Personel eklemesi yapmak için uygulama menüsünden “Personel Yönetimi” ana modülüne, bu modülden de “Personeller”e tıklanır. “Personel Listeleme” ekranında karşımıza sistemde kayıtlı olan personel bilgileri gelir. Yeni bir personel kaydı eklemek için ekranda yer alan “Ekle” butonuna basılır.
“Personel - Ekleme” ekranında “Ad”, “Soyad”, “Kimlik No”, “Lokasyon” ve “SGK Lokasyonu” alanları zorunludur yani bu alanlara mutlaka veri girişi yapılması gerekir. Kalan alanlardan da gerekli görülenlerin doldurulmasının ardından “Kaydet” butonuna basılmasıyla yeni bir personel eklenir.
Personel kaydının tamamlanmasının ardından sistem, ilgili kullanıcıyı “Personel - Düzenleme” ekranından “Detay” sekmesine yönlendirir. Bu sekme üzerinden personelimize ait bilgiler görüntülenebilir, bu bilgiler üzerinde değişiklikler, düzenlemeler yapılabilir ve personele ait fotoğraf eklenebilir. Detay sekmesinde üzerinde fotoğraf resmi olan iki ayrı alan görüntülenir. Bunlar personelimize ait ekleyeceğimiz kare ve dikdörtgen fotoğrafları temsil eder. Personele ait bir fotoğraf eklemesi yapmak için ilgili alana tıklanır. Açılan ekranda kameraya izin verilmesi halinde personelin fotoğrafını çekilerek sisteme yüklenebilir. Bunun yanı sıra bilgisayardan ilgili fotoğraf seçilerek de yüklenebilir. Kare veya dikdörtgen fotoğraf seçimi için ayrılan alanların altında “Düzenle” butonu yer alır. Bu butona tıklayarak bilgisayarda yer alan ilgili personele ait olan fotoğrafı seçilerek sisteme yüklenebilir. Yükleme gerçekleştikten sonra “Personel - Düzenleme” butonuna tıklayarak “Personel - Düzenleme” ekranındaki “Detay” sekmesine dönülür. Detay sekmesine dönüldüğünde eklenen fotoğrafların bu ekranda yer aldığını görülür.
“Zimmet Formu” sekmesinden, eklenen personele ait zimmet formları olması halinde, ilgili zimmet formları görüntülenir. Zimmet formları sekmesinde gerekli verinin yer alması için ilk olarak uygulama menüsündeki “KKD Yönetimi” ana modülü altında yer alan “KKD Tutanakları”ndan personele ait bir KKD’nin zimmetlenmiş olmalıdır.
“Belgeler” sekmesinden personelin sahip olduğu belgelerin eklemesi yapılır. Bunun için ekranda yer alan ekleme butonu “+” kullanılır. Açılan “P. – Belge - Ekleme” ekranından gerekli alanlar doldurulur. “Belge Tipi” için ayrılan çoktan seçmeli alan uygulama menüsündeki “Sistem Yönetimi” ana modülü altında yer alan “Belge Tipleri” kütüphanesinden beslenir.
“Kaydet” butonuna basılmasıyla birlikte personele ait bir belgenin eklemesi gerçekleşmiş olmaktadır.
Personele ait belge eklemesinin bir diğer yolu ise uygulama menüsünden “Personel Yönetimi” ana modülüne, bu modülden de “P. - Belgeler”e tıklamaktır. Yeni bir belge eklemesi yapmak için “P. – Belge - Listeleme” ekranında yer alan “Ekle” butonu kullanılır. Açılan “P. - Belge - Ekleme” ekranında gerekli alanlar doldurulduktan sonra “Kaydet” butonuna basılır ve seçilen personele ait bir belge eklemesi gerçekleştirilmiş olur. Eklenen bu belge, ilgili personele ait “Personel - Düzenleme” ekranındaki “Belgeler” sekmesinden de görüntülenir.
“Çalışma Geçmişi” sekmesinden personelin önceden çalıştığı yerlerin bilgisi eklenir. Çalışma geçmişine ait yeni bir kayıt eklemek için ekranda yer alan ekleme butonu “+” kullanılır. Açılan “Personel Çalışma Geçmişi – Ekleme” ekranında gerekli alanlar doldurulur ve “Kaydet” butonuna basılır. Böylece personelimize ait bir çalışma geçmişi kaydı eklenmiş olur.
“Yakınları” sekmesinden personelin anne, baba, kardeş gibi yakın bilgileri eklenir. Personele ait yakın bilgisi eklemek için ekranda yer alan ekleme butonu “+” kullanılır. Açılan “Personel Yakını - Ekleme” ekranında gerekli alanların doldurulmasının ardından “Kaydet” butonuna basılır ve personele ait yakın bilgisi eklenmiş olur. Eklemesi yapılan personel yakınına ait bilgiler üzerinde değişiklikler yapmak için ekranda yer alan “Düzenleme” butonu kullanılır. “Personel Yakını - Düzenleme” ekranında gerekli görülen alanların değiştirilmesinin ardından “Kaydet” butonuna basıldığında yapılan değişiklikler kaydedilmiş olur.
“Aldığı Eğitimler” sekmesinde, personelimizin adına atanan eğitim olması halinde, bu sekme altından ilgili eğitimler ve bu eğitimler sonucunda aldığı puanlar görüntülenir.
“M. - İstirahatlar” sekmesinden personelin daha önceki istirahat bilgileri görüntülenir. Personele ait yeni bir istirahat eklemesi yapmak için ekranda yer alan ekleme butonu “+” kullanılır. “Muayene – İstirahat – Ekleme” ekranında gerekli alanlar doldurulduktan sonra “Kaydet” butonuna basılır. Böylece ilgili personele ait yeni bir istirahat bilgisi eklenmiş olur.
“Olay/Kaza Analizleri” sekmesinde, personelin bir olay/kazada yer alması halinde, ilgili olay/kaza bilgilerinin bu ekrana geldiği görülür. Bunun için ilk olarak uygulama menüsünden “Olay/Kaza Yönetimi” ana modülü altında yer alan “Olay/Kaza Analizleri”nden ilgili personelin yer aldığı olay/kaza bilgilerinin eklemesinin yapılmış olmalıdır.
Personele ait bir işe giriş/periyodik muayene kaydı sistemde bulunuyorsa bu kayıtlar, “İşe Gir./Per.Mua.” sekmesi altından görüntülenir.
Personelin poliklinik muayenesi kayıtları sistemde mevcutsa, bu kayıtlar “Poliklinik Mua.” sekmesinden görüntülenebilir.