilir bir ekran ile karşılaşılacaktır.

Image Removed

Tüm raporların tablo özelliklerinde;

Verilerin listelendiği tabloda bulunan kolonların kişi özelinde; görünürlüğü ve konumları değiştirilebilir. Kolonun sağ üst köşesindeki ... ikonuna tıklanarak ilgili kolonun kilitli olması sağlanabilir veya görünürlüğü değiştirilebilir.

Image Removed

Verilerin listelendiği tablo üzerindeki ‘İşlemler’ kısmından süreçler PDF veya Excel e aktarılabilir. ‘Grid Ayar Kaydet’ aksiyonu ile tablo üzerinde yapılmış olan değişiklikler kaydedilir. Değişikliği yapan kişi portal üzerinden tekrar bu raporu çalıştırdığında kaydetmiş olduğu ayarlar üzerinden tabloyu görüntülüyor olacaktır.

 Image Removed

Varsayılan olarak Son 1 Ay gelmektedir.

Image Added

Info
  • Yayın ve geliştirim modu olan akışlar için tasarlanan raporlar sol menüde tek bir rapor olarak görünür. Rapora gelen içerik; giriş yapan kullanıcının akış ayarları bölümündeki yayın ve geliştirim modu yetkilerine göre oluşturulur.

Örneğin; kullanıcının sadece akışın yayın modundaki rapor bölümüne yetkisi varsa portal üzerinde rapora gittiğinde yayın modunda başlatılmış işleri görüntüleyebilir olacaktır. Hem yayın hem geliştirme modları için rapor yetkisi bulunuyorsa iki modda da başlayan tüm işleri aynı rapor içerisinde görüntüleyecektir.

  • Özel akış raporu tanımlanmış akışa yetkili olan kişiler Raporlar→ Özel Akış Raporları→ Akış→ Akış Raporu menüsünü görür. Eğer o akışa istinaden başlamış işlerin görüntülenmesi isteniyorsa mutlaka akış ayarlarından ilgili akış modları için rapor yetkisi verilmelidir. (bknz. Akış Ayarları)
Tip
iconfalse

Rapor Verilerin Listelendiği Tablonun Özellikleri

  • Kayıt satırının başındakiImage Added ikonuna tıkladığında, akışın iş bilgilerine, adımlara ve eklenen dosyalara erişimi sağlayan ekran gelmektedir.
  • Özel akış raporu tasarlanırken belirlenen kolonların her biri için filtre alanları bulunmaktadır. Filtreleme işlemi ile aranılan veriye hızlı bir şekilde ulaşılabilir. Aynı zamanda kolonlar tablonun sol üst köşesine sürüklenip bırakılarak listelenen verilerin gruplu bir şekilde gösterilmesi sağlanır. Aynı anda birden fazla kolon gruplama için kullanılabilir. 

Image Added

  • Tablonun sağ üst köşesindeki Image Addedbölümünden içerikteki verinin PDF veya Excel e aktarılması sağlanır.