Mail Ayarları
Kurulum ile birlikte masaüstünde oluşan “Ayarlar Servisi” uygulaması açılır. Genel Ayarlar’dan E-Posta ayarları yapılandırılmalıdır.
- Kimden: Bilgilendirme mailleri kimden bilgisinde yer alan e-posta adresi üzerinden gönderilir.
- E-Posta İstemci Tipi: Exchange veya smtp olabilir.
Sunucu Ayarları: Mail sunucusu bilgilerinin girildiği bölümdür. ‘Test’ butonuna tıklayarak ayarların doğruluğu test edilebilir.
Mailden aksiyon alınması aşamasında varsayılan değer olarak şifre sorulmamaktadır. Bu bilgi 3 farklı noktadan değiştirilebilir:
1- Sistem genelinde varsayılan değerin değiştirilmesi isteniyorsa ayarlar servisi→ lflow servis ayarları bölümünden ''Mailden onayda şifre sorulsun mu?' seçeneği değiştirilmelidir.
2- Mailden onay işlemi yapılacak akışı açarak akış ayarları→ ayarlar bölümündeki 'Mailden onayda şifre sorulsun mu?' seçeneği değiştirilebilir. Bu değişiklik sadece üzerinde çalışılan akışı etkileyecektir.
3- Akış tasarımındaki form aktivitesi bazında özellikler→ tuş bilgileri bölümüne giderek 'Mailden onayda şifre sorulsun mu?' seçeneği değiştirilebilir. Bu sadece akıştaki belirtilen form aktivitesi adımı için geçerli olmaktadır.
Tasarım
Mail sistemi kullanılacak akış için öncelikle akış işlemleri→ akış ayarları→ bilgilendirme bölümünden; 'E-Posta Gönderim Servisi kullanılsın' ve 'Bilgilendirme Servisi kullanılsın' seçeneklerinin işaretlenmiş olması gerekmektedir. Ayrıca form kişinin onayına geldiğinde mailden aksiyon alınacağı için bilgilendirme zamanlayıcısı bölümündeki 'İş Akış Delegasyonu' seçeneği de işaretlenmelidir.
Form üzerindeki aksiyon işlemlerinin maille ilişkilendirilmesi ile ilgili 2 adet yöntem mevcuttur:
1- Form özelliklerinden Tuş Bilgileri’ nden Onay/Red/Şartlı Red/ Zaman Aşımı butonlarından formla ilgili olan kollar eşleştirilir. Bu durumda ilgili linklere tıklandığında doğru bir şekilde yönlendirme yapılacaktır.
2- Form özelliklerindeki E-Posta İçeriği bölümünden ekle butonuyla aksiyon kolları eklenebilir. Eklenen butonlar mail formatında düzenlemelerle son halini alır ve kaydedilir.
