Amaç
Aç- Çalıştır kullanım yapılabilecek akış-form-rapor dosya/ dosyaları .nxmx uzantılı bir paket olarak oluşturup; daha önce oluşturulmuş paketin içeriğini açıp güncellemek için kullanılan sihirbazdır. Akışların kolay ve hızlı bir şekilde farklı ortamlarda ayağa kaldırılıp kullanıma sunulması hedeflenmektedir.
Yükleme
Daha önce oluşturulan nxmx paket içeğinin güncellenmesi veya portaldeki modül tanımı içerisinde mevcut akışları toplu bir şekilde nxmx paketi haline getirilmesi amacıyla kullanılan bölümdür.
Nxmx Yükle bölümünden paket seçildiğinde tüm içerik( akışlar, tanımlar, görev yönetimi vb.) otomatik olarak yüklenir. Güncellenmek istenen bilgiler revize edilir. Güncelleme işlemi tamamlandığında bitir butonuna basılır ve kullanıcıya mevcut nxmx dosya içeriğini değiştirmek isteyip istemediği sorulur. Değiştirmek istememesi halinde yeni bir nxmx dosyası oluşturulur. Değiştirmesi halinde ise aynı dosya yenisi ile değiştirilir.
Modül Yükle bölümünde portaldeki tanımlı modüllerden herhangi biri seçilerek Yükle denildiğinde; modül içeriğinde tanımlı akışlar Akış Yönetimi bölümünde görüntülenir. İleri denilerek paket oluşturmak için gerekli görülen bilgiler tanımlanır ve nxmx dosyası oluşturulur. Modül oluşturma ile ilgili detaylı bilgi için tıklayınız.
Akış Yönetimi
Şablon dosyası içerisinde yer alacak akışların belirlendiği bölümdür. Yeni diyerek tasarım aracı üzerindeki akış/ form/ raporlardan sablon dosyası içerisine girilmesi istenenler seçilir. Yükleme bölümünden herhangi biri üzerinden gidildiğinde Akış Listesi otomatik olarak ilgili içerikteki akışları gösterir. Kullanıcı oluşturacağı şablonda olmasını istemediği akışları siler.
Modül Yönetimi
Akış yönetimi bölümünde ekli olan akışlar şablon dosyasına dönüştürülürken; Modül olarak oluşturulmasına ve içeri aktarıldığında ilgili akışların portalde bir modül altında görüntülenmesini sağlar.
Modül adı, ikonu ve portalde çoklu dil kullanımı varsa dil karşılıklarının girileceği bölümler tanımlanır. Herhangi bir dil tanımı yoksa tüm diller için tanımlı modül adı gelmektedir. Modüle dahil olması istenen akışların seçimi ve modül içerisindeki sıralaması düzenlenir.
Tanım Yönetimi
Oluşturulacak şablonda dinamik olarak kurgulanmak istenen tanım tiplerine ait içeriğin belirlendiği bölümdür. Yeni diyerek görev yönetimi ekranında kullanılmak üzere tanımlar oluşturulur. Gelen ekrandaki tüm bilgiler zorunlu alandır.
Anahtar: Görev Yönetimi ekranında seçilecek tanım anahtar değeridir. Tüm tanımlar için anahtar değerleri benzersiz olmalıdır.
Başlık: Tanımlı anahtarın başlık kısmıdır. Şablonun içeri aktarımında başlık bilgisi olarak gösterilecektir.
Açıklama: Tanımlı anahtarın açıklama kısmıdır. Bu tanımın hangi amaç doğrultusunda olduğu yazılarak kullanıcıya aydınlatıcı bilgi verilmelidir. Şablonun içeri aktarımında açıklama bilgisi olarak gösterilecektir.
Tip: Oluşturulacak tanımın tip bilgisidir. Seçilen tipe göre tanım için gerekli bilgiler doldurulmalıdır.
Görev Yönetimi
Tanım yönetimi bölümünden oluşturulan tanımlar Görev Yönetimi bölümünde akışla ilişkilendirilir. Yeni diyerek görev yönetimi tanım ekranı açılır. Gelen ekrandaki tüm bilgiler zorunlu alandır.
Akış: Akış Yönetimi bölümünde eklenen akışlar listelenir. Hangi akışla ilgili bir görev oluşturulmak isteniyorsa o seçilir.
Tip: Listeden seçilen akışta hangi tip bir görev tanımlanacağı seçilir.
Tip Değeri: Listeden seçilen tipe göre içeriği değişir.
Tanım: Tanım yönetimi bölümünde yapılan tanımın görevle ilişkilendirildiği bölümdür.
Güvenlik Yönetimi
Akış yönetimi bölümünde ekli olan akışlar şablon dosyasına dönüştürülürken şifre ile koruma altına alınabilir. Bu özellk sayesinde oluşan .nxmx uzantılı dosya içeri aktarılmak istendiğinde şifre sorulur ve sorulan şifreye doğru yanıt girilmediği sürece şablon dosyası açılamaz.
Zorunlu bir alan değildir.
Önemli Bilgiler
Şablon oluşturma esnasında tanımlanan görev sırasına göre içeri aktarım tanımları yapılmaktadır. Bu sebeple birbirine bağımlı olabilecek veriler için öncelik sırası önemlidir.
Tanım yönetimindeki başlık ve açıklama bilgisi içeri aktarım esnasında gösterilir. Bu bilgiler kullanıcıyı o adımda ihtiyaç duyulan bilgiye işaret edecek şekilde yönlendirici olmalıdır.
Şablon oluşturulurken dinamikleştirilemeyen ancak akış için önemli ve oluşturulması/ güncellenmesi gereken detaylar giriş tipli tanım üzerinden kullanıcıya bilgi olarak sunulabilir.