İş Akış Portal'ına giriş yapıldıktan sonra kullanıcıların yetkili oldukları süreçleri başlatabilecekleri, üzerindeki işlemleri, aldıkları bilgilendirmeleri görüntüleyebilecekleri, kişisel bilgileri düzenleyebilecek ve vekalet tanımlarını yapabilecekleri kısımları içeren yapıdır.
Profil İşlemleri
Sisteme giriş yaptıktan sonra sağ üst köşede, giriş yapan kullanıcının ad-soyad kısmına tıklanarak yapılabilecek işlemler listelenir.
Bilgilerimi Güncelle
Kullanıcı kullanıcı adı hariç tüm bilgileri bu kısımdan güncelleyebilir , hesap aktivasyonunu kapatabilir.
Şifremi Değiştir
Kullanıcı portal giriş şifresini bu kısımdan güncelleyebilir.
Vekalet
Kullanıcının farklı kişilere farklı işler için vekalet vermek istediğinde ya da kendine verilen vekaletleri görüntülemek istediğinde bu menüden işlemlerini gerçekleştirmelidir.
Mobil
Bu bölümden mobil cihaz ile karekod okutularak sunucu adresi, kullanıcı adı ve dil bilgileri alınarak mobil uygulamaya kolay bir şekilde giriş sağlanabilir.
Ayrıca bu ekrandan kayıt edilmiş donanım bilgileri listelenebilir ve istenen donanım eşleştirmesi kaldırabilir. Mobil listeye ulaşabilmek için Kullanıcı bilgisi → Mobil butonuna tıklanır. Ekrana mobil karekod gelir. Sağ tarafta Cihaz modeli ve Cihaz versiyonu listelenir. Ayrıca cihaz listesinin sol tarafında bulunan 
butonuna basılarak, cihaz bilgisi listeden kaldırılır.
Oturumu Kapat
Güvenli bir şekilde sistemden çıkış yapmak için kullanılır.
Bilgilendirmeler
Sisteme giriş yapan kullanıcıya gönderilmiş olan bilgilendirmelerin görüntülendiği yerdir. Henüz okumadığı bilgilendirmeler mevcutsa ikon üzerinden bu toplam sayıya ulaşabilir. Dilerse aldığı tüm bildirimlere de ‘Tüm Bildirimleri Oku’ diyerek ulaşabilir.
Sol Menü
Ara
İçerisine girilen karakterlere göre menü içerisinde filtreleme yaparak akış, rapor veya forma kolay ve hızlı bir şekilde ulaşmasını sağlayacak bölümdür.
Dashboard
Kullanıcıların giriş yaptıktan sonra ilk karşılaştıkları ekrandır. Süreçlere ve kişinin işlerine ilişkin bir takım kısayollar içerir. Giriş yapan kişi bazlı özelleştirilebilir. ( Bknz: Pano (Anasayfa) )
İş Akışları
Sistem üzerinde tasarlanmış akışların bulunduğu, giren kişinin yetkileri doğrultusunda özelleşen menüdür. Geliştirme ve yayın modundaki akışlar, varsa akış adından önce gelen ikon sayesinde ayırt edilebilir. ( Bknz: Akışlar )
Üzerimdeki İşler, Dahil Olduğum İşler, Başlattığım İşler ve Başlat Butonu olmak üzere her akış adı altında ilgili akışa ait sekmeler bulunur.
Formlar
İş Akış Dizayn tarafında tasarlanmış olan bağımsız formların bulunduğu giren kişinin yetkileri doğrultusunda özelleşen menüdür. ( Bknz: Formlar )
Raporlar
Sistemde tanımlı özelleştirilmiş raporların, zaman aşımına uğrayan işlerin bulunduğu giren kişinin yetkileri doğrultusunda özelleşen menüdür. ( Bknz: Raporlar )
Yukarıda bahsedilen menüler kullanıcı tarafından daraltılıp genişletilebilir. Bu işlem için portaldeki 
kısmına tıklamak yeterli olacaktır. Daraltılan menüde ikonlar üzerine gelindiğinde ilgili menü sağ tarafta açılır hale gelecektir.
Yönetici İşlemleri
Sisteme giriş yapan "admin yetkili kullanıcı" tarafından görüntülebilen, yönetici işlemlerine ait ekranların olduğu bölümdür. bknz: Yönetici İşlemleri