Page History
Her kullanıcının kendine özel alanı olan "Dosyalarım" içine yüklenen dokümanlara, sadece kullanıcının kendisi erişebilir. Kurum/Şirket yöneticileri bile bu alandaki dosya veya klasörlere erişemezler. Gizlilik özelliği ile "Dosyalarım" bölümünü bilgisayarlarınızda aşina olduğunuz masaüstü veya belgelerim alanlarına benzetebiliriz.
Kullanıcı, "DosylarımDosyalarım" içinde kaydettiği dokümanlarını ihtiyaç duyduğunda sistemi kullanan iş arkadaşları ile sistem içinden paylaşabilir. Paylaşım işleminde, diğer kullanıcı dokümana erişip izin verilen işlemleri yapabilir. Doküman orijinal yerinde kalmaya devam edecektir. Paylaşım işlemi "Kullanıcılar arası paylaşım" başlığında detaylı olarak anlatılmıştır.
Kullanıcının şirketten ayrılması durumunda, ilgili kullanıcı tarafından "Dosyalarım" alanına ekleyen eklenen dokümanlar erişilmez erişilemez hale gelecektir. Bu sebeple, kurumsal dokümanların saklanması için yetkilerle düzenlenen "Çalışma Alanları" sunulmuştur.
Dosyalarım alanına erişimnasıl erişilir?
Uygulamaya giriş yaptıktan sonra, sol menude menüde bulunan dosyalarım butonuna basarak dosyalarım alananına alanına giriş yapılır.
Dosyalarım alanında bulunan dosya veya klasörleri listeleme
Dosyalarım alananına Dosyalarım alanına giriş yapıldığında kullanıcının dosya ve klasörleri ekranda listelenir.klasörleri hiyerarşik bir yapıda görüntülenir.
Dosyalarım alanında bulunan şunlar yapılabilir:
...
Doküman Yönetim Servisi'nde, dosya ve klasörlerinizi hiyerarşik bir yapıda görüntüleyebilirsiniz. Klasörlerinizin içinde istediğiniz sayıda alt klasörler oluşturubilirsiniz. Klasörün altındaki dosya ve klasörleri listelemek için klasör isimine tıklayınız.
Dosyalarım alanında bulunan dosyaları görüntüleme/önizleme
Doküman Yönetim Servisi'nde,
Dosyalarım alanında bulunan dosya veya klasör işlemleri
Dosyalarım alanı içinde dosya veya klasör arama işlemi
Dosyalarım içinde bulunan arama çubuğu ile dosyalarım arasında bulunanan dosya ve klasörler kolayca aranabilir. Detaylar "Arama Özellikleri" başlığında anlatılmıştır.
- klasör yükleyebilirsiniz.
- Metin dosyaları oluşturabilirsiniz.
- Metin dosyalarınızı düzenleyebilirsiniz.
- Klasörler oluşturabilirsiniz.
- Dosya veya klasörlerinizi arayabilirsiniz.
- Dosyalarınızın içeriğini görüntüleyebilir/önizleyebilirsiniz.
- Dosyalarınızın metaverilerini düzenleyebilirsiniz.
- Kayıtlı dosyalarınızı bilgisayarınıza indirebilirsiniz.
- Dosyalarınızı yeniden adlandırabilirsiniz.
- Dosyalarınızı taşıyabilirsiniz.
- Dosyalarınızı kopyalayabilirsiniz.
- Dosyalarınızın versiyonlarını yönetebilirsiniz.
- Dosyalarınızı geri dönüşüm kutusu'na taşıyabilirsiniz.
- Klasörlerinizi indirebilirsiniz.
- Klasörlerinizi yeniden adlandırabilirsiniz.
- Klasörlerinizi taşıyabilirsiniz.
- Klasörlerinizi kopyalayabilirsiniz.
- Klasörlerinizi geri dönüşüm kutusu'na taşıyabilirsiniz.