Verilen kısıtlar sayesinde fatura/irsaliyelerin genel icmalinin alınmasını sağlayan bölümdür.
Ön Sorgulama
| Fatura / İrsaliye İcmali Ekranı | Ön Sorgulama | |
|---|---|---|
| Belge Tipi | Fatura Çıkış, Fatura Giriş, İrsaliye çıkış ve İrsaliye Giriş seçeneklerinden belgeye ait olan seçeneğin belirlendiği alandır. Aşağı ok tuşu yardımıyla seçenek tipleri arasından seçim yapılır. | |
| Tipi | Kapalı, Açık, Muhtelif, İade, Zayi İade, İthalat/İhracat, Hepsi seçeneklerinden belgeye ait fatura/irsaliye tipinin belirlendiği alandır. Aşağı ok tuşu yardımıyla seçenek tipleri arasından seçim yapılır. | |
| Belge No Aralığı | Belge başlangıç ve bitiş numaralarının | |
| Cari Kod Aralığı | Cariye ait başlangıç ve bitiş kodlarının | |
| Tarih Aralığı | İcmali istenen fatura/irsaliyeler için başlangıç ve bitiş tarihi verilen alandır. Belirlenen aralıktaki tarihlere ait fatura/irsaliyeler listelenir. | |
| Kod - 1 | İcmali istenen fatura/irsaliyeler için, Kod -1 alanına girilen değere kısıt vermek amacıyla kullanılan alandır. | |
| Kod - 2 | İcmali istenen fatura/irsaliyeler için, Kod -2 alanına girilen değere kısıt vermek amacıyla kullanılan alandır. | |
| Cari Grup Kodu | Tanımlanan cari grup kodları arasından | |
| Şubeler Dahil Edilsin | Şubelerin dahil edilmesi istendiğinde işaretlenmesi gereken alandır. | |
| Proje Kodu Aralığı | Proje başlangıç ve bitiş kod aralıklarının | |
| Resmi Fatura No | Resmi fatura başlangıç ve bitiş numaralarının | |
| Raporda Resmi Belge Numarası Gösterilsin | Raporda resmi belge numarasının gösterilmesi istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. | |
| Fatura/irsaliye icmali almak için verilen kısıtlara göre rapor alınmasını sağlayan butondur. | |
| Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur.
| |
| Ön Sorgulama, Kısıt ve Sıralama sayfalarında verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur. Fatura/irsaliye icmali almak için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki fatura/irsaliye icmali işleminde kullanılmak üzere saklanır. | |
| Fatura/irsaliye icmali ekranı hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur. | |
| icmali istenen fatura/irsaliyeler için verilen kısıtların iptal edildiği butondur. |
Genel Kısıtlar
| Fatura / İrsaliye İcmali Ekranı | Genel Kısıtlar |
|---|---|
| Döviz Bilgisi Basılsın | Fatura/irsaliye icmali raporunda döviz bilgisinin basılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. |
Kısıt
| Fatura / İrsaliye İcmali Ekranı | Kısıt | |
|---|---|---|
| Sahalar | Fatura/irsaliye icmali almak için kısıt verilmesi istenen alanlar yer alır. | |
| Kısıt Verilecek Sahalar | Fatura/irsaliye icmali almak için kısıt verilen sahaların yer aldığı alandır. | |
| şit, Küçük, Küçük veya Eşit, Büyük, Büyük veya Eşit, Arasında, Benziyor, Eşit Boş, Eşit Değil | Eşit; İşaretlenen alanda belli bir sabit koşula göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "001" olan stok için liste alınacaksa "Eşit" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "001" girilir. Bu durumda, sadece "001" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Küçük; İşaretlenen alanda belli bir değerden küçük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Küçük" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda, "100'den küçük" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Küçük veya Eşit; İşaretlenen alanda belli bir değere eşit veya küçük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Küçük veya Eşit" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda, "100 ve 100'den küçük" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Büyük; İşaretlenen alanda belli bir değerden büyük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Büyük" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda, "100'den büyük" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Büyük veya Eşit; İşaretlenen alanda belli bir değere eşit veya büyük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Büyük veya Eşit" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda, "100 ve 100'den büyük" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Arasında; Seçilen alanla ilgili bir aralık tanımlanması istendiğinde kullanılması gereken seçenektir. Eğer belli bir başlangıç ve bitiş değeri arasında kalan değerlerle ilgili kısıt verilecekse kullanılması gereken seçenektir. Örneğin; Stok Kodu kıstasında, "Arasında" seçeneği seçilip <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" ve yine <Tab> tuşu ile ilerlenerek altta bulunan alana "200" yazıldığı varsayılsın. Böylece stok kodu 100 ile 200 arasındaki stok kodları için liste alınır. Benziyor; Cari ile ilgili kayıt ararken cari hesabın ismi tam olarak bilinmiyorsa benziyor seçeneği kullanılır. Örneğin; cari hesabın isminin CANEL ya da CENEL olacağı düşünülüyorsa, bu seçeneği seçtikten sonra alanın sağ tarafındaki kayıt alanına "C_NEL" yazıldığında, raporda cari ismi "C" ile başlayan ikinci karakteri herhangi bir karakter olan fakat sonu "NEL" ile biten kayıtlar listelenir. Eşit Boş; Eşit Değil; | |
| İse / Değil ise | İse; Raporda seçilen Eşit, Küçük ve Eşit, Büyük, Büyük ve Eşit, Arasında ve Benziyor seçeneklerindeki belirlemeler olumlu (dahil) anlamını taşıyorsa "İse" seçeneği işaretlenir. Örneğin; stok kodunda "Eşit" seçildiğinde ve "0101" kodu girildiği varsayıldığında, "İse" seçeneği işaretlenirse, rapora stok kodu "0101" olan stokların dahil edileceği anlaşılır. Değil İse; Raporda seçilen Eşit, Küçük ve Eşit, Büyük, Büyük ve Eşit, Arasında ve Benziyor seçeneklerindeki belirlemeler olumsuz (hariç) anlamını taşıyorsa "Değil İse" seçeneği işaretlenir. Örneğin; stok kodunda "Eşit" seçildiğinde ve "0101" kodu girildiği varsayıldığında, "Değil İse" seçeneği işaretlendiğinde, raporda stok kodu "0101" olanların haricindeki stokların listeleneceği anlaşılır. | |
| Ve / Veya | ||
| Yapılan tanımlamaların onaylanması için kullanılan butondur. | |
| Yapılan tanımlamaların iptal edilmesi için kullanılan butondur. | |
| Fatura/irsaliye icmali için verilen kısıtlara göre rapor alınmasını sağlayan butondur. | |
| Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur.
| |
| Fatura/irsaliye icmali için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki fatura/irsaliye izleme işleminde kullanılmak üzere saklanır. | |
| Fatura/irsaliye icmali ekranı hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur. | |
| Fatura/irsaliye icmali için verilen kısıtların iptal edildiği butondur. |
 Kısıt tanımlaması yapılırken açılan her parantez mutlaka kapatılması gerekir. Kapatılmadığı taktirde rapor butonu aktif olmaz. |
|---|
Sıralama
| Fatura / İrsaliye İcmali Ekranı | Sıralama | |
|---|---|---|
| Sahalar | Fatura/irsaliye icmali alırken sıralanması istenen alanlar yer alır. | |
| Sıralama Sahaları | Fatura/irsaliye icmali alırken sıralama yapılacak sahaların yer aldığı alandır. | |
| Sıralama | Sıralamanın ne şekilde yapılacağının belirlendiği alandır. Artan ve Azalan olmak üzere iki seçenekten oluşur. Artan; Artan seçeneğin işaretlenmesi halinde, bilgiler küçükten büyüğe sıralı şekilde listelenir. Azalan; Azalan seçeneğinin işaretlenmesi halinde, bilgiler büyükten küçüğe sıralı şekilde listelenir. | |
| Değişimde Toplam | Bu alan işaretlendiğinde, sıralanan bilgi her değiştiğinde ara toplam alınır. | |
| Birinci Saha Değ. Baş. Saha | "Değişimde Toplam" seçeneği işaretlendiğinde, sıralanan bilgi her değiştiğinde ara toplam alınır. Bu durumda raporda, sıralı alanın içerdiği bilginin aynı kaldığı kayıt grubu için, sıralı alanın değeri başlık olarak yazılır. Başlıkların daha anlamlı olması açısından, başlık olarak sıralı alan bilgisinden daha farklı bir bilginin yazılması sağlanır. Örneğin; Sıralı Saha - 1’de (grup koduna göre sıralatılan bir raporda), eğer grup kodlarının isimleri tanımlı ise (Grup Kodu Girişi bölümünden tanımlanmış ise) sıralama grup koduna göre yapılmasına rağmen, başlık olarak grup kodu bilgisi yerine, grup ismi bilgisi yazılır. Böylece grup kodlarına yabancı olan ya da bilmeyen bir kullanıcı için, raporun daha anlaşılır olması sağlanır. | |
| Yapılan tanımlamaların onaylanması için kullanılan butondur. | |
| Yapılan tanımlamaların iptal edilmesi için kullanılan butondur. | |
| Kırılımda Kayıt Sayısı | "Değişimde Toplam" alanının işaretlendiği durumlarda, her ara toplam için listelenen satır kayıt sayısının alınmasını sağlayan seçenektir. | |
| Kümüle Döküm | Raporda dökülecek bilgilerin toplam olarak tek kalemde görüntülenmesi istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. Sıralama alanlarında tanımlanan en son sahada kümülasyon yapılır. Örneğin; Stok hareket kayıtları ile ilgili bir rapor alındığında, "Kümüle Döküm" seçeneği işaretlenmezse o stoka ait kayıtlar hareket bazında satır satır listelenir. "Kümüle Döküm" seçeneği işaretlenirse, her bir stok koduna ait hareketler kümüle olarak tek satırda toplanır ve o şekilde listelenir. | |
| Fatura/irsaliye icmali almak için verilen sıralamaya göre rapor alınmasını sağlayan butondur. | |
| Daha önceden saklanan sıralamanın aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur.
| |
| Fatura/irsaliye icmali almak için sıralama yapıldıktan sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen sıralama bir sonraki fatura/irsaliye izleme işleminde kullanılmak üzere saklanır. | |
| Fatura/irsaliye icmali ekranı hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur. | |
| Fatura/irsaliye icmali almak için yapılan sıralamanın iptal edildiği butondur. |
Ölçekleme
Standart raporlarda miktar, fiyat, tutar, kur, döviz tutarı, döviz fiyatı, firma döviz tutarı ve oran alanları için ölçekleme yapılmasını sağlayan bölümdür.
Örneğin;
Fiyat ve tutar alanlarına 1.000 yazılması, fiyat ve tutara getirilecek verilerin 1.000'e bölüneceği anlamına gelir.
Yazıcı Seçenekleri
Rapor için ekran veya yazıcı seçiminin yapılmasını, hazırlanan raporun Excel, text veya html dosyası olarak saklanmasını ve raporda başlık gibi bazı alanların isteğe göre basılmasını sağlayan bölümdür.
| Fatura / İrsaliye İcmali Ekranı | Yazıcı Seçenekleri - Taslak Basım | |
|---|---|---|
| Ekran | Raporun ekrandan alınması için işaretlenmesi gereken seçenektir. Hiçbir değişiklik yapılmaması durumunda, raporda ekran seçeneği işaretli olduğu için, rapor yine ekrandan alınır. | |
| Yazıcı | Raporun yazıcıdan alınması için işaretlenmesi gereken seçenektir | |
| Toplam Sayfa | Rapor yazıcıya döküldüğü zaman yazıcıdan kaç sayfa çıkarılacağının gösterildiği alandır. Kullanıcı, raporu yazıcıya göndermeden önce bu seçeneği işaretleyerek
| |
| Fatura / İrsaliye İcmali Ekranı | Yazıcı Seçenekleri - Yönlendirme | |
| Dikey | Raporun sadece yazıcı seçeneği ile bastırılması durumunda kullanılan seçenektir. Döküm yapılacak kağıdın genişliğine göre rapor dikey veya yatay olarak alınabilir. Bu seçenekte hiçbir değişiklik yapılmaması durumunda otomatik olarak "Dikey" işaretlenmiş olduğu için rapor dikey şekilde basılır. Ekran seçeneğinde bu parametrenin herhangi bir işlevi yoktur. | |
| Yatay | Raporun sadece yazıcı seçeneği ile bastırılması durumunda kullanılan seçenektir. Döküm yapılacak kağıdın genişliğine göre rapor dikey veya yatay olarak alınabilir. Raporun kağıda yatay olarak basılması için işaretlenmesi gereken seçenektir. Ekran seçeneğinde bu parametrenin herhangi bir işlevi yoktur. | |
| Fatura / İrsaliye İcmali Ekranı | Yazıcı Seçenekleri | |
| Şirket Adı | Basılsın, Basılmasın ve Detaylı Basılsın olmak üzere üç seçenekten oluşur. Yazıcıdan alınacak raporun her bir sayfasında şirket unvanının yazılması istendiğinde "Basılsın" seçeneğinin kullanılması gerekir.
| |
| Başlık Yazılsın | Yazıcıdan alınacak raporun her bir sayfasında, tanımlanan liste başlığının yazılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. | |
| Tarih / Saat Yazılsın | Yazıcıdan alınacak raporun her bir sayfasında sistem tarihi ve saatinin yazılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. | |
| Sayfa No Basılsın | Yazıcıdan alınacak raporun her bir sayfasında sayfa numarasının yazılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. | |
| Taslak Basım | ||
Şirket unvanı Yardımcı Programlar/Şirket/Şube Parametre Tanımları menüsünde tanımlandığı şekilde otomatik olarak ekrana gelir.