Raporda sağlıklı veriler alınabilmesi için öncelikle Cari Kartta bulunan İl ve Ülke sahalarının doğru şekilde girilmesi gerekmektedir. Bu rapor Türkiye için hazırlandığından Ülke Kodu TR olmayan cariler rapora dahil edilmeyecektir. İl sahasına mutlaka rehberde olan bilgiler girilmelidir.
Bu bilgiler Yardımcı Programlar modülünde bulunan Şehir Kayıtlarından gelmektedir. Programın kurulumu sırasında, Türkiye'deki iller Netsis tarafından buraya kaydedilmektedir ve bu kayıtlar üzerinde değişiklik yapılmaması gerekmektedir. Aksi halde, cari kartta il tanımlı olsa da harita ile eşleştirilemeyecektir. Şehir Kayıtlarında bulunan herhangi bir il için değişiklik yapılması halinde bu ile ait raporlama sırasında program uyarı verecektir.
Örneğin cari il bilgileri girildikten sonra Şehir Kayıtlarından Adana iline ait kayıtta değişiklik yapıldığını varsayalım. Rapor alındığında cari kartlardaki il bilgileri bir şekilde şehir kayıtlarındaki il bilgileri ile eşleştirilemiyorsa, aşağıdaki uyarı ekranı gelecektir.
Uyarı ekranında da belirtildiği gibi, uyuşmazlık yaşanan cariler, Geçersiz Cariler sayfasında listelenmektedir.
Böyle bir durum sonucunda, Şehir kayıtlarından il bilgisi, set yüklendiğindeki default şekli gibi düzenlenmelidir.