İş akış bilgileri iş akışları listesinde "Ekle" seçeneği ile kaydedilir. İş akışına ait bilgiler kart üzerinde yer alan
- Genel Bilgiler
- Başlangıç Koşulları
- Durum Koşulları
bölümlerinden kaydedilir.
Kartın üst bölümünde yer alan alanlardan iş akış kartına ait kod, açıklama vb. kayıt bilgileri girilir.
Akış Kodu: İş akışı tanım kodudur.
Akış Açıklaması: İş akışının adı ya da açıklayıcı bilgisidir.
Özel Kod: İş akış kartı özel kodudur.
Yetki Kodu: İş akış kartı yetki kodudur.
Öncelik: Tanımlanan iş akışının önceliğinin belirlendiği alandır.
Statüsü: İş akış tanımının kullanımda olup olmadığının belirtildiği alandır. "Kullanımda" ve "Kullanım Dışı" olmak üzere iki seçeneklidir.
Sonraki İş Akışı: İş akışını takip edecek bir sonraki adımın seçildiği alandır. Kayıtlı iş akış tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir.