Posta Kutusu, kullanıcının Organizasyonel Birim seçimi ile birlikte "e-Fatura Al/ UY Al işlemi"ni çalıştırdığında, alınacak olan faturaların listelendiği penceredir. Posta Kutusu, e-Dönüşüm program bölümünde e-Faturalar seçeneği altında yer alır.
Posta kutusunda listelen alan adları şunlardır:
Tarih | Faturanın tarih bilgisidir. |
|---|---|
No | Faturanın numarasıdır. |
Cari Hesap Unvanı | Faturanın ait olduğu cari hesap bilgisidir. |
Cari Hesap/TC No | Faturanın ait olduğu cari hesabın vergi numarası ya da TC Kimlik numarasıdır. |
Tutar | Fatura tutar bilgisidir. |
Fatura Açıklaması | Faturada yer alan açıklama bilgisidir. |
| Döviz Türü | Faturanın işlem döviz türü bilgisidir. |
Senaryo | Faturanın "Temel Fatura" veya "Ticari Fatura" olduğu bilgisidir. |
İşlem Tipi | Bu alanda, alınan verinin senaryosu Temel Fatura olduğunda faturanın türü, Ticari Fatura olduğunda Uygulama Yanıtı(Red/Kabul) bilgisi yer alır. |
ETTN | Evrensel Tekil Tanımlama Numarasıdır. |
Organizasyonel Birim Kodu/ Açıklaması | Faturanın ait olduğu organizasyonel birim kodu ve açıklamasıdır. |
İrsaliye No | Alınan irsaliyelerin numarasıdır. Portalden gelen bilgi otomatik olarak alana yazılır. Faturaya ait birden fazla irsaliye varsa noktalı virgül ile ayrılarak alanda yerini alır. |
İrsaliye Tarihi | Alınan irsaliyelerin tarih bilgisidir. Portalden gelen bilgi otomatik olarak alana yazılır. Faturaya ait birden fazla irsaliye varsa noktalı virgül ile ayrılarak alanda yerini alır. |
Uygulama Yanıtı | Ticari Fatura için verilen uygulama yanıtıdır. "Kabul/Red" değerini alır. Uygulama yanıtı verilmemiş satırlar için boş gelir. Uygulama yanıtlarına ait e-Faturaya ulaşmak için ilgili yanıt üzerinde Bağlı Kayıtlar - Faturalar seçeneği kullanılır. |
Durum | e-Fatura Kaydet işleminin tamamlanıp tamamlanmadığını gösterir. Kaydedilen e-Faturaların durumu "Kaydedildi", e-Fatura Kaydet işlemi sırasında hata alınmış e-Faturaların durumu "Hata Alındı", e-Fatura Kaydet işlemi başlatılmamış e-Faturaların durumu "Kaydedilecek", e-Fatura tipi dışında kaydedilmeyecek olan işlem tipleri için (uygulama yanıtları) "Kaydedilmeyecek" olur. İçeriye alınamayan satınalma faturaları manüel kaydedildiğinde durumu “Manüel Kaydedildi” olur. |