Durumunu Değiştir işlem seçeneği Posta Kutusu Listesi F9-sağ fare tuşu menüsünde yer alır. Sisteme “e-Fatura Kaydet” işlemi ile kaydedilmeyen ve manüel girilen e-Faturaların durumunu değiştirmek için kullanılır. Bu sebepten durumu "Kaydedildi/Hata Alındı/Kaydedilmeyecek" veya işlem tipi Uygulama Yanıtı olan kayıtlar için "Durum Değiştir" işlemi F9 menüsünde yer almaz.
Manüel Kaydedildi ve Kaydedilecek seçeneklerini içerir. Yapılan seçime göre faturanın durum bilgisi değişir.