Genel Bölümü'nde, "Kayıt/Sene Sonu Devir" menüsünün altında yer alır. Senet/Çek Devir işleminin her işletme ve şube için ayrı ayrı çalıştırılması gerekir. Müşteri Çekleri/Müşteri Senetleri ile Borç Çeklerinin/Borç Senetlerinin devredilmesini sağlayan bölümdür.
Giriş, İşlem ve İşlem Sonucu olmak üzere üç sekmeden oluşur.
Giriş
İşlem
| Senet/Çek Devir Ekranı | |
|---|---|
| Devir Şirketi | Yeni yılda kullanılacak şirket isminin girildiği alandır. Girilen şirketin önceden açılmaması gerekir. Girilen şirket program tarafından açılır. "Yeni Yıl Kopyalama" işlemi aynı yeni yıl şirketinin ismi kullanılarak birden fazla tekrarlanıyorsa, "Yeni Yıl Kopyalama" işlemi öncesinde devir şirketinin "Şirket Silme işlemiyle silinmesi gerekir. |
Modül | Devri yapılacak senet/çek modüllerinin listelendiği alandır. Modüller sırasıyla seçilerek senet/çek devirleri tamamlanır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile seçim yapılır. Devir işlemi çalıştırılmadan önce Çek/Senet Modülü → İşlemler → "Toplu Ödeme Bildirimi" bölümünün daha önceden çalıştırılması gerekir. Senet ya da çekin ödeme tarihi, devir baz tarihinden büyükse yeni yıl şirketine aynen aktarılır. |
Devir Baz Tarihi | Girilecek tarihten daha ileri vade tarihine sahip senetlerin/çeklerin tamamı yeni sene şirketine aktarılır. Vade tarihleri baz tarihinden önceki vadeli senetler/çekler yeni sene şirketine aktarılmaz. |
Bekleyenleri Aktar | Vade tarihleri devir baz tarihinden önce ve durumu "Beklemede" olan senetlerin/çeklerin yeni sene şirketine aktarılması için kullanılan seçenektir. Senet/çek durumu "Beklemede" olanlarının takibine yeni yıl şirketinde devam edilmesini sağlar. Alan işaretlenmediği zaman senedin/çekin durumuna bakılmaksızın baz tarihinden önceki senetler/çekler yeni sene şirketine aktarılmaz. Bu bölümdeki önemli nokta, yeni yıl için oluşturulan şirkette çek/ senet ve alındı/ verildi numaralarının, eski sene bilgilerinin kaldığı son numaradan takip edilerek kullanılmaya devam edilmesi gerektiğinin unutulmamasıdır. Senet/Cek devri yapıldıktan sonra, bir hata yapıldığı tespit edilirse, devir işlemi tekrar çalıştırılabilir. Bu durumda önceden devredilen kayıtlar silinecek, yeni kayıtlar yeni yıl şirketinde oluşacaktır. |
| Daha Önce Devredilenler Silinsin | |
| Girilen bilgilerin onaylanmasını sağlayan butondur. |
| Girilen bilgilerden vazgeçilmesi halinde ekrandan çıkmak için kullanılan butondur. |
