Sevk Emri, müşterilerden alınan siparişlerin karşılanabilmesi için, sevk emirlerinin verilmesinde kullanılan bölümdür. Sevk Emri bölümünden, siparişlerin hangi miktarda ve ne şekilde sevk edileceği belirlenir. Sevk emirleri oluşturmak için, önceden girilmiş olan siparişler üzerinden sevk edilecek olanların seçiminin yapılması için kullanılır. Sevk Emri; Sipariş, Sabit Bilgiler ve Kalem Bilgileri sekmelerinden oluşur.
Sevk Emri ekranı Sipariş sekmesi alanları ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Sevk Emri/Sipariş Ekranı | Ön Sorgulama |
|---|---|
| Tarih | Hangi tarihteki siparişe sevk emri verilmesi isteniyorsa, o sipariş tarihinin girildiği alandır. Siparişlere tarih kısıtı verilmesi amacıyla kullanılır. |
| Sipariş Numarası | Müşteri siparişleri için numara aralığının verildiği alandır. |
| Cari Kodu | Herhangi bir cari kod aralığı verildiğinde, bu carilere ait müşteri siparişleri listelenir. |
| Cari Kod 1 | Cari hesap kartlarında tanımlaması yapılmış olan "Kod1" alanlarına kısıt verilmesi amacıyla kullanılan alandır. |
| Cari Grup Kodu | Cari/Cari Hesap Kayıtları bölümünde bulunan "Grup Kodu" alanında belirli bir değer olan müşterilere ait siparişlerin listelenmesi için kullanılan alandır. |
| Teslim Cari | Siparişlerde girilen farklı teslim cari kodlarına kısıt verilmesi amacıyla kullanılan alandır. |
| Teslim Cari Kod 1 | Siparişlerde girilen farklı teslim cari hesap kartlarında bulunan "Kod 1" alanına kısıt verilmesi amacıyla kullanılan alandır. |
| Teslim Cari Grup Kodu | Siparişlerde girilen farklı teslim cari hesap kartlarında bulunan "Grup Kodu" alanına kısıt verilmesi amacıyla kullanılan alandır. |
| Kod 1 / Kod 2 | Müşteri siparişlerinde girilen özel kod-1 ve/veya özel kod-2 değerleri için kısıt verilen alanlardır. |
| Açıklama | Müşteri siparişleri sırasında girilen açıklama bilgisine göre siparişlerin listelenmesini sağlayan alandır. |
| TeslimTarihi | Teslim tarih aralığı verilen alandır. Sadece verilen tarih aralığındaki siparişlerin listelenmesini sağlar. |
| Stok Kodu | Sadece belirli bir aralıktaki stok/stok için girilen siparişlerin listelenmesi amacıyla kullanılan alandır. |
| Grup Kodu | Sadece belirli bir grup koduna sahip stoklar için girilen siparişlerin listelenmesi amacıyla kullanılan alandır. |
| Satıcı Kodu | Sadece belirli bir satıcı koduna sahip stoklar için girilen siparişlerin listelenmesi amacıyla kullanılan alandır. |
| Koşul Kodu Aralığı | Sadece belirli bir koşul koduna sahip stoklar için girilen siparişlerin listelenmesi amacıyla kullanılan alandır. |
| Plasiyer Kodu | Müşteri siparişlerinde girilen plasiyer koduna kısıt vermek amacıyla kullanılan alandır. |
Filtreler Sipariş Kalemlerine Uygulansın | Belirlenen kısıtlar için, siparişlerdeki kalem bilgilerinin de dikkate alınarak listeleme yapılması amacıyla kullanılan seçenektir. |
Siparişleri Getir | Bu butona basıldığında, ön sorgulamada verilen kısıtlara uyan müşteri siparişleri, grid ekranında mal detaylı olarak listelenir. |
Hepsini Seç | Bu butona basıldığında, grid ekranına işaretsiz olarak getirilen siparişlerin hepsinin, sevk emri için işaretlenmesi sağlanır. |
Yeni Sevki | Ön sorgulamada verilen kısıtlardan bağımsız, yeni bir sevk emri oluşturulacağı zaman kullanılacak butondur. Bu durumda sevk emrinde, stok ve sipariş seçimi yapılması gerekir. |
| Sıralama | Siparişlerin kalem bilgileri bazında listelenmesi aşamasında sıralamanın neye göre yapılacağının belirlendiği alandır. Burada yapılan seçime göre, sipariş kalemleri stok kodu ya da siparişte giriş sırasına göre sıralanabilir. |
İleri Sıralama | "Sıralama" alanındaki seçeneklerden "Sıralama kutucuğunun" işaretlenmesi ile aktif olan butondur. Bu butona basıldığında, sıralama penceresi ekrana gelir ve grid alanındaki listede, istenilen alan/alanlara sıralama yapılır. |
| Toplam Miktar | Listelenen sipariş kalemlerinin toplam miktarlarının izlendiği alandır. |
| Seçilen Miktar | Listelenen siparişlerden seçilenlerin toplam miktarının izlendiği alandır. |
| Toplam Tonaj | Listelenen sipariş kalemlerinin toplam tonajlarının izlendiği alandır. |
| Seçilen Tonaj | Listelenen siparişlerden seçilenlerin toplam tonajlarının izlendiği alandır. |
Sevk Emri Oluştur | Grid ekranından seçilen siparişlerin, sevk emirlerinin oluşturulabilmesi için kullanılacak butondur. Bu buton, en az bir sipariş sevk için seçildiğinde aktif olur. |
Teslim Cari, Teslim Cari Kod 1, Teslim Cari Grup Kodu, Kod1 ve Kod2 ve Açıklama alanları "satış parametreleri" sayesinde, Plasiyer Kodu alanı ise "yardımcı programlar" sayesinde ekranda yer alabilir veya almayabilir.
Sevk Emri ekranı Sipariş sekmesi Ek Saha Tanım Aralığı bölümünde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Sevk Emri/Sipariş Ekranı | Ek Saha Tanım Aralığı |
|---|---|
| Ek Açıklama Alanları | Sevk emri için açıklama bilgilerinin girildiği alandır. Açıklamalar isteğe bağlı olarak girilir. Gerekli değil ise boş bırakılabilir. Girilmesi gereken başka bir alan yok ise, Sevk Emri Oluştur butonu ile siparişe ait sevk emri oluşturulur. Bu tuş kullanıldığında, aşağıda görüldüğü gibi sevk emri sabit ve kalem bilgilerinin girileceği yeni bir ekrana geçilir. |
Sabit Bilgiler
"Sabit Bilgiler" sekmesi, sevk emirleri için sabit kayıtların (üst bilgilerin) girildiği ve istenirse numara Rehberi kullanılarak daha önceden kaydedilen bir sevk emrinin görüntülendiği ekrandır. Sabit Bilgiler bölümünde girilen bilgilerle sevk emirleri daha sonra çağrılarak, yükleme emirleri verilebilir.
Sevk Emri ekranı Sabit Bilgiler sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Sevk Emri Ekranı | Sabit Bilgiler |
|---|---|
| Numara | Yeni bir sevk emri girileceği düşünülerek, boş olan en büyük numara otomatik olarak bu alanda görüntülenir. Eğer, daha önceden kayıtlı bir sevk emrinin görüntülenmesi isteniyorsa, bu alandaki |
| Tarih | Sevk emrinin tarihinin girildiği alandır. Günün tarihi, otomatik olarak ekrana gelir, istenirse değiştirilebilir. |
Kod-1, Kod-2 | Gerektiğinde sevk emirleri için Özel Kod-1/ Özel-Kod-2 değerinin girildiği alanlardır. Bu alanlarda girilen bilgilere göre sevk emri veya yükleme emri oluşturulurken ayrı ayrı ekrana getirilir. Örneğin; kaydedilirken Kod1 alanına ‘A’ girilen sevk emri, yükleme sırasında Kod1 sahasına ‘A’ girilerek ekrana getirilmesi sağlanır. |
Açıklama 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10 | Gerektiğinde sevk emirleri için açıklama bilgisinin girildiği alanlardır. Bu alanlarda girilen bilgilere göre sevk emri veya yükleme emri oluşturulurken ayrı ayrı ekrana getirilir. Örneğin; kaydedilirken açıklama alanına ‘Fabrika’ girilen bir sevk emri, yükleme sırasında açıklama alanına ‘Fabrika’ girilerek ekrana getirilmesi sağlanır. |
Numara alanındaki tek karakterlik seri için kalınan son numaranın program tarafından ekrana getirilmesi için, satış fatura parametrelerinde bulunan “İrsaliye/Faturalarda Seri No Takibi Yapılsın” parametresinin işaretlenmiş olması gerekir.
Sabit bilgilerin girilmesinden sonra, kalem bilgilerine geçmeden önce program tarafından bir onaylama penceresi ekrana gelir. Onaylama ekranında "Evet" tuşuna basıldığında, ön sorgulamada seçilen siparişler için otomatik sevk emri oluşturulur. Sevk emri oluşturulurken, siparişteki miktarların tamamının sevk edileceği düşünülür. Kullanıcı isterse, kalem bilgilerinden sevk bilgilerini değiştirebilir. "Hayır" tuşuna basıldığında ise, kullanıcının sevk emirlerini tek tek gireceği "Kalem Bilgileri" sekmesine geçilir.
Kalem Bilgileri
Sevk Emri ekranı Kalem Girişi sekmesi, Ön Sorgulama bölümünden seçilen siparişlerin, kalem bazında sevk emirlerinin verilebileceği sekmedir. Sevk Emri ekranı Kalem Bilgileri sekmesi kullanılarak siparişlerin sevk miktarları, nakliye adresi, nakliye şekli ve teslimat yerleri belirlenir. Bir siparişe bu bölümden müdahale edebilmek için öncelikle, ilgili sipariş kaleminin olduğu satır çift tıklanarak seçilir.
Sevk Emri ekranı Kalem Bilgileri sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Sevk Emri Ekranı | Kalem Girişi |
|---|---|
| Sipariş Numarası |
|
Sipariş Kontrol | Seçilen sipariş kaleminin, siparişteki sıra numarasının izleneceği alandır. |
| Teslim Cari | Siparişlerin fatura adresleri ile teslimat adreslerinin farklı olması durumunda kullanılan alandır. Bu alana, teslimat adresinin bulunduğu cari kodun girilmesi gereklidir. |
| Ek Alan | Mal kalemi bazında açıklama girilmesi istendiğinde kullanılan alandır. |
| Miktar | Seçilen sipariş kalemine ait miktar, bu alana getirilecektir. Sevk edilecek miktar düzenlemesi yapılabilir. |
| Miktar 2 | İkinci bir miktar kaydı yapılması veya izlenmesi istendiğinde kullanılan alandır. |
| Mal Fazlası Miktarı | Mal fazlası uygulamasının kullanıldığı durumlarda, seçilen sipariş kalemine ait mal fazlası miktarı bu alana otomatik olarak getirilecektir. Mal fazlası miktarı üzerinde değişiklik yapılabilir. |
| Depo Kodu | Seçilen sipariş kalemine ait depo kodu, bu alana otomatik olarak getirilecektir. Sevk işleminin hangi depodan yapılacağı |
| Açıklama | Gerekirse, yükleme yapacak kişiye bilgi vermek amacıyla açıklama bilgisi girilen alandır, boş geçilebilir. |
| Nakliye Şekli | Malın nakliye şeklinin belirlendiği alandır. Nakliyeyi malı satan firma yapacak ise "FİRMA", müşteri tarafından nakliye yapılacak ise "MÜŞTERİ" seçilir. |
| Teslimat Yeri | Malın teslimat yerinin belirlendiği alandır. Teslimat firma merkezinden yapılacak ise "FİRMA", şirketin deposundan yapılacak ise "DEPO" seçilir. |
| Sevk Emri Ekranı | Detay Bilgi |
| Stok Adı | Sevk işlemi yapılan stok isminin izlendiği alandır. |
| Cari Adı | Siparişin kesildiği firma isminin izlendiği alandır. |
| Teslim Cari | Malın teslim edileceği cari isminin izlendiği alandır. |
| Yapılandırma Kodu | Esnek yapılandırmalı stokların yapılandırma kodunun izlendiği alandır. |
| Miktar | Sevk emri verilen malın, siparişte girilen miktarının izlendiği alandır. |
| Toplam Teslim Miktarı | Siparişteki miktarın, tesliminin yapıldığı kısmı gösteren alandır. |
| Toplam Sevk Miktarı | Sipariş miktarının sevk emri verilen kısmını gösteren alandır. Mal için sevk emri verildikçe, toplam sevk miktarı bu alandan izlenir. |
| Stok Miktarı | Stok bakiyesinin izlendiği alandır. |
Sakla Butonu | Verilen sevk emrinin saklanabilmesi, daha sonra tekrar çağrılabilmesi ve istenirse de yükleme emrinin verilebilmesi için kullanılan butondur. Bu buton kullanılmadığı sürece, sevk emirleri saklanmayacaktır. Saklamadan çıkılan sevk emirleri tekrar çağrıldığında, başlık bölümünde eksi (-) işareti görülür. Bu işaret, sevk emrinin saklanmadan çıkıldığı anlamına gelir. |
Yeni Belge Butonu | Yeni bir sevk emri oluşturmak üzere "Sabit Bilgiler" ekranına dönmek için kullanılan butondur. |
Basım Butonu | Sevk emrinin yazıcıya gönderilmesi için kullanılan butondur. Bu butona basıldığında hazırlanan sevk emri, yapılan dizayn bilgilerine göre basılır. |
Yapılandırma Kodu alanı stok parametreleri sayesinde, Ek Alan ve Miktar 2 alanı ise satış parametreleri sayesinde isteğe bağlı olarak ekranda yer alabilir/almayabilir.