İş Akış Portal'ıne giriş yapıldıktan sonra kullanıcıların yetkili oldukları süreçleri başlatabilecekleri, üzerindeki işlemleri, aldıkları bilgilendirmeleri görüntüleyebilecekleri, kişisel bilgileri düzenleyebilecek ve vekalet tanımlarını yapabilecekleri kısımları içeren yapıdır.
Profil İşlemleri
Sisteme giriş yaptıktan sonra sağ üst köşede, giriş yapan kullanıcının ad-soyad kısmına tıklanarak yapılabilecek işlemler listelenir.
- Bilgilerimi Güncelle: Kullanıcı kullanıcı adı hariç tüm bilgileri bu kısımdan güncelleyebilir , hesap aktivasyonunu kapatabilir.
- Şifremi Değiştir: Kullanıcı portal giriş şifresini bu kısımdan güncelleyebilir.
- Vekalet: Kullanıcının farklı kişilere farklı işler için vekalet vermek istediğinde ya da kendine verilen vekaletleri görüntülemek istediğinde bu menüden işlemlerini gerçekleştirmelidir.
- Oturumu Kapat: Güvenli bir şekilde sistemden çıkış yapmak için kullanılır.
Bilgilendirmeler
Sisteme giriş yapan kullanıcıya gönderilmiş olan bilgilendirmelerin görüntülendiği yerdir. Henüz okumadığı bilgilendirmeler mevcutsa ikon üzerinden bu toplam sayıya ulaşabilir. Dilerse aldığı tüm bildirimlere de ‘Tüm Bildirimleri Oku’ diyerek ulaşabilir.
Sol Menü
Ara
İçerisine girilen karakterlere göre menü içerisinde filtreleme yaparak akış, rapor veya forma kolay ve hızlı bir şekilde ulaşmasını sağlayacak bölümdür.
Dashboard
Kullanıcıların giriş aptıktan sonra ilk karşılaştıkları ekrandır. Süreçlere ve kişinin işlerine ilişkin bir takım kısayollar içerir. Özelleştirilebilir. Bknz: Pano (Dashboard)
İş Akışları
Sistem üzerinde tasarlanmış akışların bulunduğu, giren kişinin yetkileri doğrultusunda özelleşen menüdür. Geliştirme ve yayın modundaki akışlar node bşlarındaki ikonlar sayesinde ayırt edilebilir. Bknz: İşAkışları
Formlar
İş Akış Dizayn tarafında tasarlanmış olan bağımsız formların bulunduğu giren kişinin yetkileri doğrultusunda özelleşen menüdür. Bknz: Formlar
Raporlar
Sistemde tanımlı özelleştirilmiş raporların, zaman aşımına uğrayan işlerin bulunduğu giren kişinin yetkileri doğrultusunda özelleşen menüdür.Bknz: Raporlar
Yukarıda bahsedilen menüler kullanıcı tarafından daraltılıp genişletilebilir. Bu işlem için portaldeki 
kısmına tıklamak yeterli olacaktır. Daraltılan menüde ikonlar üzerine gelindiğinde ilgili menü sağ tarafta açılır hale gelecektir.
Yönetici İşlemleri
Sisteme giriş yapan "admin yetkili kullanıcı" tarafından görüntülebilen, yönetici işlemlerine ait ekranların olduğu bölümdür.