Leasing, bir varlığın mülkiyetini devralmadan sadece kullanım hakkını belli bir süre için elde etmektir. Leasingde yatırım malının mülkiyeti, finansal kiralama şirketinde kalmak suretiyle, yatırımcı firma tarafından önceden belirlenmiş kiralar karşılığı ödeme süresi bittiği zaman sembolik bir bedelle yatırım malının yatırımcı firmaya verilmesi söz konusudur. Yapılacak olan kira sözleşmesinin ödemelerinin son bulmasıyla kiralanan yatırım malının mülkiyetinin yatırımcı firmaya verilmesini sağlayan finansal kiralamada, kiralanan yatırım malının özelliklerine göre kira ödeme miktarları, tarihleri veya koşulları değiştirilebilmektedir.
Leasing sisteminin işleyişi, yatırımcı firmanın kiralamak istediği ekipmana karar vermesi ile başlar. Yatırımcı firma finansal kiralama şirketine talep ettiği ekipmanı bildirir. Finansal kiralama şirketi piyasa araştırması yapar ve yatırımcı firmaya bir fiyat teklifi verir. Yatırımcı firma fiyat teklifini onaylarsa bir leasing sözleşmesi imzalanır. Satınalma işlemleri tamamen leasing firması tarafından gerçekleştirilir.
İmzalanan bu sözleşme süresi teknolojik ömrü kısa olan ekipmanlarda 2 yıl olmakla beraber genellikle 4 yıldan kısa süreli olmamaktadır.
Sözleşmenin geçerlilik tarihi bitene kadar ödemeler devam eder ve ödeme süreci bittiğinde yatırımcı firma sembolik bir rakam ödeyerek ekipmanın devir hakkını kazanır.
Leasing kayıtlarının takibi Finans modülü / Hareketler menüsü altında bulunan Leasing İşlemleri ile yapılır. Leasing kayıtları üzerinde yapılacak işlemler için pencerenin alt bölümünde yer alan simgeler ve farenin sağ tuşu tıklanarak (ya da F9 tuşu ile) açılan menüdeki seçenekler kullanılır.
Ekle | Yeni leasing kaydı tanımlamak için kullanılır. | |
Değiştir | Leasing kaydı tanım bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. | |
Çıkar | Leasing kaydını silmek için kullanılır. | |
İncele | Tanım bilgilerini incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen tanım bilgilerinde değişiklik yapılamaz. | |
Kopyala | Seçilen tanım bilgilerini yeni bir karta kopyalamak için kullanılır. | |
| Ara | Kod ya da açıklamaya göre sıralı leasing işlemleri listesinde istenen kaydı bulmak için kullanılır. |
| Yaz | Leasing kayıtlarını yazdırmak için kullanılır. |
| Toplu Kayıt Çıkar | Seçilen kayıtların toplu olarak silinmesi için kullanılır. |
Filtrele | Leasing İşlemleri Listesi'ni belirlenecek özellikteki kayıtlarla görüntülemek için kullanılır. | |
| Ek Bilgi Formları | Logo Object Design ile leasing işlemleri için kullanıcı tarafından tanımlanmış ek alanları görüntülemek için kullanılır. |
| Satınalma Teklifleri | Leasing kaydı için alınan teklif bilgilerini kaydetmek; satınalma teklifi oluşturmak için kullanılır. |
| Satınalma Sözleşmeleri | Leasing kaydı için oluşturulan satınalma sözleşmesini görüntülemek, üzerinde değişiklik yapmak için kullanılır. |
| Leasing Taksit Hareketleri | Leasing için alınan teklif içerisinde oluşturulan ödeme planına ait taksitleri görüntülemek için kullanılır. |
| Muhasebe Kodları | İşlem muhasebeleştirildiğinde izleneceği muhasebe hesap kodlarını ve işlemin ait olduğu masraf merkezlerini belirlemek için kullanılır. |
| Muhasebeleştir | Leasing işlemini doğrudan muhasebeleştirmek için kullanılır. |
| Toplu Muhasebeleştir | Seçilen işlemleri topluca muhasebeleştirmek için kullanılır. |
Kayıt Bilgisi | Kaydın ilk giriş ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını gösterir. | |
| Kayıt Sayısı | Toplam kayıt sayısını görüntülemek için kullanılır. |
| Güncelle | Leasing İşlemleri Listesi'ni güncellemek için kullanılır. |
| Ön Değerlere Dön | Pencere boyutlarını programda standart tanımlı şekline dönüştürmek için kullanılır. |