Tedarikçilerin değerlendirilmesinde kullanılacak kriterler, tedarikçi değerlendirme kriterleri listesinde yer alan "Ekle" seçeneği ile kaydedilir. Değerlendirme kriteri için birden fazla alt kriter tanımlanabilir. Bunların değerleri de tanım yapılırken belirlenir. Programda öndeğer olarak;
- Teslimat Performansı
- Kalite Performansı
- Fiyat Performansı
kriterleri ile bunlara ait alt kriterler tanımlıdır. Öndeğer olarak tanımlı bu kriterler silinemez ve değişiklik yapılamaz. Ancak kriterlere bağlı alt kriter bilgilerinde ve puan atama işlemlerinde değişiklik yapılabilir.
Tanım penceresinden şu bilgiler kaydedilir:
Kodu: Değerlendirme kriteri kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.
Açıklaması: Kriter tanımının adı ya da açıklayıcı bilgisidir.
Özel Kodu: Kriter tanımı için kullanılacak 2. kodlama alanıdır. Kriter tanımlarını firmaya özel kriterlere göre gruplamakta kullanılır. Özel kod raporlarda filtre olarak da kullanılır.
Yetki Kodu: Değerlendirme kriteri yetki kodudur. Veri güvenliğini sağlamak ve kullanım hatalarının önüne geçmek için kullanılır. Tanım üzerinde yalnızca burada belirtilen yetki koduna sahip kullanıcı işlem yapabilir.
Tedarikçi değerlendirme kriteri tanım penceresinin alt bölümünde yer alan satırlarda, kriter tanımı altında toplanan alt kriter ve bunların değerleri kaydedilir.
Alt Kriter Kodu: Tedarikçinin değerlendirilmesinde kullanılacak alt kriter kodudur.
Alt Kriter Açıklaması: Tanımlanan alt kriterin adı ya da açıklamasıdır.
Değer Formülü: Kullanıcı tarafından girilen kriterlere formül tanımlamak için kullanılan alandır. Açılan pencerede "_SQLINFO(,,)" fonksiyonu ile tanımlanan formül doğrultusunda koşul belirlenir ve cari hesap için, kullanıcı tarafından girilen kriterler ve puanlar doğrultusunda tedarikçi değerlendirme işlemi çalıştırılarak puan hesaplaması yapılır.
Değerlendirmede kullanılacak bu kriterlere ait değerler, tanım penceresinde Değerler başlığı altında toplanan alanlardan kaydedilir.
Değer Kodu: Kriter değeri kodudur.
Değer Tipi: Kriter değer tipini belirtir. Seçenekleri şunlardır:
- Sayı
- Gün
- Hafta
- Ay
Değerlendirme kriteri için geçerli olacak tip seçilir.
Puan: Alt kriter değeri puanını belirtir.
Puan atama işlemi ile, kriter değeri için puanlama yapılır.
Sistemde öndeğer olarak tanımlı Teslimat, Fiyat ve Kalite Performansı kriterlerinin alt kriterleri şu başlıklar altında toplanmıştır:
Teslimat Performansı | Alt Kriter |
---|---|
| Teslimat performansı max. gecikme zamanı |
Kalite Performansı | İadesizlik Performansı Max. İade Oranı |
Fiyat Performansı | Fiyatta standart sapma oranı |