Kullanıcı tanımı yapıldıktan sonra kullanıcı yetkilerinin belirlenmesi için Genel Ayarlar ekranında yer alan Yetkiler düğmesi kullanılır. Bir kullanıcı "Yetkili" ya da "Kullanıcı" olarak belirlenir.
Uygulama kullanıcısının Yetkili seçilmesi durumunda, program içerisinde yetki kısıtlaması olmadan tüm menülere erişimi sağlanır. Sistem içerisinde en az bir tane yetkili kullanıcı bulunmak zorundadır. Aksi durumda program uyarı verir.
Uygulama kullanıcısının Kullanıcı seçilmesi durumunda ise, uygulama içerisinde hangi yetkilere sahip olacağı Genel Yetkiler başlığı altından belirlenir.
Genel Yetkiler altında listelenen başlık seçenekleri şunlardır:
- Şirket
- Bütçe
- Alt Bütçe
- Bütçe Kalemleri
- Organizasyon
- Boyut
Şirket başlığı altında, uygulama içerisinde tanımlı olan şirketler; Bütçe başlığı altında, seçili olan şirkete ait bütçeler; Alt Bütçe başlığı altında seçimi yapılan bütçeye tanımlı alt bütçeler listele
Alt bütçe seçimi ile Bütçe Kalemleri, Organizasyon ve Boyut başlıkları altında alt bütçe için tanımlanmış bütçe kalemi, organizasyon ve boyut bilgileri listelenir ve yanlarında bulunan kutucuktan kullanıcının hangilerine erişim sağlayabileceğinin seçimi yapılır.
Kullanıcı tüm başlık seçeneklerinin ekranlarınıdüğmesini kullanarak genişletir ya da küçültür.
Tümüne Yetkili kutucuklarından ise listelenen seçeneklerin hepsine yetki verilip kaldırılır. Bir alanda bir kullanıcıya "tümüne yetkili" ile yetki verilmişse, uygulama içerisinde o alan ile ilgili yeni bir tanım yapıldığında, ilgili kullanıcı için işaretli gelir. Örneğin; Bütçe alanı için bir kullanıcının Tümüne Yetkili kutucuğu işaretli ise; yeni bir bütçe tanımı yapıldığında ve o tanım Bütçe alanında listelendiğinde, ilgili kullanıcı için işaretli gelir.
Kullanıcının erişebileceği Bütçe seçimi yapılması ile Genel Yetkiler sekmesi yanında, seçimi yapılan bütçeye ait ayrı bir sekme açılarak detaylı yetki tanımlaması yapılır.
Tümünü Seç düğmesi ile tüm seçenekler seçilebilir ve
Tümünü Kaldır düğmesi ile yapılan tüm seçimler kaldırılır. Detaylı Yetki verilebilecek uygulama işlemleri şunlardır:
- Bütçe kilitleme/açma
- Taslak revizyon oluşturma/silme, Kullanıma alma
- Satır bilgileri değiştirme
- Bütçe editöründe formül görme
- Editör üzerinden Excel'e Excel'den editöre aktarma
- Finansal raporları görüntüleme
- Revizyon listesini görüntüleme
- Detay satır ekleme ve silme
- Geçmiş yıl verilerini aktarma
- Genel raporları görüntüleme
- Raporlama editörünü görüntüleme