Amaç
Logo Connect' e gelen fatura ve irsaliyelerin Logo Flow üzerinde otomatik olarak bir iş başlatıp onaya sunulması, faturanın KABUL veya RED işlemlerinin yapılarak; kabul edilen faturaların ERP içerisinde oluşturulabilmesi amaçlanmıştır.
Gereksinimler
Logo Flow üzerinde standart olarak gelen e-işlemleri kullanabilmek için Logo Connect sisteminin kullanılması gerekmektedir.
Servis Ayarları
Mevcut ayarlar sunucu üzerinde "Ayarlar Servisi > LFlow Servis Ayarları > E-Logo Servis Ayarları" altında bulunur. e-İşlemleri gerçekleştirebilmek için öncelikle bu ayarların yapılması gerekmektedir.
Rest Servis Adresi: Logo connect servis adresi bilgisidir. Kurulumla birlikte gelen adres kullanılmalıdır. Herhangi bir değişiklik yapılmasına gerek yoktur.
Kullanıcı Adı: Connect üzerine düşen e-Fatura ve e-İrsaliye kayıtlarının alınabilmesi adına eLogo tarafından talep edilen kullanıcı adı bilgisidir.
Şifre: Connect üzerine düşen e-Fatura ve e-İrsaliye kayıtlarının alınabilmesi adına eLogo tarafından talep edilen şifre bilgisidir.
Tasarım Aracı
Logo Connect' e gelen fatura veya irsaliyelerin Logo Flow üzerinde iş başlatabilmesi için aşağıdaki işlem adımları takip edilmelidir:
1) Ayarlar servisinde e-Logo Servis Ayarları bölümündeki Kullanıcı Adı ve Şifre bölümleri tanımlanarak servisler yeniden başlatılmalıdır.
2) Tasarım aracı üzerinde onaya sunulacak e-Fatura veya e-İrsaliyelerin form ve akış tasarımı yapılmalıdır.
3) Logo Connect' i devamlı dinleyerek bir fatura veya irsaliye geldiğinde otomatik iş başlatabilmek için Tasarım Aracı→ Genel İşlemler bölümünden; eLogo Dinle tipinde bir Otomatik Süreç Tanımı yapılmalıdır.
Tip: Logo Connect'e gelen fatura ve irsaliyeleri dinleyerek iş başlatmak için eLogo Dinle seçilmelidir. Tip bölümündeki diğer seçimlerin detaylı anlatımı için tıklayınız.
Başlatan Kullanıcı: Otomatik başlatılacak işi, portal tarafında Başlatan olarak görüntülenecek kişi bilgisidir.
Otomatik başlatılan işlerde kullanmak adına bir kullanıcı oluşturup bu bölümde o kullanıcı seçilebilir. Bu sayede işin sistem tarafından başlatıldığı anlaşılır. bknz. Kullanıcı Tanımlama
Başlatılacak İş Akışı: Logo Connect' e fatura veya irsaliye geldiğinde Logo Flow üzerinde otomatik başlatılacak iş akışı seçilir.
Doküman Tipi: Logo Connect' e e-Fatura geldiğinde bir iş başlatması istenirse doküman tipi olarak e-Fatura; e-irsaliye geldiğinde bir iş başlatması istenirse doküman tipi olarak e-İrsaliye seçilmelidir.
Filtrele: Logo Connect' e gelen e-Fatura ve e-İrsaliyelerin belirli bir filtreden geçerek Logo Flow tarafında iş başlatması istenirse bu bölümden tanımlama yapılması gerekmektedir.
Kontrol Sıklığı: Servis dinleme sıklığının tanımlandığı bölümdür. Varsayılan değer olarak 20 dakika gelmektedir. Minimum 5 dakika olarak belirlenebilir.
Kullanıcı Adı: eLogo kullanıcı adı bilgisidir. Çoklu şirket yapısında çalışan işletmelerde; şirket bazında farklı akışları başlatmak amacıyla kullanılmaktadır. Herhangi bir tanım yapılmazsa ayarlar servisi üzerindeki eLogo Servis Ayarları geçerli olmaktadır.
Şifre: eLogo şifre bilgisidir. Çoklu şirket yapısında çalışan işletmelerde; şirket bazında farklı akışları başlatmak amacıyla kullanılmaktadır. Herhangi bir tanım yapılmazsa ayarlar servisi üzerindeki eLogo Servis Ayarları geçerli olmaktadır.
Otomatik süreç tanımları; LFLOW veritabanı üzerindeki NWFCONFIG tablosunda tutulmaktadır.
eLogo tipli otomatik süreç tanımları için;
- Tasarım aracı üzerinden ilk tanım yapıldığında ilgili eLogo servisinden gelen en son fatura veya irsaliyenin id bilgisi VALUE kolonuna yazılır. Bu sayede; tanım yapılmadan önce girilmiş fatura veya irsaliyeler için iş başlatılmaz. Her iş başlatma sonrasında başlattığı fatura veya irsaliyenin id değerini bu kolondaki değer ile günceller.
- Sistem otomatik olarak işi başlatırken her zaman tanımda verilen filtreye ek olarak; VALUE kolonundaki değeri de kontrol eder ve burada belirtilen değerden büyük olan fatura veya irsaliyeler için iş başlatır.
- Otomatik olarak başlatılan işler; LFLOW veritabanı üzerindeki WORKFLOW_LOCKTABLE tablosunda tutulmaktadır.
KEY: Akış Id Değeri_Otomatik Süreç Tanımı Id Değeri_Otomatik olarak başlatılan fatura veya irsaliye kaydının id bilgisi
STORAGEDID: Akış Id bilgisi
USERID: Başlatan Kullanıcı id bilgisi
LOGDATE: Otomatik başlatılma tarihi
