Finans Bölümü'nde, "İşlemler/Cari " menüsünün altında yer alır. Cari sabit kayıtlarında, alanlara hızlı kayıt girişi (cari kod dışında) yapılması, kayıtlı olan bilgilerin topluca değiştirilmesi veya silinmesi amacıyla kullanılan bölümdür. Tablo Seçimi, Aralık/Maske, Sıralama ve Değiştir sekmelerinden oluşur.
Tablo Seçimi
Cari hesap kartı ile ilgili hangi tablo için değişiklik yapılacağının seçildiği sekmedir. Buradaki seçime göre, "Değiştir" sekmesindeki "Cari Kartı Sahaları" alanındaki listeye ilgili alanlar gelir ve hızlı değişiklik işlemi yapılır.
Aralık/Maske
Hızlı değişiklik işlemi yapılırken kısıt verilmesi istendiğinde, bu sekmede tanımlama yapılır.
Örneğin;
Cari kodu belli aralıkta olan cari hesaplarda, grup kodlarının değiştirilmesi istendiğinde "Kısıt Verilecek Sahalar" alanında "Cari Kod" seçilir. Kısıt verilmezse, yapılan değişiklik tüm cari sabit kayıtları için geçerli hale gelir. Bu durumda tüm cari bilgiler geri dönüşü olmayacak şekilde değişeceği için, işlem yapılmadan önce yedek alınması önerilir. "Değiştir" sekmesindeki “Data İzle” alanında, kısıt verilecek sahalarda seçilmiş olan alanın hangi değerleri aldığı izlenebilir.
| Cari Hızlı Değişiklik Ekranı | |
|---|---|
| Cari Kartı Sahaları | Cari hızlı değişiklik için kısıt verilmesi istenen alanlar yer alır. |
| Kısıt Verilecek Sahalar | Cari hızlı değişiklik için kısıt verilen sahaların yer aldığı alandır. |
| Eşit, Küçük, Küçük veya Eşit, Büyük, Büyük veya Eşit, Arasında, Benziyor, Eşit Boş, Eşit Değil | Eşit; İşaretlenen alanda belli bir sabit koşula göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "001" olan stok için liste alınacaksa "Eşit" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "001" girilir. Bu durumda, sadece "001" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Küçük; İşaretlenen alanda belli bir değerden küçük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Küçük" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda, "100'den küçük" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Küçük veya Eşit; İşaretlenen alanda belli bir değere eşit veya küçük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Küçük veya Eşit" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda, "100 ve 100'den küçük" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Büyük; İşaretlenen alanda belli bir değerden büyük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Büyük" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda, "100'den büyük" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Büyük veya Eşit; İşaretlenen alanda belli bir değere eşit veya büyük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Büyük veya Eşit" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda, "100 ve 100'den büyük" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Arasında; Seçilen alanla ilgili bir aralık tanımlanması istendiğinde kullanılması gereken seçenektir. Eğer belli bir başlangıç ve bitiş değeri arasında kalan değerlerle ilgili kısıt verilecekse kullanılması gereken seçenektir. Örneğin; Stok Kodu kıstasında, "Arasında" seçeneği seçilip <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" ve yine <Tab> tuşu ile ilerlenerek altta bulunan alana "200" yazıldığı varsayılsın. Böylece stok kodu 100 ile 200 arasındaki stok kodları için liste alınır. Benziyor; Cari ile ilgili kayıt ararken cari hesabın ismi tam olarak bilinmiyorsa benziyor seçeneği kullanılır. Örneğin; cari hesabın isminin CANEL ya da CENEL olacağı düşünülüyorsa, bu seçeneği seçtikten sonra alanın sağ tarafındaki kayıt alanına "C_NEL" yazıldığında, raporda cari ismi "C" ile başlayan ikinci karakteri herhangi bir karakter olan fakat sonu "NEL" ile biten kayıtlar listelenir. Eşit Boş; Eşit Değil; |
| İse / Değil ise | İse; Raporda seçilen Eşit, Küçük ve Eşit, Büyük, Büyük ve Eşit, Arasında ve Benziyor seçeneklerindeki belirlemeler olumlu (dahil) anlamını taşıyorsa "İse" seçeneği işaretlenir. Örneğin; stok kodunda "Eşit" seçildiğinde ve "0101" kodu girildiği varsayıldığında, "İse" seçeneği işaretlenirse, rapora stok kodu "0101" olan stokların dahil edileceği anlaşılır. Değil İse; Raporda seçilen Eşit, Küçük ve Eşit, Büyük, Büyük ve Eşit, Arasında ve Benziyor seçeneklerindeki belirlemeler olumsuz (hariç) anlamını taşıyorsa "Değil İse" seçeneği işaretlenir. Örneğin; stok kodunda "Eşit" seçildiğinde ve "0101" kodu girildiği varsayıldığında, "Değil İse" seçeneği işaretlendiğinde, raporda stok kodu "0101" olanların haricindeki stokların listeleneceği anlaşılır. |
| Ve / Veya | |
| Yapılan tanımlamaların onaylanması için kullanılan butondur. |
| Yapılan tanımlamaların iptal edilmesi için kullanılan butondur. |
Sıralama
Sıralama sekmesinde istenen alana göre sıralama yapılabilir. Sıralama yapılacak alan seçildikten sonra, "Değiştir" sekmesinde değiştirilecek kayıtlar, sıralama yapılan alana göre (onaylı değiştir seçeneği seçildi ise) sıralı şekilde ekrana gelir.
| Cari Hızlı Değişiklik Ekranı | |
|---|---|
| Sahalar | Cari hızlı değişiklik için sıralanması istenen alanlar yer alır. |
| Sıralama Sahaları | Cari hızlı değişiklik için sıralama yapılacak sahaların yer aldığı alandır. |
| Sıralama | Sıralamanın ne şekilde yapılacağının belirlendiği alandır. Artan ve Azalan olmak üzere iki seçenekten oluşur. Artan; Artan seçeneğin işaretlenmesi halinde, bilgiler küçükten büyüğe sıralı şekilde listelenir. Azalan; Azalan seçeneğinin işaretlenmesi halinde, bilgiler büyükten küçüğe sıralı şekilde listelenir. |
| Yapılan tanımlamaların onaylanması için kullanılan butondur. |
| Yapılan tanımlamaların iptal edilmesi için kullanılan butondur. |
Değiştir
| Cari Hızlı Değişiklik Ekranı | |
|---|---|
Cari Kartı Sahaları | Bu alanda "Tablo Seçimi" sekmesinde seçilen tabloya ait sahalar listelenir. Bu sahalar arasından değişiklik yapılacak alan seçilerek |
Değiştirilecek Sahalar | Cari hızlı değişiklik için sıralama yapılacak sahaların yer aldığı alandır. |
| "Değiştirilecek Sahalar" alanına aktarılan sahalara ait kayıtlı bilgilerin listesine ulaşılmasını sağlayan butondur. Örneğin; "Kod-1" sahalarında değişiklik yapılacak ise
|
Hangi Sahaya Göre | Eğer değiştirilecek olan saha alfabetik yani hesaplama gerektirmeyen bir saha olarak seçilmişse bu bölüm atlanacaktır. Sayısal bir saha değiştirilecekse, hangi saha baz alınarak işlem yapılacağı, cari sabit kayıtlarındaki sayısal sahaları içeren rehber yardımı ile seçilmelidir. |
Hesap Tipi | Eğer değiştirilecek saha alfabetik bir saha olarak belirlenmişse bu bölüm atlanacaktır, çünkü alfabetik sahalarda herhangi bir işlem yapılamaz ancak sabit bir değer girilebilir. Sayısal sahalar için dört tip işlem yapılabilir. Bunlar Yüzde, Tutar, Çarpım ve Sabittir. |
Yüzde | Yüzde tipi seçilirse, sabit değer sahasına girilecek yüzde değer oranında, ilgili sahanın değeri, “hangi sahaya göre” bölümünde seçilen sahaya göre hesaplanarak artırılacaktır. |
Tutar | Tutar seçilirse, girilecek tutar değeri kadar değiştirilecek sahanın değeri artacaktır. (-) değer girildiğinde de değiştirilecek saha üzerinden çıkarma işlemi yapılabilecektir. |
Çarpım | Çarpım tipinde değiştirilecek sahanın değeri, verilen değerle çarpılarak oluşacaktır. |
Sabit | Sabit tipi seçildiğinde de değiştirilecek sahada sabit bir değer oluşturulabilecektir. Değiştirilecek sahanın değeri bu alanda yazılan değer olarak değişecektir. |
Yuvarlama | Sayısal değişikliklerde hesaplanan sonuç değerinin değişiklik yapılan sahaya aktarılması sırasında yuvarlama yapılması istendiğinde bu alandaki yuvarlama seçeneklerinden biri seçilmelidir. Yuvarlama yapılması istenmediği durumlarda bu seçenek boş bırakılmalıdır. |
Yuvarlama Tipi | Hiçbiri, Aşağı, Yukarı seçeneklerinden oluşmaktadır. Değişiklik sırasında hesaplanan sayısal sahanın aşağımı yoksa yukarımı yuvarlanacağının seçiminin yapılacağı alandır. Eğer yuvarlama yapılmayacaksa Hiçbiri seçeneği seçilmelidir. |
| Onay Tuşu | Raporda seçilen sahayla ilgili yapılan bütün işlemlerin onayı için, bu sahanın tıklanması gereklidir. Böylece var ise kısıt verilecek sahalar bölümündeki bir diğer saha için tanımlamalara geçilebilecektir. Bu tuş kullanılmadan ekrandaki diğer sahalarda bir işlem yapmak mümkün değildir. |
| İptal Tuşu | Raporda seçilen sahayla ilgili yapılan işlemlerin iptal edilerek, yukarıdaki kısıt verilecek sahaların aktif hale gelmesini sağlayan tuştur. Bu tuş, kısıt tanımlaması yapılan sahayla ilgili tanımlamadan vazgeçilmesi durumunda kullanılmalıdır. Onay tuşu gibi bu tuş da, ekranın üst kısmında bulunan sahalara dönmeyi veya yeni tanımlamalar yapabilecek duruma gelme işlevini yapar. Onay tuşu, yapılan tanımlamaların kaydedilmesi, iptal tuşu ise yapılan tanımlamaların iptal edilerek üst ekrana geçmesi işlevini yerine getirir. |
Onaylı Değiştir | Bu seçenek seçildiği zaman Hızlı Değişiklik Onay ekranı gelmektedir. Hızlı Değişiklik Onay ekranında değişiklik yapılacak kayıtlar “Sıralama” bölümünde verilen sahaya göre sıralı olarak tek tek gelecektir. Eğer kullanıcı “Değiştir” tuşu ile onaylarsa o kayıt için değişiklik yapılacak, onaylamaz “Değişmesin” tuşunu tıklatırsa değişiklik işlemi o kayıt için yapılmayacaktır. “Vazgeç” tuşu tıklatıldığı zaman ise ekran kapatılacaktır. Hızlı Değişiklik Onay ekranında değişiklik yapılacak sahanın eski değeri “Eski Değer” ve değişiklikten sonra hangi değeri alacağı “Yeni Değer” alanında izlenebilecektir. |
Değiştir | Değiştirilecek kayıtlar ile ilgili tanımlamalar yapıldıktan sonra “Değiştir” tuşuna basılırsa “Kısıt” alanında verilen kısıta uygun olan kayıtlar, kullanıcının onayı sorulmadan otomatik olarak değiştirilecektir. Değişiklik işlemi bittikten sonra işlem geri alınamamaktadır. Bu yüzden değişiklik işlemine başlamadan önce yedek alınması önerilmektedir. |
İptal | İşlemlerden vazgeçilip ekranın kapatılması istendiğinde kullanılacak tuştur. |
Yardım | Bu tuşa basılması ile yardım bilgisine ulaşılabilmektedir. |
