Müşteri ya da satıcılarla yapılan her bağlantının ayrı ayrı kaydedileceği bölümdür. Bu bölümden kaydedilen bağlantılarla ilgili cari hareket kayıtlarına ve entegrasyon kayıtlarına bağlantıyla ilgili kayıtlar aktarılmaktadır.
| Bağlantı Kayıtları Ekranı | |
|---|---|
Bağlantı No | Oluşturulan bağlantı bilgilerine kullanıcılar tarafından verilen sıra numarasıdır. Kaydedilen son bağlantı numarasının bir büyüğü program tarafından getirilmektedir. Kullanıcı isterse başka bir numara kaydedebilmektedir. Bu sahada girilen bağlantı numaraları, müşteri/satıcı siparişleri, satış/alış irsaliyeleri ve satış/ alış faturaları bölümlerinde sorgulanmaktadır. Sipariş, irsaliye ve fatura kayıtlarında, bağlantı numaralarının sorgulandığı bölümde sadece henüz kapatılmamış açık olan bağlantılar gelmektedir. |
Kayıt Tarihi | Bu sahaya bağlantı kaydının yapıldığı tarih otomatik olarak getirilmekte, istenir ise değiştirilebilmektedir. Rapor amaçlı bir saha olup, bağlantının yapıldığı tarihin takibi için kullanılmaktadır. |
Durum (Açık/ Kapalı/ Kilitli) | Tanımlanan bağlantı kayıtlarının kullanılabilirliği ile ilgili sorgulamadır. Bağlantı kayıtlarının sipariş, irsaliye ve fatura kayıtlarında kullanılabilmesi için, girilen bağlantının durumunun AÇIK olması gereklidir. Tanımlanan bağlantı kayıtlarının ileri bir tarihte kullanılmak üzere düzenlendiği, kullanımdan kaldırıldığı ya da bağlantının kapatılması durumunda, bu saha KAPALI veya KİLİTLİ yapılabilir. KİLİT olarak işaretlenmiş bir bağlantı raporlarda listelenebilecek fakat bu bağlantı ile ilgili bir işlem yapılamayacaktır. KAPALI olarak işaretlenen bir bağlantı ise raporlanamayacak ve bu bağlantı ile ilgili bir işlem yapılamayacaktır. |
Tipi (Alıcı/ Satıcı) | Girilen bağlantı bilgilerinin müşteri ya da satıcıya göre düzenleneceği bölümdür. Eğer müşterilere ait bağlantı kaydı yapılıyor ise bu sahaya ALICI, satıcılara ait bağlantı kaydı yapılıyor ise SATICI işaretlenmelidir. Bu sahada yapılan alıcı veya satıcı işaretlemesi entegre edilecek kayıtlar açısından çok önemlidir. Eğer bu sahada Alıcı seçilmiş ise cari hesap kayıtlarında fatura bağlantı hesabı için açılan cari hesaba (NETSISBF) alacak, tahsilat kayıtları için açılan cari bağlantı hesabına (NETSISBC) borç kaydedilmektedir. Aynı anda, ilgili cari hesap kayıtlarının muhasebe hesap kodları kullanılarak entegrasyon modülü/ dekont mahsubuna hareket işlenmektedir. Eğer bu sahada Satıcı seçilmiş ise cari hesap kayıtlarında fatura bağlantı hesabı (NETSISBF)için açılan cari hesaba borç, tahsilat kayıtları için açılan cari bağlantı hesabına (NETSISBC)alacak kaydedilmektedir. Aynı anda, ilgili cari hesap kayıtlarının muhasebe hesap kodları kullanılarak entegrasyon modülü/ dekont mahsubuna hareket işlenmektedir. Yani alıcı veya satıcı seçimine göre yapılacak kayıtlar değişmektedir. |
Açıklama | Yapılan bağlantı kaydıyla ilgili açıklama girilebilecek sahadır. |
Cari Kodu | Bu sahaya, bağlantı yapılan cari hesap için cari hesap kayıtlarından açılan ana kodun girilmesi gerekmektedir. Örneğin; NETSISANA. Bağlantı kaydı tamamlandığında, bu ana koda bağlı olan alt kodlara kayıtlar yapılacaktır. Eğer alt kod tanımlaması yapılmamış bir cari kod girmek istenirse program uyarı verecek ve kaydedilmesine izin vermeyecektir. |
Koşul Kodu | Koşul uygulaması kullanılıyor ise bu bağlantı için geçerli olan koşul kodunun girileceği sahadır. Koşul kodu girildiğinde, sipariş/irsaliye ve faturada bu koşul için tanımlanmış olan iskontolar ve/veya iskonto aralıkları, vade tanımları kullanılacaktır. Koşul uygulamasında, Detay Koşul Kayıtları kullanılmış ise yine sipariş/ irsaliye ve faturalarda, ilgili bölümden tanımlanmış olan stok kodları veya belli rapor koduna sahip olan stok kodları, tanımlanan iskontolar ve iskonto aralıkları vs. kullanılacaktır. Koşul uygulaması kullanılmıyor ise bu saha boş geçilebilir. |
Koşul Tarihi | Koşul uygulamasının kullanılması durumunda, bu sahaya girilen tarih, fatura modülünde koşul tarihi olarak getirilecektir. Boş geçilebilir. |
Fiyat Tarihi | Bu sahaya bir tarih girildiğinde, koşul veya fiyat listesi takibi yapılıyor ise fatura modülünde, koşula ait fiyat tarihinin değil bu sahada girilen fiyat tarihinin gelmesi sağlanır. Koşul uygulaması yok ise bu sahada girilen tarih, fatura işlemlerinde, üst bilgilerde bulunan Fiyat Tarihi sahasına otomatik olarak getirilecektir. İstenir ise kullanıcılar tarafından değiştirilebilecektir. |
Vade Tarihi | Yapılan bağlantı için cari hareketlere atılacak vade tarihidir. Bağlantı tutarları cari hareket kayıtlarına aktarılırken bu sahada kaydedilen vade tarihi kullanılacaktır. Bu saha boş geçilemez. |
Tutar | Tanımlanan bağlantının tutarının girileceği sahadır. Program, sipariş, irsaliye ve fatura kayıtlarında, ilgili bağlantı numarası ile kaydedilmiş kayıtların tutarlarını kümüle ederek bu sahada girilen değer ile karşılaştıracaktır. Girilen kayıt ile bağlantı tutarının aşılması durumunda, program ikaz vererek uyaracaktır. |
Liste Fiyatı | Koşul uygulamasının kullanılmaması durumunda, bağlantılarda hangi fiyatın kullanılacağı bu sahada belirlenmektedir. Özel fiyat sistemi kullanılıyor ise bu sahada girilen fiyat (fiyat 1,2,3,4), fiyat listelerinden alınacaktır. Özel fiyat sistemi kullanılmıyor ise stok kartlarındaki fiyatlar alınacaktır. Fatura modülünden yapılan işlemlerde, burada belirlenen liste fiyatı kullanılacaktır. |
İskonto Oranı | Koşul uygulamasının kullanılmaması durumunda, bağlantılarda yapılacak iskonto oranının girileceği sahadır. Bu sahada girilen iskonto, genel iskonto–1 için tanımlanmaktadır. Boş geçilebilir. |
Proje Kodu | Yardımcı Programlar/Şirket/Şube Parametre tanımlarında, Proje Uygulamasını işaretleyerek işlem yapan firmalarda, sorgulanan sahadır. Proje uygulaması yapan firmalarda bu saha boş geçilemez. Girilen bağlantının hangi proje koduyla işlem göreceği bu sahaya girilmelidir. |
Plasiyer Kodu | Yardımcı Programlar/Şirket/Şube Parametre tanımlarında Plasiyer Uygulamasını işaretleyerek işlem yapan firmalarda sorgulanan sahadır. Girilen bağlantının hangi plasiyer koduyla işlem göreceği bu sahaya girilmelidir. |
Rapor Kodu | Cari/Parametre Kayıtları/Hareketlerde Rapor Kodu Girilecek uygulamasını işaretleyerek işlem yapan firmalarda sorgulanan sahadır. Girilen bağlantının hangi cari rapor koduyla işlem göreceği bu sahaya girilmelidir. |
Bağlantı Fatura Hesabı Kontrol Edilsin Mi | Bu parametreye EVET yanıtı verildiğinde, tipi sahasında Alıcı seçilmiş bağlantılarda, fatura kesilecek cari hesap bakiyesinin sıfır veya alacak bakiyesi verme koşulu, Satıcı seçilmiş bağlantılarda, bağlantı fatura cari hesap bakiyesinin sıfır veya borç bakiyesi verme koşulu aranmaktadır. Bu koşullar sağlanmıyor ise bağlantının yapılmasına izin verilmeyecektir. Aynı şekilde bağlantılı yapılan sipariş/irsaliye ve faturalarda da bu kontrol yapılmaktadır. Dolayısıyla, bağlantı tutarlarından fazla fatura kesilmiş cari hesaplar için bağlantılı fatura kesilemeyecektir. İade işlemlerinde ise kontrol yapılmamaktadır. (iade alış/satış faturaları gibi.) Parametrenin HAYIR geçilmesi durumunda, böyle bir kontrol yapılmayacaktır. Yukarıdaki örneğimize göre bu hesap NETSISBF olacaktır. |
Bağlantı Cari Hesabı Kontrol Edilsin Mi | Bu parametreye EVET yanıtı verildiğinde, tipi sahasında Alıcı seçilmiş bağlantılarda, tahsilatların kaydedileceği bağlantı cari hesap bakiyesinin sıfır veya alacak bakiyesi verme koşulu, tipi Satıcı seçilmiş bağlantılarda bağlantı cari hesap bakiyesinin sıfır veya borç bakiyesi verme koşulu aranmaktadır. Yani firmaların bağlantı tutarlarını ya kapatmış olmaları ya da fazla ödeme yapmış olmaları gerekmektedir. Parametrenin HAYIR geçilmesi durumunda, böyle bir kontrol yapılmayacaktır. Yukarıdaki örneğimize göre bu hesap NETSISBC olacaktır. Bu sahanında geçilmesinden sonra program tarafından “Muhasebe ve Cari Hesap Kayıtları Yapılacaktır” uyarısı verilecektir. Bu uyarının onaylanması ile bağlantı kayıtları yapılacaktır. Aynı anda bağlantı için tanımlanmış bağlantı fatura cari kodu hareket kayıtlarına ve bağlantı cari hesap hareket kayıtlarına muhtelif tipinde hareketler atılacak ve entegrasyon kayıtları oluşturulacaktır. Programın atacağı kayıtlar bir örnek ile aşağıda gösterilmiştir.
Ana Cari Kod: NETSISANA Muhasebe Kodu:120-01-001 Bağlantı Fatura Kodu: NETSISBF Muhasebe Kodu:340-01-001 Bağlantı Cari Kodu: NETSISBC Muhasebe Kodu:340-01-002
Cari hesap kayıtlarından bu şekilde tanımlanmış kayıtlar için, tipi Alıcı olacak şekilde NETSISANA müşterisiyle 20.000 TL. tutarında bir bağlantı yapıldığında, aşağıdaki kayıtlar oluşacaktır.
Cari Hareket Kayıtları: NETSISBC 20.000._ Borç Kaydı. NETSISBF 20.000._ Alacak Kaydı. |
Cari hareket kayıt ekranında, yapılan bağlantı kaydıyla ilgili detay görülmek istendiğinde, farenin sağ tuşundaki Hareket Detayı İzleme seçeneği kullanılabilmektedir. Bu seçenek kullanıcıya yapılan bağlantının detayları hakkında bilgi verecektir.